Планирование опроса

Планирование опроса

Перед созданием опроса рекомендуется сопоставить вопросы, которые вы хотите задать, и тип ответов, которые вы хотите получить. Например, вы хотите, чтобы кто-то ответил своими словами, ввел сумму в долларах или выбрал из списка? Вы также должны решить, являются ли вопросы обязательными или необязательными.

Чтобы люди ответили на опрос, они должны иметь разрешение на участие в опросе или на сайте, который содержит опрос. Если у них нет необходимых разрешений, обратитесь к пользователю, который владеет вашим сайтом или управляет им. Дополнительные сведения о настройке разрешений см. в разделе Изменение разрешений для списка или библиотеки.

При разработке вопросов рассмотрите способ анализа данных. Например, варианты заполнения позволяют пользователям вводить собственные сведения. Это обеспечивает большую гибкость, если ответ пользователя не попадает точно в указанные варианты, но может быть сложнее проверить и скомпилировать разнообразный набор ответов.

Вы можете добавить логику ветвления к конкретным вопросам, чтобы оставшиеся вопросы в опросе были актуальны для респондента. Например, можно указать, что вопросы по интернет-темам отображаются только для людей, которые говорят, что они регулярно используют Интернет. Чтобы указать логику ветвления, сначала создайте опрос, а затем укажите логику для вопросов в параметрах опроса.

После создания опроса можно сразу же добавить вопросы. При добавлении каждого вопроса вам будет предложено указать текст для вопроса, тип ответа, который вы ожидаете получить, и другие параметры, необходимые для типа вопроса и ответа. Если вам нужно изменить опрос, вы можете добавить дополнительные вопросы или изменить существующие вопросы позже.

Типы вопросов и ответов опроса

Типы вопросов опроса определяют, как пользователи видят данные вопросов и ответов.

• Однострочный текст    Используйте этот тип, если требуется, чтобы люди вводили слово или несколько слов для ответа. Можно указать ограничение на символы и ответ по умолчанию.

• Многострочный текст    Можно указать количество строк для ответа, а также указать, содержит ли ответ обычный текст, форматированный текст или форматированный текст, который также дополнен рисунками, таблицами и гиперссылками.

• Выбор    Этот тип вопроса позволяет пользователям выбирать из предопределенного списка вариантов. Вы можете разрешить пользователям заполнять свой собственный текст в дополнение к предлагаемым им вариантам. Эти варианты могут отображаться в виде раскрывающегося меню, переключателей или проверка полей. Чтобы разрешить пользователям выбирать несколько параметров, используйте поля проверка.

• Рейтинговая шкала    Этот тип вопроса содержит сводный вопрос с подробными вопросами и ответами, которые оцениваются по шкале. Вы можете определить диапазон шкалы, например от 1 до 5 или от 1 до 10, и предоставить текст, объясняющий значение шкалы.

• Число    Можно указать целые числа, десятичные разряды или проценты, а также максимальный и минимальный диапазон.

• Валюта    Можно указать максимальное и минимальное значения, формат валюты и другие параметры.

• Дата и время    Вы можете указать, что ответ является датой или датой и временем. В ответе отображается поле с календарем, который помогает людям выбрать дату.

• Подстановка    Этот тип вопросов предлагает ответы, которые хранятся в виде столбца в другом списке. В случае подстановки предлагаемые варианты совпадают с содержимым соответствующего списка.

• Логический    Этот вопрос отображается в виде текста, за которым следует одно поле проверка. Выбранный проверка поле считается да. Слова "Да" или "Нет" на самом деле не отображаются. Если вы хотите, чтобы с вашим вопросом отображалось значение Да или Нет, создайте вопрос выбора , а затем введите Да и Нет в качестве вариантов.

• Пользователь или группа    Этот параметр позволяет респондентам просматривать или искать в службе каталогов значения, которые будут использоваться в качестве ответов. Например, если ответом на вопрос должно быть имя человека в вашей организации, респондент может выбрать его имя из вашей службы каталогов.

• Разделитель страниц    Вы можете добавить разрыв страницы между вопросами, добавив разделитель страниц в опрос.

• Внешние данные    Этот тип вопроса позволяет респондентам просматривать бизнес-данные из другого источника, например типа продукта или идентификационного номера клиента в базе данных, чтобы ответить на вопрос опроса.

  Примечание: Прежде чем использовать вопрос о внешних данных, администратор должен сначала зарегистрировать внешнее бизнес-приложение (источник данных) с помощью SharePoint Server. Тип сведений о бизнес-приложении, который можно выбрать, зависит от полей данных, которые администратор регистрирует в SharePoint Server.

• Управляемые метаданные    Этот параметр позволяет пользователям просматривать управляемые наборы терминов, определенные для вашего сайта. Например, если вы или администратор сайта управляете названиями отделов вашей компании, чтобы пользователи постоянно использовали их на всем сайте, вы можете указать набор терминов отделов, чтобы отобразить список доступных отделов.

После создания опроса пользователи увидят ссылку Ответить на этот опрос , которую можно щелкнуть, чтобы запустить опрос.

Вы можете сообщить людям об этом опросе, отправив ссылку на него, добавив объявление о нем, блоги о нем или ссылки на него с других сайтов. Когда пользователи начнут выполнять опрос, их ответы можно увидеть на линейчатой диаграмме или в виде элементов списка.

Если у вас много вопросов или сложных ответов, вам может потребоваться использовать программу базы данных, например Microsoft Access, для анализа ответов. Дополнительные сведения см. в статье Импорт данных в базу данных Access.

Другие статьи об опросах

Ниже приведены некоторые дополнительные разделы, которые помогут вам создать опрос, управлять им, просматривать разрешения и многое другое для него.

• Создание опроса

• Просмотр разрешений на опрос

• Добавление в опрос логики ветвления

• Ответ на опрос

• Управление результатами опроса

• Удаление всех результатов существующего опроса

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли здесь нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Мы перепроверим инструкции с учетом вашего отзыва и обновим статью.