Q&A Microsoft Teams -kokouksissa

Artikkelin sisältö

Q&A:n määrittäminen

Määritä Q&A suurille, jäsennellyille kokouksia, kuten kaupungintaloille tai verkkoseminaareja varten, jotta voit hallita osallistujien kysymyksiä.

Outlookista

Avaa uusi kalenteritapahtuma.
Valitse ikkunan yläreunasta Kokousasetukset .
Valitse Ota Q-&A käyttöön ja valitse Kyllä-valitsin .

Outlook 2013:n Kokouksen asetukset -painike

Teamsista

Ennen kokousta

Avaa kokous, jonka järjestit Teams-kalenterissasi.
Valitse Lisää asetuksia > Kokousasetukset.
Vaihda Välitys -Q-&A -asetukseksi Kyllä.
Valitse Tallenna.

Kokouksen aikana

Liity Kokoukseen, jonka järjestit Teamsissa.
Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja .
Valitse Asetukset > Kokousasetukset .
Ota Välitys -Q-&A -vaihtopainike käyttöön.
Valitse Tallenna.

Huomautus: Q&A on kokouksen osallistujien käytettävissä kokousikkunassa ja kokouksen keskustelun välilehtenä.

Q&A:n määrittämisen parhaat käytännöt

Kokousasetuksissa on lisäasetuksia, joita voit käyttää sujuvamman Q-&A-käyttökokemuksen varmistamiseksi:

Lisää Roolit -kohdassa järjestäjiä kohdassa Valitse yhteisjärjestäjät: Yhteisjärjestäjien avulla voit hallita Q-&A-&.
Poista kokouskeskustelu käytöstä (valinnainen): Jos et halua osallistujien käyttävän kokouskeskustelua Q-&A:n lisäksi, valitse avattavasta Kokouskeskustelu-valikostaEi käytössä.

Moderate Q&A questions

Ota käyttöön kohtuus, jos haluat tarkastella ja hyväksyä kysymyksiä, ennen kuin ne näkyvät Q&A -syötteessä. Vastauksia ei valvota.

Voit ottaa Q&A:n moderoinnin käyttöön seuraavasti:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A .
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings .
Ota käyttöön Kohtalaiset kysymykset -vaihto.
Valitse Tallenna.

Huomautukset:

Kun otat moderoinnin käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.
Q&Valvontaominaisuudet rajoittuvat järjestäjiin ja yhteisjärjestäjiin.

Jos olet ottanut moderoinnin käyttöön, Q-&viestiketjussa näkyy kolme otsikkoa:

Tarkistuksessa: Uudet kysymykset näkyvät Tarkista-välilehdessä . Kuka tahansa valvoja voi tarkastella kysymyksiä.
Julkaistu: Julkaistut kysymykset siirretään Julkaistu-välilehteen ja näkyvät kaikille osallistujille.
Hylätty: Hylätyt kysymykset voidaan halutessaan julkaista myöhemmin.

Osallistujien Q&A -käyttökokemus

Osallistujat voivat osallistua Teamsin työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioiden Q&A -kysymyksiin. Osallistujat näkevät vain yhden Q&A -syötteen riippumatta siitä, onko kokous valvottu vai ei. Siellä he voivat julkaista kysymyksiä, vastata niihin ja reagoida niihin.

Kun käyttäjät julkaisevat kysymyksiä valvotulla Q-&As, heille ilmoitetaan, että heidän kysymyksensä on vastaanotettu, ja heidät julkaistaan sen jälkeen, kun valvoja on hyväksynyt sen.

Huomautus: Q&A ei ole käytettävissä vain tarkastelua käyttäville osallistujille, jotka ovat liittyneet kokouskapasiteetin yli.

Salli anonyymit kysymykset

Kun olet asentanut Q&A :n käyttöön, voit valita, sallitaanko osallistujien esittää kysymyksiä anonyymisti.

Anonyymien kysymysten salliminen:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Q&A .
Valitse Q&A -ruudussa Q&A settings .
Ota Anonyymit julkaisut -vaihto käyttöön.

Lähetetty kysymys ei liity osallistujaan. Valvojat voivat poistaa anonyymin julkaisemisen käytöstä milloin tahansa. Nimettömästi lähetetyt kysymykset säilyvät anonyymeinä.

Huomautus: Anonyymien kysymysten vastaukset ja reaktiot eivät ole anonyymejä.

Lataa Q&A -raportit

Kun Q&A :n sisältävä kaupungintalo tai verkkoseminaari päättyy, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata Q&A -raportin.

Q&Raportit ladataan .csv tiedostoina, jotka voidaan tallentaa ja muokata Excelissä.

Raportin tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

Lähde: Onko Q-&järjestäjä tai osallistuja tehnyt viestin.
Tyyppi: Oliko viesti keskustelu, kysymys vai vastaus.
Käyttäjätiedot: Henkilö, joka on lähettänyt viestin tai vastannut.
Aikaleima: Mihin aikaan kukin viesti tai vastaus on lähetetty.
Keskustelutunnus: Tiettyyn viestiin määritetty yksilöllinen numero.
Vastaa tunnukseen: sen viestin keskustelutunnus, johon vastaus vastasi.
Sisältö: Kunkin viestin sanatarkat tiedot.
Reaktiot: Reaktioiden kokonaismäärä keskustelussa.

Q-&raportin lataaminen:

Siirry Teams-kalenteriin.
Valitse aiempi kaupungintalo tai verkkoseminaari ja tarkastele sen tietoja.
Valitse Tapahtuman hallinta .
Valitse Raportit.
Valitse Lataa > Q&Raportti.
Q-&Raportin lataaminen alkaa .csv tiedostona.

Huomautukset:

Raportin lataus sisältää kysymyksiä ja vastauksia edellisiltä 28 päivältä. Vanhempi sisältö ei ole käytettävissä raportissa, mutta se on edelleen käytettävissä Q&A -syötteessä.
Q&A -raporttien lataamista ei tällä hetkellä tueta Teams-kokouksissa.