Kaikkien kokousten tarkasteleminen Microsoft Teamsissa

Kokousten tarkasteleminen kalenterissa

Valitsemalla kalenterin sovelluksen vasemmassa reunassa näet kaikki tulevat kokoukset ja tapahtumat, jotka on ajoitettu Teamsissa, Exchangessa tai Outlookissa.

Hallitse kalenteriasi Teamsissa RSVP:hen kokouksiin, tutustu erilaisiin kalenterinäkymiin ja paljon muuta.

Kanavakalenterin luominen

Voit ajoittaa ja hallita tiettyjen kanavien kokouksia Teamsissa luomalla kanavakalenterin.

Kanavakalenterissa sinä ja muut kanavan jäsenet voitte tarkastella kanavan kokouksia ja liittyä niihin.

Kanavakalenterin luominen:

1. Siirry kanavalle, jolla haluat luoda kalenterin.

2. Valitse kanavan yläreunassa Lisää välilehti .

3. Valitse käytettävissä olevista sovelluksista Kanavakalenteri tai hae sitä.

4. Anna kalenterille nimi.

5. Valitse Tallenna.

Kanavan ulkopuoliset vieraat eivät voi tarkastella kalenteria, joten heidät on kutsuttava suoraan.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen Teamsissa.

Huomioitavia asioita kanavakalentereista

• Jos haluat lisätä kanavatapahtuman omaan kalenteriin, avaa tapahtuma ja valitse Lisää kalenteriin.

• Kanavan jäsenet eivät saa suoraa kutsua, ellet lisää heidän nimiään yksitellen.

• Aina kun ajoitat tapahtuman, se luo kanavalle julkaisun, jossa on yhteenveto tapahtuman tiedoista.

• Vain kyseisen kanavan ilmoitukset käyttöön ottaneet jäsenet saavat ilmoituksen tapahtuman luomisesta.

• Kanavatapahtumia voi ajoittaa ja tarkastella vain Teams-sovelluksessa.

• Kutsuun voidaan lisätä vain ennen toukokuuta 2018 luotuja tiimejä. Jos tiimisi luotiin toukokuun 2018 jälkeen, voit lisätä kutsuun vain kanavia, Outlook-ryhmiä ja henkilöitä.

• Kanavakalenteri on tiimiin liittyvän Microsoft 365 -ryhmäkalenterin suodatettu näkymä. Se näyttää vain tietyn kanavan tapahtumat, ei koko tiimiä. Voit lukea, miten Teams ja Microsoft 365 -ryhmät toimivat yhdessä, artikkelista Miten M365-ryhmät toimivat tiimien kanssa.

• Sinun on seurattava ryhmän vastaavaa Microsoft 365 -ryhmää Outlookissa, jotta saat kutsun omaan kalenteriin. Lisätietoja tästä on artikkelissa Liittyminen, poistuminen tai seuraaminen Ryhmät Outlookissa

  Huomautus: Jos ryhmä ei ole näkyvissä Outlookissa, et voi muuttaa kyseisen ryhmän tilausasetuksia. Oletusarvoisesti jäsenet eivät saa kutsua, ellei heidän nimiään lisätä yksitellen.