Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen

Ajoita mukaansatempaavia ja vuorovaikutteisia tapahtumia webinaarien avulla Microsoft Teamsissa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Miten verkkoseminaarit eroavat tavallisista kokouksista

Yleensä kokoukset ovat yhteiskäyttöisiä ja keskustelullisia. Tiimit voivat keskustella suunnitelmista, jakaa materiaaleja ja paljon muuta.

Verkkoseminaarit taas ovat jäsennettyjä. Esittäjät jakavat ideoita tai tarjoavat koulutusta yleisölleen. Osallistujilla on rajoitetut ääni- ja video-oikeudet.

Verkkoseminaariominaisuudet

Rekisteröityminen

Verkkoseminaariominaisuuksien avulla voit hallita tapahtumaa ennen sen alkamista. Määritä kapasiteettirajoitukset, manuaalinen rekisteröintihyväksyntä*ja odotuslistat*. Lisää mukautettuja kysymyksiä rekisteröintilomakkeeseen saadaksesi lisätietoja yleisöstäsi.

*Käytettävissä Teams Premium

Merkkiteemat

Voit mukauttaa tapahtumaa lisäämällä brändikuvia, bannereita ja väriteemoja. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaarin mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Esittäjän bios

Sisällytä tapahtumasivustoon esittäjän valokuvat ja bios, jotka antavat osallistujille tapahtuman kontekstin. Lisätietoja on artikkelissa Webinaarin ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

Verkkoseminaariraportit

Hanki oivalluksia ennen tapahtumaasi ja sen jälkeen verkkoseminaariraporttien avulla.

Ennen tapahtumaa verkkoseminaariraportit kertovat, kuinka moni on tarkastellut tapahtumasivustoa ja rekisteröitynyt. Raporteissa näkyy myös peruutuksia.

Raportit näyttävät myös, kuinka moni osallistui webinaariin, kuinka kauan he olivat siellä ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Webinaariraporttien tarkasteleminen Microsoft Teamsissa.

Verkkoseminaarivihjeet

Ennen verkkoseminaaria

Järjestäjät:

Ajoita verkkoseminaari hyvissä ajoin etukäteen, yleensä usealla viikolla.
Päätä, onko tapahtuma julkinen vai yksityinen. Julkiset tapahtumat ovat avoimia kaikille, joilla on rekisteröitymislinkki. Yksityisiä tapahtumia voivat käyttää vain organisaation sisäiset jäsenet.
Luo lomake, jonka osallistujat voivat täyttää ennen tapahtuman tietojen lähettämistä. Lomakkeen avulla voit mitata koulutuksen tehokkuutta, pitää yhteyttä ja paljon muuta.
Julkaise ja jaa tapahtuma. Kun tapahtumasivusto on julkaistu, esittäjät ja osallistujat saavat sähköpostikutsut. Järjestäjät voivat myös jakaa rekisteröintilinkin sosiaalisessa mediassa, sähköpostissa jne.
Tarkastele rekisteröintitietoja ennen tapahtumaa.

Osallistujat:

Tarkastele tapahtuman tietoja ja tapahtumasivua.
Vastaanota sähköpostiviesti, joka sisältää verkkoseminaarin tietoja, ja linkki, jolla voit liittyä siihen.

Huomautus: Osallistujat voivat liittyä webinaariin enintään kolmella laitteella samanaikaisesti.

Verkkoseminaarin aikana

Ulkoiset osallistujat odottavat tapahtuman odotustilassa liityttyään tapahtumaan. Sen jälkeen järjestäjät ja esittäjät voivat päästää heidät verkkoseminaariin.
Julkisessa verkkoseminaarissa osallistujat eivät voi ottaa käyttöön mikrofoniaan tai kameraansa. Mikrofonit ja kamerat eivät ole käytettävissä, ellei järjestäjä tai toinen järjestäjä ota niitä käyttöön kaikille.
Esittäjä hallitsee yleisön osallistumista. Käytä kyselyjä, kun haluat olla yhteydessä yleisöön tapahtuman aikana. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen Microsoft Teamsissa.
Ulkoiset esittäjät voivat liittyä tapahtumaan osallistujina. Sitten järjestäjä voi tehdä heistä esittäjän.
Jos osallistuja rekisteröityy verkkoseminaarin käynnistyttyä, hän saattaa nähdä seuraavan virhesanoman: "Et ole rekisteröitynyt tapahtumaan. Rekisteröidy tänne liittyäksesi tapahtumaan." Rekisteröityminen voi kestää jopa viisi minuuttia. Sitten heidän pitäisi yrittää liittyä uudelleen.

Verkkoseminaarin jälkeen

Järjestäjä voi tarkastella ja ladata verkkoseminaariraportteja.

Kuka voi ajoittaa verkkoseminaarin?

Oletusarvoisesti kuka tahansa, joka voi ajoittaa Teams-kokouksen, voi ajoittaa verkkoseminaarin. Jos et voi ajoittaa sitä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Kuka voi rekisteröityä verkkoseminaariin?

Kuka tahansa voi rekisteröityä julkiseen verkkoseminaariin. Järjestäjän organisaation jäsenet voivat rekisteröityä yksityisiin verkkoseminaareihin.

Huomautus: Jos et voi ajoittaa julkista verkkoseminaaria, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Mitä seuraavaksi?

Verkkoseminaarin ajoittaminen