Conectar uma lista externa ao Outlook

Tarefas comuns de pré-requisito

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint    Um administrador deve ativar os serviços de conectividade de dados corporativos e os serviços de repositório seguro.

Configurar os Serviços de Repositório Seguro    O administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso à fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para esse aplicativo.

Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados do BDC e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo    O usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte externa.

Criar uma lista externa    Um usuário deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e um ou mais modos de exibição da lista externa, conforme necessário.

Verificar se os produtos do Office estão prontos para uso    Para sincronizar dados externos com os produtos do Office, você deve ter o Windows 7 ou posterior e os seguintes produtos de software gratuitos, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 e serviços de dados WCF 5,0 para OData v3 em cada computador cliente (se necessário, você será automaticamente solicitado a baixar o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office esteja habilitada para os serviços corporativos de conectividade (esse é o padrão). Esta opção instala o tempo de execução do cliente dos serviços corporativos de conectividade que faz o seguinte: caches e sincronizados com dados externos, mapeia dados corporativos para tipos de conteúdo externo, exibe o seletor de itens externos em produtos do Office e executa soluções personalizadas nos produtos do Office.

Tarefas de pré-requisito específicas do Outlook

Ativar o recurso sincronização offline para listas externas    O recurso de farm e site, sincronização offline para listas externas, também deve estar ativo. Por padrão, esse recurso está ativo no nível do farm, mas não ativo por padrão no nível do site.

Criar um tipo de conteúdo externo com suporte no Outlook     Quando você cria um tipo de conteúdo externo, um usuário deve habilitar a opção de suporte à sincronização offline e definir o campo tipo de item do Office como um dos seguintes: contato, compromisso, tarefaou postagem.

Mapear campos correspondentes    Um usuário deve mapear um ou mais dos campos de tipo de conteúdo externo para seus respectivos campos do Outlook.

Ao mapear um tipo de conteúdo externo, como um cliente, para um tipo de item do Outlook, como um contato, você deve mapear explicitamente os campos individuais no tipo de conteúdo externo, como nome do cliente, sobrenome do cliente, endereço do clientee telefone do cliente, aos respectivos campos do tipo de item do Outlook, como o nomede um contato, sobrenome, endereçocomerciale telefone.

Você não precisa mapear todos os campos correspondentes, mas os campos a seguir devem ser mapeados.

Os campos não mapeados, dependendo do número, são exibidos como propriedades estendidas da seguinte maneira:

• Adjacente    Acrescentadas à região de formulário na parte inferior da página padrão de um formulário do Outlook (2 a 5 campos).

• Separada    Adicionado como uma nova página a um formulário do Outlook (6 ou mais campos).

Se o tipo de conteúdo externo não for mapeado diretamente para qualquer tipo de item do Outlook, você poderá mapear os campos para um tipo de item postar do Outlook, que é o tipo de item mais genérico.

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