Käytä Copilot-laajennuksia Microsoft Teams -kokouksissa

Pääse ajan tasalle, jos olet myöhässä

Jos liityt tallennettuun tai litteroituun kokoukseen vähintään 5 minuuttia sen alkamisen jälkeen, saat ilmoituksen siitä, että saatavilla on yhteenveto. Valitse Kokousikkunan yläreunan kokousasetuksista Avaa Copilot ja odota, että yhteenveto täytetään kokousikkunan oikeaan reunaan. 

Järjestä tehokkaampi kokous

Voit myös valita Lisää kehotteita Copilot-kirjoitusruudun alapuolelta ja valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Kertaa tähänastinen kokous.

• Luetteloi toimintokohteet.

• Ehdota jatkokysymyksiä.

• Mitä kysymyksiä ei ole ratkaistu?

• Luettele eri näkökulmat aiheen mukaan.

• Luettele pääkohdat, joista keskustelimme.

• Luo kokousmuistiinpanot.

• Kokouksen keskustelun kohokohdat.

Voit myös toimia ajatusten sparraajana kokeilemalla seuraavia kehotteita:

• Mistä olemme eri mieltä tähän aiheeseen liittyen? 

• Miten [kokouksen osallistuja] vastasi tähän ehdotukseen? 

• Mitä kysymyksiä voin esittää, jotta voin viedä kokousta eteenpäin? 

• Missä [kokouksen osallistujan] argumentissa on aukkoja? 

• Luo taulukko, jossa on käsiteltävät ideat sekä niiden edut ja haitat. 

• Luettele ideat, mukaan lukien ihmisten antama palaute, tekstitallenteesta ja keskustelusta.

Kokouksen päättäminen selkeillä seuraavilla vaiheilla

Copilot lähettää muutaman minuutin ennen kokouksen ajoitettua päättymistä kehotteen, joka auttaa osallistujia lopettamaan kokouksen. Valitse Avaa Copilot,  jos haluat nähdä yhteenvedon keskustelun avainkohdista ja tunnistaa sovitut seuraavat vaiheet, mukaan lukien tietyille henkilöille määritetyt tehtävät. Osallistujat voivat edelleen hyödyntää Copilotia kysymällä, onko esityslistassa ratkaisemattomia ongelmia tai avoimia aiheita tai muita aiheeseen liittyviä kysymyksiä, joiden avulla käyttäjät voivat ymmärtää kokouksen lopetuksen. 

Kokouskeskustelu

Valitse keskustelun oikeasta yläkulmasta Avaa Copilot. Tämän jälkeen Copilot tarjoaa tietoa kokouskeskustelusta ja kokouksen tekstitallenteesta, jotta saat kattavamman kuvan siitä, mitä kokouksessa käsiteltiin joko puhuen (tekstitallenne) tai kirjallisesti (keskustelu). Voit esittää esimerkiksi seuraavan kysymyksen: mistä ideoista keskusteltiin? Saat vastauksen, joka sisältää sekä ääneen ilmaistut että keskustelussa jaetut ideat. Copilotin vastauksessa mainitaan myös, mitä lähteitä käytettiin vastauksen antamiseen. ​

Jos haluat valita ehdotuksista, valitse Näytä kehotteet:

• Kertaus kokouksesta.

• Luo kokousmuistiinpanot.

• Luetteloi toimintokohteet.

• Ehdota jatkokysymyksiä.

Ennen kokouksen alkua voit käyttää Copilotia kokouksen keskusteluketjussa samaan tapaan kuin missä tahansa muussakin keskustelussa. Kun kokous alkaa, Copilot yhdistää keskustelutiedot jopa 24 tunnin ajalta ennen kokousta sekä reaaliaikaisen kokouksen tekstitallenteen ja hyödyntää molempia lähteitä. Copilot jatkaa keskustelu- ja tekstitallennetietojen integroimista 24 tunnin ajan kokouksen päättymisen jälkeen.

Kertaus-välilehti

Voit käyttää Copilotia myös kokouskeskustelun Kertaus-välilehden kautta avaamalla Copilotin. Täällä näet saman keskusteluhistorian Copilotissa kuin kokouskeskustelusta käytettäessä. Aiempi keskusteluhistoria Copilotin kanssa toistuvassa kokouskeskustelussa ei ole enää käytettävissä, jos kokous litteroidaan myöhemmin. Vastaavasti jos aiemmin litteroitua toistuvaa kokousta ei enää litteroida, kaikki Copilotin aiemmat keskusteluhistoriat poistetaan.
​​​​​​​

Tutustu toimintoon tarkemmin kokeilemalla seuraavia ehdotettuja kehotteita: 

• Kokousksen keskustelun kohokohdat.

• Mitä kysymyksiä esitettiin, mihin vastattiin ja mitkä jäivät ratkaisematta?

• Mikä oli kokouksen tunnelma? 

• Tee helposti ymmärrettävä yhteenveto siitä, mistä ihmiset puhuivat. 

• Miksi [kokouksen osallistuja] sanoi, että tämä idea oli hyvä? 

• Mikä oli kunkin osallistujan suurin huolenaihe? Mistä he olivat eniten innoissaan? 

• Mitä sellaisia ideoita [kokouksen osallistujalla] oli, jotka voin jakaa tuotetiimin kanssa? 

• Luonnostele kokouksen osallistujille sähköpostiviesti, jossa on yhteenveto kokouksesta ja toimintokohteet.