Webinaarin ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Tämän artikkelin sisältö

Webinaarin luominen

Verkkoseminaarin monistaminen

Verkkoseminaarien järjestäjien lisääminen

Verkkoseminaarin esittäjien lisääminen

Esittäjien näyttäminen tai piilottaminen tapahtumasivustossa

Verkkoseminaarin tietojen muuttaminen

Webinaarin luominen

1. Valitse Teams-kalenterissa Uusi kokous -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse Verkkoseminaari.
   
   

2. Anna verkkoseminaarin tiedot.
   
   

   1. Kirjoita Uusi verkkoseminaari -sivulle verkkoseminaarin otsikko ja päivämäärä, sen alkamis- ja päättymisajat sekä kuvaus. Voit myös lisätä tapahtumaan esittäjiä ja järjestäjiä.

      Vihje: Harkitse myöhemmän aloitusajan määrittämistä rekisteröintilomakkeen osallistujille, jotta itsellesi ja esittäjillesi annetaan aikaa valmistautua yhdessä ennen tapahtuman alkamista.

   2. Verkkoseminaari on oletusarvoisesti julkinen tai avoin kaikille organisaation käyttäjille ja sen ulkopuolisille käyttäjille rekisteröityäkseen. Voit muuttaa sen julkisesta organisaatioksi, jolloin tapahtumasivu ja rekisteröinti ovat vain organisaatiossasi olevien henkilöiden käytettävissä.

   3. Kokousmuistiinpanot-osassa voit lisätä esityslistan kohtia ja muistiinpanoja sekä määrittää esi-webinaarisia tehtäviä esittäjille. Nämä tiedot jaetaan vain esittäjien kanssa.

      Huomautus: Osallistujat eivät näe tähän lomakkeeseen syötettyjä tietoja.

3. Siirry rekisteröintiin valitsemalla Tallenna .

   Huomautus: Kun tallennat tapahtuman, kutsut lähetetään osallistujille automaattisesti.

Verkkoseminaarin monistaminen

Monista aiemmin luotu verkkoseminaari, jotta voit käyttää kaikkia sen tietoja ja asetuksia uudessa verkkoseminaarissa. Voit monistaa aiemmat ja tulevat verkkoseminaarit, jotka ovat Teams-kalenterissasi.

Kun monistat aiemmin luodun verkkoseminaarin, uudessa verkkoseminaarissa on sama:

• Otsikko

• Kuvaus

• Esittäjät ja yhteisjärjestäjät

• Tapahtuma-teema

• Rekisteröintiasetukset

• Mukautetut sähköpostit

• Näyttökuva kokousasetuksista

Verkkoseminaarin monistaminen:

1. Napsauta Teams-kalenterissa hiiren kakkospainikkeella aiempaa tai tulevaa verkkoseminaaria, jonka haluat monistaa.

2. Valitse Monista tapahtuma .

3. Määritä uuden tapahtuman päivämäärä ja kellonaika ja muokkaa tapahtuman tietoja, joita haluat muuttaa.

4. Valitse Tallenna.

Voit myös monistaa verkkoseminaarin kaksoisnapsauttamalla sitä Teams-kalenterissa ja valitsemalla tietosivulla Monista tapahtuma .

Verkkoseminaarien järjestäjien lisääminen

Webinaarien yhteisjärjestäjät voivat auttaa hallitsemaan tapahtumia muokkaamalla rekisteröintilomakkeita, mukauttamalla tapahtuman teemaa ja paljon muuta.

Yhteisjärjestäjät voivat muokata tapahtumaa monella tavalla kuin järjestäjä voi, paitsi että yhteisjärjestäjät eivät voi muuttaa verkkoseminaarin Tiedot-osaa (päivämäärää, kellonaikaa jne.). Voit lisätä enintään 10 yhteisjärjestäjää vain organisaatiostasi. 

Yhteisjärjestäjän lisääminen verkkoseminaariin:

1. Luo verkkoseminaari noudattamalla yllä olevia ohjeita.

   1. Jos olet jo luonut verkkoseminaarin, avaa se Teams-kalenterista ja valitse Tapahtuman hallinta.

2. Kirjoita Tiedot-osaan yhteisjärjestäjien nimet Kohdassa Yhteisjärjestäjät.

3. Valitse Tallenna.

Verkkoseminaarin esittäjien lisääminen

Jos haluat, että muut voivat esittää sisältöä verkkoseminaarin aikana, lisää heidät luetteloon kutsussa. Esittäjien ei tarvitse rekisteröityä. He liittyvät webinaariin samalla tavalla kuin tavalliseen kokoukseen.

Esittäjien lisääminen verkkoseminaarin luomisen aikana:

1. Luo verkkoseminaari noudattamalla yllä olevia ohjeita.

   1. Jos olet jo luonut verkkoseminaarin, avaa se Teams-kalenterista ja valitse Tapahtuman hallinta.

2. Kirjoita Tiedot-osaan esittäjän nimet organisaatiosi Esittäjät-kohtaan.
   
   

3. Valitse Tallenna.

Esittäjien näyttäminen tai piilottaminen tapahtumasivustossa

Kun ajoitat verkkoseminaarin, kuusi ensimmäistä esittäjää esittäjäluettelossa näkyvät tapahtumasivustossa. Voit esitellä eri esittäjiä muuttamalla heidän luetteloitua järjestystään verkkoseminaarin tiedoissa.

Voit muuttaa verkkoseminaarin esittäjien järjestystä seuraavasti:

1. Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissa.

2. Valitse Asetukset-kohdassaEsittäjät.

3. Vie hiiren osoitin esittäjäluettelossa sen esittäjän päälle, jonka haluat siirtää.

4. Valitse vetokahva ja pidä sitä painettuna.

5. Siirrä esittäjä toiseen kohtaan luettelossa.

6. Vapauta vetokahva .

7. Valitse Julkaise sivusto , kun olet valmis julkaisemaan muutokset.

Jos haluat lisää vaihtoehtoja, valitse esittäjän nimi ja valitse avattavasta valikosta, mihin haluat siirtää esittäjät. Esimerkki:

• Valitse Yläreunaan tai Alareunaan tuodaksesi ne luettelon ylä- tai alareunaan.

• Valitse Piilota osallistujilta  , jos haluat estää heidän nimensä näkymästä tapahtumasivustossa.
  
  

Luo tai kopioi ulkoinen linkki uudelleen

Voit luoda uudelleen tai kopioida linkin, jolla ulkoiset esittäjät liittyvät:

1. Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissa.

2. Valitse verkkoseminaarin tiedoissa Ulkoiset esittäjät.

3. Valitse yksilöllinen liittymislinkki.

4. Kopioi linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi tai luo uusi uudelleen lataaminen uudelleen.

Verkkoseminaarin tietojen muuttaminen

Kun olet luonut ja tallentanut verkkoseminaarin, se näkyy Teams-kalenterissa, jossa voit hallita sen tietoja.

Voit muuttaa verkkoseminaarin tietoja tapahtuman luomisen jälkeen seuraavasti:

1. Siirry Teams-kalenteriin ja valitse verkkoseminaari, jota haluat muokata.

2. Valitse Tapahtuman hallinta .

3. Muuta ja lisää tapahtuman tietoja, esittäjiä tai järjestäjiä.

4. Valitse Tallenna.

Vianmääritys

1. Mitä teen, jos kokoukseen liittymiseen liittyy ongelmia?

Varmista, että liityt kokoukseen sillä tilillä, jolla sait kokouskutsun tai liittymislinkin. Kutsutut, joilla ei ole Microsoft-tiliä, voivat liittyä kokoukseen nimettömästi.

2. Minut kutsuttiin ulkoiseksi esittäjäksi, mutta liittymislinkkini ei toimi.

Yksilöllinen linkki liittyä esittäjäksi toimii vain, jos olet kirjautunut Teamsiin samalla sähköpostiviestillä, jolla sait liittymislinkin. Et voi kirjautua sisään toisella tilillä ja käyttää linkkiä, etkä voi liittyä nimettömästi linkin avulla.

Mitä seuraavaksi?

Verkkoseminaarin mukauttaminen