Kokouksen yhteenveto Microsoft Teamsissa
Tarkista Teams-kokouksen tallenteet nopeasti kokousylläydennystoiminnolla. Tarkastele kokouksen tallennusta, jaettua sisältöä ja muuta ilman näyttöjen tai sovellusten vaihtamista.
Kokouksen kertaus
Kokouksen kertaukset ovat käytettävissä ajoitettujen kokousten jälkeen, jotka on tallennettu tai transkriptoitu. Jos et voi tallentaa tai transkripoida kokousta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Katso kokouksen tallennuksessa, tekstitallenteessa, jaetuissa tiedostoissa, muistiinpanoissa, esityslistassa ja seurantatehtävissä.
Tämän artikkelin sisältö
Älykäs kokouksen yhteenveto (Teams Premium)
Aikajanamerkinnät (Teams Premium)
Tekoälyn muistiinpanot (Teams Premium)
Kaiuttimen merkit (Teams Premium)
Näytä kokouksen yhteenveto
Jos haluat tarkastella kokouksen yhteenvetoa, valitse Kokouskeskustelun Kertaus-välilehti kokouksen päättymisen jälkeen.
Voit myös avata kokouskeskustelun ja valita Näytä kertaus kokouksen pikkukuvasta. 
Voit tarkastella toistuvien kokousten yhteenvetoja helposti mistä tahansa kokousesiintymistä. Avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterista ja valitse Kertaus. Valitse sitten esiintymä avattavasta valikosta. 
Huomautus: Kokouksen yhteenveto ei tällä hetkellä tue pikakokouksia tai Teams-puheluita.
Älykäs kokouksen yhteenveto
Huomautukset:
-
Älykäs kertaus on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
-
Älykäs kertaus on myös saatavilla Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttöoikeuden osana.
Mukauta kokouksiasi älykkäällä kokousylläydennystoiminnolla, joka on käytettävissä Teams Premium. Säästä aikaa tarkastelemalla tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia, jotka vievät sinut suoraan etsimiesi hetkien pariin.
Tuetut kielet
englanti, kiina yksinkertaistettu, ranska, saksa, italia, japani, espanja, portugali, hollanti, ruotsi, tanska, suomi, venäjä, norja (bokmali), korea, kiina (perinteinen, Taiwan), puola, turkki, arabia, heprea, portugali (Portugali), tšekki, unkari, ukranialainen ja thai.
Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot tuetut kielet. Jos kokouksen puhutut ja transkriptoidut kielet ovat tuettuja, kaikki tekoälyominaisuudet ovat käytettävissä Teams Premium.
Tärkeää: Tekoälyn luoma sisältö perustuu kokouksen tekstiversioon, ja sen pohjana on GPT ja muut tekoälymallit. Tekoälyn luoma sisältö voi toisinaan olla epätarkkaa, puutteellista tai sopimatonta. Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan tekniikkaa näiden tapausten vähentämiseksi.
Aikajanamerkinnät
Aikajanamerkinnät näkyvät kokouksen tallenteen aikajanalla ja näyttävät sinulle tärkeimmät osat. Näytä aikajanamerkinnät pitämällä osoitinta kokouksen tallenteen päällä. Valitse sellainen, jos haluat siirtyä suoraan tallenteen kyseiseen osaan. 
Jos nimesi mainittiin, näet @ -kuvakkeen. Valitse @ -kuvake, jos haluat siirtyä suoraan tallenteen kyseiseen osaan. Voit myös tarkastella transkriptiota siitä, mitä sanottiin ja kuka sen sanoi avaamalla transkriptioruudun. Vain sinä näet omat nimen maininnat.
Huomautukset:
-
Jos haluat käyttää nimen maininnan merkkejä, kokous on tallennettava tai kirjoitettava.
-
Nimimaininnat toimivat vain, jos henkilön nimi tekstiversiossa vastaa hänen näyttönimeään.
Liity ja jätä merkit Liity ja jätä -merkinnät näkyvät, kun liityit kokoukseen ja lähdit kokouksesta. Kun toistat kokoustallenteen, vie hiiren osoitin aikajanan päälle nähdäksesi, milloin liityit kokoukseen tai lähdit. Valitse merkki, jos haluat siirtyä tallenteen kyseiseen osaan.
Vain sinä näet omat liittymis- ja liitosmerkinnät.
Näytön jakamismerkinnät Tarkastele esityksiä tai muuta jaettua sisältöä näytönjakomerkeillä. Näytön jakamismerkinnät näkyvät, kun joku on jakanut näyttönsä.
Vie osoitin kokouksen tallennuksen aikajanan päälle, jotta näet näytön jakamisen merkit. Valitse merkintä, jos haluat siirtyä tallenteen kyseiseen osaan.
Tekoälyn muistiinpanot
Voit tarkastella tekoälyn luomia muistiinpanoja ja seurantatehtäviä kokouksesta valitsemalla AI-muistiinpanot. Tekoälyn muistiinpanot ovat käytettävissä kokouksissa, jotka on kirjoitettu tuetulla kielellä. Kokouksen keston on oltava vähintään viisi minuuttia.
Huomautukset:
-
Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, kokouksen on oltava vähintään transkriptoitu. Saat parhaan kertauskokemuksen tallentamalla ja transkriptoimalla kokouksen.
-
Tekoälyn muistiinpanot saattavat näyttää erilaisilta kokouksen transkriptiokielen perusteella. Tämä johtuu tekoälyn kielimallien eroista. Jatkamme näiden ominaisuuksien parantamista.
Kaiuttimen merkit
AI-toiminnolla varustetun Kaiuttimet-näkymän avulla voit etsiä tiettyjä kaiuttimia ja tarkastella niiden pääkohtia kokoustallenteessa. Valitse Kaiuttimet nähdäksesi, kuka puhui ja milloin. Valitse henkilön kaiutinpalkki, jota haluat katsella, kun hän puhuu.
Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, kokous on tallennettava ja kirjoitettava.
Kertaukset ja tekstitallenteet
Lisätietoja siitä, miten tallenteet, transkriptiot ja muut tätä kokemusta parantavat tiedot tallennetaan, on artikkelissa Videotallenteiden ja tekstitysten tarkasteleminen, muokkaaminen ja hallintasekä Älykäs kertaustiedot, tietosuoja ja suojaus.
Topics ja luvut
Luvut ja aiheet jakavat kokouksen osiin käyttämällä kokouksen tekstitallennuksen avainsanoja, PowerPoint Live kanssa jaettua sisältöä ja paljon muuta.
Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, kokous on tallennettava ja kirjoitettava.
Lue lisätietoja automaattisesti luoduista luvuista Teams-kokousvideoissa ja PowerPoint Live kokoustallenteita.
Copilot
Kopiointi-toiminnolla voit tehdä yhteenvedon kokouksen tärkeimmistä kohdista, luoda seurantatehtäviä ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -kokouksissa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tietoja Teams käyttää älykkään kertauksen tarjoamiseen?
Teams käyttää kokouksen tekstiversiota, osallistujatietoja ja PPT Live -tietoja tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia älykkäässä kertaustoiminnossa.
Tallentaako Teams kokoustietoja?
Teams tallentaa kokoustiedot, mutta Microsoft ei voi käyttää niitä. Tallennustapaan vaikuttavat IT-järjestelmänvalvojan määrittämät kokouskäytännöt. Kokoustiedot tallennetaan organisaatioosi liittyvälle maantieteelliselle alueelle. Kokoustallenteet tallennetaan OneDriveen ja SharePointiin Microsoft Purview -käytännön mukaisesti. Lisätietoja SharePoint-hallinnan hallinnasta on täällä.
Vanhenevatko tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät?
Tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät vanhenevat organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.
Kuka voi käyttää kokousteni älykästä yhteenvetoa?
Ihmiset organisaatiossasi voivat käyttää kokouksen älykästä yhteenvetoa, jos heidät on kutsuttu kokoukseen. Kaikilla, joita ei ole kutsuttu tai jotka eivät ole organisaatiossasi, ei ole käyttöoikeutta, vaikka heillä olisi tallennuslinkki tai Teams Premium.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kokouksen tallentaminen Teamsissa
Kokousmuistiinpanojen tekeminen Teamsissa
Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Teams-kokouksessa
Kokouksen kertaus
Kokouksen kertaukset ovat käytettävissä ajoitettujen kokousten jälkeen, jotka on tallennettu tai transkriptoitu. Jos et voi tallentaa tai transkripoida kokousta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Kokouksen yhteenvedon avulla voit tarkistaa kokouksen tekstitallenteen, kokouksen tallenteen, jos kokous on tallennettu, jaetun sisällön ja paljon muuta.
Näytä kokouksen yhteenveto
Kun transkriptoitu tai tallennettu kokous päättyy, voit käyttää sen kokouksen yhteenvetoa kokouskeskustelusta tai Teamsin kalenteritapahtumasta.
Voit käyttää kokouksen yhteenvetoa keskustelusta avaamalla kokouskeskustelun ja napauttamalla Sovellukset > Kertaus. Voit avata kertauksen myös napauttamalla tallennuksen tai tekstitallenteen pikkukuvaa.
Voit tarkastella sarjan muiden kokousten yhteenvetoa napauttamalla sarjakutsua Teams-kalenterissa ja napauttamalla Sovellukset > Kertaus. Napauta sitten tarkistettavan kokouksen päivämäärää ja kellonaikaa.
Huomautus: Kokouksen yhteenveto ei tue pikakokouksia tai Teams-puheluita.
Älykäs kokouksen yhteenveto
Huomautukset:
-
Älykäs kertaus on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
-
Älykäs kertaus on myös saatavilla Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttöoikeuden osana.
Mukauta kokouksiasi älykkäällä kokousylläydennystoiminnolla, joka on käytettävissä Teams Premium. Säästä aikaa tarkastelemalla tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia, jotka vievät sinut suoraan etsimiesi hetkien pariin.
Tuetut kielet
Monia kieliä tuetaan älykkäässä kertaustoiminnossa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilot tuetut kielet. Jos kokouksen puhutut ja transkriptoidut kielet ovat tuettuja, kaikki tekoälyominaisuudet ovat käytettävissä Teams Premium.
Tärkeää: Tekoälyn luoma sisältö perustuu kokouksen tekstiversioon, ja sen pohjana on GPT ja muut tekoälymallit. Tekoälyn luoma sisältö voi toisinaan olla epätarkkaa, puutteellista tai sopimatonta. Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan tekniikkaa näiden tapausten vähentämiseksi.
Tallenne
Jos tallennat kokouksen, tallenne on käytettävissä kokouksen kertauksessa kokouksen päätyttyä. Voit tarkastella tallenteen eri osia napauttamalla välilehtien välillä.
Napauttamalla koko näytön kuvaketta saat mukaansatempaavamman katselukokemuksen.
Tekoälyn muistiinpanot
Voit tarkastella manuaalisia ja tekoälyn luomia muistiinpanoja ja seurantatehtäviä kokouksesta valitsemalla AI-muistiinpanot. Tekoälyn muistiinpanot ovat käytettävissä kokouksissa, jotka kestivät yli viisi minuuttia ja jotka on kirjoitettu englanniksi.
Jos haluat nähdä tekoälyn muistiinpanot kokouksen yhteenvedon yhteydessä, napauta Tekoälyn muistiinpanot.
Huomautukset:
-
Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, kokous on kirjoitettava.
-
Tekoälyn kielimallien erojen vuoksi tekoälyn muistiinpanot voidaan muotoilla eri tavalla kokouksen transkriptiokielen mukaan. Jatkamme näiden ominaisuuksien parantamista.
Maininnat
Maininnat ovat kokouksen osia, kun joku muu mainitsi nimesi.
Jos haluat nähdä nimesi maininnat kokouksen yhteenvedon yhteydessä, napauta @Maininnat. Näet kaikki esiintymät, kun nimesi puhuttiin, sekä aikaleima siitä, milloin maininta tapahtui.
Huomautukset:
-
Jos haluat käyttää nimen maininnan merkkejä, kokous on kirjoitettava.
-
Nimimaininnat toimivat vain, jos henkilön nimi tekstiversiossa vastaa hänen näyttönimeään.
Content (Sisältö)
Valitse kokouksen yhteenvedon sisältö , jos haluat nähdä kaikki kokouksen tiedostot. Voit tarkastella kokoukseen liitettyjä, keskustelussa jaettuja tai kokoukseen liittyviä tiedostoja.
Kaiuttimet
Kaiuttimet-näkymä on tekoälyä käyttava ominaisuus, jonka avulla löydät nopeasti tietyt kaiuttimet ja niiden pääkohdat kokoustallennuksesta. Napauta Kaiuttimet nähdäksesi, kuka puhui ja milloin. Napauta henkilön kaiutinpalkkia, kun hän puhuu kokouksen aikana.
Huomautus: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, kokous on kirjoitettava.
Copilot
Jos käytät Copilot Teamsissa, voit käyttää kopiointitoimintoa Kertaus-kohdassa. Lisätietoja on artikkelissa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -kokouksissa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tietoja Teams käyttää älykkään kertauksen tarjoamiseen?
Teams käyttää kokouksen tekstiversiota, osallistujatietoja ja PPT Live -tietoja tekoälyä hyödyntäviä ominaisuuksia älykkäässä kertaustoiminnossa.
Tallentaako Teams kokoustietoja?
Teams tallentaa kokoustiedot, mutta Microsoft ei voi käyttää niitä. Tallennustapaan vaikuttavat IT-järjestelmänvalvojan määrittämät kokouskäytännöt. Kokoustiedot tallennetaan organisaatioosi liittyvälle maantieteelliselle alueelle. Kokoustallenteet tallennetaan OneDriveen ja SharePointiin Microsoft Purview -käytännön mukaisesti. Lisätietoja SharePoint-hallinnan hallinnasta on täällä.
Vanhenevatko tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät?
Tekoälyn luomat muistiinpanot ja tekoälyn luomat tehtävät vanhenevat organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.
Kuka voi käyttää kokousteni älykästä yhteenvetoa?
Ihmiset organisaatiossasi, jotka on kutsuttu kokoukseen, voivat käyttää sen älykästä yhteenvetoa. Kenelläkään, jota ei ole kutsuttu, ei ole käyttöoikeutta, vaikka hänellä olisi tallennuslinkki tai Teams Premium. Ihmiset organisaation ulkopuolisilla ei myöskään ole käyttöoikeuksia, vaikka heidät olisi kutsuttu.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kokouksen tallentaminen Teamsissa
Kokousmuistiinpanojen tekeminen Teamsissa
Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Teams-kokouksessa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
