สร้างกฎใน Outlook for Mac

สร้างกฎใหม่

1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า

2. ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ

3. เมื่อต้องการสร้างกฎใหม่ที่ว่างเปล่า ให้เลือก กฎใหม่

4. ในหน้าต่าง กฎ ให้ตั้งชื่อกฎของคุณ

5. เลือกเงื่อนไข: ใช้เพื่อเลือกเกณฑ์สําหรับกฎของคุณ ใช้ลูกศรลงเพื่อดูและเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าเกณฑ์มีตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ระบุตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่างที่แสดง

6. เลือกการกระทํา: ใช้เพื่อเลือกการกระทําที่คุณต้องการเมื่อข้อความมาถึงที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณเลือก

7. ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับกฎ:

   • เพิ่มเงื่อนไขหรือการกระทําเพิ่มเติมให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มเงื่อนไขอื่น

   • เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มข้อยกเว้น

   • ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกในการ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะถูกเปิดใช้งานอยู่ เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้ เมื่อข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ของกฎมากกว่าหนึ่งกฎ จะถูกนําไปใช้เฉพาะกฎแรกเท่านั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่านี้ กฎทั้งหมดจะถูกนําไปใช้โดยที่ข้อความตรงตามเกณฑ์ ถ้าคุณต้องการนํากฎที่ระบุไปใช้ เท่านั้น ให้ใส่กฎนั้นให้สูงกว่ากฎอื่นๆ แล้วแก้ไขกฎแรกเพื่อเพิ่มตัวเลือกเพื่อหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม

แก้ไขกฎที่มีอยู่

1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า

2. ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ

3. ในหน้าต่าง กฎ ให้เลือกปุ่ม แก้ไขกฎ

4. หลังจากแก้ไขตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก บันทึก

ลบกฎ

1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า

2. ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ

3. เลือกปุ่ม ลบกฎ ถัดจากกฎที่คุณต้องการลบ

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพียงต้องการปิดกฎแทนการลบ คุณสามารถปิดการสลับที่อยู่ถัดจากกฎได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎ

• กฎจะเรียกใช้จากบนลงล่างตามลําดับที่ปรากฏในหน้าต่าง กฎ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของกฎ ให้เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายกฎไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการในรายการ

• คุณสามารถเปิดหรือปิดกฎได้โดยใช้การสลับที่อยู่ถัดจากกฎ

• สามารถเรียกใช้กฎได้ทันทีโดยเลือกปุ่ม เรียกใช้กฎเดี๋ยวนี้ เพื่อเล่น