Criar uma pesquisa

Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online

1. Entre no Microsoft 365 com seuconta corporativa ou de estudante.

2. Na parte superior da página, selecione o ícone do e selecione o azulejo do SharePoint.

3. Vá para o site onde você deseja criar a pesquisa.

4. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Adicionar um aplicativo.

   

5. Na página Seus Aplicativos, na caixa de pesquisa, insira pesquisa.

   

   Selecione o ícone De pesquisa.

   

   Observação: Você pode ter uma escolha de aplicativos de pesquisa internos ou de terceiros, se sua empresa permitir. Fale com seu Microsoft Office SharePoint Online para saber mais sobre o que usar.

6. Na caixa Adicionando Pesquisa, selecione Opções Avançadas.

   

   Você também pode simplesmente inserir um nome, selecionar Criare, em seguida, alterar configurações e adicionar perguntas mais tarde.

   Observação: Se você estiver usando Microsoft Office SharePoint Online, mas suas telas parecem diferentes, seu administrador pode estar na experiência clássica. Siga as etapas na guia Microsoft Office SharePoint Online 2016.

7. Insira um nome para a pesquisa.

8. No campo Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

   

9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

10. Selecione Avançar.

11. Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.

    

    Observação: No momento, não há nenhuma maneira automática de numerar perguntas para exibição, pois você não pode adicionar colunas adicionais a uma Pesquisa. Se você quiser seu número de perguntas, coloque o número no Nome da Pergunta. As perguntas são adicionadas sequencialmente quando você as criou, no entanto, você pode alterar a ordem das perguntas da página de configurações.

12. Na seção Configurações adicionais de perguntas, você pode especificar se uma resposta à pergunta é necessária ou as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e definir um valor padrão.

    

13. Se você quiser adicionar lógica de ramificação em que a pesquisa faz perguntas diferentes com base em qual foi a última resposta, você precisa terminar de criar a pesquisa primeiro. Em seguida, você pode ir para a página Configurações da Pesquisa e adicionar lógica de ramificação. Para obter mais informações, consulte Adicionar lógica de ramificação a uma pesquisa.

    

14. Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.

    

15. Siga um desses procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.

      

    • Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.

      

16. Para ver sua pesquisa, em Recente na barra De início Rápido, selecione o nome da pesquisa.

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Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2010

1. Navegue até o site onde você deseja adicionar uma pesquisa.

2. Selecione Ações do Site e selecione Exibir Todo o Conteúdo do Site.

3. Na página Todo Conteúdo do Site e, na parte superior esquerda da página, selecione Criar.

4. Na caixa de pesquisa Pesquisar Itens Instalados na parte superior esquerda da tela, em Dados,insira apesquisa e pressione Enter.

   

   Selecione o ícone De pesquisa.

   

5. Na caixa Nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é obrigatório e aparece na parte superior da página de pesquisa. O nome também se torna parte do endereço web da página de pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.

6. Para inserir uma descrição e especificar opções de navegação e pesquisa, selecione Mais Opções.

   

7. Na caixa Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

8. Para adicionar um link a essa lista no Início Rápido, na seção Navegação, selecione Sim.

9. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

10. Selecione Criar.

11. 

    • Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.

    • Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.

    • Na seção Validação de Coluna, se você quiser verificar se uma resposta é válida, insira a fórmula que deseja usar para validação na caixa Fórmula. Na caixa Mensagem do Usuário, descreva o que o usuário precisa fazer para garantir que a resposta seja válida. Por exemplo, se você estiver solicitando que um funcionário insira a quantidade de tempo que ela trabalhou em um departamento, você pode especificar que não pode ser maior do que o tempo total que ela trabalhou para a empresa. Para obter mais informações sobre fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.

12. Siga um desses procedimentos:

    • Para criar perguntas adicionais, clique em Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.

    • Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.

      Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.

13. Ao retornar à página Configurações da Pesquisa, se você não vir sua pesquisa na barra de início rápido à esquerda da página e quiser seguir estas etapas.

    • Selecione Título, descrição e navegação.

    • No Início Rápido, em Exibir esta pesquisa, selecione Sim.

      Você também pode alterar o nome, adicionar uma descrição, mostrar nomes de usuário nos resultados e permitir várias respostas aqui, se quiser.

    • Selecione Salvar.

14. Para ver sua pesquisa, na navegação de barras na parte superior da página ou na barra de início rápido à esquerda, selecione seu nome.

15. Se você quiser que os dados da pesquisa sejam disponibilizadospara exibição ou análise offline em clientes do Office, selecione Configurações e, em seguida, selecione Configurações de Pesquisa. Selecione Configurações Avançadase, em seguida, na seção Disponibilidade do Cliente do Office, selecione Sim.

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Criar uma pesquisa no Microsoft Office SharePoint Online 2007

1. Selecione Exibir Todo o Conteúdo do Sitee selecione Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

   Dica: Na maioria dos casos, você pode usar o menu Ações do Site para concluir esta etapa.

1. Em Acompanhamento,selecione Pesquisa.

2. Na caixa Nome, insira um nome para a pesquisa. O nome é necessário.

   O nome aparece na parte superior da página de pesquisa. O nome se torna parte do endereço web da página de pesquisa e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a encontrar e abrir a pesquisa.

3. Na caixa Descrição, insira uma descrição da pesquisa. A descrição é opcional.

4. Para adicionar um link a essa lista no Início Rápido, na seção Navegação, selecione Sim.

5. Na seção Opções de Pesquisa, especifique se você deseja que os nomes das pessoas apareçam com suas respostas e se as pessoas podem responder mais de uma vez à pesquisa.

6. Selecione Avançar.

7. Na página Nova Pergunta, insira o texto da sua pergunta e selecione o tipo de resposta que você deseja na seção Pergunta e Tipo para a primeira pergunta.

8. Na seção Configurações de Perguntas Adicionais, especifique configurações adicionais para sua pergunta, como se uma resposta à pergunta é necessária. Dependendo do tipo de pergunta, você também pode inserir respostas para escolher e um valor padrão opcional.

9. Siga um desses procedimentos:

   • Para criar perguntas adicionais, selecione Próxima Perguntae insira informações para a próxima pergunta. Continue o processo até adicionar todas as perguntas que deseja.

   • Se você terminou de adicionar perguntas, selecione Concluir.

     Dica: Você pode adicionar ou alterar perguntas mais tarde, se necessário.

10. Para ver sua pesquisa, na navegação de painel na parte superior da página, selecione seu nome.

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