Live-tapahtuman ajoittaminen Microsoft Teamsissa
Tärkeää:
-
Teamsin live-tapahtumat eivät enää poistu 30. syyskuuta 2024, kuten aiemmin ilmoitettiin. Vaikka suosittelemme edelleenvaihtamista Teamsin kaupungintaloihin uusien ominaisuuksien ja kokemusten saamiseksi, voit nyt ajoittaa live-tapahtumia syyskuun 2024 jälkeen.
-
Lisätietoja on tässä blogikirjoituksessa.
Jos olet livetapahtuman järjestäjä, voit ajoittaa sen Teamsissa samalla tavalla kuin ajoitat tavallisen Teams-kokouksen. Tämä prosessi lisää livetapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin. Sen jälkeen sinun on kutsuttava osallistujat.
-
Valitse Teamsissa kalenteri vasemmalla olevasta paneelista.
-
Valitse Uusi kokous -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse Live-tapahtuma.
Huomautus: Kun ajoitat live-tapahtuman, sinua pyydetään jatkamaan ajoittamista perinteisessä Teamsin verkkoversiossa.
-
Lisää kokouksen tiedot
-
Lisää Kutsu henkilöitä tapahtumaryhmään -kenttään henkilöitä, jotka esittävät tapahtuman ja auttavat tapahtuman tuottamisessa. Tapahtumaryhmä voi koostua mistä tahansa organisaatiosi sisäisestä tai ulkopuolisesta henkilöstä. Älä kuitenkaan kutsu osallistujia tässä vaiheessa – saat myöhemmin linkin, jonka voit jakaa heidän kanssaan.
-
-
Valitse Seuraava.
-
Valitse Livetapahtuman oikeudet -kohdassa, ketkä voivat osallistua livetapahtumaan:
Käyttöoikeustyyppi
Kuvaus
Ihmiset ja ryhmät
Tapahtumaa voivat katsella vain nimeämäsi yksittäiset henkilöt, Microsoft 365 -käyttöoikeusryhmät ja Microsoft 365:n yhdistetyt ryhmät. Voit määrittää enintään 150 yksittäistä sähköpostiosoitetta, käyttöoikeusryhmää tai yhdistettyä ryhmää. Jakeluluetteloita ei tällä hetkellä tueta.
Organisaationlaajuinen
Kaikki organisaatiosi henkilöt voivat katsella livetapahtumaa, mukaan lukien vieraat.
Julkinen
Kuka tahansa voi liittyä – sekä organisaatioosi kuuluvat että sen ulkopuoliset henkilöt.
-
Tee valinnat kohdassa Miten tuotat livetapahtuman?
-
Jos tuotat Teamsissa:
Asetus
Kuvaus
Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä
Tallenne on tuottajien ladattavissa 180 päivän ajan tapahtuman päätyttyä.
Tallenne osallistujien käytettävissä
Osallistujat voivat katsella tapahtuman tarvittaessa käyttämällä DVR-asetuksia 180 päivän ajan.
Kuvatekstit
Tekstitykset ovat tapahtuman osallistujien käytettävissä.
Osallistujien aktiivisuusraportti
Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.
Kysymysosio
Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.
-
Jos käytät Teams-koodaustoimintoa:
Asetus
Kuvaus
Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä
Käytettävissä ja tallennetaan järjestäjän OneDriveen. Sitä hallinnoi organisaation OneDrive-tallennustilan säilytyskäytäntö.
Tallenne osallistujien käytettävissä
Käytettävissä Teamsin osallistujille.
Tekstitykset (koodaustoiminnon tekstitykset tai tapahtuman jälkeiset tekoälyn luomat tekstitykset)
Tekstitystä tuetaan, jos käytät koodaustoimintoa, joka tukee CAE 608 -tekstitystä.
Puhuttu kieli (tapahtuman jälkeiset tekstitykset)
Englanti ja espanja ovat tällä hetkellä ainoat tuetut kielet tapahtuman jälkeisissä tekstityksissä
Osallistujien aktiivisuusraportti
Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.
Kysymysosio
Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.
-
Jos käytät Stream-koodaustoimintoa:
Asetus
Kuvaus
Tallenne osallistujien käytettävissä
Tämä valitaan automaattisesti, eikä valintaa voi poistaa. Osallistujat voivat katsella tapahtuman tarvittaessa käyttämällä DVR-asetuksia, kunnes omistaja poistaa tapahtuman tallenteen eksplisiittisesti Microsoft Streamista.
Kuvatekstit
Tekstitykset ovat osallistujien käytettävissä tapahtuman jälkeen englanniksi ja espanjaksi.
Kysymysosio
Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjiin valvotussa Q&A:ssa.
Lisätietoja livetapahtumien tuottamisesta koodaustoiminnoilla: Ulkoisen koodaustoiminnon livetapahtuman tuottaminen
Huomautus: Microsoft Stream mahdollistaa Teamsin ulkopuolella tuotetut livetapahtumat, joten järjestäjä tarvitsee kelvollisen Stream-käyttöoikeuden, jotta hän voi tuottaa tapahtuman tällä tavalla.
-
-
Tee tukitoiminnossa valinnaisia muutoksia URL-osoitteeseen, jossa osallistujat voivat käyttää tukitietoja.
-
Valitse Ajoita lisätäksesi tapahtuman omaasi ja tapahtumaryhmän kalentereihin.
Huomautus: Jos haluat muuttaa tai päivittää livetapahtuman tietoja, avaa kutsu Teamsin kalenterista, ei Outlookista.
Tärkeää: Tämä prosessi ei kutsu osallistujia livetapahtumaan! Lisätietoja osallistujien kutsumisen parhaista käytännöistä ja livetapahtumasta ilmoittamisesta on ohjeaiheessa Osallistujien kutsuminen Teamsin livetapahtumaan.
Haluatko lisätietoja?
Teamsin livetapahtuman yleiskatsaus
Live-tapahtuman tuottaminen ulkoisella koodaustoiminnolla