Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa
Artikkelin sisältö
Tallenna avoin kokoontuminen
Kaupungintalot tallentuvat automaattisesti, kun tapahtuma alkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon isännöinti Microsoft Teamsissa.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti tai jos et halua tallentaa sitä ollenkaan, poista automaattinen tallennus käytöstä kaupungintalon asetuksissa ennen tapahtuman alkamista.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Avaa tuleva avoin kokoontuminen.
-
Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset
-
Poista Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä.
-
Valitse Käytä.
: Jos poistat automaattisen tallennuksen käytöstä, voit hallita sitä, kuka voi aloittaa tallennuksen. Avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa. Siirry kohtaan Tiedot > Kokousasetukset
Kaupungintalon tallentaminen manuaalisesti
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti, poista ensin automaattinen tallennus käytöstä. Toimi sitten seuraavasti:
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja
-
Valitse Tallenna ja transnscribe
Kaupungintalon tallennuksen lopettaminen
Tallennuksen lopettaminen kaupungintalon aikana:
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja
-
Valitse Tallenna ja transnscribe
-
Valitse Pysäytä.
Kun lopetat tallennuksen, myös kokouksen transkriptio päättyy.
Lataa kaupungintalon tallenne
Järjestäjät voivat ladata kaupungintalon tallenteen Teamsista, kun sitä ei julkaista. Näin voit muokata tallennetta ja julkaista sen OneDrivesta.
Voit ladata kaupungintalon:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta kaupungintaloa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Tapahtuman hallinta
-
Etsi Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat ladata.
-
Valitse Lataa
Julkaise avoimen kokoontumisen tallenne
Kun olet tallentanut kaupungintalon, julkaise tallenne, jotta se on osallistujien käytettävissä.
Jos haluat julkaista avoimen kokoontumisen tallenteen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta edellistä tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tapahtuman hallinta
-
Valitse Tallenteet ja valitse tallenne, jonka haluat julkaista.
-
Valitse Julkaise.
-
Jos tallenne on tallennettu OneDriveen, valitse Julkaise OneDrivesta.
-
Vain yksi tallenne voidaan julkaista kerrallaan. Kun olet julkaissut tallenteen, osallistujille ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. Ulkoiset esittäjät eivät saa sähköposti-ilmoitusta.
Laajenna kaupungintalon tallennuskäyttöä
Julkaistut kaupungintalon tallenteet vanhentuvat, mutta voit pidentää niiden julkaisuaikaa. Kunnantalon tallenteen laajentaminen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta kaupungintaloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tapahtuman hallinta
-
Valitse julkaistun tallenteen vierestä Pidennä 60 päivää > Laajenna.
Jos tallenne vanhenee, kun olet pidentänyt sitä, julkaise se uudelleen, jotta se on jälleen osallistujien käytettävissä.
Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen
Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta kaupungintaloa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Tapahtuman hallinta
-
Valitse Tallenteet-kohdassa tallenne, jota haluat tarkastella.
Osallistujat voivat tarkastella kaupungintalon tallennetta sen julkaisemisen jälkeen. Kun se julkaistaan, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen.
Jaa avoimen kokoontumisen tallenne
Kaupungintalon tallenteen jakaminen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta kaupungintaloa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Tapahtuman hallinta
-
Etsi Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat jakaa.
-
Valitse Kopioi linkki.
-
Jaa linkki keskustelussa tai viestissä.
Kuka tahansa, jolla on tapahtuman käyttöoikeus, voi tarkastella jaettua tallennetta. Lisätietoja tapahtuman käyttöoikeuden saamisesta on artikkelissa Kaupungintalon ajoittaminen Microsoft Teamsissa.
Kaupungintalon tallenteen poistaminen
Voit estää osallistujia tarkastelemasta julkaistua tallennetta poistamalla sen. Voit julkaista tallenteet uudelleen niiden poistamisen jälkeen.
Jos haluat poistaa kaupungintalon tallenteen,
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta edellistä tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tapahtuman hallinta
-
Valitse Tallenteet ja valitse tallenne, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Poista.
Mitä seuraavaksi?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
