Verkkoseminaarirekisteröinnin hallinta Microsoft Teamsissa

Rekisteröinnin määrittäminen

Lisää verkkoseminaarin rakenne lisärekisteröintiasetuksin ja -vaatimuksin. Voit muokata osallistujien rekisteröintiä avaamalla verkkoseminaarin Teams-kalenterista ja siirtymällä kohtaan Rekisteröinti > kokoonpano.

Tässä voit toteuttaa seuraavat toimet:

Kapasiteetti – aseta raja sille, kuinka moni voi rekisteröityä verkkoseminaariin.
Vaadi manuaalinen rekisteröintilupa* – päätä, kuka voi osallistua verkkoseminaariin hyväksymällä tai hylkäämällä rekisteröintipyynnöt.
Ota odotuslista käyttöön* – kun tapahtumakapasiteetti on täynnä, hallitse ylivuotorekisteröintipyyntöjä ottamalla käyttöön odotuslista. Odotuslistan kapasiteetti vastaa tapahtuman kapasiteettia.
Rajoita rekisteröinnin alkamis- ja päättymisaikaa* – määritä aikaikkuna, jonka aikana mahdolliset osallistujat voivat rekisteröityä tapahtumaan.

*Teams Premium ominaisuudet.

Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisajan määrittäminen

Huomautus: Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisaikojen rajoittaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Rajoita sitä, milloin mahdolliset osallistujat voivat rekisteröityä verkkoseminaariin määrittämällä rekisteröinnin alkamis- ja päättymisajat.

Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisaikojen määrittäminen:

Siirry Rekisteröinti-kohdan Määritys-kohtaan.
Valitse Rajoita rekisteröinnin alkamis- ja päättymisaikaa.
Määritä rekisteröinti-ikkuna valitsemalla ajat avattavasta valikosta.

Rekisteröinnin hallinta

Lisäämällä kysymyksiä verkkoseminaarirekisteröintilomakkeeseen saat lisätietoja yleisöstä, kuten tietoja heidän taustastaan, siitä, miten he kuulivat tapahtumasta, ja paljon muuta. Voit myös lisätä laillisia ehtoja, joiden avulla mahdolliset osallistujat voivat tarkastella ja hyväksyä.

Rekisteröintikenttien lisääminen

Kenttien lisääminen rekisteröintilomakkeeseen:

Siirry Rekisteröinti-kohdan Määritys-kohtaan.
Valitse Lomake-kohdassaLisää kenttä.
Valitse valmiiksi määritetyistä kentistä tai luo omasi valitsemalla Mukautettu kysymys .
Kun olet lisännyt kentän tai kysymyksen, lisää se rekisteröintilomakkeeseen valitsemalla Pakollinen .

Huomautus: Rekisteröinti on oletusarvoisesti avoinna, kunnes tapahtuma päättyy, ellei järjestäjä ole määrittänut toista rekisteröinnin päättymisaikaa.

Lomakkeen vastausten tarkasteleminen

Voit tarkastella mahdollisen osallistujan lomakkeen vastauksia seuraavasti:

Siirry Rekisteröiminen-kohdan Osallistujan tila -kohtaan.
Valitse Odottava hyväksyntä -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
Valitse osallistujan rivillä näkymä, niin näet hänen vastauksensa rekisteröintilomakkeeseen.

Pyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen

Huomautus: Rekisteröintipyyntöjen tarkistaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Rekisteröintipyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen:

Varmista verkkoseminaarissa , että olet valinnut Edellytä manuaalista rekisteröintihyväksyntää.
Siirry Rekisteröinti-valikon Osallistujan tila -kohtaan.
Valitse Odottaa hyväksyntää.
Valitse niiden nimien vieressä oleva valintaruutu, jotka haluat hyväksyä tai hylätä. Valitse kaikki valitsemalla Nimi-kohdan vieressä oleva ruutu.
Hallitse pyyntöjä valitsemalla Hyväksy tai Hylkää .

Rekisteröinnin odotusluettelon hallinta

Huomautus: Odotuslistan hallinta on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Ihmiset, jotka rekisteröityvät verkkoseminaariin tapahtuman saavutettua kapasiteetin, lisätään odotuslistaan. Kun paikat avautuvat, koska järjestäjä lisää kapasiteettia tai muut rekisteröijät peruuttavat, odotuslistatut rekisteröijät siirtyvät Odottavaan hyväksyntään, jos manuaalinen hyväksyntä on käytössä. Muussa tapauksessa hänen rekisteröintinsä suoritetaan automaattisesti.

Odotuslistan ottaminen käyttöön:

Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissa.
Siirry kohtaan Määritys > rekisteröinti.
Valitse Ota odotuslista käyttöön tälle tapahtumalle.

Voit käyttää odotuslistaa seuraavasti:

Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissa.
Siirry kohtaan Määritys >Rekisteröinti > Osallistujan tila.

Huomautus: Järjestäjät eivät voi poistaa tai hyväksyä osallistujia odotuslistasta. He voivat kuitenkin lisätä tapahtuman rekisteröintikapasiteettia siirtääkseen odotuslistatut osallistujat rekisteröityyn tai odottavaan hyväksyntätilaan.

Salli rekisteröityjen osallistujien ohittaa odotustila

Kun käyttäjät liittyvät verkkoseminaariin, he siirtyvät ensin odotustilaan, kunnes järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä päästää heidät sisään. Jos haluat hallita odotustilan hallintaa helpommin, anna rekisteröityjen osallistujien ohittaa odotustila automaattisesti muuttamalla odotustilan ohitusasetuksia.

Voit antaa rekisteröityjen osallistujien ohittaa odotustilan seuraavasti:

Siirry Teams-kalenteriin ja valitse verkkoseminaarisi.
Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset .
Ota Suojaus -käyttöön Osallistujat, joilla on rekisteröintilinkki, joka voi ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen.

Huomautus: Tämä sallii sisäiset ja ulkoiset rekisteröidyt käyttäjät ja henkilöt, jotka on määritetty Kuka voi ohittaa odotustilan? -valikko, jos haluat ohittaa odotustilan.
Ota käyttöön Hylkää kaikki, jotka eivät voi ohittaa odotustilan vaihtopainikea ja hylkää kaikki, jotka eivät ole rekisteröityneet tapahtumaasi.

Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, jos osallistujat, joilla on rekisteröintilinkki, voivat ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen, on käytössä.
Valitse Tallenna.

Tätä asetusta voi muuttaa ennen tapahtumaa ja sen aikana. Jos muutat sitä tapahtuman aikana, se vaikuttaa osallistujiin, jotka tulevat odotustilaan asetuksen muuttamisen jälkeen. Lisätietoja on artikkelissa Odotustilan käyttäminen Teams-kokouksissa.

Seuraavat vaiheet

Webinaariraporttien tarkasteleminen