Pikakokouksen aloittaminen Microsoft Teamsissa

Kalenterista

1. Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Kalenteri- ja valitse sitten järjestä kokous nyt oikeassa yläkulmassa.

2. Muokkaa kokouksen nimeä ja jaa linkki valitsemalla Hae linkki, jos haluat jakaa linkin kokoukseen.

   1. Jos valitset Hae jaettava linkki, voit valita Määritä kokousasetukset, joissa voit muuttaa kokousasetuksia.

3. Kun olet valmis, avaa kokousta edeltävä näyttö valitsemalla Aloita kokous .

4. Liity kokoukseen valitsemalla Liity nyt.

Kanavalla

Pikakanavakokouksen aloittaminen:

1. Valitse keskustelu- ja kanavaluettelosta kanava, jonka haluat tavata.

2. Etsi Viestit-välilehden oikeasta yläkulmasta Kohtaa .

3. Valitse avattavasta valikosta Järjestä kokous nyt.

   1. Jos haluat säilyttää tietyn keskustelun kontekstin, valitse vastaa minkä tahansa viestin alapuolelta ja valitse sitten Järjestä kokous nyt tekstiruudun alapuolella.

4. Liity kokoukseen valitsemalla Liity nyt.

Ryhmäkeskustelusta

Pikakokoukset ryhmäkeskusteluissa ovat tapa tavata keskustelun jäseniä spontaanisti häiritsemättä tai soittamatta muille. Ryhmäkeskustelukokoukset ovat myös tapa varmistaa, että kokouksen tallenteet ja viestit pysyvät samassa paikassa.

Pikakokouksen aloittaminen ryhmäkeskustelusta:

1. Avaa ryhmäkeskustelu, jossa haluat aloittaa pikakokouksen.

2. Valitse keskustelun yläreunassa Järjestä kokous nyt.

   • Kun aloitat pikakokouksen ryhmäkeskustelussa, muut näkevät keskusteluluettelostaan, että kokous on alkanut kyseisessä ryhmäkeskustelussa.

   • He voivat avata ryhmäkeskustelun ja osallistua kokoukseen valitsemalla Liity .

3. Voit tarkastella osallistujia valitsemalla reaaliaikaisen ilmaisimen ryhmäkeskustelun yläreunasta.
   
   

4. Valitse Soita muille, jos haluat liittyä, jos haluat ilmoittaa muille ryhmäkeskustelussa pikakokouksesta.
   
   

   • Jos haluat soittaa yksittäisille henkilöille, valitse heidän nimensä ja valitse Soita.

   • Jos haluat soittaa kaikille, jotka eivät ole pikakokouksessa, valitse Soita kaikille.

5. Poistu pikakokouksesta valitsemalla Poistu puheluikkunasta.

   Huomautus: Jos et ole viimeinen henkilö, joka on poistunut pikakokouksesta, voit liittyä uudelleen avaamalla ryhmäkeskustelun ja valitsemalla Liity. Kun viimeinen henkilö poistuu kokouksesta, kaikille ilmoitetaan kokouksen päättyneen.

Keskustelusta komentojen avulla

Aloita pikakokous missä tahansa keskustelussa komentojen avulla.

Pikakeskustelukokouksen aloittaminen:

1. Avaa keskustelukeskustelu, jossa haluat aloittaa pikakokouksen.

2. Kirjoita /meetnow tekstiruutuun.

3. Paina näppäimistön Enter - tai Sarkain-näppäintä.

Lisätietoja on artikkelissa Komentojen käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Kutsu henkilöitä

Kun liityt kokoukseen, näet kehotteen kutsua muita.

• Valitse Kopioi kokouslinkki , jos haluat kopioida ja jakaa linkin kokoukseen, johon muut voivat liittyä napsauttamalla.

• Valitse Lisää osallistujia avataksesi Ihmiset   > Osallistujat kokouksessa, jossa voit hakea osallistujien nimiä Kutsu henkilö -kohtaan tai valita numerokentän. Pidä hiiren osoitinta henkilön nimen päällä ja valitse Pyydä liittyäksesi kokoukseen.

• Valitse Jaa oletussähköpostiviestin kautta käynnistääksesi oletussähköpostisovelluksen automaattisesti luodulla sähköpostikutsulla. Kirjoita vastaanottajat ja lähetä sähköpostiviesti kutsuaksesi heidät.

Voit lisätä henkilöitä myöhemmin valitsemalla Ihmiset kokouksen ohjausobjekteissa. Valitse Jaa kutsu , jos haluat ilmoittaa muille kokouksesta linkin tai sähköpostin kautta.

Jos haluat liittyä uudelleen samaan kokoukseen milloin tahansa, etsi kokouskeskustelu keskusteluluettelosta ja valitse Liity.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Henkilöiden kutsuminen kokoukseen Microsoft Teamsissa