Microsoft Teamsin suuren kokouksen parhaat käytännöt

Ennen suurta kokousta

• Esitä kokous langallisen yhteyden tai verkon kautta, jotta ääni ja video ovat entistä luotettavampia.

• Voit kerätä tietoa osallistujista luomalla kyselyjä.

• Toimi Kokousasetukset-kohdassaseuraavasti:

1. Valitse Kuka voi ohittaa odotustilan?-kohdan oikealla puolella vähintään Ihmiset organisaatiossani. 

2. Valitse Kuka voi esittää? -kohdan oikealla puolella Tietyt henkilöt. Valitse sitten Valitse esittäjät:-kohdan vierestä Hae osallistujia. Valitse kokouksen esittäjiksi haluamasi henkilöt (vain organisaatiosta tai organisaation ulkopuolisista organisaatioista).

   Huomautus: Kokouksen aloittamisen jälkeen esittäjät voivat ylentää muut osallistujat esittäjän rooliin.

3. Vaihda Salli mikrofoni osallistujille -kohdan oikealla puolella olevaksi asetukseksi Ei. Jos jonkun on oltava vuorovaikutuksessa kokouksen aikana, voit joko antaa hänen poistaa vaimennuksen nostaessaan kätensä tai vaihtaa rooliaan osoittamalla hänen nimeään ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja . Lisätietoja on artikkelissa Osallistujien ääni- ja video-oikeuksien hallinta.

4. Vaihda Salli kamera osallistujille - kohdan oikealla puolella olevaksi asetukseksi Ei. Kokouksen asianmukaisina aikoina video voidaan sallia yksittäiselle osallistujalle tai kaikille osallistujille. Lisätietoja on artikkelissa Osallistujien ääni- ja video-oikeuksien hallinta. 

5. Kun olet tehnyt nämä asetukset, valitse Tallenna.

Suuren kokouksen aikana

• Korosta videon avulla yksittäinen esittäjä, jotta hän erottuu joukosta (Huomaa, että Spotlightia ei voi käyttää suuressa valikoimassa tai yhdessä -tilassa).

• Kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat muuttaa osallistujien asetuksia, kuten poistaa vaimennuksen tai mainostaa heitä esittäjinä.

• Muistuta ja kannusta osallistujia nostamaan kätensä ennen puhumista ja käyttämään reaaliaikaisia reaktioita.

• Luo kyselyjä kokouksen aikana, jotta saat palautetta osallistujilta.

Muita huomioitavia asioita

• Jotta osallistujat voivat osallistua suuriin kokouksiin, verkkoseminaareihin ja live-tapahtumiin, heidän kannattaa käyttää Teams-sovelluksen uusinta versiota työpöytä- tai mobiililaitteessa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin päivittäminen.

• Kun kokoukseen saapuu 1 000 osallistujaa, kokouksen järjestäjä ja esittäjät näkevät bannerin, joka ilmaisee, että uudet osallistujat liittyvät vain tarkastelu -tilassa.

• Vain tarkastelu -osallistujat eivät voi liittyä kokoukseen, jos vain tarkastelu ei ole käytettävissä eikä heillä ole oikeutta ohittaa odotustilaa.

• Pienryhmätiloja ei voi luoda kokouksissa, joissa on yli 300 osallistujaa, vaikka osallistujien määrä laskisi alle 300:aan kokouksen aikana. Pienryhmätilojen luominen kokouksessa rajoittaa automaattisesti kokouksen osallistujien määrän 300:aan.