Editar uma visualização de lista no SharePoint Server

Definições de modos de exibição

Os views têm muitas configurações para ajudar a facilitar a busca rápida das informações necessárias em uma lista. A seguir estão as definições dos modos de exibição do SharePoint. Todas as configurações não estão disponíveis para todos os tipos de exibição, como as configurações para exibições de calendário. Todas as configurações a seguir são suportadas na experiência clássica, mas apenas um subconjunto é suportado em Microsoft Office SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 listas. Para alternar para a experiência clássica, clique em Retornar ao SharePoint clássico na parte inferior da página de lista.

Modo de exibição padrão   

Você pode mudar a modo de exibição padrão para qualquer modo de exibição público dessa lista. Mas você não pode definir um modo de exibição pessoal como modo de exibição padrão. Para excluir uma modo de exibição que é o modo de exibição padrão, é necessário primeiro criar outro modo de exibição público como padrão para aquela lista. Se Tornar esta a modo de exibição padrão não for exibido nas páginas de criação ou edição de modo de exibição, então você não tem permissão para criar um modo de exibição público ou o modo de exibição é do tipo pessoal.

Audiência   

Ao criar qualquer exibição, você pode definir a audiência para que o exibição seja Personal View ou Public View. Uma exibição pessoal é uma exibição que somente você pode ver. Uma exibição pública é uma exibição que qualquer pessoa pode ver.

Não é possível mudar um modo de exibição de pessoal para público ou vice-versa. Você pode usar um modo de exibição público como ponto de partida para modos de exibição pessoais ou públicos. Só é possível usar um modo de exibição pessoal como ponto de partida para modos de exibição pessoais.

Se Create View estiver desabilitado ao tentar criar um exibição, você não terá permissão de Contribuição ou superior. Se Create View estiver disponível, mas a opção Criar um Exibição Pública estiver desabilitada, você não terá permissão. Com Create a Personal View, você precisa de permissão de nível de edição ou superior.

Colunas   

As colunas em um exibição contêm as informações que você precisa ver para itens de lista. As colunas, em combinação com outros recursos de modos de exibição, como filtros, podem ajudá-lo a ver apenas as informações que são mais importantes para seu trabalho. Isso é especialmente útil se a lista contiver muitos itens. Para obter mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar exibições personalizadas, consulte Edit a list column in SharePoint.

Colunas de Gantt   

Acessado na Experiência Clássica, em Criar exibição. Selecione as colunas que estarão no modo de exibição Gantt. Título é um campo de texto obrigatório. Data de Início e Data de Conclusão são campos de data obrigatórios. Quando você seleciona uma coluna, como Título, se nenhuma opção for exibida na lista suspensa, você terá que criar a coluna para permitir esse modo de exibição.

Classificar   

De definir a ordem na qual os itens aparecem no modo de exibição. Você pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens em uma lista de tarefas classificada por prioridade e então por data de vencimento.

Filtro   

Configure um modo de exibição para exibir um subconjunto dos itens em uma lista filtrando-os com informações nas colunas da lista. Por exemplo, um exibição pode mostrar os itens em uma lista que são para um projeto específico.

Você pode usar colunas ou filtros calculados que usam cálculos, como [Hoje] para mostrar itens quando a data corresponde hoje ou [Eu] para mostrar itens para o usuário do exibição. Você também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtrar na coluna Criado, definir o operador como menor que edefinir o valor como [Hoje]-7 (sem espaços). Consulte Exemplos de fórmulas comuns em SharePoint Listas para obter mais informações.

Modo de Exibição Tabular   

Fornece caixas de seleção para cada item para que os usuários possam selecionar vários itens de lista para executar operações em massa. Isso pode economizar muito tempo se muitos itens em uma lista devem ser alterados. Por exemplo, um usuário pode selecionar e fazer o check out de vários documentos.

Agrupar por   

Agrupar itens de lista por informações nas colunas. Por exemplo, agrupar os itens em uma lista de tarefas por prioridade e, em seguida, porcentagem concluída. Observe que você não pode usar a edição rápida em exibições onde os itens são agrupados.

Totais   

Exibe cálculos de resumo para as colunas no modo de exibição, como: contagem, média, máximo, mínimo. Ao definir a coluna de título como Contagem em uma lista, por exemplo, o visor exibirá o número de listas no exibição e nos grupos no visor. As colunas disponíveis para totais e as configurações disponíveis para cada coluna diferem dependendo do tipo de coluna, como número, e do tipo de lista para o qual o exibição está sendo criado.

Estilo   

Determina o layout do modo de exibição, como o boletim informativo. Nem todos os estilos estão disponíveis para todos os tipos de modo de exibição.

• Emoldurado    Exibe os itens da lista usando um layout semelhante a cartões de visita. Esse estilo está disponível apenas para listas.
  

• Em caixa, sem rótulos    Semelhante ao estilo em caixa, mas os rótulos das colunas não estão no modo de exibição. Essa solução só está disponível para listas.

• Padrão    O modo de exibição padrão varia, dependendo do tipo e da configuração da lista.

• Detalhes do documento    Exibe os arquivos de uma biblioteca usando um layout semelhante ao de cartões de visita. Essa solução está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.
  

• Boletim informativo    Exibe itens em linhas com linhas entre as linhas.
  

• Boletim informativo, sem linhas    Exibe itens em linhas de sombras alternadas, sem as linhas entre as linhas.
  

• Painel de Visualização    Exibe o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando você aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para o modo de exibição são exibidas no lado direito da página.
  

• Sombreado    Exibe itens em linhas de sombras alteradas.
  

Pastas   

Selecione Mostrar itens em pastas para exibir as pastas de lista na exibição com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para exibir apenas os itens de lista no visor, também chamado de exibição simples. Também é possível selecionar se o modo de exibição que você está criando se aplica a todas as pastas, somente à pasta de nível superior ou a pastas de um tipo de conteúdo específico.

Limite de itens   

Você pode especificar quantos itens são exibidos ao mesmo tempo (lotes) em cada modo de exibição ou o número total de itens que o modo de exibição exibe. Quanto maior for o lote de itens de um modo de exibição, mais tempo será necessário para baixar no navegador.

Móvel   

Você pode especificar que este modo de exibição serve para dispositivos móveis, é o modo de exibição móvel padrão de dispositivos móveis; e também especificar o número de itens a exibir na Web Part do modo de exibição de lista deste modo de exibição. Essa opção não está disponível para todas as listas. O modo de exibição deve ser público.

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