Kokouksen järjestäjänä voit valita, kenellä on pääsy kokouksen tallenteeseen, tekoälyn kertaukseen ja tekstitallenteeseen. Valitse kolmesta vaihtoehdosta: (1) Kaikki, (2) Järjestäjä ja yhteisjärjestäjät tai (3) Tietyt henkilöt.
-
Kaikki: Kuka tahansa, jolla on kokouslinkki tai joka on kutsuttu kokoukseen, voi käyttää sitä.
-
Järjestäjä ja yhteisjärjestäjä: Vain kokouksen järjestäneet henkilöt voivat käyttää sitä.
-
Tietyt henkilöt: Järjestäjien lisäksi voit valita tietyt henkilöt, jotka voivat käyttää kaikkea kokoukseen liittyvää.
Käyttöoikeusasetuksena on oletusarvoisesti Kaikki, mutta voit muuttaa tätä ennen kokouksen alkamista. Jos sinä tai joku muu järjestäjä muuttaa tätä kokousasetusta kokouksen aikana, sinun on lopetettava kokous ja käynnistettävä se uudelleen, jotta muutos tulee voimaan.
Huomautus: Kopiointi ei ole käytettävissä kokouksen osallistujille, jotka eivät voi käyttää tallennetta tai tekstiversiota, vaikka Salli kopiokopotti -asetuksena on "Kokouksen aikana".
Voit mukauttaa kokouksen tallenteen tai tekstitallenteen käyttöoikeutta seuraavasti:
-
Siirry kokousasetuksiin mistä tahansa kokousvaihtoehdon aloituspisteestä.
Vihje: Kokousasetukset avautuvat oletusselaimen uuteen ikkunaan. Saat parhaan käyttökokemuksen avaamalla kaikki kokousasetukset Edgen avulla.
-
Valitse tallennus & tekstitallennus vasemmanpuoleisesta vaihtoehdosta.
-
Valitse tallenteen tai tekstitallenteen käyttöoikeus -kohdan vieressä oleva avattavasta valikosta vaihtoehto.
Huomautukset:
-
Tämä kokousvaihtoehto on käytettävissä vain Copilot-käyttöoikeudella. Teams Premium -käyttäjät voivat mukauttaa tätä pian.
-
Kokoustallenteiden tai tekstitallenteiden käyttöoikeuksien mukauttaminen ei ole käytettävissä kanavakokouksissa tai tilapäisissä kokouksissa.
-
Tämä kokousvaihtoehto koskee vain tallenteita, tekstitallenteita, tekoälyn kertauksia ja transkriptiopohjaista Copilot-käyttöoikeutta. Jos sinä tai joku muu muuttaa käyttöoikeuksia SharePointin, luottamuksellisuustunnisteiden tai muiden menetelmien avulla tai jos jaat linkin kokouksen tallenteeseen, alkuperäistä kokousasetusta ei käytetä.
-
Tämä kokousvaihtoehto on järjestäjien ja järjestäjien käytettävissä, jos tallennuskäytäntö ohjaa tallenteet järjestäjän OneDrive for Businessiin (ODB). Jos asetus on tallennettu osallistujan OneDriveen, tämä kokousasetus ei tule näkyviin.
-
Kokouksen järjestäjä voi muuttaa tätä kokousvaihtoehtoa seuraavilla käyttöympäristöillä: Työpöytä (Windows ja Mac), Mobile (iOS ja Android).
-
Kolmannen osapuolen sovelluksilla on edelleen käyttöoikeus, eikä tämä uusi kokousvaihtoehto rajoita niitä. Kokouksen järjestäjä voi hallita kolmannen osapuolen sovellusten pääsyä kokoukseen.
