Osallistujien kutsuminen kokoukseen

Ennen kokousta

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse tai ajoita Teams-kokous.

  3. Lisää kokouksen tietoihin osallistujien nimet Lisää pakolliset osallistujat - tai Lisää valinnaiset osallistujat -kenttiin.

  4. Valitse Aikatauluavustaja , jos haluat löytää parhaan kokousajan kaikille osallistujille.

  5. Lisää muut kokouksen tiedot.

  6. Valitse Lähetä.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Kokouksen ajoittaminen Teamsissatai Teams-kokouksen ajoittaminen Outlookista.

Kokouksen aikana

Henkilöiden lisääminen kokoukseen, jossa olet jo:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Henkilöt Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike.

    • Jos haluat pyytää kutsuttua henkilöä liittymään kokoukseen, pidä hiiren osoitinta hänen nimensä päällä ja valitse Pyydä liittymään.

    • Jos haluat lisätä henkilön, jota ei ole aiemmin kutsuttu, kirjoita hänen nimensä tai puhelinnumeronsa Kutsu henkilö - tai soita numerokenttään .

Huomautus: Jopa 1 000 kutsuttua voi liittyä Teams-kokoukseen ja osallistua siihen. Jopa 10 000 kutsuttua voi liittyä vain tarkastelu -tilassa osallistujina kokouksiin, joissa on jo 1 000 osallistujaa.

Kun olet kokouksessa, napauta Henkilöt Ihmiset tai Näytä osallistujat -painikenähdäksesi, kuka on kutsuttu, mutta ei ole vielä liittynyt kokoukseen.

Lähetä jollekulle muistutus kokoukseen liittymisestä napauttamalla käyttäjän profiilikuvaa ja valitsemalla Kutsu kokoukseen.

Voit myös napauttaa Lisää henkilöitä Lisää tiimi -kuvake. lisätäksesi jonkun, jota ei ollut aiemmin kutsuttu.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.