Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Microsoft Teams -kokouksissa
Teams-kokouksen aikana voit aloittaa reaaliaikaisen transkription kaiken sanottavan tallentamiseksi. Tekstiversio näkyy reaaliaikaisesti ja sisältää kunkin puhujan nimen ja aikaleiman.
Artikkelin sisältö
Aloita reaaliaikainen transkriptio
Kun tallennat kokouksen, tekstitallennus alkaa automaattisesti.
Voit aloittaa vain reaaliaikaisen transkription:
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja
-
Valitse Tallenna ja transnscribe
Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptiosta. Osallistujat voivat halutessaan piilottaa henkilöllisyytensä kokouksen tekstityksissä ja tekstitallenteissa.
Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.
Transkriptiokielen vaihtaminen
Transkriptiokielen on vastattava kokouksessa puhuttavaa kieltä.
Voit vaihtaa transkriptiokielen seuraavasti:
-
Valitse tekstitallenteet-ruudussa Tekstitallennuksen asetukset
-
Pidä hiiren osoitinta puhuvan kielen päällä ja valitse kieli, jota ihmiset puhuvat.
-
Valitse Vahvista. Transkriptio näkyy nyt tällä kielellä.
Sinulla on enintään 41 eri kielivaihtoehtoa transkriptiota varten:
englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (arabiemiirikunnat), arabia (Saudi-Arabia), kiina (yksinkertaistettu Kiina), kiina (perinteinen, Hongkong ERITYISHALLINTO, kiina (perinteinen, Taiwan), tšekki (Tšekki), tanska (Tanska), hollanti (Belgia), hollanti (Alankomaat), ranska (Kanada), ranska (Ranska), suomi (Suomi), saksa (Saksa), kreikka (Kreikka), heprea (Israel), hindi (Intia), unkari (Unkari), italia (Italia), japani (Japani), korea (Korea), norja (Norja), puola (Puola), portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania (Romania), venäjä (Venäjä), slovakki (Slovakia), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thaimaa (Thaimaa), turkki (Turkki), ukraina (Ukraina), vietnam (Vietnam), wales (Yhdistynyt kuningaskunta)
Tärkeää: Kun muutat puhuttua kieltä, tekstityskieli ja tekstityskieli muuttuvat kaikkien kohdalla.
Reaaliaikainen käännetty transkriptio
Ymmärrätte toisianne paremmin kokouksen aikana kääntämällä kokouksen tekstitallennuksen kieleksi, joka sopii sinulle parhaiten.
Reaaliaikainen käännetty transkriptio on saatavilla osana Teams Premiumia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Reaaliaikaisen käännetyn transkription aloittaminen:
-
Liity kokoukseen Teamsissa.
-
Valitse tekstitallenteet-ruudussa Tekstitallennuksen asetukset
-
Pidä hiiren osoitinta Tekstiversio-kielen päällä ja valitse kieli, jolle haluat tekstikirjoituksen käännettävän.
Huomautus: Aiempia käännettyjä tekstitallenteita ei tallenneta. Vain alkuperäinen tekstiversio tallennetaan. Jos osallistujat liittyvät kokoukseen myöhässä, he voivat tarkastella käännettyä tekstiversiota vain siitä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen.
Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja
-
Pidä osoitinta Tallennus-painikkeen päällä ja
-
Valitse Piilota
Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen
Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat lopettaa ja käynnistää uudelleen transkription kokouksen aikana.
-
Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse Lisää toimintoja
-
Valitse Tallenna ja transkriptoi
Transkriptio pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta.
Puhtaaksikirjoituksen lataaminen
Kun kokous on ohi, transkriptio on heti käytettävissä kalenterin kokoustapahtumassa. Kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata sen oletusarvoisesti .docx- tai .vtt-tiedostona.
Voit ehkä myös antaa muille oikeuden ladata tekstitallennuksen IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan.
Tekstitallennuksen lataaminen:
-
Valitse Keskustelu
-
Avaa aiempi kokouskeskustelu.
-
Valitse Kertaus.
-
Valitse Kertaus-kohdassaLataa
Tekstitallennuksen jakaminen mobiiliosallistujan kanssa
Lataa tekstiversio keskusteluun, jotta se on mobiililaitteesta liittyneiden kokouksen osallistujien käytettävissä.
Voit ladata tekstitallennuksen keskusteluun seuraavasti:
-
Lataa transkriptio tietokoneeseen.
-
Valitse kokouskeskustelussa Liitä
-
Lataa tekstiversio.
Tekstitallennuksen poistaminen
Kokouksen järjestäjä ja yhteisjärjestäjät voivat poistaa tekstitallenteet.
Tekstitallennuksen poistaminen:
-
Valitse Keskustelu
-
Avaa aiempi kokouskeskustelu.
-
Valitse Kertaus.
-
Valitse Poista
Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tekstitallennuksen muokkaaminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa.
Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?
Teams Premiumin ja Copilotin avulla kokouksen järjestäjät voivat hallita tallennus- ja transkriptio-käyttöoikeuksia ajoittaessaan Teams-kokouksia.
Kokouksen tallentamiseen ja järjestämiseen on kolme vaihtoehtoa:
-
Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät
-
Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät
-
Ei kukaan
Lisätietoja järjestäjän ja esittäjän rooleista on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.
|
Kokouksen osallistujan tyyppi |
Transkription aloittaminen ja pysäyttäminen |
Reaaliaikaisen transkription näkeminen |
Transkription näkeminen kokouksen jälkeen |
Transkription lataaminen kokouksen jälkeen |
|---|---|---|---|---|
|
Järjestäjä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Henkilö samasta organisaatiosta |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Ei, mutta järjestäjät voivat määrittää, kuka voi ladata Streamiin. |
|
Henkilö toisesta vuokraajasta |
Ei |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Anonyymi |
Ei |
Ei |
Ei |
Ei |
Kokoukseen soittavat henkilöt eivät voi tarkastella tekstiversiota.
Huomautukset:
-
Teamsin reaaliaikaiset tekstitallenteet kokouksia varten, joissa on tallenne ja/tai transkriptio, tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDrive for Businessiin. Tekstiversiota voi käyttää Teamsin kokouskeskustelun ja Kertaus-välilehden kautta, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa tekstitallennuksen.
-
Jos käytät Cloud Video Interopia (CVI) Teams-kokouksiin liittymiseen, ota yhteyttä CVI-palveluntarjoajaan ja varmista, että CVI-osallistujat saavat transkriptioilmoituksen, kun transkriptio alkaa.
Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.
Teams-kokouksen aikana voit aloittaa reaaliaikaisen transkription, joka tallentaa kaiken sanottavan. Teksti näkyy reaaliaikaisesti kokousvideon tai äänen rinnalla, mukaan lukien puhujan nimi ja aikaleima.
Aloita/lopeta transkriptio
-
Valitse kokouksen aikana Lisää toimintoja
-
Jos haluat lopettaa transkription, napauta Lisää toimintoja
Transkription käyttö
Kun kokous on päättynyt, voit tarkastella sen tekstiversiota kokouksen keskusteluhistoriassa.
Voit käyttää tekstiversiota seuraavasti:
-
Valitse Keskustelu
-
Napauta aiempaa kokouskeskustelua.
-
Etsi kokous päättyi -viesti ja napauta alla Olevaa Tekstitallennetta .
Huomautus: Teams-mobiilisovellus tukee tällä hetkellä tekstitallennuksen tarkastelua kokouksen päätyttyä. Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä vain Teamsin työpöytäversiossa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
