Live-tapahtuman järjestäjän tarkistusluettelo Microsoft Teamsissa

Jos tapahtuma edellyttää, että sinulla on omat (ei-verkkokamera) kamerat, varmista, että sinulla on oikeat laitteet:

• Kamerat

• Mikrofonit

• Muunnin, joka ottaa videokuvan tietokoneeseesi (esimerkiksi Magewell)

• Jalustaa

• Liitäntöjen johdot

Perustiedot

• Otsikko

• Päivämäärä

• Sijainti

• Kuvaus

Kutsu tapahtumaryhmään kaikki, jotka tuottavat tai esittävät (mukaan lukien Q&Moderaattorit). Odota, että kutsut osallistujia, kunnes olet luonut tapahtuman ja sinulla on osallistujalinkki.

Jos joku jakaa PowerPointin, kutsu hänet tuottajaksi tai esittäjäksi.

Määritä live-tapahtuman käyttöoikeus huolellisesti. Tämä on erittäin tärkeää, jos aiot jakaa luottamuksellisia tietoja.

Valitse Q&A , jos haluat käyttää sitä.

• Jos valitset Q&A, varmista, että joku aikoo valvoa sitä (ja että teet heistä tuottajan tai esittäjän).

Varmista, että tukilinkki osoittaa oikeisiin tukitietoihin osallistujille.

Valitse Tallenne osallistujien käytettävissä , jos haluat osallistujien voivan katsella tapahtuman tallennetta tarvittaessa.

Valitse Tallenne, joka on tuottajien ja esittäjien käytettävissä , jos haluat tallentaa tallenteen MP4-tiedoston tapahtuman jälkeen.

Lähetä tapahtumalinkki kaikille osallistujille haluamallasi tavalla – jaa se Teams-kanavalla, lähetä sähköpostiviesti, jaa se sivustossa tai lisää se yhteistyöryhmään.

Varmista, että kaikki laitteesi toimivat ja että liitännät ovat kiinteitä.

Liitä Magewell (tai muu muunnin) USB-porttiin ja testaa video ja ääni. Varmista, että video ja ääni on määritetty oikein laitteen asetuksissa.

Varmista, että valaistus on hyvä. Suosittelemme valitsemaan huoneen, jossa on luonnonvaloa.

ÄLÄ valitse Aloita testauksen aikana. Et voi lopettaa tapahtumaa ja käynnistää sitä uudelleen myöhemmin– sinun on ajoitettava uusi tapahtuma lähetettäväksi osallistujille. (Jos haluat testata tätä, suosittelemme, että järjestät harjoitustapahtuman muutamaa päivää ennen pientä ihmisryhmää.) 

Tarkista osallistujalinkki kaikkialla, missä olet lähettänyt sen yleisöllesi.

• Linkin pitäisi osoittaa varsinaiseen tapahtumaan. Jos seuraat sitä, näet sinisen näytön, jossa lukee "Live-tapahtuma ei ole alkanut".

Varmista, että sinulla ja kaikilla esittäjillä on tapahtuman sisältö valmiina jaettavaksi.