Jos olet livetapahtuman järjestäjä, voit ajoittaa sen Teamsissa samalla tavalla kuin ajoitat tavallisen Teams-kokouksen. Tämä prosessi lisää livetapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin. Sen jälkeen sinun on kutsuttava osallistujat.      

  1. Valitse Teamsissa kalenteri Kokoukset-painike vasemmalla olevasta paneelista.

  2. Valitse Uusi kokous -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse Live-tapahtuma.

    Kun ajoitat live-tapahtuman, sinua pyydetään jatkamaan ajoittamista perinteisessä Teamsin verkkoversiossa. 

  3. Lisää kokouksen tiedot

    • Lisää Kutsu henkilöitä tapahtumaryhmään -kenttään henkilöitä, jotka esittävät tapahtuman ja auttavat tapahtuman tuottamisessa. Tapahtumaryhmä voi koostua mistä tahansa organisaatiosi sisäisestä tai ulkopuolisesta henkilöstä. Älä kuitenkaan kutsu osallistujia tässä vaiheessa – saat myöhemmin linkin, jonka voit jakaa heidän kanssaan. 

  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse Livetapahtuman oikeudet -kohdassa, ketkä voivat osallistua livetapahtumaan:Uuden livetapahtuman käyttöoikeuksien näyttö

    Käyttöoikeustyyppi

    Kuvaus

    Ihmiset ja ryhmät

    Tapahtumaa voivat katsella vain nimeämäsi yksittäiset henkilöt, Microsoft 365 -käyttöoikeusryhmät ja Microsoft 365:n yhdistetyt ryhmät. Voit määrittää enintään 150 yksittäistä sähköpostiosoitetta, käyttöoikeusryhmää tai yhdistettyä ryhmää. Jakeluluetteloita ei tällä hetkellä tueta.  

    Organisaationlaajuinen

    Kaikki organisaatiosi henkilöt voivat katsella livetapahtumaa, mukaan lukien vieraat.

    Julkinen

    Kuka tahansa voi liittyä – sekä organisaatioosi kuuluvat että sen ulkopuoliset henkilöt.   

  6. Tee valinnat kohdassa Miten tuotat livetapahtuman? livetapahtumien ajoitusasetukset

    • Jos tuotat Teamsissa:

      Asetus

      Kuvaus

      Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä

      Tallenne on tuottajien ladattavissa 180 päivän ajan tapahtuman päätyttyä.

      Tallenne osallistujien käytettävissä

      Osallistujat voivat katsella tapahtuman tarvittaessa käyttämällä DVR-asetuksia 180 päivän ajan.

      Kuvatekstit

      Tekstitykset ovat tapahtuman osallistujien käytettävissä.

      Osallistujien aktiivisuusraportti

      Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.

      Kysymysosio

      Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.

    • Jos käytät Teams-koodaustoimintoa:

      Asetus

      Kuvaus

      Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä

      Käytettävissä ja tallennetaan järjestäjän OneDriveen. Sitä hallinnoi organisaation OneDrive-tallennustilan säilytyskäytäntö.

      Tallenne osallistujien käytettävissä

      Käytettävissä Teamsin osallistujille.

      Tekstitykset (koodaustoiminnon tekstitykset tai tapahtuman jälkeiset tekoälyn luomat tekstitykset)

      Tekstitystä tuetaan, jos käytät koodaustoimintoa, joka tukee CAE 608 -tekstitystä.

      Puhuttu kieli (tapahtuman jälkeiset tekstitykset)

      Englanti ja espanja ovat tällä hetkellä ainoat tuetut kielet tapahtuman jälkeisissä tekstityksissä

      Osallistujien aktiivisuusraportti

      Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.

      Kysymysosio

      Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.

    • Jos käytät Stream-koodaustoimintoa:

      Asetus

      Kuvaus

      Tallenne osallistujien käytettävissä

      Tämä valitaan automaattisesti, eikä valintaa voi poistaa. Osallistujat voivat katsella tapahtuman tarvittaessa käyttämällä DVR-asetuksia, kunnes omistaja poistaa tapahtuman tallenteen eksplisiittisesti Microsoft Streamista.

      Kuvatekstit

      Tekstitykset ovat osallistujien käytettävissä tapahtuman jälkeen englanniksi ja espanjaksi.

      Kysymysosio

      Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.

      Lisätietoja livetapahtumien tuottamisesta koodaustoiminnoilla: Ulkoisen koodaustoiminnon livetapahtuman tuottaminen

      Microsoft Stream mahdollistaa Teamsin ulkopuolella tuotetut livetapahtumat, joten järjestäjä tarvitsee kelvollisen Stream-käyttöoikeuden, jotta hän voi tuottaa tapahtuman tällä tavalla.

  7. Tee tukitoiminnossa valinnaisia muutoksia URL-osoitteeseen, jossa osallistujat voivat käyttää tukitietoja. 

  8. Valitse Ajoita lisätäksesi tapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin.

    Jos haluat muuttaa tai päivittää livetapahtuman tietoja, avaa kutsu Teamsin kalenterista, ei Outlookista.

Tämä prosessi ei kutsu osallistujia livetapahtumaan! Lisätietoja osallistujien kutsumisen parhaista käytännöistä ja livetapahtumasta ilmoittamisesta on ohjeaiheessa Osallistujien kutsuminen Teamsin livetapahtumaan.

Haluatko lisätietoja?

Teamsin livetapahtuman yleiskatsaus

Live-tapahtuman tuottaminen

Live-tapahtuman tuottaminen ulkoisella koodaustoiminnolla

Esittäminen live-tapahtumassa

Live-tapahtuman järjestäjän tarkistuslista

Osallistujien kutsuminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.