Artikkelin sisältö

Q&A:n määrittäminen

Määritä Q&A suurille, jäsennellyille kokouksia, kuten kaupungintaloille tai verkkoseminaareja varten, jotta voit hallita osallistujien kysymyksiä. 

Outlookista

  1. Avaa uusi kalenteritapahtuma.

  2. Valitse ikkunan yläreunasta Kokousasetukset .

  3. Valitse Ota Q-&A käyttöön ja valitse Kyllä-valitsin .

Outlook 2013:n Kokouksen asetukset -painike

Teamsista

Ennen kokousta

  1. Avaa kokous, jonka järjestit Teams-kalenterissasi.

  2. Valitse Lisää asetuksia Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Kokousasetukset

  3. Vaihda Välitys -Teams-keskustelu-välilehden kuvakeQ-&A -asetukseksi Kyllä

  4. Valitse Tallenna.

Kokouksen aikana

  1. Liity Kokoukseen, jonka järjestit Teamsissa.

  2. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake.

  3. Valitse Asetukset Asetukset-painike> Kokousasetukset Kokousasetusten kuvake.

  4. Ota Välitys -Teams-keskustelu-välilehden kuvakeQ-&A -vaihtopainike käyttöön.

  5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Q&A on kokouksen osallistujien käytettävissä kokousikkunassa ja kokouksen keskustelun välilehtenä.

Q&A:n määrittämisen parhaat käytännöt 

Kokousasetuksissa on lisäasetuksia, joita voit käyttää sujuvamman Q-&A-käyttökokemuksen varmistamiseksi:

  • Lisää Roolit Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike-kohdassa järjestäjiä kohdassa Valitse yhteisjärjestäjät: Yhteisjärjestäjien avulla voit hallita Q-&A-&.

  • Poista kokouskeskustelu käytöstä (valinnainen): Jos et halua osallistujien käyttävän kokouskeskustelua Q-&A:n lisäksi, valitse avattavasta Kokouskeskustelu-valikostaEi käytössä.

Moderate Q&A questions

Ota käyttöön kohtuus, jos haluat tarkastella ja hyväksyä kysymyksiä, ennen kuin ne näkyvät Q&A -syötteessä.  Vastauksia ei valvota.

Voit ottaa Q&A:n moderoinnin käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A Q&Kuvake.

  2. Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings Asetukset-painike.

  3. Ota käyttöön Kohtalaiset kysymykset -vaihto.

  4. Valitse Tallenna.

Huomautukset: 

  • Kun otat moderoinnin käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.

  • Q&Valvontaominaisuudet rajoittuvat järjestäjiin ja yhteisjärjestäjiin.

Jos olet ottanut moderoinnin käyttöön, Q-&viestiketjussa näkyy kolme otsikkoa:

  • Tarkistuksessa: Uudet kysymykset näkyvät Tarkista-välilehdessä . Kuka tahansa valvoja voi tarkastella kysymyksiä.

  • Julkaistu: Julkaistut kysymykset siirretään Julkaistu-välilehteen ja näkyvät kaikille osallistujille.

  • Hylätty: Hylätyt kysymykset voidaan halutessaan julkaista myöhemmin.

Osallistujien Q&A -käyttökokemus

Osallistujat voivat osallistua Teamsin työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioiden Q&A -kysymyksiin. Osallistujat näkevät vain yhden Q&A -syötteen riippumatta siitä, onko kokous valvottu vai ei. Siellä he voivat julkaista, vastata, kannattaa ja reagoida kysymyksiin.

Kun käyttäjät julkaisevat kysymyksiä valvotulla Q-&As, heille ilmoitetaan, että heidän kysymyksensä on vastaanotettu, ja heidät julkaistaan sen jälkeen, kun valvoja on hyväksynyt sen.

Huomautus: Q&A ei ole käytettävissä vain tarkastelua käyttäville osallistujille, jotka ovat liittyneet kokouskapasiteetin yli.

Kannata kysymyksiä

Osallistujat voivat kannattaa tiettyä kysymystä, kun he tukevat tai hyväksyvät sen. Kukin osallistuja voi kannattaa jokaista kysymystä kerran.

Voit kannattaa kysymystä:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A Q&Kuvake .

  2. Valitse kysymyksen alareunassa näkyvä nuoli.Teams-viesti, jossa on Äänestä-painike ja ylänuoli.

Osallistujat voivat tarkastella kysymyksiä, joissa on eniten kannatusta, valitsemalla Lajittele Kuva kahdesta nuolikuvakkeesta lajittelua varten.> Eniten kannata.

Kannatusten poistaminen käytöstä

Oletusarvoisesti kannatus on käytössä Q-&A:ssa, mutta se voidaan poistaa käytöstä.

Jos haluat poistaa kannatusta käytöstä Q&A:ssa, tee seuraavasti:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A Q&Kuvake.

  2. Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings Asetukset-painike.

  3. Poista Kannatus-asetus käytöstä.

  4. Valitse Tallenna.

Salli anonyymit kysymykset

Kun olet asentanut Q&A :n käyttöön, voit valita, sallitaanko osallistujien esittää kysymyksiä anonyymisti.

Anonyymien kysymysten salliminen:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A Q&Kuvake.

  2. Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings Asetukset-painike.

  3. Ota Anonyymit julkaisut -vaihto käyttöön.

Lähetetty kysymys ei liity osallistujaan. Valvojat voivat poistaa anonyymin julkaisemisen käytöstä milloin tahansa. Nimettömästi lähetetyt kysymykset säilyvät anonyymeinä. 

Huomautus: Anonyymien kysymysten vastaukset ja reaktiot eivät ole anonyymejä.

Arkistoi kysymykset

Arkistoi toistuvien kokousten tai tapahtumien kysymykset Q-&A:lla, jotta pääsyöte pysyy ajan tasalla ja ajan tasalla.

Järjestäjät voivat arkistoida tiettyjä kysymyksiä tai kaikki kysymykset Q&A -syötteestä. Kun kysymys arkistoidaan, se siirretään arkistoituun syötteeseen. Järjestäjät voivat poistaa kysymyksiä ja siirtää ne takaisin tärkeisiin Q-&Syötteeseen milloin tahansa.

Kysymysosion&kysymysten arkistointi:

  • Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A Q&Kuvake.

    • Jos haluat arkistoida kaikki syötteessä olevat kysymykset, valitse Arkistoi kaikki Arkistoi kaikki merkki> Kyllä.

    • Jos haluat arkistoida tietyn kysymyksen, valitse arkistoitavan kysymyksen vierestä Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Arkistoi Arkistoi tiimi -painike .

Jos haluat tarkastella arkistoitujen kysymysten tietoja, valitse Suodata Avatar-suodatinpainikeja valitse avattavasta valikosta Arkistoitu

Näyttökuva avattavasta Q&A -suodattimen valikosta, jossa arkistoitu näkyy korostettuna.

Jos haluat poistaa kysymyksen arkistoinnin, siirry Arkistoitu suodatin -näkymään ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Arkistoimattomat arkistoimaton kuvakesen kysymyksen vieressä, jonka haluat poistaa.

Lataa Q&A -raportit

Kun Q&A :n sisältävä kaupungintalo tai verkkoseminaari päättyy, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata Q&A -raportin. 

Q&Raportit ladataan .csv tiedostoina, jotka voidaan tallentaa ja muokata Excelissä.

Raportin tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Lähde: Onko Q-&järjestäjä tai osallistuja tehnyt viestin.

  • Tyyppi: Oliko viesti keskustelu, kysymys vai vastaus.

  • Käyttäjätiedot: Henkilö, joka on lähettänyt viestin tai vastannut.

  • Aikaleima: Mihin aikaan kukin viesti tai vastaus on lähetetty.

  • Keskustelutunnus: Tiettyyn viestiin määritetty yksilöllinen numero.

  • Vastaa tunnukseen: sen viestin keskustelutunnus, johon vastaus vastasi.

  • Sisältö: Kunkin viestin sanatarkat tiedot.

  • Reaktiot: Reaktioiden kokonaismäärä keskustelussa.

Q-&raportin lataaminen:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse aiempi kaupungintalo tai verkkoseminaari ja tarkastele sen tietoja.

  3. Valitse Tapahtuman hallinta Fluent 2 -muokkauskuvake pieni.

  4. Valitse Raportit.

  5. Valitse Lataa Lataa-painike> Q&Raportti.Näyttökuva kokouksen tallennuksesta, jossa on tapahtuman tiedot, kuten päivämäärä, kesto, osallistujat ja tiedot, raportit ja kokoukseen liittymisen asetukset.

  6. Q-&Raportin lataaminen alkaa .csv tiedostona.

Huomautukset: 

  • Raportin lataus sisältää kysymyksiä ja vastauksia edellisiltä 28 päivältä. Vanhempi sisältö ei ole käytettävissä raportissa, mutta se on edelleen käytettävissä Q&A -syötteessä.

  • Q&A -raporttien lataamista ei tällä hetkellä tueta Teams-kokouksissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit 

Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen

Avoimen kokoontumisen aloittaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin suuren kokouksen parhaat käytännöt

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.