Verkkoseminaarisähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa
Applies To
Microsoft TeamsIlmoita, muistuta ja päivitä rekisteröityjä osallistujia tulevasta verkkoseminaarista verkkoseminaarin avulla.
Verkkoseminaarisähköpostien tyypit
On olemassa erilaisia verkkoseminaarisähköposteja, jotka ilmoittavat ja muistuttavat ihmisiä heidän hyväksymistilastaan, tapahtuman yksityiskohdista ja muusta.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Käyttäjät, joilla on Teams Premium, voivat muokata sähköpostin sisältöä ja verkkoseminaarin muistutussähköpostien lähetysaikoja.
Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen
Huomautus: Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Verkkoseminaarisähköpostit luodaan oletusarvoisesti automaattisesti Teamsin mallien avulla. Teams Premium voit kuitenkin muokata niitä ennen niiden lähettämistä.
Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen:
-
Avaa tuleva verkkoseminaari Teamsin kalenterissa.
-
Valitse Sähköpostit.
-
Valitse muokattavan sähköpostiviestin rivillä Muokkaa. Voit muokata:
-
Lähettäjän nimi
-
Sähköpostin aihe
-
Banneri- ja logokuvat
-
Sähköpostin tekstiosa
-
-
Tee muutoksia sähköpostiviestin sisältöön. Toimi sitten seuraavasti:
-
Valitsemalla Esikatsele sähköpostia näet, miltä sähköpostiviesti näyttää vastaanottajille.
-
Tee lisää muutoksia valitsemalla Jatka muokkaamista .
-
Hylkää muokkaukset valitsemalla Peruuta .
-
-
Valitse Tallenna.
Tärkeää: Jos järjestäjä ei muokkaa muistutuksen sähköpostisisältöä, kukin osallistuja ja järjestäjä näkee sähköpostiviestin käännettynä selaimen oletuskielellä. Jos järjestäjä mukauttaa sähköpostia, osallistujat näkevät sen sellaisena kuin se on kirjoitettu järjestäjän kielellä.
Sähköpostin muistutusten lähetysajan muuttaminen
Muistutussähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti rekisteröijille tuntia ennen tapahtuman alkamista. Teams Premium voit muokata lähetysaikaa ja ilmoittaa osallistujille aikaisemmin.
Huomautus: Sähköpostin muistutusten lähetysaikojen muuttaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
Voit muuttaa sähköpostin muistutusaikaa seuraavasti:
-
Avaa tuleva verkkoseminaari Teams-kalenterissa.
-
Valitse Sähköpostit.
-
Valitse Muistutus-sähköpostirivillä1h ennen tapahtuman alkamista.
-
Määritä, kuinka monta tuntia tai päivää ennen tapahtumaa muistutussähköpostiviesti lähetetään. Valitse Tallenna.
Verkkoseminaarisähköpostimuistutukset on lähetettävä vähintään tunti ennen tapahtuman alkamista.
Mitä seuraavaksi?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
