Roolit Microsoft Teams -kokouksissa
Määritä eri kokousrooleja Teams-kokouksessa, jotta voit antaa henkilöille tietyt käyttöoikeudet.
Valittavana on kolme roolia: yhteisjärjestäjä, esittäjä ja osallistuja. Yhteisjärjestäjät ja esittäjät jakavat suurimman osan järjestäjän käyttöoikeuksista, kun taas osallistujat ovat rajoitetumpia.
Alla on kunkin roolin ominaisuudet:
Toiminto/ominaisuus |
Järjestäjä |
Yhteisjärjestäjä |
Esittäjä |
Osallistuja |
---|---|---|---|---|
Puhu ja jaa video |
|
|
|
|
Osallistu kokouksen keskusteluun |
|
|
|
|
Sisällön jakaminen |
|
|
|
|
Tarkastele yksityisesti toisen käyttäjän jakamaa PowerPoint-tiedostoa |
|
|
|
|
Hallitse jonkun toisen PowerPoint-esitystä |
|
|
|
|
Mykistä muut osallistujat |
|
|
|
|
Estä osallistujia poistamasta vaimennusta |
|
|
|
|
Poista osallistujia |
|
|
|
|
Hyväksy henkilöitä odotustilasta |
|
|
* |
|
Muuta muiden osallistujien rooleja |
|
|
|
|
Aloita tai lopeta tallennus |
|
|
|
|
Aloita tai lopeta reaaliaikainen transkriptio |
|
|
|
|
Hallitse pienryhmätiloja |
|
|
||
Muuta kokousasetuksia |
|
|
||
Sovelluksen lisääminen tai poistaminen |
|
|
|
|
Käytä sovellusta* |
|
|
|
|
Sovelluksen asetusten muuttaminen |
|
|
|
*Esittäjät näkevät tai voivat ottaa vastaan henkilöitä kokouksen odotustilassa vain, jos he ovat kirjautuneet Teamsiin.
Muuta kokousrooleja
Ennen kokousta
Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.
Roolien määrittäminen:
-
Avaa kokous Teams-kalenterissa.
-
Valitse Kokousvaihtoehdot
-
Valitse Roolit .
-
Valitse Valitse yhteisjärjestäjät -kohdan vieressä haku ja valitse henkilöt, joista haluat tehdä yhteisjärjestäjiä.
-
Määritä Kuka voi esittää?-kohdan vieressä, ketkä voivat esittää kokouksen aikana.
Kuka voi esittää? |
Mitä tapahtuu |
---|---|
Kaikki |
Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, liittyvät kokoukseen esittäjänä. |
Organisaationi jäsenet |
Vain organisaatiosi henkilöt ovat esittäjiä. Ulkoiset osallistujat liittyvät osallistujina. |
Tietyt henkilöt |
Vain kutsutuista valituista henkilöistä tulee esittäjiä. Kaikki muut liittyvät osallistujina. |
Vain minä |
Vain järjestäjä on esittäjä. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujina. |
Pari seikkaa, jotka kannattaa pitää mielessä:
-
Lähetä kokouskutsu suoraan kaikille, joiden haluat esittävän esittäjän.
-
Yhteisjärjestäjät eivät voi muuttaa kokousta ennen sen alkamista.
-
Ulkoiset osallistujat eivät voi olla esittäjiä tai järjestäjiä.
-
Kokouksen järjestäjän roolia ei voi muuttaa.
Huomautus: Mahdollisuus valita tiettyjä esittäjiä ei ole käytettävissä kanavakokouksissa.
Kokouksen aikana
Voit muuttaa henkilön roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:
-
Valitse Ihmiset kokouksen ohjausobjekteista. Pidä hiiren osoitinta nimen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja . Valitse Teep-uudelleensentteri tai Teettendee.
-
Siirry Teams-kalenteriin. Kaksoisnapsauta kokousta ja valitse Kokousasetukset > Roolit . Lisää yhteisjärjestäjä avattavasta Valitse yhteisjärjestäjistä - valikosta. Kyseiselle henkilölle ilmoitetaan, että hän voi esittää sisältöä ja helpottaa kokousta.
Huomautukset:
-
Toistuvien kokousten kaikissa tulevissa esiintymissä käytetään Teams-kalenterin kokousasetuksista tehtyä roolin uudelleenmääritystä.
-
Toistuvien kokousten Ihmiset kokouksen ohjausobjekteissa tehty roolin uudelleenmääritys vaikuttaa vain kyseiseen kokouksen esiintymään.
-
Jos joku poistuu kokouksesta ja liittyy myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, jonka hän on määrittänyt.