Käytä pienryhmähuoneita keskikokoisissa tai suurissa kokouksissa jopa 300 henkilön kanssa henkilökohtaisempien yhteyksien ja merkityksellisten keskustelujen edistämiseksi.   

Teamsin työpöytäversiota käyttävät kokouksen järjestäjät voivat luoda ja hallita pienryhmätiloja.

Huomautukset: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä hetkellä käytettävissä pienryhmätiloissa:

  • Henkilöiden lisääminen kokoukseen osallistujan paneelista

  • Uusien henkilöiden lisääminen kokouskeskusteluun

  • Liity kokoukseen -tietojen kopioiminen

Tärkeää: Jos luot pienryhmätiloja ennen kokousta, voit kutsua enintään 300 henkilöä.  Lisätietoja suurten Teams-kokousten johtamisesta on artikkelissa Suuren Teams-kokouksen parhaat käytännöt.

Tämän artikkelin sisältö

Luo pienryhmätiloja

Pienryhmätilaan liittyminen

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen

Pienryhmätilasta poistuminen

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti​​​​​​​

Pienryhmätilojen sulkeminen

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Aikarajoituksen asettaminen pienryhmäistunnoille

Pienryhmätilan lisäasetukset

Pienryhmätilojen avaaminen

Vihje: Lisätietoja on artikkelissa Pienryhmätilojen vianmääritysohjeet.

Pienryhmätilojen luominen

Pienryhmätilojen luomiseksi sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai kokouksen järjestäjän organisaatiossa oleva esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi.

Pienryhmätilojen luominen ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterissa kokous tietojen tarkastelemista varten.

  2. Valitse Pienryhmähuoneet > Luo huoneita.

  3. Valitse haluamiesi tilojen lukumäärä (enintään 50) ja valitse Lisää tilat.

  4. Valitse Määritä osallistujat Lisää henkilöitä -kuvake.

  5. Määritä henkilöt huoneisiin automaattisesti tai manuaalisesti.

  6. Valitse Seuraava > Tallenna.

Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Pienryhmätilojen luominen kokouksen aikana:

  1. Aloita kokous.

  2. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Rooms Pienryhmähuoneiden kuvake.

  3. Toimi seuraavasti:

    1. Valitse luotavien tilojen määrä (enintään 50).

    2. Määritä henkilöt huoneisiin automaattisesti tai manuaalisesti.

  4. Valitse Luo tilat.

Jos haluat lisätä toisen pienryhmätilan kokouksen aikana, valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake> Lisää huone Lisää-painike.

Huomautus: Et voi määrittää ihmisiä automaattisesti pienryhmätiloihin myöhemmin kokouksessa.

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen

Tee kokouksistasi tehokkaampia muuttamalla pienryhmätilan asetuksia ennen niiden aloittamista. Kokouksen järjestäjät voivat suunnitella etukäteen luomalla ja nimeämällä pienryhmätiloja, lajittelemalla osallistujat huoneisiin, määrittämällä ajastimia ja paljon muuta. 

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterissa kokous tietojen tarkastelemista varten.

  2. Siirry pienryhmätiloihin > huoneiden asetuksiin Asetukset-painike.

  3. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna.

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Halutessasi voit nimetä jokaisen tilan käyttötarkoituksensa mukaan (esimerkiksi sen mukaan, minkä parissa tilassa työskennellään).

  1. Valitse Teams-kalenterissa kokous tietojen tarkastelemista varten.

  2. Valitse Pienryhmätilat.

  3. Pidä osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Nimeä Fluent 2 -muokkauskuvake pieniuudelleen .

  4. Kirjoita uusi nimi.

  5. Valitse Nimeä uudelleen.

Vihje: Kokouksen aikana voit poistaa kaikki pienryhmätilat ja määrittää ne eri tavalla (tutustu artikkeliin Pienryhmätilojen luominen uudelleen alusta).

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti

Määritä osallistujia jokaiseen pienryhmätilaan, jos tätä ei tehty automaattisesti tai sinun on siirrettävä joku toiseen tilaan. Jotta voit määrittää henkilöitä, sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi, ja sinun on ensin liityttävä kokoukseen.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterissa kokous tietojen tarkastelemista varten.

  2. Valitse Pienryhmätilat.

  3.  Valitse Määritä osallistujat Lisää henkilöitä -kuvake> > seuraava manuaalisesti.

    • Valitse valintaruutuja, jos haluat ryhmitllä henkilöitä yhteen ja määrittää heidät samaan huoneeseen

  4. Valitse Huoneen Pienryhmähuoneiden kuvake -sarakkeessa Määrittämätön tai huone, jossa hänet on tällä hetkellä määritetty.

  5. Valitse huone, johon haluat määrittää heidät.

  6. Kun olet valmis, valitse Vahvista.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti kokouksen aikana:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Jaa osallistujat huoneisiin.

  3. Valitse Avattavan valikon nuoli Nimi- tai Huone-kohdan vieressä, jos haluat lajitella osallistujat nimen tai huoneen mukaan.

    • Valitse valintaruudut, jos haluat ryhmitllä henkilöitä yhteen ja määrittää heidät samaan huoneeseen.

  4. Valitse Huoneen Pienryhmähuoneiden kuvake -sarakkeessa Määrittämätön tai huone, jossa hänet on tällä hetkellä määritetty.

  5. Valitse huone, johon haluat määrittää heidät.

  6. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

  7. Jos joku liittyy myöhässä, määritä heille ryhmä valitsemalla Määritä osallistujat .

Henkilöiden määrittäminen manuaalisesti ennen kanavakokousta

Jos haluat määrittää kanavan jäsenet pienryhmätiloihin ennen kanavakokouksen alkamista, sinun on ensin liityttävä kokoukseen:

  1. Avaa Teams työpöydällä ja siirry tiimin kanavalle.

  2. Valitse Pienryhmähuoneet-välilehti .

  3. Valitse Määritä osallistujat ja lajittele kanavan jäsenet pienryhmätiloihin.

Kokoukset, joissa on pienryhmätilan ominaisuuksia, on rajoitettu 300 osallistujaan. Jos kanavassa on yli 300 jäsentä, esimääritys ei ole käytettävissä. Kokouksen järjestäjät voivat myös määrittää osallistujia pienryhmätiloihin kokouksen aikana.

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen

Määritä osallistujia pienryhmätiloihin satunnaisesti ennen kokousta ja sen aikana. Sekoita kaikki tai sekoita vain henkilöt, joille ei ole vielä määritetty huonetta. 

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterista kokous, jonka tietoja haluat tarkastella. 

  2. Valitse Pienryhmätilat.

  3. Valitse Määritä osallistujat > Shuffle. 

  4. Avattavasta Sekoita-valikosta : 

    1. Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat. 

    2. Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  5. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  1. Valitse PienryhmätiloissaMääritä osallistujat > Sekoita.

  2. Avattavasta Sekoita-valikosta : 

    1. Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat. 

    2. Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  3. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Kokouksen järjestäjät voivat nimetä esittäjiä pienryhmätilojen hallintaa varten.

Pienryhmätilojen valvojat voivat:

  • lisätä ja poistaa tiloja

  • määrittää ja siirtää osallistujia tiloihin

  • avata ja sulkea tiloja

  • liittyä mihin tahansa tilaan

  • määrittää tilaistuntojen aikarajat

  • lähettää ilmoituksia

  • luoda tiloja uudelleen

Tärkeää: 

  • Jos haluat tehdä henkilöstä ryhmän johtajan, hänet on ensin kutsuttava kokoukseen ja hänestä on tehtävä esittäjä. Lisätietoja on artikkelissa Roolit Microsoft Teams -kokouksissa.

  • Vain yksi henkilö kerrallaan voi hallita kokouksen pienryhmätiloja.

Kokoustilan valvojan nimittäminen ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterista kokous, jonka tietoja haluat tarkastella.

  2. Valitse Pienryhmähuoneet > Huoneiden asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.

  4. Valitse Hae esittäjiä ja määritä ryhmän valvojat.

  5. Valitse Tallenna.

Kokoustilojen valvojien nimeäminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.

    • Jos ketään kokouksen osallistujaa ei ole vielä valittu esittäjäksi, valitse Siirry kokousasetuksiin, jos haluat lisätä esittäjät valitsemaan jonkun. 

  4. Valitse esittäjät avattavasta valikosta.

  5. Valitse Tallenna.

Aikarajoituksen asettaminen pienryhmäistunnoille

Kun määrität aikarajoituksen, ajastin näkyy jokaisessa pienryhmätilassa, jotta osallistujat tietävät, milloin istunto päättyy. Kun aika on loppunut, tilat sulkeutuvat ja osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Pienryhmätilojen istuntojen aikarajoituksen määrittäminen ennen kokousta:

  1. Valitse Teams-kalenterista kokous, jonka tietoja haluat tarkastella.

  2. Valitse Pienryhmähuoneet > Huoneiden asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Aseta aikarajoitus -asetus käyttöön.

  4. Määritä aikaraja avattavan valikon avulla.

  5. Valitse Tallenna.

Pienryhmätilojen istuntojen aikarajoituksen määrittäminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Huoneet-asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Aseta aikarajoitus -asetus käyttöön.

  4. Valitse pienryhmätilojen istuntojen kestoaika.

  5. Valitse Tallenna.

Huomautus: Jos poistat automaattisen pääsyn pienryhmätiloihin, osallistujat voivat palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun aika on katkennut.

Pienryhmätilojen avaaminen

Kun pienryhmähuoneet avautuvat, ihmiset menevät pienryhmätiloihinsa heti. Voit poistaa automaattisen pääsyn pienryhmätiloihin käytöstä.

Pienryhmätilojen istuntojen avaaminen ja aloittaminen:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

    • Jos haluat avata kaikki tilat samanaikaisesti, valitse Avaa.

    • Jos haluat avata yhden huoneen, pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Avaa.

Pienryhmätilaan liittyminen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai pienryhmätilojen valvoja, voit siirtyä mihin tahansa tilaan.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Vie hiiren osoitin huoneen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Liity.

Pienryhmätilasta poistuminen

Jos haluat poistua pienryhmätilasta ja palata pääkokoukseen, valitse kokouksen asetuksissa Poistu huoneesta.

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Kokouksen järjestäjänä voit lähettää ilmoituksia pienryhmätiloihin ja osallistua minkä tahansa tilan keskusteluun. 

Lähetä ilmoitus kaikkiin pienryhmätiloihin

Haluat ehkä kertoa kaikille, mikä on jäljellä oleva pienryhmäistunnon aika, tarjota keskusteluideoita tai vain antaa yleisiä päivityksiä.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Tee ilmoitus Ilmoituskuvake..

  3. Syötä ilmoituksesi ja valitse Lähetä.

Osallistujat näkevät ilmoituksesi kokouskeskustelussaan.

Keskustelu pienryhmätiloissa

Jokaisella pienryhmätilalla on oma keskustelunsa. Kaikki keskustelut ovat käytettävissä Teamsin pääkeskusteluluettelossa. Täällä voit keskustella minkä tahansa pienryhmätilan jäsenten kanssa.

Kun liityt pienryhmähuoneeseen, voit myös valita Keskustelu Avaa keskustelu -painike huoneessa keskustellaksesi siellä olevien henkilöiden kanssa.

Huomautus: Kun pienryhmätila sulkeutuu, tilan keskustelu päättyy, eikä sitä voida jatkaa. Voit kuitenkin edelleen tarkastella keskusteluhistoriaa ja jaettuja tiedostoja.

Pienryhmätilojen sulkeminen

Kun suljet pienryhmätilat, osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Huomautus: Jos poistat käytöstä Siirrä henkilöt automaattisesti avattuihin tiloihin -asetuksen (katso Poista automaattinen pääsy pienryhmätiloihin käytöstä), osallistujat voivat halutessaan palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun huoneet on suljettu.

Näin suljet huoneet yksitellen:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Sulje.

Voit sulkea kaikki huoneet samanaikaisesti seuraavasti:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Sulje tilat.

Tiedät, että huone on suljettu onnistuneesti, kun sen tilaksi muuttuu Suljettu.

Huomautukset: 

  • Pienryhmätilat pysyvät auki, kunnes järjestäjä sulkee ne manuaalisesti. Jos asetat pienryhmähuoneille aikarajoituksen, huoneet sulkeutuvat automaattisesti ajan loppumisen jälkeen.

  • Jos huoneet avataan uudelleen myöhemmin kokouksessa, osallistujat pysyvät määritettynä samoihin tiloihin.

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Kun järjestäjä määrittää henkilöitä kokoussarjan pienryhmätiloihin, kokoustilan tehtävät koskevat tulevia kokousesiintymiä, ellei järjestäjä muuta niitä manuaalisesti. 

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Jos järjestät kokouksen, voit saada tietoa sen osallistujista ja heidän pienryhmätilatoiminnastaan läsnäoloraporttien avulla. Ota selvää, mihin pienryhmätilaan kukin henkilö on liittynyt, milloin hän on liittynyt siihen ja milloin hän lähti. 

Pienryhmätilan tietojen tarkasteleminen kokouksesta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous, jonka osallistumisraportit haluat nähdä.

  3. Valitse Osallistuminen.

  4. Valitse Osallistujat-kohdassa osallistuja, jotta näet, mihin pienryhmätilaan hän osallistui ja mihin aikaan hän liittyi ja lähti siitä.

Jos haluat viitata pienryhmätilan tietoihin myöhemmin, lataa osallistujaraportti CSV-muodossa.

Huomautukset: 

  • Vain kokouksen järjestäjät voivat tarkastella osallistujaraportteja.

  • Osallistumisraportit eivät sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.

Pienryhmätilan lisäasetukset

Poista automaattinen pääsy pienryhmätiloihin, jotta ihmiset voivat liittyä pienryhmätiloihin yksin. He näkevät käytettävissä olevat huoneet ja valitsevat Liity, jos haluat lisätä sellaisen.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Poista Siirrä henkilöt automaattisesti huoneisiin -asetus käytöstä.

  4. Valitse Tallenna.

Kokouksen osallistujat saavat lisätietoja pienryhmätiloihin liittymisestä ja niihin osallistumisesta täältä: Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa.

Anna osallistujille mahdollisuus poistua pienryhmätiloistaan ja palata alkuperäiseen kokoukseen.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Salli henkilöiden palata pääkokoukseen -asetus käyttöön.

  4. Valitse Tallenna.

Osallistujia voidaan siirtää, kun pienryhmätilat ovat avoinna tai suljettuna.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Määritä osallistujia.

  3. Valitse siirrettävän henkilön vieressä oleva valintaruutu.

    • Valitse useita valintaruutuja, jos haluat ryhmitllä henkilöitä yhteen ja määrittää heidät samaan huoneeseen 

  4. Valitse Huoneen Pienryhmähuoneiden kuvake -sarakkeessa Määrittämätön tai huone, jossa hänet on tällä hetkellä määritetty.

  5. Valitse huone, johon haluat määrittää heidät.

  6. Valitse Tallenna.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Pidä osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Poista.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Poista huoneet Poista-painike > Poista.

Kokouksen aikana voit poistaa kaikki pienryhmätilat, luoda uusia ja määrittää osallistujia uudelleen.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Poista huoneet Poista-painikeja vahvista päätös.

  3. Luo uusia pienryhmätiloja.

  4. Määritä henkilöitä uusiin pienryhmätiloihin.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa

Pienryhmätilojen vianmääritysohjeet

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet