Käytä pienryhmähuoneita keskikokoisissa tai suurissa kokouksissa jopa 300 henkilön kanssa henkilökohtaisempien yhteyksien ja merkityksellisten keskustelujen edistämiseksi. 

Teamsin työpöytäversiota käyttävät kokouksen järjestäjät voivat luoda ja hallita pienryhmätiloja.

Huomautukset: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä hetkellä käytettävissä pienryhmätiloissa:

  • Henkilöiden lisääminen kokoukseen osallistujan paneelista

  • Uusien henkilöiden lisääminen kokouskeskusteluun

  • Liity kokoukseen -tietojen kopioiminen

Tärkeää: Jos luot pienryhmätiloja ennen kokousta, voit kutsua enintään 300 henkilöä.  Lisätietoja suurten Teams-kokousten johtamisesta on artikkelissa Suuren Teams-kokouksen parhaat käytännöt.

Tämän artikkelin sisältö

Luo pienryhmätiloja

Pienryhmätilaan liittyminen

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen ennen kokousta

Pienryhmätilasta poistuminen

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen

Pienryhmätilojen sulkeminen

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Aseta aikarajoitus pienryhmäistunnolle

Lisäasetukset

Aloita pienryhmätilojen käyttö

Vihje: Lisätietoja on artikkelissa Pienryhmätilojen vianmääritysohjeet.

Pienryhmätilojen luominen

Pienryhmätilojen luomiseksi sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai kokouksen järjestäjän organisaatiossa oleva esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi.

Pienryhmätilojen luominen ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous, jos haluat tarkastella tietoja.

  3. Valitse Pienryhmähuoneet > Luo huoneita.

  4. Valitse haluamiesi tilojen lukumäärä (enintään 50) ja valitse Lisää tilat.

    Tässä esimerkissä luotiin kolme tilaa, mutta niihin ei ole vielä määritetty ketään.

    Luo pienryhmätilat ennen kokousta.

  5. Valitse Määritä osallistujat Lisää osallistujia -kuvake.

  6. Valitse, määrittääkö Teams ihmiset tasaisesti tiloihin (Automaattisesti) vai määritätkö ihmiset itse (Manuaalisesti).

Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Pienryhmätilojen luominen kokouksen aikana:

  1. Aloita kokous.

  2. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Rooms Pienryhmähuoneiden kuvake.

  3. Toimi seuraavasti:

    1. Valitse luotavien tilojen määrä (enintään 50).

    2. Valitse, määrittääkö Teams ihmiset tasaisesti tiloihin (Automaattisesti) vai määritätkö ihmiset itse (Manuaalisesti).

  4. Valitse Luo tilat.

Jos haluat lisätä toisen pienryhmätilan kokouksen aikana, valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake> Lisää huone Lisää-painike.

Huomautus: Et voi määrittää ihmisiä automaattisesti pienryhmätiloihin myöhemmin kokouksessa.

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen

Tee kokouksistasi tehokkaampia muuttamalla pienryhmätilan asetuksia ennen niiden aloittamista. Kokouksen järjestäjät voivat suunnitella etukäteen luomalla ja nimeämällä pienryhmätiloja, lajittelemalla osallistujat huoneisiin, määrittämällä ajastimia ja paljon muuta. 

Pienryhmätilan asetusten muuttaminen ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry pienryhmätiloihin ja valitse Asetukset.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti

Määritä osallistujia jokaiseen pienryhmätilaan, jos tätä ei tehty automaattisesti tai sinun on siirrettävä joku toiseen tilaan. Jotta voit määrittää henkilöitä, sinun on oltava kokouksen järjestäjä tai esittäjä, joka on nimitetty pienryhmätilojen johtajaksi, ja sinun on ensin liityttävä kokoukseen.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry Pienryhmätilat-kohtaan ja valitse Määritä osallistujia.

  3. Valitse Manuaalisesti > Seuraava.

  4. Valitse tilaan haluamasi ihmiset valitsemalla näiden nimien vieressä olevat valintaruudut.

  5. Valitse Määritä-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse haluamasi tila.

  6. Toista edelliset vaiheet, kunnes kaikki kokouksen osallistujat on määritetty tilaan. Kun olet valmis, valitse Vahvista.

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin manuaalisesti kokouksen aikana:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Jaa osallistujat huoneisiin.

  3. Valitse Nimi - tai Huone-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli, jos haluat lajitella osallistujat nimen tai ryhmän tehtävän mukaan.

  4. Valitse niiden henkilöiden vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat määrittää huoneeseen.

    Kuva, jossa näytetään, miten ihmiset määritetään pienryhmätiloihin

  5. Valitse Määritä-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse haluamasi tila.Kuva, jossa näytetään, miten pienryhmätiloja valitaan osallistujille.

  6. Toista edelliset vaiheet, kunnes kaikki kokouksen osallistujat on määritetty tilaan.

  7. Kun olet valmis, valitse Vahvista.

  8. Jos joku liittyy kokoukseen myöhässä, valitse Määritä osallistujia uudelleen määrittääksesi tämän tilaan.

Henkilöiden määrittäminen manuaalisesti ennen kanavakokousta

Jos haluat määrittää kanavan jäsenet pienryhmätiloihin ennen kanavakokouksen alkamista, sinun on ensin liityttävä kokoukseen:

  1. Avaa Teams työpöydällä ja siirry tiimin kanavalle.

  2. Valitse Pienryhmähuoneet-välilehti .

  3. Valitse Määritä osallistujat ja lajittele kanavan jäsenet pienryhmätiloihin.

Kokoukset, joissa on pienryhmätilan ominaisuuksia, on rajoitettu 300 osallistujaan. Jos kanavassa on yli 300 jäsentä, esimääritys ei ole käytettävissä. Kokouksen järjestäjät voivat myös määrittää osallistujia pienryhmätiloihin kokouksen aikana.

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen

Määritä osallistujia pienryhmätiloihin satunnaisesti ennen kokousta ja sen aikana. Sekoita kaikki tai vain henkilöt, joita ei ole vielä määritetty huoneeseen. 

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen ennen kokousta:

  1. Avaa Teams-kalenterissa kokous pienryhmätiloissa. 

  2. Valitse Määritä osallistujat > Shuffle. 

  3. Avattavasta Sekoita-valikosta : 

    1. Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat. 

    2. Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  4. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokousasetuksissa Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  1. Valitse PienryhmätiloissaMääritä osallistujat > Sekoita.

  2. Avattavasta Sekoita-valikosta : 

    1. Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat. 

    2. Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

  3. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Pienryhmätilojen valvojien nimeäminen

Jos olet kokouksen järjestäjä, voit nimittää esittäjiä valvomaan kokouksen pienryhmätiloja.

Pienryhmätilojen valvojat voivat:

  • lisätä ja poistaa tiloja

  • määrittää ja siirtää osallistujia tiloihin

  • avata ja sulkea tiloja

  • liittyä mihin tahansa tilaan

  • määrittää tilaistuntojen aikarajat

  • lähettää ilmoituksia

  • luoda tiloja uudelleen

Tärkeää: Vain yksi henkilö kerrallaan voi hallita kokouksen pienryhmätiloja. 

Kokoustilan valvojan nimittäminen ennen kokousta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin ja avaa kokouskutsu.

  2. Siirry pienryhmätiloihin > huoneen asetuksiin Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.

  4. Valitse Hae esittäjiä ja määritä ryhmän valvojat.

Kokoustilojen valvojien nimeäminen kokouksen aikana:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake .

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Määritä esittäjät hallintaan -asetus käyttöön.

  4. Jos ketään kokouksen osallistujaa ei ole määritetty esittäjäksi, lisää esittäjät valitsemalla Siirry kokousasetuksiin ja valitse sitten, keneksi haluat ryhmän valvojaksi. 

  5. Valitse esittäjät avattavasta valikosta.

    Kuva, jossa näytetään, miten pienryhmätilojen valvojia voidaan määrittää.

  6. Tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike <.

Pienryhmätilojen nimeäminen uudelleen

Halutessasi voit nimetä jokaisen tilan käyttötarkoituksensa mukaan (esimerkiksi sen mukaan, minkä parissa tilassa työskennellään).

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Pidä osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Nimeä huone uudelleen.

  3. Kirjoita uusi nimi.

  4. Valitse Nimeä huone uudelleen.

Vihje: Kokouksen aikana voit poistaa kaikki pienryhmätilat ja määrittää ne eri tavalla (tutustu artikkeliin Pienryhmätilojen luominen uudelleen alusta).

Aikarajoituksen asettaminen pienryhmäistunnoille

Kun määrität aikarajoituksen, ajastin näkyy jokaisessa pienryhmätilassa, jotta osallistujat tietävät, milloin istunto päättyy. Kun aika on loppunut, tilat sulkeutuvat ja osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Pienryhmätilojen istuntojen aikarajoituksen määrittäminen:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Huoneet-asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota käyttöön Aseta aikarajoitus -vaihto.

  4. Valitse pienryhmätilojen istuntojen kestoaika.

Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Huomautus: Jos poistat automaattisen pääsyn pienryhmätiloihin, osallistujat voivat palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun aika on katkennut.

Pienryhmätilojen käytön aloittaminen

Oletusarvoisesti kokouksen osallistujat siirretään määritettyihin tiloihin heti, kun avaat heidät, mutta voit poistaa automaattisen pääsyn pienryhmätiloihin.

Pienryhmätilojen istuntojen avaaminen ja aloittaminen:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

    • Jos haluat avata kaikki tilat samanaikaisesti, valitse Avaa.

    • Jos haluat avata yhden huoneen, pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Avaa huone.

Pienryhmätilaan liittyminen

Jos olet kokouksen järjestäjä tai pienryhmätilojen valvoja, voit siirtyä mihin tahansa tilaan.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Pidä osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Liity huoneeseen.

Pienryhmätilasta poistuminen

Jos haluat poistua pienryhmätilasta ja palata pääkokoukseen, valitse kokouksen ohjausobjekteissa Palauta .

Vuorovaikutus pienryhmätilan osallistujien kanssa

Kokouksen järjestäjänä voit lähettää ilmoituksia pienryhmätiloihin ja osallistua minkä tahansa tilan keskusteluun. 

Lähetä ilmoitus kaikkiin pienryhmätiloihin

Haluat ehkä kertoa kaikille, mikä on jäljellä oleva pienryhmäistunnon aika, tarjota keskusteluideoita tai vain antaa yleisiä päivityksiä.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Tee ilmoitus Ilmoituskuvake..

  3. Syötä ilmoituksesi ja valitse Lähetä.

Osallistujat näkevät kokouskeskustelussa, että olet lähettänyt ilmoituksen.

Keskustelu pienryhmätiloissa

Jokaisella pienryhmätilalla on oma keskustelunsa. Kaikki keskustelut ovat käytettävissä Teamsin pääkeskusteluluettelossa. Täällä voit keskustella minkä tahansa pienryhmätilan jäsenten kanssa.

Kun liityt pienryhmähuoneeseen, voit myös valita Keskustelu Avaa keskustelu -painike huoneessa keskustellaksesi siellä olevien henkilöiden kanssa.

Huomautus: Kun pienryhmätila sulkeutuu, tilan keskustelu päättyy, eikä sitä voida jatkaa. Voit kuitenkin edelleen tarkastella keskusteluhistoriaa ja jaettuja tiedostoja.

Pienryhmätilojen sulkeminen

Kun suljet pienryhmätilat, osallistujat palaavat pääkokoukseen.

Huomautus: Jos olet poistanut Siirrä henkilöt automaattisesti avattuihin tiloihin -asetuksen (katso Poista käytöstä automaattinen siirtyminen pienryhmätiloihin), osallistujat voivat halutessaan palata pääkokoukseen tai poistua kokouksesta, kun aika on lopussa.

Näin suljet huoneet yksitellen:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Sulje huone.

Voit sulkea kaikki huoneet samanaikaisesti seuraavasti:

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Sulje.

Tiedät, että huone on suljettu onnistuneesti, kun sen tilaksi muuttuu Suljettu.

Kun kaikki ovat palanneet pienryhmätiloistaan ja olet jälleen valmis kokoukseen suurena ryhmänä, valitse Jatka.

Huomautukset: 

  • Pienryhmätilat pysyvät auki, kunnes järjestäjä sulkee ne manuaalisesti. Jos määrität pienryhmätilojen istuntojen keston, pienryhmätila sulkeutuu automaattisesti ajan loppumisen jälkeen.

  • Jos tilat avataan uudelleen myöhemmin kokouksessa, osallistujat säilyttävät samat tilatehtävät kuin aiemminkin.

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Ellei järjestäjä poista henkilöiden määritystä pienryhmätiloista manuaalisesti, samat tilat ja tilatehtävät ovat käytettävissä seuraavassa kokouksessa.

Pienryhmätilojen osallistujaraportit

Jos järjestät kokouksen, voit saada tietoa sen osallistujista ja heidän pienryhmätilatoiminnastaan läsnäoloraporttien avulla. Ota selvää, mihin pienryhmätilaan kukin henkilö on liittynyt, milloin hän on liittynyt siihen ja milloin hän lähti. 

Pienryhmätilan tietojen tarkasteleminen kokouksesta:

  1. Siirry Teams-kalenteriin.

  2. Valitse kokous, jonka osallistumisraportit haluat nähdä.

  3. Valitse Osallistuminen.

  4. Valitse Osallistujat-kohdassa osallistuja, jotta näet, mihin pienryhmätilaan hän osallistui ja mihin aikaan hän liittyi ja lähti siitä.

Jos haluat viitata pienryhmätilan tietoihin myöhemmin, lataa osallistujaraportti CSV-muodossa.

Huomautukset: 

  • Vain kokouksen järjestäjät voivat tarkastella osallistujaraportteja.

  • Osallistumisraportit eivät sisällä tietoja poistetuista pienryhmätiloista.

Lisäasetukset

Oletusarvoisesti osallistujat siirretään automaattisesti pienryhmätiloihin, kun ne avataan. Kun poistat tämän asetuksen käytöstä, osallistujat saavat viestin, jossa heitä pyydetään liittymään pienryhmätilaan. He valitsevat Liity tilaan (Liity mobiililaitteella) ennen kuin heidät siirretään.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Poista Siirrä henkilöt automaattisesti huoneisiin -asetus käytöstä.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike <.

Kokouksen osallistujat saavat lisätietoja pienryhmätiloihin liittymisestä ja niihin osallistumisesta täältä: Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa.

Tämä asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Kun otat sen käyttöön, osallistujat voivat poistua pienryhmätiloistaan, palata alkuperäiseen kokoukseen ja liittyä uudelleen suurempaan keskusteluun. 

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Huoneen asetukset Asetukset-painike.

  3. Ota Salli henkilöiden palata pääkokoukseen -asetus käyttöön.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike <.

Osallistujia voidaan siirtää, kun pienryhmätilat ovat avoinna tai suljettuna.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Määritä osallistujia ja valitse siirrettävän henkilön nimen vieressä oleva valintaruutu.

  3. Valitse henkilölle uusi huone ja valitse Määritä > Siirrä.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake> Poista huone.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Poista huoneet Poista-painike > Poista.

Kokouksen aikana voit poistaa kaikki pienryhmätilat, luoda uusia ja määrittää osallistujia uudelleen.

  1. Valitse kokouksen ohjausobjekteista Huoneet Pienryhmähuoneiden kuvake.

  2. Valitse Poista huoneet Poista-painikeja vahvista päätös.

  3. Luo uusia pienryhmätiloja.

  4. Määritä henkilöitä uusiin pienryhmätiloihin.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa

Pienryhmätilojen vianmääritysohjeet

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet