Kun työskentelet etänä Microsoft Teamsissa, voit esittää sisältöä jakamalla näytön, koko työpöydän, PowerPoint-tiedoston ja paljon muuta.

Sisällön esittäminen

Jos haluat esittää sisältöä kokouksessa, valitse Jaa Jaa näyttö -painike kokouksen ohjausobjekteista. Esitä koko näyttö tai ikkuna.

Voit tehdä reaaliaikaista yhteistyötä muiden kanssa jakamalla PowerPoint-tiedoston, Excel-tiedoston tai Whiteboard reaaliaikaisesti.

Esittäjän ohjausobjektit

Esityksen aikana voit käyttää esittäjän työkalurivin ohjausobjekteja, jotta esitys pysyy kiinnostavana ja sujuvana. Työkalurivi näkyy vain esittäjälle.

Voit tuoda esittäjän työkalurivin näkyviin siirtämällä kohdistimen jaetun näytön yläreunaan. Työkalurivi avautuu.  Näyttökuva esittäjän työkalurivistä.

Työkalurivi pysyy hetkellisesti paikallaan, kun säädät ohjausobjekteja. 

Esittäjäohjausobjekti

Käyttö

Vedä kahva Vetokahvan merkki

Siirrä esittäjän työkaluriviä valitsemalla työkalurivin vetokahva pitkään. Tämä estää sitä estämästä näytön tärkeitä osia. Vapauta vetokahva, kun olet asettanut sen oikealle alueelle.

Voit myös siirtää työkaluriviä napsauttamalla ja pitämällä työkalurivin aluetta, joka ei ole vuorovaikutteinen (esimerkiksi esittäjäohjausobjektien välissä) ja vetämällä sitä.

Kameran Videopuhelu-painike

Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Kamera Videopuhelu-painike .

Mikrofonin Teamsin mikrofonikuvake

Voit vaimentaa vaimennuksen tai poistaa vaimennuksen valitsemalla Mikrofoni Teamsin mikrofonikuvake .

Hallinnan Ota hallinta -painike

Valitse Anna hallinta Ota hallinta -painike , jotta joku voi käyttää näyttöäsi ja käyttää sitä. Vaikka heillä on hallinta, he voivat tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaetussa näytössä.

Anna hallinta vain ihmisille, joihin luotat. Ihmiset voi lähettää komentoja, jotka voivat vaikuttaa järjestelmääsi tai muihin sovelluksiin. Tämän estämiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin, mutta kaikkia mahdollisia järjestelmän mukautuksia ei ole vielä testattu.

Ottaa takaisin

Jos annoit jollekulle hallinnan, valitse Ota takaisin , kun olet valmis ottamaan hallinnan takaisin.

Ääni-Äänen jakaminen käytössä -painikejakaminen

Valitse Jaa ääni Äänen jakaminen käytössä -painike , jos haluat suoratoistaa ääntä laitteestasi kokouksen osallistujille Teamsin kautta. Kaikki tietokoneen äänet, ilmoitukset mukaan lukien, kuuluvat kokouksessa. 

Ennen kuin aloitat jakamisen, valitse Jaa Jaa näyttö -painikekokouksen ohjausobjekteissa ja ota käyttöön Sisällytä ääni -vaihtopainike. Lisätietoja on artikkelissa Äänen jakaminen tietokoneesta Teams-kokouksessa tai live-tapahtumassa.

Optimoi Optimoi videokuvake esittäjän työkalurivillä.

Valitse Optimoi Optimoi videokuvake esittäjän työkalurivillä., jos haluat estää videon sisällön jakamisen aikana katkonaisuuden tai viiveen.

Asettelu Aktiivisen kaiuttimen näkymäkuvake.

Valitse Asettelu Aktiivisen kaiuttimen näkymäkuvake., kun kamera on käytössä ja jaat sisältöä. Valitse sitten asettelu, joka tekee esityksestä kiinnostavamman:

  • Vain sisältö: Osallistujat näkevät sisältösi ja videosyötteesi.

  • Erottuva: Tämä estää taustan ja auttaa sinua erottumaan videosyötteestäsi.

  • Vierekkäin: Sinä ja toinen osallistuja sijoitetaan rinnakkain kokousikkunaan.

  • Tämä asettelu eristää sinut videosyötteestäsi ja asettaa sinut jakamasi sisällön eteen, kuten toimittaja kohtauksen eteen.

Huomautusten Lisää merkintöjä kynään -painike

Valitse Huomautus Lisää merkintöjä kynään -painike, jos haluat lukita näytön sisällön samalla, kun sinä ja muut henkilöt piirrätte tai lisäätte muistiinpanoja sisällön päälle. 

Lisätietoja on artikkelissa Huomautusten käyttäminen näytön jakamisen aikana Microsoft Teamsissa.

Ihmiset  Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike

Esityksen aikana jaetun sisällön viereen tulee pienennetty kokousikkuna. Valitse Ihmiset  Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike , jos haluat nähdä kokouksen muut henkilöt. 

Lopeta jakaminen

Lopeta näytön jakaminen ja palaa pääkokousikkunaan valitsemalla Lopeta jakaminen.

Kiinnitä Teamsin Kiinnitä keskustelu -kuvake

Valitse Kiinnitä Teamsin Kiinnitä keskustelu -kuvake , jos haluat säilyttää työkalurivin paikassa, johon olet sijoittanut sen.

Teamsin verkkoversiossa voit jakaa näyttösi Google Chromen tai Microsoft Edgen uusimman version avulla. Linuxia ei tueta tällä hetkellä.

Esittäjän kokousikkuna

Kun jaat sisältöä kokouksessa, kokousikkuna pienentyy. Hallitse mikrofonia ja kameraa, katso kohotetut kädet ja tarkastele jaettua sisältöä pienennetystä ikkunasta.

Näyttökuva esittäjän näkymästä näytön jakamisen aikana, pienennetty kokousikkuna jaetun sisällön vieressä.

Siirry kokousikkunan yläreunassa olevien näkymien välillä, jos haluat näyttää enemmän tai vähemmän henkilöitä, nähdä vain aktiivisen kaiuttimen tai pienentää ikkunan kokonaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Moniajo Microsoft Teams -kokouksen aikana.

Näkymien vaihtaminen pienennetystä esittäjäikkunasta on käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja siihen voi tulla lisää muutoksia ennen julkista julkaisua. Lisätietoja on ohjeaiheessa Uusien ominaisuuksien varhainen käyttö Microsoft Teamsissa

Hallintaoikeuden pyytäminen 

Hallinta toisen henkilön jakaessa:

  1. Valitse Pyydä hallintaa. Jakamasi henkilö voi hyväksyä tai hylätä pyyntösi.

  2. Tee valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön, kun sinulla on hallinta.

  3. Lopeta jakamisen hallinta valitsemalla Vapauta hallinta .

Näytönjaon poistaminen käytöstä, jos näyttö lukittuu

  1. Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Asetukset Asetukset-painike> Tietosuoja Tietosuoja-asetukset-painike.

  2. Sammuta kamera ja mikrofoni, kun näyttö lukittuu -asetus otetaan käyttöön.

  3. Aktivoi tämä asetus käynnistämällä Teams uudelleen.

Sisällön esittäminen Macista

Jos käytät Mac-tietokonetta uusimman käyttöjärjestelmän kanssa, anna Ensin Teamsille lupa tallentaa tietokoneen näyttö ennen esityksen esittämistä. Teams kehottaa sinua sallimaan näytön tallennuksen, kun jaat näyttösi ensimmäisen kerran ja kerran kuukaudessa sen jälkeen.

Voit sallia näytön tallennuksen ja aloittaa sisällön esittämisen Teamsissa seuraavasti:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Jaa Jaa näyttö -painike .

  2. Jos Teams kehottaa sallimaan näytön tallennuksen, valitse salli yhden kuukauden ajan -ponnahdusikkunassa. 

    1. Jos haluat muuttaa näytön tallennuksen käyttöoikeuksia laitteessasi, valitse avaa järjestelmäasetukset ponnahdusikkunassa.

    2. Varmista Näytön & järjestelmän äänitallennus -kohdassa, että Microsoft Teams -vaihtopainike on käytössä.

    3. Jos et näe kehotetta, siirry kohtaan Apple Menu > Järjestelmäasetukset > Tietosuoja & Suojaus, jos haluat käyttää näitä asetuksia.

    4. Palaa kokoukseen ja valitse salli yhden kuukauden ajan -ponnahdusikkunassa.

  3. Valitse jaa Jaa näyttö -painike uudelleen kokouksen ohjausobjekteista.

  4. Aloita sen jakaminen valitsemalla ikkuna tai tiedosto.

Jos käytät Teamsin verkkoversiota, varmista, että myönnät myös näytön tallennusoikeuden selaimeen.

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Saat paremman kuvan jaetusta sisällöstä painamalla ja vetämällä sitä nähdäksesi eri alueet. Lähennä tai loitonna jaettua sisältöä käyttämällä kokousikkunan kulmassa olevia painikkeita: [+] lähennä ja [-] loitonna.Voit myös kokeilla seuraavia toimia:

  • Nipistämällä ohjauslevyä sisään- tai ulos.

  • Käytä Teamsin pikanäppäimiä.

  • Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiirellä.

Mac-laitteiden kosketuslevyt eivät tue lähentämistä kokouksissa. Jos käytät Mac-tietokonetta, käytä toista vaihtoehtoa. Jos käytät Linuxia, et voi jakaa tai hallita jaettua sisältöä.

Jaetun sisällön avaaminen uudessa ikkunassa

Laajenna näkymää avaamalla jaettua sisältöä erillisessä ikkunassa Teams-kokousten aikana.

Jaetun sisällön avaaminen:

  1. Liity kokoukseen Teamsin työpöytäversiossa.

  2. Kun toinen esittäjä jakaa sisältöä kokousikkunassa, valitse kokoustyökaluriviltä Avaa uudessa ikkunassa Ohje-ponnahduspainike.

  3. Voit pienentää sisällön valitsemalla X.

Sisällön jakaminen

Sisällön jakaminen mobiililaitteesta:

  1. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike> Jaa Jaa näyttö -painikekokousasetuksissa.Kokousvalikko, jossa voi aloittaa tallentamisen, asettaa itsensä pitoon, soittaa itselleen, jakaa, saada valintapaneelin tai poistaa saapuvan videon käytöstä.

  2. Valitse jaettavan sisällön tyyppi.

  3. Napauta Aloita esittäminen , kun olet valmis.

  4. Kun olet valmis , valitse Lopeta esittäminen .

Valikoida...

Kun haluat...

PowerPointin jakaminen

Esitä PowerPoint-tiedosto, jota muut voivat käsitellä. Kun valitset jaettavan PowerPointin, jakaminen alkaa automaattisesti.

Jaa valokuva

Ota valokuva jaettavaksi tai valitse kuva valikoimasta. 

Jaa video

Jaa reaaliaikainen video kamerasta.

Näytön jakaminen

Näytä koko näyttö, mukaan lukien ilmoitukset ja muu toiminta. Ota Ääni-vaihto käyttöön, jos haluat jakaa ääntä näytön sisällöstä.

Luonnoslehtiön jakaminen

Jaa tai luo yhteiskäyttöinen Whiteboard

Jos roolisi vaihtuu esittäjästä osallistujaksi esityksen aikana, näytön jakaminen loppuu. 

Jaettuun sisältöön lähentäminen 

Lähennä tai loitonna nipistämällä tai loitonna tai tuo näkyviin eri alueet napauttamalla ja vetämällä.

Zoomausta ei tällä hetkellä tueta valokuvien ja videoiden jakamisen aikana.

Jaetun sisällön pienentäminen

Pienennä sisältöä, jonka joku jakaa, jotta näet kokouksen osallistujat paremmin mobiililaitteellasi. 

  1. Napauta Lisää toimintoja Lisää asetuksia -painike jaettavan henkilön nimen vieressä.

  2. Valitse Pienennä sisältö.

Näin voit paremmin tarkastella useampia kokouksen osallistujaa. Jaettu sisältö näkyy edelleen näytön alaosassa.

Sisällön jakaminen oheislaitteesta

  1. Liity Teams-kokoukseen toisella laitteella.

  2. Napauta aloita esittäminen näytön alareunassa. Näet jaetun sisällön molemmissa yhdistetyissä laitteissa.

  3. Kun olet valmis, napauta Lopeta esittäminen tai lopeta puhelu. Toinen laitteesi pysyy yhteydessä kokoukseen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.