Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa
Artikkelin sisältö
Tallenna avoin kokoontuminen
Kaupungintalot tallentuvat automaattisesti, kun tapahtuma alkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kaupungintalon isännöinti Microsoft Teamsissa.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti tai jos et halua tallentaa sitä ollenkaan, poista automaattinen tallennus käytöstä kaupungintalon asetuksissa ennen tapahtuman alkamista.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Avaa tuleva avoin kokoontuminen.
-
Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset > Tallennus ja tekstitallennus .
-
Poista Tietue ja transnscribe automaattisesti käytöstä.
-
Valitse Käytä.
Huomautus: Jos poistat automaattisen tallennuksen käytöstä, voit hallita sitä, kuka voi aloittaa tallennuksen. Avaa tapahtuman tiedot Teams-kalenterissa. Siirry kohtaan Tiedot > Kokousasetukset > tallennus ja tekstitallennus . Kokousroolit, organisaatiosi käyttöoikeus ja järjestelmänvalvojan käytännöt määrittävät myös, kuka voi tallentaa ja transkripoida.
Kaupungintalon tallentaminen manuaalisesti
Jos haluat tallentaa kaupungintalon manuaalisesti, poista ensin automaattinen tallennus käytöstä. Toimi sitten seuraavasti:
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja .
-
Valitse Tallenna ja transnscribe > Aloita tallennus .
Kun valitset Aloita tallennus , kokouksen transkriptio alkaa automaattisesti.
Kaupungintalon tallennuksen lopettaminen
Tallennuksen lopettaminen kaupungintalon aikana:
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja .
-
Valitse Tallenna ja transnscribe > Lopeta tallennus .
-
Valitse Pysäytä.
Kun lopetat tallennuksen, myös kokouksen transkriptio päättyy.
Lataa kaupungintalon tallenne
Järjestäjät voivat ladata kaupungintalon tallenteen Teamsista, kun sitä ei julkaista. Näin voit muokata tallennetta ja julkaista sen OneDrivesta.
Voit ladata kaupungintalon:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta kaupungintaloa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Tapahtuman hallinta .
-
Etsi Tallenteet-kohdassa tallenne, jonka haluat ladata.
-
Valitse Lataa .
Julkaise avoimen kokoontumisen tallenne
Kun olet tallentanut kaupungintalon, julkaise tallenne, jotta se on osallistujien käytettävissä.
Jos haluat julkaista avoimen kokoontumisen tallenteen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta edellistä tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tapahtuman hallinta .
-
Valitse Tallenteet ja valitse tallenne, jonka haluat julkaista.
-
Valitse Julkaise.
-
Jos tallenne on tallennettu OneDriveen, valitse Julkaise OneDrivesta.
-
Vain yksi tallenne voidaan julkaista kerrallaan. Kun olet julkaissut tallenteen, osallistujille ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. Ulkoiset esittäjät eivät saa sähköposti-ilmoitusta.
Laajenna kaupungintalon tallennuskäyttöä
Julkaistut kaupungintalon tallenteet vanhentuvat, mutta voit pidentää niiden julkaisuaikaa. Kunnantalon tallenteen laajentaminen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta kaupungintaloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tapahtuman hallinta .
-
Valitse julkaistun tallenteen vierestä Pidennä 60 päivää > Laajenna.
Jos tallenne vanhenee, kun olet pidentänyt sitä, julkaise se uudelleen, jotta se on jälleen osallistujien käytettävissä.
Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen
Kaupungintalon tallenteen tarkasteleminen:
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta kaupungintaloa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Tapahtuman hallinta .
-
Valitse Tallenteet-kohdassa tallenne, jota haluat tarkastella.
Osallistujat voivat tarkastella kaupungintalon tallennetta sen julkaisemisen jälkeen. Kun se julkaistaan, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen.
Kaupungintalon tallenteen poistaminen
Voit estää osallistujia tarkastelemasta julkaistua tallennetta poistamalla sen. Voit julkaista tallenteet uudelleen niiden poistamisen jälkeen.
Jos haluat poistaa kaupungintalon tallenteen,
-
Siirry Teams-kalenteriin.
-
Napsauta edellistä tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tapahtuman hallinta .
-
Valitse Tallenteet ja valitse tallenne, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Poista.