Pysy ajan tasalla ajoitettujen Teams-kokousten kanssa, joissa voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi kanssa, esittää sisältöä ja paljon muuta.

Kun ajoitat kokouksen Teamsissa, se näkyy automaattisesti Outlook-kalenterissa ja päinvastoin. Ajoitatko Outlookista? Lue, miten voit lisätä Teamsin Outlook-kokoukseen.

Artikkelin sisältö

Kokouksen ajoittaminen

Voit ajoittaa kokouksen Teamsissa monella tavalla.

Kalenterikokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Kalenteri Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse Uusi kokous Ristikuvake näytön yläreunassa.

  3. Lisää kokouksen tiedot ja osallistujat.

  4. Valitse Lähetä.

Kokouksen ajoittaminen keskustelusta

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake Teamsissa.

  2. Valitse Keskustelun yläreunassa Lisää keskusteluvaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake.

  3. Valitse Ajoita kokous Ajoita kokous keskustelusta -painike.

  4. Lisää kokouksen tiedot.

  5. Valitse Lähetä.

Kanavakokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Teams Tiimit-painiketiimi, johon haluat ajoittaa kokouksen.

  2. Jaetun kalenterin lisääminen tiimin kanavaan

  3. Valitse Pikakokous nyt Videopuhelu-painike-kohdan vierestä avattavan valikon nuoli. 

  4. Valitse Ajoita kokous Ajoita kokous keskustelusta -painike.

  5. Lisää muita tiimin ulkopuolisia osallistujia.

  6. Valitse Lähetä.

Kaikki kokouksen ajoittamassasi tiimissä saavat henkilökohtaisen kutsun.

Voit myös kutsua kanavan tavalliseen kokoukseen kirjoittamalla kanavan nimen Lisää kanava -kenttään. Kanavia ei voi muokata tai lisätä sen jälkeen, kun kutsu on lähetetty. Sinun on lähetettävä uusi kutsu, jossa on päivitetty kanava.

  • Jos sinulla on kokous kanavalla, kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä sen ja liittyä siihen kyseisellä kanavalla. Tätä ominaisuutta ei voi käyttää yksityisissä kanavissa.

  • Organisaation ulkopuoliset kutsutut eivät voi käyttää kanavakalenteria.

Osallistujien kutsuminen

Voit kutsua osallistujia Teams-kokoukseen luodessasi sitä tai sen jälkeen. 

Jopa 1 000 kutsuttua voi liittyä Teams-kokoukseen ja osallistua siihen. Enintään 10 000 kutsuttua voi liittyä vain tarkastelu -osallistujina kokouksiin, joissa on jo 1 000 osallistujaa. 

Osallistujien kutsuminen:

  1. Luo kokous tai avaa kokous Teams-kalenterissa.

  2. Kirjoita nimet Lisää pakolliset osallistujat Teams lisää jäsenen keskusteluun-kenttään. 

    • Jos joku on valinnainen osallistuja, valitse Lisää pakolliset osallistujat Teams lisää jäsenen keskusteluun-kentässä Valinnainen ja lisää heidän nimensä.

    • Jos haluat kutsua organisaation ulkopuolisen henkilön, kirjoita hänen koko sähköpostiosoitteensa (esim. Joe@example.com).

  3. Valitse Lähetä tai Lähetä päivitys. Kutsutut saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki kokoukseen.

Aikatauluavustaja

Valitse ajoituslomakkeen yläreunassa Aikatauluavustaja , niin löydät kaikille sopivan kokousajan.

Aikatauluavustajassa voit tarkastella muiden osallistujien aikavyöhykkeitä, aikatauluja ja käytettävyyttä eri aikavälien aikana. Aikatauluavustaja-ruudukko näyttää kunkin osallistujan aikataulun.

  • Varjostetut alueet näyttävät, milloin osallistujat ovat varattuja tai heillä on alustavia kokouksia.

  • Luomattomat alueet näyttävät, milloin osallistujat ovat ilmaisia.  Näyttökuva Aikatauluavustajan aikavyöhykenäkymästä Teamsissa

Kun olet täyttänyt tiedot, sulje aikataululomake ja kutsu osallistujat kokoukseen valitsemalla Lähetä.

Soittonumeron lisääminen  

Lisää soittonumero ja neuvottelutunnus, jotta osallistujat voivat soittaa Teams-kokoukseen. Jos ajoitat kokouksen Outlookista, soittonumero ja neuvottelutunnus tulevat automaattisesti näkyviin ajoitettuun kokouskutsuun.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen soittonumeron lisääminen Teamsissa.

Kokousten luokittelu

Värikoodaa kalenterisi luokilla. Määritä yksi tai useampi luokka kalenterin jokaiseen kokoukseen.

Luokkien määrittäminen:

  1. Napsauta kalenterin tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Luokittele Luokittele-kuvake..

  3. Valitse väri.

Voit myös luokitella kokouksen, kun ajoitat sen, valitsemalla Aikataululomakkeen yläreunassa Luokka.

Kanavakokouksia ei voi luokitella.

Kokouksen ajoittaminen uudelleen

Ajoita kokoukset ja tapahtumat uudelleen Teams-kalenterista. Voit päivittää kokousajan nopeasti valitsemalla sen Teams-kalenterista, vetämällä sen uuteen aikaväliin ja pudottamalla sen.

Näyttökuva Teams-kokouksen vetämisestä ja pudottamisesta uuteen aikaväliin

Saat ilmoituksen kutsuttujen käytettävyydestä ennen kokousajan päivittämistä.

Voit myös muuttaa kokousaikaa avaamalla kokouksen tiedot, valitsemalla uuden ajan ja valitsemalla Lähetä päivitys. Osallistujat saavat automaattisesti ilmoituksen päivitetystä ajasta. 

Näytä tilana -ruudun muuttaminen

Järjestäjänä voit määrittää Näytä kokouksen tilana -tilan toimintorivillä. Kun osallistujat RSVP, heidän tilansa vastaa automaattisesti järjestäjän määrittämää tilaa. 

Voit määrittää kokouksen Näytä tilana seuraavasti :

  1. Valitse näytä muodossa kokouksen tiedoissa.

  2. Valitse tila, jonka haluat osallistujien olevan kokouksen aikana.Kuva, jossa näytetään, miten voit määrittää tilan Teams-kokouksessa avattavan tilavalikon avulla.

Osallistujat voivat valita toisen Näytä tilaksi -vaihtoehdon napsauttamalla kokousta hiiren kakkospainikkeella Teams-kalenterissa, viemällä osoittimen Näytä muodossa -kohdan päälle ja valitsemalla tilan.

 Kaikkien kokousten Oletusarvoinen Näytä muodossa -arvo on Varattu.

Kokouksen ajoittaminen

Kokouksen ajoittaminen:

  1. Avaa Teams-mobiilisovellus.

  2. Valitse Kalenteri Kokoukset-painike.

  3. Valitse Ajoita kokous Ristikuvake näytön yläreunassa.

  4. Valitse Liity kokoustunnuksella Liity kokoustunnuksen avulla -painike, Järjestä kokous nyt Pikakokouskuvaketai Ajoita kokous Ajoita kokous keskustelusta -painike.

  5. Napauta Lisää osallistujia Lisää osallistujia -kuvakeja lisää kutsuttuja.

  6. Valitse Jaa kanavalle Teams-kokouksen kanavan lisääminen -kuvake, jos haluat tehdä siitä kanavakokouksen.

  7. Anna muut kokouksen tiedot.

  8. Ajoita kokous ja kutsu osallistujia valitsemalla Valmis.

Jos sinulla on kokous kanavalla, kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä sen ja liittyä siihen kyseisellä kanavalla.

Kokouksen tiedot

Kokouksen tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen:

  1. Avaa Teams-mobiilisovellus.

  2. Valitse Kalenteri Kokoukset-painike.

  3. Voit tarkastella tietoja napauttamalla kokousta.

  4. Jos olet järjestäjä, napauta Muokkaa .

  5. Lähetä päivitykset napauttamalla Valmis .

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Pikakokouksen aloittaminen Microsoft Teamsissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.