Типы и параметры столбцов в списке и библиотеке

Столбцы помогают создавать значимые представления элементов в списке или библиотеке. С помощью столбцов можно сортировать, группировать и фильтровать элементы, а также автоматически вычислять данные об элементах и отображать результаты этих вычислений. Столбцы также позволяют указать, какие сведения следует вводить о элементе при добавлении элемента в список или библиотеку. При добавлении элемента появляется форма с полями и параметрами для ввода сведений. При создании списка или библиотеки некоторые столбцы, такие как Заголовок и Изменено, создаются автоматически. Вы можете создать дополнительные столбцы в соответствии с вашими потребностями. Создаваемые столбцы определяют, какие поля и параметры отображаются в этой форме, а также столбцы, которые можно добавить в представления списка или библиотеки.

При создании столбца укажите нужный тип столбца. В некоторых случаях можно также выбрать другой тип столбца для существующего столбца, но это зависит от типа и объема данных, хранящихся в данный момент в столбце. Изменение типа столбца существующего столбца может привести к повреждению данных, хранящихся в столбце. По этим причинам перед созданием столбца важно решить, какие данные нужно сохранить. При выборе нужного типа столбца учитывайте следующее:

• Какие данные нужно хранить? Только письма? Только числа? Отформатированный текст? Например, нельзя хранить буквы в столбце Number . Знание типа данных, которые вы хотите сохранить, является первым шагом к выбору наиболее подходящего типа столбца.

  Некоторые метаданные файла, такие как дата создания и дата изменения, уже доступны в скрытых автоматически созданных столбцах, которые можно сделать видимыми в списке.

• Вы хотите использовать данные в финансовых расчетах? Если да, то тип столбца Currency является лучшим вариантом.

• Вы хотите использовать данные в математических вычислениях? Насколько точными должны быть эти вычисления? Вы можете вычислить данные в столбцах Number или Currency , но не в столбцах Text . Кроме того, вычисления в столбце Currency являются наиболее точными.

• Как отсортировать данные в столбце? В текстовом столбце числа сортируются как строки символов (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т. д.), а не как числовые значения. Чтобы отсортировать числа как числовые значения, используйте столбец Число или Валюта . Кроме того, многие форматы дат неправильно сортируются, если они хранятся в текстовом столбце. Чтобы обеспечить правильную сортировку дат, используйте столбец даты и времени .

• Вы хотите убедиться, что люди вводят информацию в столбце? В этом случае можно указать, что столбец является обязательным, и пользователи не могут добавлять элемент без ввода сведений.

Используйте этот тип поля столбца для сбора и отображения небольших объемов неформатированного текста в одной строке, включая:

• Только текст, например имена, фамилии или названия отделов

• Сочетания текста и чисел, таких как адреса улиц или номера счетов

• Номера, которые не используются в вычислениях, такие как номера сотрудников, номера телефонов, почтовые индексы или номера частей

Одна строка текстового столбца содержит 255 символов в одной строке. Если вы создаете столбец для списка или библиотеки и хотите одновременно отображать форматированный текст или несколько строк текста, создайте столбец с несколькими строками текста . Можно изменить существующий одиночный текстовый столбец на Несколько строк текстового столбца без потери данных, которые уже хранятся в столбце.

Одну строку текстового столбца можно настроить следующими способами:

• Назначение ограничения символов    Ограничьте количество символов, задав максимальное количество символов . Например, если в столбце хранятся пятизначные номера идентификаторов сотрудников, эту функцию можно использовать, чтобы убедиться, что пользователи вводят только пять символов.

• Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображает определенный текст при добавлении нового элемента, а также позволяет пользователям вводить другой текст, если это необходимо. При установке значения по умолчанию пользователи могут быстрее вводить сведения, принимая значение по умолчанию, если только им не нужно изменить его. Например, если в столбце хранится название компании, назначенной проекту, и ваша организация работает с определенной компанией для большинства проектов, можно ввести имя этой компании в качестве значения по умолчанию. В результате название компании появляется автоматически при добавлении в список нового проекта, и участникам команды не нужно вводить имя.

  Значением по умолчанию может быть указанный текст или результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если требуется автоматически отобразить определенный текст, но текст может отличаться в зависимости от того, кто добавил элемент, когда он был добавлен, или от других причин. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите формулу вместо определенного текста в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислить значение на основе информации в других столбцах или системных функциях, таких как [сегодня], чтобы указать текущую дату или [me], чтобы отобразить имя пользователя, который добавляет или изменяет элемент.

  

Используйте этот тип поля столбца в списке или библиотеке для сбора и отображения форматированного текста или длинного текста и чисел в нескольких строках, таких как описание элемента. В нескольких строках текстового столбца может храниться до 63 999 символов, и вы можете указать количество строк текста, которое нужно отобразить, когда люди вводят сведения об элементе. Этот тип столбца отображает весь текст при просмотре столбца в списке или библиотеке.

Можно настроить несколько строк текстового столбца следующими способами:

• Назначение ограничения на отображение    Ограничьте число строк, отображаемых при вводе сведений об элементе, с помощью параметра Количество строк для редактирования . Например, если в столбце хранятся длинные заметки о событии календаря, можно отобразить десять строк текста. Это упрощает ввод информации, так как они могут легко видеть весь введенный текст. И наоборот, если в столбце хранится только предложение или два о событии, можно отобразить только две или три строки текста.

  Если назначить ограничение на отображение, это не ограничивает объем текста, отображаемого при отображении столбца в списке. весь текст, введенный для элемента, отображается в столбце.

• Разрешить неограниченную длину    (доступно только в библиотеках документов). При использовании нескольких строк текста в библиотеке документов можно указать, что длина поля не ограничена.

• Включение или отключение форматирования текста    (доступно только в списках) Укажите тип текста, который позволяет задать, могут ли пользователи применять к тексту форматирование, например полужирное, курсивное или цветное. Существует два варианта: обычный текст, который не поддерживает параметры форматирования; или расширенный форматированный текст, который поддерживает базовое форматирование, например полужирное, курсивное, маркированное или нумерованное списки, цветной текст и цвета фона. Он также имеет дополнительные параметры для гиперссылок, рисунков и таблиц.

• Добавление изменений    (доступно только в списках). Если управление версиями включен для списка, добавление изменений в существующий текст указывает, могут ли пользователи добавлять новый текст об элементе, не заменяя существующий текст об этом элементе. Если вы решили не добавлять изменения, новый текст об элементе заменяет любой существующий текст об этом элементе в столбце. Если вы решили добавить изменения, пользователи могут вводить дополнительные сведения об элементе, а также просматривать введенный ранее текст, а также дату и время ввода текста. При просмотре в списке , а не как поле в форме элемента, в столбце отображается гиперссылка Просмотр записей вместо текста, и люди могут щелкнуть гиперссылку, чтобы просмотреть все сведения, хранящиеся в столбце для этого элемента.

  Важно: Если этот параметр отключен после создания столбца, все сведения, кроме последней записи, будут удалены.

Параметры списков

Параметры для библиотек

Используйте этот тип поля столбца, чтобы позволить пользователям выбирать из списка параметров, которые вы предоставляете. Этот тип столбца является идеальным выбором в тех случаях, когда требуется обеспечить согласованность всех данных в столбце, так как можно ограничить значения, хранящиеся в столбце.

Столбец "Выбор" можно настроить следующими способами:

• Определение списка вариантов    Укажите точный список значений, которые могут выбрать пользователи. Чтобы предоставить этот список, замените пример текста в поле Введите каждый выбор в отдельной строке на нужные значения. Введите каждое значение в отдельной строке. Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД.

• Выбор формата отображения    Разрешите несколько вариантов выбора с флажками или один выбор без. Обратите внимание, что SharePoint будут отображать только переключатели в классической SharePoint.

• Включение дополнительных настраиваемых вариантов    Чтобы разрешить пользователям вводить значение, которое не входит в список вариантов, включите варианты заполнения . Это хорошая идея, если вы не знаете все значения, которые люди должны вводить о элементах. Если вы предпочитаете, чтобы пользователи использовали только указанные вами значения, отключите варианты заполнения .

• Отображение значения по умолчанию    Автоматически выбирать определенное значение, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям выбирать другое значение, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить сведения. Например, если в столбце хранятся названия компаний, назначенных проекту, и ваша организация работает с определенной компанией для большинства проектов, можно ввести название этой компании в качестве значения по умолчанию. В результате название компании появляется автоматически при добавлении в список нового проекта, и участникам команды не нужно выбирать имя.

  Значением по умолчанию может быть указанное значение или результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если требуется автоматически отобразить определенный текст в столбце, но текст может отличаться в зависимости от того, кто добавил элемент, когда он был добавлен, или от других причин. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите формулу вместо определенного текста в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислить значение на основе информации в других столбцах или системных функциях, таких как [сегодня], чтобы указать текущую дату или [me], чтобы отобразить имя пользователя, который добавляет или изменяет элемент.

Используйте этот тип поля столбца для хранения числовых значений, которые не являются денежными.

Советы по выбору столбца "Число" или "Валюта"

Типы столбцов Число и Валюта хранят числовые значения. Используйте столбец Число для хранения числовых данных для математических вычислений, которые не являются финансовыми вычислениями или не требуют высокой степени точности. Используйте столбец Currency для хранения числовых данных для финансовых вычислений или в случаях, когда в вычислениях не требуется округление чисел. В отличие от столбца Число , столбец Currency имеет точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов Число и Валюта предоставляют предопределенные форматы, определяющие способ отображения данных.

Столбец Number можно настроить следующими способами:

• Указание минимальных и максимальных значений    Ограничьте диапазон чисел, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце хранится количество выполненных для задачи работ в процентах, можно указать ноль в качестве минимального значения и сто в качестве максимального значения. Аналогичным образом, если в столбце хранится количество участников для мероприятия и вы хотите ограничить участников определенным числом, можно ввести максимальное число участников в качестве максимального значения.

• Включить десятичные разряды    Укажите, содержат ли числа десятичные разряды и количество десятичных разрядов для хранения. Если в столбце может потребоваться хранить числа с более чем пятью десятичными знаками, при выборе количества десятичных разрядов можно выбрать автоматически . Автоматический также подходит, если столбец хранит результаты вычислений и вы хотите, чтобы результат был максимально точным. Однако если вы хотите убедиться, что все значения в столбце имеют одинаковое количество десятичных разрядов, рекомендуется ограничить число десятичных разрядов нулевым значением, только для целых чисел или другим числом десятичных разрядов до пяти.

• Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенное число, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям вводить разные номера, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить сведения. Например, если в столбце хранится количество компьютеров, которые есть у каждого участника команды и у каждого участника команды есть по крайней мере один компьютер, введите значение 1 в качестве значения по умолчанию. В результате значение 1 появляется автоматически при добавлении нового элемента в список, а участникам команды не нужно вводить номер.

  Значением по умолчанию может быть указанное число или результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если требуется автоматически отобразить определенное число, но число может отличаться в зависимости от того, кто добавил элемент, когда он был добавлен, или от других причин. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите формулу вместо определенного числа в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислить число на основе информации в других столбцах или системных функциях.

• Форматирование числа в процентах    Параметр Показать в процентах позволяет отображать и хранить число в процентах, а также обрабатывать его как процент, когда оно используется для вычисления других значений.

Используйте этот тип поля столбца для хранения денежных значений.

Советы по выбору столбца "Число" или "Валюта"

Типы столбцов Число и Валюта хранят числовые значения. Используйте столбец Число для хранения числовых данных для математических вычислений, которые не являются финансовыми вычислениями или не требуют высокой степени точности. Используйте столбец Currency для хранения числовых данных для финансовых вычислений или в случаях, когда в вычислениях не требуется округление чисел. В отличие от столбца Число , столбец Currency имеет точность 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Типы столбцов Число и Валюта предоставляют предопределенные форматы, определяющие способ отображения данных.

Столбец Currency можно настроить следующими способами:

• Указание минимальных и максимальных значений    Ограничьте диапазон валютных значений, которые могут вводить пользователи. Например, если в столбце хранятся данные о расходах на событие, а ваша организация ограничивает отчеты суммами в определенном диапазоне, эти ограничения можно указать в качестве минимальных и максимальных значений.

• Включить десятичные разряды    Укажите, включают ли значения десятичные разряды и количество десятичных разрядов для хранения. Для значений валют можно выбрать два десятичных разряда или, если вы предпочитаете хранить только круглые значения, можно выбрать ноль. Для неденежных значений, используемых в вычислениях, требующих высокой степени точности, можно ограничить число десятичных разрядов от нуля до пяти или, для более точных значений , выбрать Автоматически, чтобы автоматически использовать соответствующее количество десятичных разрядов для результата вычисления.

• Отображение значения по умолчанию    Автоматически отображать определенное значение, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям вводить другое значение, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить сведения. Например, если в столбце хранятся расходы, связанные с настройкой новых счетов, и эти расходы обычно одинаковы для всех новых счетов, можно указать эту сумму в качестве значения по умолчанию. В результате это значение появляется автоматически при добавлении нового элемента в список, и участникам команды не нужно вводить номер.

  Значением по умолчанию может быть указанное значение или результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если требуется автоматически отобразить определенное значение, но значение может отличаться в зависимости от элемента, того, кто добавил элемент, когда элемент был добавлен, или от других причин. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите формулу вместо определенного текста в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислить значение на основе информации в других столбцах или системных функциях.

• Выбор формата валюты    Убедитесь, что все значения в столбце основаны на одной валюте, выбрав определенный формат валюты для столбца. В раскрывающемся списке доступно более 100 стран, чтобы можно было указать валюту в большинстве локальных форматов.

Используйте этот тип поля столбца для хранения дат календаря или дат и времени. Формат даты зависит от региональных параметров сайта. Если нужный формат недоступен, попросите администратора добавить поддержку для соответствующего региона на сайт.

Столбец даты и времени можно настроить следующими способами:

• Включение только даты или даты и времени    Укажите, нужно ли включать только дату календаря или дату и время дня.

• Отображение значения по умолчанию    Автоматическое отображение определенной даты или даты и времени, когда кто-то добавляет новый элемент, а также позволяет пользователям вводить другое значение, если это необходимо. Значение по умолчанию помогает пользователям быстрее вводить сведения. Например, если в столбце хранится дата возникновения расходов, а большинство расходов выполняются в первый день финансового года, можно указать первый день финансового года в качестве значения по умолчанию. В результате эта дата автоматически отображается при добавлении в список нового элемента, и участникам команды не нужно вводить дату.

  Значением по умолчанию может быть указанное значение, дата добавления элемента в список или библиотеку или результат вычисления, который называется вычисляемым значением. Вычисляемые значения полезны, если требуется автоматически отобразить определенную дату или время, но дата или время могут отличаться в зависимости от элемента. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите формулу в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислить значение на основе сведений в других столбцах или системных функциях, таких как [сегодня], чтобы указать текущую дату. Например, если требуется, чтобы в столбце отображались даты на 30 дней после текущей даты, введите уравнение =[СЕГОДНЯ]+30 в поле Вычисляемое значение .

Используйте этот тип поля столбца, чтобы позволить пользователям выбирать значения на основе информации, уже хранящейся на сайте. Например, если в столбце должны храниться имена учетных записей клиентов, которым назначены сотрудники, а список учетных записей должен быть ограничен списком учетных записей клиентов на сайте, можно создать столбец подстановки , отображающий имена в списке Учетные записи клиентов. Список вариантов в столбце Подстановка отображается в раскрывающемся поле, называемом раскрывающимся меню, или в списке в зависимости от того, разрешено ли пользователям выбирать несколько значений.

Столбец подстановки можно настроить следующими способами:

• Выбор источника значений подстановки    Укажите список, библиотеку или доску обсуждений на сайте, содержащую значения, которые нужно сохранить в столбце. Источником не может быть дочерний сайт, веб-сайт рабочей области, вики-сайт или блог. Указав нужный список, библиотеку или доску обсуждений, можно указать, какой столбец в этом списке, библиотеке или доске обсуждений содержит значения, которые нужно выбрать пользователям.

• Разрешить несколько вариантов выбора    Разрешить пользователям выбирать любое количество значений или ограничить количество значений, которые они могут выбрать, только одним значением. Если пользователи могут выбрать несколько значений, все значения отображаются в столбце, разделенном точкой с запятой (;).

• Выбор столбцов для отображения    Вы можете добавить один или несколько столбцов, чтобы отобразить определенные значения полей для этого типа столбца.

Используйте этот тип поля столбца для хранения сведений true/false или да/нет, например о том, будет ли кто-то присутствовать на мероприятии. Столбец Да/Нет отображается в виде одного поля проверка, когда пользователи вводят сведения об элементе. Чтобы указать да, участники команды выбирают поле проверка. Чтобы указать нет, участники команды очистите поле проверка.

Данные в столбце "Да/Нет " можно использовать в вычислениях для других столбцов. В таких случаях значение Да преобразуется в числовое значение , равное одному (1), а Значение No — в числовое значение, равное нулю (0).

Столбец "Да/Нет " можно настроить, выбрав для него значение по умолчанию. Значение по умолчанию — это выбор, который появляется автоматически при добавлении нового элемента. Люди могут выбрать другое значение, если это необходимо. Для столбца "Да/Нет" можно указать, выбрано ли поле проверка автоматически, указывая значение "Да" или нет, указывая значение "Нет".

Используйте этот тип поля столбца, чтобы предоставить доступный для поиска список людей и групп, из которых пользователи могут выбрать, когда они добавляют или редактируют элемент. Например, в списке Задач столбец "Человек" или "Группа " с именем "Назначено" может содержать список людей, которым можно назначить задачу. Содержимое списка зависит от настройки служб каталогов и SharePoint групп для сайта. Чтобы настроить содержимое списка, может потребоваться обратиться к администратору.

Столбец Person или Group можно настроить следующими способами:

• Разрешить несколько вариантов выбора    Разрешить пользователям выбирать любое количество параметров или ограничить количество выбранных вариантов только одним вариантом.

• Включение или исключение групп людей    Укажите, включает ли список только отдельных пользователей или дополнительно включает списки рассылки по электронной почте и SharePoint группы. Например, в список задач может потребоваться включить только отдельных пользователей, чтобы убедиться, что за каждую задачу отвечает конкретный человек. В список Проекты может потребоваться включить списки рассылки по электронной почте и SharePoint группы, чтобы убедиться, что команда связана с каждым проектом.

• Ограничьте список только пользователями сайта    Укажите, включает ли список всех пользователей и группы в службе каталогов или только тех людей и групп, которые имеют доступ к сайту в качестве членов SharePoint группы.

• Укажите, какие сведения следует отобразить    Выберите сведения о людях или группах. Например, в списке контактов для крупной организации можно отобразить имя, изображение и сведения о человеке, такие как навыки и опыт. В списке контактов небольшой группы можно отобразить только имя или адрес электронной почты человека.

Используйте этот тип поля столбца для хранения гиперссылки на веб-страницу или отображения рисунка в интрасети или Интернете.

В столбце Гиперссылка или Рисунок хранится URL-адрес веб-страницы, рисунка или другого ресурса. В зависимости от выбранного формата отображения отображается либо гиперссылка, которую можно щелкнуть для доступа к ресурсу, либо рисунок вместо URL-адреса графического файла.

Чтобы отобразить URL-адрес в виде гиперссылки, выберите формат гиперссылки . Когда пользователи вводят сведения об элементе, они могут ввести URL-адрес и описательный текст, отображаемый в столбце, а не URL-адрес. Чтобы отобразить рисунок, вместо URL-адреса графического файла выберите формат рисунка . Когда люди вводят сведения об элементе, они должны ввести полный URL-адрес графического файла, например http://www.example.com/image.gif, и при необходимости они могут ввести описательный, альтернативный текст для рисунка, который отображается для людей, которые отключают графику в своих браузерах или используют программное обеспечение для чтения с экрана для преобразования графики на экране в произносимые слова.

Используйте этот тип поля столбца для отображения сведений, основанных только на результатах вычисления других столбцов в списке или библиотеке. Например, с помощью =[количество] * [цена товара] для вычисления общей цены.

При добавлении вычисляемого столбца в список или библиотеку создается формула, содержащая операторы, такие как вычитание (-) и сложение (+), функции, определенные значения и ссылки на другие столбцы. Формулы могут вычислять даты и время, выполнять математические уравнения или управлять текстом. Например, в списке Задач этот тип столбца можно использовать для вычисления количества календарных дней, необходимых для выполнения каждой задачи, на основе столбцов Дата начала и Дата завершения (=[Дата завершения]-[Дата начала]). В списке контактов можно использовать вычисляемый столбец, чтобы объединить имена и фамилии контактов и разделить их пробелами на основе столбцов Имя и Фамилия (=[Имя]&" "&[Фамилия]). Обратите внимание, что формула в вычисляемом столбце может ссылаться только на другие столбцы в том же списке или библиотеке.

Помимо ввода формулы для вычисления, необходимо указать тип данных, которые нужно вернуть вычислению, а также способ хранения и отображения этих данных. Дополнительные сведения о каждом типе данных см. в соответствующем разделе этой статьи.

Дополнительные сведения о формулах и функциях для использования с вычисляемым полем см. в разделе Примеры распространенных формул в SharePoint Списки. В этой статье содержится много общих формул, а также ссылки на описания всех функций, которые можно использовать в SharePoint.

Используйте этот столбец для создания дополнительных вариантов для утверждающих при использовании рабочих процессов задач.

Рабочий процесс задачи обычно предоставляет только результаты утверждения или отклонения, ограничивая обработку элемента или документа. Возможно, вам потребуется назначить задачу другому пользователю или вернуть ее отправителям для получения дополнительных сведений. В столбце Результат задачи можно предложить поле столбца выбора, которое позволяет выбрать различные параметры условий завершения. Например, можно запросить уточнение по элементу или назначить его кому-либо, чтобы предоставить утверждающего большую гибкость в рабочем процессе.

Столбец "Результат задачи" похож на поле выбора, когда вы вводите параметры в поле выбора. Вы можете задать отдельный выбор по умолчанию или использовать вычисляемое значение. Чтобы использовать вычисляемое значение, введите формулу вместо определенного числа в качестве значения по умолчанию. Формула может вычислить число на основе информации в других столбцах или системных функциях. Вы также можете выбрать, является ли значение столбца обязательным, а также сделать значение уникальным для всех записей.

Руководство по использованию задач и результатов задач в SharePoint см. в статье Работа с задачами в рабочих процессах SharePoint 2013 с помощью Visual Studio 2012

Этот столбец используется для отображения данных из внешних источников, таких как приложения CRM, базы данных или электронные таблицы.

Столбец внешних данных позволяет подключаться к внешним источникам данных, таким как базы данных, электронные таблицы и приложения CRM. Например, при подключении к бизнес-приложению, такому как SAP или Microsoft CRM, можно предоставить актуальные сведения о клиентах из внешнего источника данных, которые можно отобразить и использовать в списке. С помощью внешней базы данных инвентаризации в списке могут отображаться текущие цены, описания или вес доставки, которые можно использовать для вычисления или поиска в других столбцах.

Чтобы получить доступ к внешним данным, необходимо выполнить некоторые предварительные требования. Эти задачи обычно выполняются администратором и подразумевают создание учетных записей и разрешений для доступа к данным, активацию подключения к бизнес-данным и служб Secure Store.

Дополнительные сведения о создании, обновлении и обновлении столбцов внешних данных см. в статье Создание и обновление столбца внешних данных в списке или библиотеке или Работа с внешними данными в службы Excel (SharePoint Server).

Этот тип столбца позволяет пользователям сайта выбирать значения из определенного набора терминов управляемых терминов и применять эти значения к содержимому. Пользователи могут создать и настроить столбец управляемых метаданных для сопоставления с существующим набором терминов или термином, или создать новый набор терминов специально для столбца управляемых метаданных. Столбцы управляемых метаданных имеют несколько уникальных функций и характеристик, которые помогают пользователям выбирать и применять термины к содержимому, например поддержку "вперед по типу", а также поддержку дизамбига терминов, описаний, синонимов и многоязычных значений.

Столбцы управляемых метаданных способствуют согласованному использованию метаданных на сайтах, так как они предоставляют пользователям список терминов, которые они могут применять к их содержимому. Эти термины поступают из набора терминов, который централизованно управляется в средстве управления хранилищем терминов администратором банка терминов или другими лицами, у которых есть разрешения на управление условиями. При каждом обновлении набора терминов, с которым связан столбец управляемых метаданных, обновленные термины автоматически становятся доступны людям, которые могут использовать этот столбец управляемых метаданных. Столбец Управляемые метаданные можно настроить следующими способами.

Поле "Несколько значений"    Если установить флажок Разрешить несколько значений , столбец будет содержать несколько значений. Обратите внимание, что включение этой функции помешает сортировке данных в представлениях списка.

Формат отображения    Значение, выбранное из набора терминов, может отображаться как одно значение или с полным иерархическим путем.

• Установите флажок Отображать метку термина в поле , чтобы отобразить значение терминов, заданных как одно значение. Например: Город.

• Установите флажок Отображать весь путь к термину в поле , чтобы отобразить значение терминов, заданных как полный иерархический путь. Например: Расположение, Континент, Страна или Регион, Город.

Параметры набора терминов    Отображение терминов из корпоративного управляемого набора терминов или создание настраиваемого набора терминов для совместного использования с другими пользователями в семействе веб-сайтов.

• Использование управляемого набора терминов    Введите один или несколько терминов, разделенных точкой с запятой, и нажмите кнопку Найти , чтобы отфильтровать параметры, чтобы включить только те, которые содержат нужные термины. Найдя набор терминов, содержащий список значений, отображаемых в этом столбце, щелкните термин, чтобы выбрать первый уровень иерархии, который будет отображаться в столбце. Все уровни ниже выбранного термина будут отображаться, когда пользователи выбирают значение.

Создание настраиваемого набора терминов    Введите описание настраиваемого набора терминов и введите иерархию набора терминов непосредственно в предоставленное поле или нажмите кнопку Изменить с помощью диспетчера наборов терминов , чтобы открыть и использовать средство управления терминами.

Дополнительные сведения об управляемых метаданных см. в статье Общие сведения об управляемых метаданных. В этой статье описывается, что такое управляемые метаданные и как их использовать.