Создание столбца управляемых метаданных

1. В разделе Имя и тип в разделе Новый столбец сайта введите имя столбца.

2. В столбце Тип данных выберитеуправляемые метаданные.

3. В разделе Группа выберите или создайте группу, в которой нужно организовать столбец.

4. В разделе Дополнительные Параметры столбца введите описание и укажите, должны ли пользователи указать значение для этого столбца. Вы также можете указать, должны ли значения в столбце быть уникальными.

5. В разделе Поле с несколькими значениями укажите, следует ли разрешить несколько значений в столбце. Если вы разрешите использование нескольких значений, пользователи не смогут выполнять сортировку по этому столбцу в представлениях списка.

6. В разделе Формат отображения укажите, должен ли столбец отображать только метку термина или термин и его полный путь в иерархии набора терминов.
   Отображение полного иерархического пути может быть полезно в ситуациях, когда контекст термина не определен.

7. В разделе Набор терминов Параметрывыберите Использовать набор управляемых терминов, а затем сделайте следующее:

   А. Чтобы найти набор терминов, содержащий нужные термины, введите имя термина и нажмите кнопку Найти. Вы можете выбрать нужный набор терминов из результатов, которые отображаются в поле. Если вы хотите повторить поиск, нажмите кнопку Сброс.

   б) Прокрутите списки Избранное и Контактные лица для веб-поддержки. Чтобы найти набор терминов или термин, который вы хотите соедиировать с этим столбцом, щелкните стрелку слева от приложения службы управляемых метаданных, которое отображается в поле, чтобы развернуть его и найти нужный набор терминов. Продолжайте расширять узлы, пока не найдете нужный набор терминов. Щелкните его, чтобы выбрать набор терминов или термин.

8. В разделе Разрешить заполнение укажите, следует ли разрешить пользователям добавлять новые значения в набор терминов. Если выбранный набор терминов закрыт, разрешить заполнение не получится.

9. В разделе Значение по умолчанию при желании можно указать термин, который будет использовать в качестве значения по умолчанию для столбца. Вы можете ввести термин или щелкнуть значок Теги , чтобы найти его с помощью кнопки "Выбор терминов".

10. Нажмите кнопку ОК.

1. На панели "Создание столбца " введите имя и необязательное описание для столбца управляемых метаданных.

2. Параметр Тип будет предварительно выбран для управляемых метаданных , но вы также можете изменить тип столбца. После изменения параметры столбца по умолчанию будут соответствующими типам столбцов.

3. В параметре Набор терминов или термины выберите кнопку Выбрать, а затем найщите или выберите набор терминов или термин для столбца.

4. В разделе Значение по умолчанию при желании можно указать термин, который будет использовать в качестве значения по умолчанию для столбца. Вы можете ввести термин или выбрать значок Теги , чтобы найти его.

5. Выберите Дополнительные параметры , чтобы сделать следующее (необязательно):

   А. В разделе Формат отображения укажите, что будет отображаться в столбце — только метка термина или термин и полный путь к нему в иерархии набора терминов. Отображение полного пути в иерархии может быть полезно, когда контекст термина неизвестен.

   б) Прокрутите списки Избранное и Контактные лица для веб-поддержки. В разделе Разрешить пользователям ввести новые значения укажите, следует ли разрешить пользователям добавлять новые значения в набор терминов. Если выбранный набор терминов закрыт, разрешить заполнение новых значений будет нельзя.

   В. В разделе Поле с несколькими значениями укажите, следует ли разрешить несколько значений в столбце. Если вы разрешите использование нескольких значений, пользователи не смогут выполнять сортировку по этому столбцу в представлениях списка.

   Г. В разделе Требовать, чтобы этот столбец был содержит сведения, укажите, следует ли пометить столбец как обязательное поле. После включения пользователи должны ввести значение для каждой строки.

   E. В разделе Принудительное обеспечение уникальных значений можно указать, должны ли пользователи вводить в столбец только уникальные значения.

   

Если вы не хотите использовать существующий набор терминов, вы также можете создать новый набор терминов для нового столбца управляемых метаданных. Набор терминов, который вы создаете, будет локальным, и его можно будет использовать только в пределах того же набора веб-сайтов, в котором вы его создаете. Все термины, добавленные в локальный набор терминов, не будут предлагаться в качестве предложений в столбцах Enterprise ключевых слов (в отличие от терминов в глобальных наборах терминов).

Чтобы создавать и настраивать столбцы сайта, вы должны быть администратором семейства веб-сайтов. Чтобы создавать столбцы для списков и библиотек, у вас должны быть разрешения на управление списками. У владельцев веб-сайтов они есть по умолчанию.

1. На странице Создать столбец сайта или Создать столбец (в зависимости от типа создаваемого столбца) в разделе Имя и тип введите необходимое имя для столбца.

2. В поле Тип данных этого столбца выберите вариант Управляемые метаданные.

3. В разделе Дополнительные параметры столбца введите описание и укажите, обязательно ли пользователям будет вводить значения в этот столбец. Вы также можете указать, должны ли значения в столбце быть уникальными.

4. Если вы добавляете столбец в список или библиотеку, вы можете также указать, нужно ли добавить новый столбец управляемых метаданных во все типы контента, доступные в списке или библиотеке (если для библиотеки включена поддержка нескольких типов контента). Вы также можете выбрать, следует ли добавлять столбец в представление по умолчанию для списка или библиотеки.

5. В разделе Многозначное поле укажите, может ли в столбце быть несколько значений. Если вы разрешите использование нескольких значений, пользователи не смогут выполнять сортировку по этому столбцу в представлениях списка.

6. В разделе Формат отображения укажите, что будет отображаться в столбце — только метка термина или термин и полный путь к нему в иерархии набора терминов.
   Отображение полного иерархического пути может быть полезно в ситуациях, когда контекст термина не определен.

7. В разделе Параметры набора терминов выберите Настройка набора терминов и введите описание набора.

8. Выберите команду Изменить использование диспетчера набора терминов, а затем нажмите кнопку ОК, когда отобразится предложение сохранить изменения.

9. Выполните действия, описанные в разделе Создание и настройка набора терминов.

1. В области Свойства средства управления банками терминов укажите приведенные ниже сведения о новом наборе терминов.

1. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить обновления свойств.

2. Чтобы добавить термины в набор, наведите указатель мыши на необходимый набор терминов в дереве слева, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Создать термин, а затем введите необходимое имя термина.

3. В окне Свойства введите для нового термина указанные ниже сведения.

1. Нажмите кнопку Сохранить.

2. Повторите шаги 3–5, чтобы добавить новые термины.

3. Чтобы добавить подтермины для термина, наведите указатель мыши на необходимый термин, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Создать термин, а затем введите необходимое имя подтермина.

4. Повторите шаги 4–5, чтобы настроить параметры подтерминов (выберите термины, которые хотите обновить в первую очередь).

5. По умолчанию термины в наборах отображаются в стандартном порядке сортировки для выбранного языка. Если вы хотите использовать для терминов другой порядок сортировки (независимо от языка и изменений меток терминов), можете выбрать набор терминов в дереве и щелкнуть вкладку Настраиваемая сортировка справа. Выберите команду Использовать настраиваемый порядок сортировки, а затем расположите термины в списках в необходимом порядке.