Määritä eri kokousrooleja Teams-kokouksessa, jotta voit antaa henkilöille tietyt käyttöoikeudet. 

Valittavana on kolme roolia: yhteisjärjestäjäesittäjä ja osallistuja. Yhteisjärjestäjät ja esittäjät jakavat suurimman osan järjestäjän käyttöoikeuksista, kun taas osallistujat ovat rajoitetumpia.

Alla on kunkin roolin ominaisuudet:

Toiminto/ominaisuus

Järjestäjä

Yhteisjärjestäjä

Esittäjä

Osallistuja

Puhu ja jaa video

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Osallistu kokouksen keskusteluun

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Sisällön jakaminen

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Tarkastele yksityisesti toisen käyttäjän jakamaa PowerPoint-tiedostoa

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Hallitse jonkun toisen PowerPoint-esitystä

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Mykistä muut osallistujat

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Estä osallistujia poistamasta vaimennusta

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Poista osallistujia

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Hyväksy henkilöitä odotustilasta

valintamerkki

valintamerkki

  valintamerkki*

Muuta muiden osallistujien rooleja

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Aloita tai lopeta tallennus

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Aloita tai lopeta reaaliaikainen transkriptio

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Hallitse pienryhmätiloja

valintamerkki

valintamerkki

Muuta kokousasetuksia

valintamerkki

valintamerkki

Sovelluksen lisääminen tai poistaminen

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Käytä sovellusta*

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

Sovelluksen asetusten muuttaminen

valintamerkki

valintamerkki

valintamerkki

*Esittäjät näkevät tai voivat ottaa vastaan henkilöitä kokouksen odotustilassa vain, jos he ovat kirjautuneet Teamsiin.

Muuta kokousrooleja

Ennen kokousta

Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.

Roolien määrittäminen:

  1. Avaa kokous Teams-kalenterissa.

  2. Valitse Kokousvaihtoehdot

  3. Valitse Roolit Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike.

  4. Valitse Valitse yhteisjärjestäjät -kohdan vieressä haku ja valitse henkilöt, joista haluat tehdä yhteisjärjestäjiä.

  5. Määritä Kuka voi esittää?-kohdan vieressä, ketkä voivat esittää kokouksen aikana.

Kuka voi esittää?

Mitä tapahtuu

Kaikki

Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, liittyvät kokoukseen esittäjänä. 

Organisaationi jäsenet

Vain organisaatiosi henkilöt ovat esittäjiä. Ulkoiset osallistujat liittyvät osallistujina.

Tietyt henkilöt

Vain kutsutuista valituista henkilöistä tulee esittäjiä. Kaikki muut liittyvät osallistujina.

Vain minä

Vain järjestäjä on esittäjä. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujina.

Pari seikkaa, jotka kannattaa pitää mielessä:

  • Lähetä kokouskutsu suoraan kaikille, joiden haluat esittävän esittäjän.

  • Yhteisjärjestäjät eivät voi muuttaa kokousta ennen sen alkamista.

  • Ulkoiset osallistujat eivät voi olla esittäjiä tai järjestäjiä.

  • Kokouksen järjestäjän roolia ei voi muuttaa.

Huomautus: Mahdollisuus valita tiettyjä esittäjiä ei ole käytettävissä kanavakokouksissa. 

Kokouksen aikana

Voit muuttaa henkilön roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:

  • Valitse Ihmiset  Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike kokouksen ohjausobjekteista. Pidä hiiren osoitinta nimen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake. Valitse Teep-uudelleensentteri tai Teettendee.

  • Siirry Teams-kalenteriin. Kaksoisnapsauta kokousta ja valitse Kokousasetukset > Roolit Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike. Lisää yhteisjärjestäjä avattavasta Valitse yhteisjärjestäjistä - valikosta. Kyseiselle henkilölle ilmoitetaan, että hän voi esittää sisältöä ja helpottaa kokousta.

Huomautukset: 

  • Toistuvien kokousten kaikissa tulevissa esiintymissä käytetään Teams-kalenterin kokousasetuksista tehtyä roolin uudelleenmääritystä.

  • Toistuvien kokousten Ihmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike  kokouksen ohjausobjekteissa tehty roolin uudelleenmääritys vaikuttaa vain kyseiseen kokouksen esiintymään.

  • Jos joku poistuu kokouksesta ja liittyy myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, jonka hän on määrittänyt.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.