Keskustelu Microsoft Teams -kokouksissa

Useimmat Teams-kokoukset sisältävät keskustelun, jossa kokouksen osallistujat voivat jakaa tietoja häiritsemättä kokouksen kulkua.

Huomautus: Jos et näe keskustelua Teams-kokouksessa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Artikkelin sisältö

Osallistu kokouskeskusteluun

Keskustelu toistuvien kokousten aikana

React viestiin

Keskustelu kanavakokouksissa

Keskustelukuplien piilottaminen

Keskustelun käyttö

Osallistu kokouskeskusteluun

Voit tarkastella ja lähettää viestejä kokouskeskustelussa ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen. Kun joku lähettää uuden viestin, kokouksen ohjausobjekteissa näkyy punainen piste Keskustelu- Teams-keskustelu-välilehden kuvake .

Kuvake on toinen vasemmalta kokousasetuksissa

Huomautus: Keskustelun käyttö ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen voi olla rajoitettua järjestäjän asetusten tai IT-järjestelmänvalvojan käytäntöjen mukaan.

Ennen kokousta

Ihmiset kokoukseen kutsutut voivat aloittaa keskustelun toistensa kanssa ennen sen alkamista.

Keskustelu ennen kokousta:

Valitse Kalenteri Teamsissa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kokousta, jossa haluat keskustella.
Valitse Keskustele osallistujien kanssa .
Kirjoita ja lähetä viesti.

Keskustelun aikana ennen kokousta lähetetyt viestit näkyvät kaikille kokouksen aikana ja sen jälkeen.

Kokouksen aikana

Voit keskustella kokouksen aikana seuraavasti:

Valitse kokouksen ohjausobjekteista Keskustelu .
Tarkastele kokouskeskusteluruudussa lähetettyjä viestejä ja katso, kuka kirjoittaa reaaliaikaisesti.
- Valitse Avaa uudessa ikkunassa , jos haluat tehdä moniajoa kokouksen aikana.
Kirjoita viesti tekstiruutuun.
- Valitse Näytä muotoiluasetukset lisätäksesi viestiin linkin, lisätäksesi luettelomerkkejä ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Viestin muotoileminen.
- Valitse Emojit, GIF-kuvat ja tarrat lähettääksesi jotain hauskaa! Lisätietoja on artikkelissa Emojin, GIF-kuvan tai tarran lähettäminen.
- Valitse Toiminto ja sovellukset ,voit liittää tiedoston, ajoittaa viestin ja paljon muuta.
Lähetä viesti keskustelussa valitsemalla Lähetä .

Jos valitset Kutsu henkilö tai soitat numeroonIhmiset Ihmiset tai Näytä osallistujat -painike -ruudussa kokouksen aikana, kutsutut henkilöt näkevät keskustelun siitä lähtien, kun kutsuit hänet kokouksen päättymiseen.

Vihje: Haluatko muokata viestiäsi sen lähettämisen jälkeen? Pidä hiiren osoitinta lähettämäsi viestin päällä ja valitse Muokkaa Muokkaa-kuvake . Muokkaa viestiä ja päivitä viesti keskustelussa valitsemalla Valmis Teamsissa hyväksyttävä kuvake .

Kokouksen jälkeen

Kun kokous on päättynyt, palaa sen keskusteluun ja viittaa keskusteluun tai jatka keskustelua. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvake Teamsissa, niin löydät kokouskeskustelun kaikkien muiden keskusteluiden joukosta. Keskusteluluettelossa kokouskeskustelujen edellä on Kalenteri- Teamsin Kalenteri-välilehden kuvake -kuvake, ja niillä on sama otsikko kuin kokouksella.

Kokouksen osallistujia , jotka voivat käyttää keskustelua kokouksen jälkeen, ovat seuraavat:

Kaikki ajoitettujen yhden esiintymän kokousten osallistujat.
Kaikki ajoitettujen toistuvien kokousten osallistujat, jotka sisältyvät kokouskutsuun.

Kokouksen osallistujia , jotka eivät voi käyttää keskustelua kokouksen jälkeen, ovat seuraavat:

Ulkoiset tai anonyymit osallistujat, joita organisaatio ei hallinnoi.
Osallistujat, joille on välitetty kokouksen esiintymä tai sarja.
Osallistujat, joita on tönäissyt liittymään kokoukseen.
Osallistujat, jotka on poistettu manuaalisesti kokouskeskustelusta tai jotka ovat päättäneet lähteä. Lisätietoja on artikkelissa Henkilön poistuminen tai poistaminen ryhmäkeskustelusta Microsoft Teamsissa.

Ihmiset, jotka ovat ulkoisia ja joita ei ole kutsuttu kokoukseen, ei voi lisätä suoraan kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen. Ulkoisten henkilöiden lisääminen suoraan kokouskeskusteluun kehottaa luomaan uuden ryhmäkeskustelun.

React viestiin

Voit sanoa enemmän vähemmällä lähettämällä nopeita reaktioita keskustelussa. Pidä hiiren osoitinta viestin päällä ja valitse vastaus, jonka haluat lähettää. Valitse Lisää reaktioita , jos haluat valita täydellisen reaktioluettelon.

Näyttökuva pikareaktio-emojista keskusteluviestin yläpuolella

Valitsemasi reaktio näkyy viestin vasemmassa alakulmassa. Voit myös valita viestiin jo liittyvän reaktion, jos haluat reagoida samalla emojilla.

Lisätietoja on artikkelissa Viestien tykkääminen tai niihin reagoiminen Microsoft Teamsissa.

Keskustelukuplien piilottaminen

Minimoi häiriötekijät kokouksen aikana piilottamalla pääkokousikkunassa näkyvät keskustelukuplat.

Keskustelukuplien piilottaminen:

Valitse Kokousasetuksissa Lisää toimintoja > Asetukset .
Valitse Älä näytä keskustelukuplia .
Jos haluat piilottaa keskustelukuplia tilapäisesti, valitse keskustelukuplassa Vaimenna .

Kuva, jossa näkyy mobiilinäyttö, jonka alareunassa on torkkunut keskustelun esikatselu.

Keskustelu toistuvien kokousten aikana

Toistuvien kokousten keskustelu jatkuu kokouksesta toiseen. Kun osallistujat avaavat keskusteluikkunan, he voivat käyttää edellisissä kokouksissa vaihdettuja viestejä.

Huomautus: Jos osallistuja poistetaan toistuvasta kokoussarjasta, osallistuja menettää keskusteluoikeudet.

Kutsu joku yhteen esiintymään

Ihmiset, jotka on kutsuttu yhteen toistuvan kokoussarjan kokoukseen, voivat osallistua keskusteluun muiden osallistujien kanssa. He eivät näe sarjan aiempien kokousten keskusteluhistoriaa, mutta he voivat nähdä ja lähettää viestejä kokouksen aikana.

Jos haluat kutsua henkilön johonkin toistuvista kokouksistasi, mutta et muihin, varmista, että lähetät kutsun edelleen yksittäisen esiintymän osalta etkä koko kokoussarjaa varmistaaksesi keskustelun tietosuojan.

Vihje: Jos olet kutsunut ulkoisen osallistujan vieraspuhujaksi ja haluat rajoittaa edelleen hänen pääsyään kokouskeskusteluun, voit ajoittaa hänen esityksensä kokouksen viimeiseksi istunnoksi. Kokouksen järjestäjä tai valvoja voi sitten valvoa osallistujaluetteloa kokouksen aikana, ja jos puhuja liittyy kokouksen aikana, hän voi poistaa osallistujaluettelon manuaalisesti.

Keskustelu kanavakokouksissa

Kanavan kokouksissa kaikki kanavan jäsenet näkevät keskustelukeskustelun ja voivat lisätä sen riippumatta siitä, osallistuvatko he kokoukseen vai eivät. Keskustelu näkyy kanavan Julkaisut-sivulla kokouksen otsikon alapuolella.

Ihmiset, jotka eivät kuulu kanavaan, mutta jotka on kutsuttu kokoukseen, eivät voi käyttää keskustelua.

Keskustelun käyttö

Kokouksen järjestäjät voivat muokata keskusteluasetuksia kokousasetuksissa rajoittaakseen keskusteluja tai poistaakseen ne kokonaan käytöstä.

Jopa 1 000 kokoukseen kutsuttua henkilöä voi käyttää keskustelua kokouksen aikana.
Jopa 750 kokoukseen kutsuttua henkilöä voi käyttää keskustelua ennen kokousta ja sen jälkeen.

Näihin rajoituksiin kuuluvat henkilöt, jotka eivät osallistu kokoukseen.

Jakeluluettelot

Jos lisäät kokouskutsuun jakeluluettelon, jossa on yli 150 jäsentä, he voivat käyttää keskustelua vain kokouksen aikana. Jos haluat antaa kaikille pääsyn keskusteluun ennen kokousta ja sen jälkeen, laajenna DL ennen kutsun lähettämistä.

Jos jotkin DL-käyttäjät ovat pakollisia osallistujia ja muut ovat valinnaisia, poista ne, jotka vaaditaan kokouskutsun Pakolliset osallistujat -osassa ja lisää koko DL Valinnainen-osaan.

Jos DL:n lisääminen tekee keskustelusta yli 1 000 henkilöä, et voi lisätä luetteloa.