Microsoft Teamsin kokousasetukset

Herkkyys

Luottamuksellisuustunnisteet lisäävät suojausta luottamuksellisiin kokouksiin. Tietyt kokousasetukset, kuten kokouksen tallentaminen, eivät ehkä ole käytettävissä sen mukaan, minkä tarran valitset. 

Valitse luottamuksellisuustunniste avattavasta valikosta. 

Käytä luottamuksellisuustunnisteita, jos luottamuksellisia tietoja jaetaan kokouksen aikana ja haluat käyttää turvallisempia asetuksia automaattisesti.

Kuka voi ohittaa odotustilan?

Päätä, kuka pääsee suoraan kokouksiin ja kenen kannattaa odottaa päästä sisään odotustilassa.

Jos käytät odotustilassa, sinä (ja kaikki muut henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä henkilöitä) näet luettelon odotustilassa olevista henkilöistä. Sieltä voit myöntää tai kieltää ne.  

Aulan avulla voit lisätä kokoukseen toisen suojaustason.

Hallitse suuria kokouksia helposti sallimalla luotettujen organisaatioiden ja tilien henkilöiden ohittaa odotustila.

Ihmiset voi ohittaa odotustilan

Ota käyttöön Ihmiset soittaminen voi ohittaa odotustilan  vaihtopainikkeen, jotta kuka tahansa kokoukseen puhelimitse voi osallistua odottamatta odotustilassa.   

IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan kokoukseen soittavat henkilöt saatetaan asettaa odotustilassa tilapäisesti, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiostasi liittyy kokoukseen.

Ota tämä asetus käyttöön suuremmissa kokouksissa, jotta odotustilan odotusten määrä vähenee ja odotustilan hallinta on helpompaa.

Kuka voi myöntää aulasta

Valitse, ketkä voivat päästää ihmisiä tapahtumaan odotustilassa.

Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat oletusarvoisesti päästää henkilöitä odotustilasta.

Muuta tätä asetusta, jos haluat estää esittäjiä hallitsemasta odotustilan hallintaa ja lisätä kokouksen suojausta. 

Ilmoita, kun käyttäjät, jotka soittavat kokoukseen, liittyvät tai lähtevät. 

Ota Ilmoita, kun kokoukseen soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen tai poistuvat -asetus käyttöön, jos haluat saada ilmoituksia, kun puhelimitse soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen tai poistuvat kokouksesta. Järjestelmänvalvoja on saattanut ottaa nämä ilmoitukset käyttöön oletusarvoisesti.

Käytä tätä asetusta, kun haluat seurata, ketkä ovat vielä kokouksessa ja ketkä ovat jo lähteneet.

Valitse yhteisjärjestäjät

Kun olet kutsunut henkilöitä kokoukseen, lisää järjestäjiä, jotka antavat heille eniten järjestäjäominaisuuksia.

Lisää järjestäjiä, jotta saat lisää apua kokouksen, odotustilan ja pienryhmätilojen hallintaan.

Kuka voi esittää

Lisätietoja esittäjien valitsemisesta ja henkilön roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana on kohdassaRoolit Teams-kokouksessa.   

Määritä esittäjät ennen kokousta ja sen aikana, jotta kokous pysyy keskittyneenä ja ajan tasalla.

Osallistujien näkymien hallinta

Määritä esittäjät ja ota käyttöön Hallitse, mitä osallistujat näkevät -vaihtopainike, jos haluat näyttää vain jaetun sisällön ja henkilöt, jotka tuot näyttöön. 

Tämä asetus rajoittaa osallistujien mikrofonin ja kameran käyttöä.

Tämän asetuksen avulla voit pitää kokouksen ajan tasalla, ammattimaisesti ja ilman häiriötekijöitä.

Salli mikrofoni osallistujille

Ota Salli mikrofoni osallistujille-asetus käyttöön tai poista se käytöstä osallistujien mikrofonin käyttöoikeuksien muuttamiseksi.

Tämän asetuksen avulla voit hallita osallistujien keskusteluja kokouksen aikana.

Salli kamera osallistujille 

Ota Salli kamera osallistujille - asetus käyttöön tai poista se käytöstä osallistujien kameran käyttöoikeuksien muuttamiseksi.

Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat keskittyä jaettuun sisältöön ja esittäjiin kokouksen aikana ja kannustaa osallistujia osallistumaan.

Tallenna automaattisesti 

Ota Tietue automaattisesti käyttöön ja tallenna kokous heti, kun se alkaa.

Tämän asetuksen avulla voit varmistaa, että kaikki kokous on tallennettu, kunnes lopetat tallennuksen tai kokous päättyy.

Kokouskeskustelu

Muuta tätä asetusta niin, että osallistujat voivat keskustella milloin tahansa, vain kokouksen aikana tai eivät ollenkaan. 

Oletusarvoisesti kuka tahansa kokoukseen kutsuttu voi osallistua kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.  

Muuta tätä asetusta, jos haluat rajoittaa tai avata osallistujien keskusteluja kokouksen tai tapahtuman aikana.

Kokouskeskustelun kopioinnin tai edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä

Poista Teams Premiumkäytöstä kokouskeskustelun kopioinnin tai edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä -asetus, jotta osallistujat eivät voi kopioida ja liittää sisältöä kokouskeskustelusta. Kun tämä asetus on käytössä, kopioi hiiren kakkospainikkeella, ctrl + C, Lähetä edelleen, Jaa Outlookiin ja Kopioi linkki ei ole käytettävissä. 

Tämä ei estä näyttökuvan tai kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttämistä. 

Ota tämä asetus käyttöön varmistaaksesi, että luottamuksellisia tietoja ei jaeta kokouskeskusteluista.

Salli reaktiot

Osallistujat voivat oletusarvoisesti lähettää reaaliaikaisia reaktioita kokouksen aikana ilmaistakseen mielipiteensä siitä, mitä jaetaan.

Poista Salli reaktiot -asetus käytöstä suuremmissa kokouksissa, jos haluat rajoittaa häiriötekijöitä tai pitää kokouksen tallenteen ilman reaktioiden ponnahdusikkunaa.

Anna CART-kuvatekstit

Ota Anna CART-tekstitykset -asetus käyttöön, jos haluat käyttää viestintäkäytön reaaliaikaisia käännöstekstejä (CART) kokouksen aikana. 

CART-kuvatekstit luo koulutettu CART-kuvateksti, joka kuuntelee ja kääntää puheen tekstiksi välittömästi. 

CART-tekstityksen avulla voit tarjota tarkasti käännettyjä kuvatekstejä ja tehdä kokouksestasi helppokäyttöisemmän ja osallistavamman.

Ota vihreä huone käyttöön

Vihreässä huoneessa järjestäjät ja esittäjät voivat liittyä tapahtumaan, kun osallistujat odottavat odotustilassa.

Voit valmistautua tapahtumaan vihreässä huoneessa, ennen kuin osallistujat ovat paikalla. Testaa ääntä ja videota, jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Kielen tulkinnan ottaminen käyttöön

Ota käyttöön Ota kielen tulkinta käyttöön -vaihtopainike, jos haluat lisätä kokoukseen ammattimaisen tulkin, joka pystyy kääntämään puhujan kielen välittömästi toiselle henkilölle reaaliaikaisesti.

Katkaise kielimuuri monikielisissä kokouksissa kielen tulkinnan avulla.

Kysymysosio

Ota Q&A käyttöön , jotta osallistujat voivat esittää kysymyksiä, lähettää vastauksia ja lähettää viestejä anonyymisti kokouksen aikana. Q&A voi olla muokkaamaton tai valvomaton kokouksen järjestäjien toimesta.

Q&A -toiminnolla voit tehdä suurista tapahtumista vuorovaikutteisempia ja kiinnostavampia osallistujille. Vastaanota ihmisten kysymyksiä ja vastaa niihin reaaliaikaisesti.

Kuka voi tallentaa

Valitse Teams Premium, sallitaanko esittäjien tallentaa kokous järjestäjien ja järjestäjien lisäksi.

Kokouksen tallenteen aloittaja omistaa tallenteen ja voi poistaa sen myöhemmin. Tämän asetuksen avulla voit hallita sitä, kuka voi aloittaa ja omistaa tallenteen.

Päästä päähän -salaus

Päästä päähän -salaus on käytettävissä Teams Premium luottamuksellisten kokoustietojen suojaamiseksi.  

Ota päästä päähän -salaus käyttöön, jos haluat salata kokoustiedot sen alkuperästä ja purkaa salauksen sen kohteessa. 

Käytä päästä päähän -salausta, jotta saat ylimääräisen suojaustason erittäin luottamuksellisten kokousten aikana.

Vesileiman käyttäminen jaetussa sisällössä 

Kun otat käyttöön Käytä vesileimaa jaettuun sisältöön -vaihtopainikkeen, joka on käytettävissä Teams Premium, kukin kokouksen osallistuja näkee vesileiman, jossa on heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa jaettuun visuaaliseen sisältöön.

Käytä vesileimaa erittäin arkaluontoisissa kokouksissa, jotta voit lisätä ylimääräisen suojaustason ja estää osallistujia jakamasta luvattomia näyttökuvia.

Salli osallistujien nimetä itsensä uudelleen 

Ota käyttöön Salli osallistujien nimetä itsensä uudelleen -vaihtokytkin, jotta osallistujat voivat muuttaa näyttönimeään kokouksen aikana.
 

Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat antaa osallistujille enemmän harkintavaltaa sen suhteen, miten he haluavat tulla esitellyksi kokouksessa.

Salli läsnäoloraportti

Osallistumisraportit sisältävät kokouksen osallistumistietoja, kuten osallistujien pituuden ja kokouksen pituuden.  

Ota Käyttöön Salli läsnäoloraportti-vaihtopainike läsnäoloraporttien luomista, tarkastelua ja lataamista varten. 

Osallistumisraporttien avulla saat lisätietoja kokouksen ja osallistujien käyttäytymisestä.

Kokouksen teema

Kokousteemat, jotka ovat käytettävissä Teams Premium, käyttävät organisaatiosi visualisointeja, kuten logoja ja brändivärejä, kokouksen käyttöliittymässä.  

Ota käyttöön Kokouksen teema -vaihtopainike, jos haluat käyttää organisaatiosi mukautettua teemaa.

Käytä kokousteemoja mukautetumman ja brändin mukaiseen kokouskokemukseen.