Exportar uma lista externa para o Excel

Trabalhar com dados externos requer várias tarefas de pré-requisito para permitir o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas para tentar trabalhar com dados externos, essas informações podem ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint    Um administrador deve ativar o serviço BDC (Conectividade de Dados Corporativos) e o Serviço de Repositório Seguro. Para obter informações sobre como usar esses serviços, consulte configurar soluções de serviços corporativos de conectividade para o SharePoint 2013 e criar uma lista externa a partir de uma tabela do SQL Azure com os serviços corporativos de conectividade e repositório seguro.

Configurar os Serviços de Repositório Seguro    O administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso à fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para esse aplicativo. Para obter informações sobre como usar esses serviços, consulte criar ou editar um aplicativo de destino de repositório seguro.

Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados do BDC e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia. Para obter informações sobre como usar esses serviços, consulte configurar soluções de serviços corporativos de conectividade para o SharePoint 2013.

Criar um tipo de conteúdo externo    O usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte externa.

Criar uma lista externa    Um usuário deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e um ou mais modos de exibição da lista externa, conforme necessário.

Verificar se os produtos do Office estão prontos para uso    Para sincronizar dados externos com produtos do Office, você deve ter pelo menos o Windows 7 e os seguintes produtos de software gratuitos em cada computador cliente: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5,0 para OData v3 (se necessário, você será automaticamente solicitado a baixar o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office esteja habilitada para os serviços corporativos de conectividade (esse é o padrão). Esta opção instala o tempo de execução do cliente dos serviços corporativos de conectividade que faz o seguinte: caches e sincronizados com dados externos, mapeia dados corporativos para tipos de conteúdo externo, exibe o seletor de itens externos em produtos do Office e executa a opção personalizar soluções nos produtos do Office.

Para baixar os produtos de software obrigatórios, consulte software obrigatório necessário para trabalhar com dados externos no Office 2013.

Para obter mais informações gerais sobre o uso de dados externos, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.