Adicionar uma coluna de Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca

Desabilitar ou habilitar a publicação de metadados

Você pode controlar se os termos ou palavras-chave que são adicionados às colunas Metadados Gerenciados ou Enterprise palavras-chave em uma lista ou biblioteca ficam disponíveis como palavras-chave para marcação social. Por exemplo, se sua lista contiver informações confidenciais, talvez você não queira que os valores de palavra-chave sejam visíveis. Para restringir o acesso a palavras-chave, considere desabilitar a Publicação de Metadados.

Para desabilitar ou habilitar a Publicação de Metadados, siga estas etapas:

1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja configurar a Publicação de Metadados.

2. Na faixa de opções para uma SharePoint Server ou lista, selecione Biblioteca Configurações ou Listar Configurações.

   Em um SharePoint no Microsoft 365, selecione Configurações e selecione Biblioteca Configuraçõesou Listar Configurações.

3. Em Permissões e Gerenciamento,selecione Enterprise Metadados e Palavras-chave Configurações.

4. Na seção Publicação de Metadados, em Salvar metadados nesta lista como marcas sociais, faça um dos seguintes:

   • Para publicar valores em Metadados Gerenciados e Enterprise palavras-chave para marcação social e perfis de Meu Site, selecione a caixa de seleção.

   • Para impedir que os valores nos campos Metadados Gerenciados e Enterprise Palavras-chave de serem expostos à marcação social e aos perfis de Meu Site, desempure a caixa de seleção.

5. Selecione OK.

Mais sobre palavras-chave corporativas

Microsoft Office SharePoint Online transforma seu Enterprise palavras-chave em um conjunto de termos único e não hierárquico. Você pode encontrar esse conjunto de termos especial, que é chamado de conjunto de palavras-chave, usando a Ferramenta de Gerenciamento de Loja de Termos. Para obter mais informações, consulte Create, configure, and manage groups and term sets.

As palavras-chave que você adiciona estão disponíveis para outras pessoas quando os usuários acessam Microsoft Office SharePoint Online ou bibliotecas. Por exemplo, quando os usuários digitam caracteres semelhantes na coluna palavras-chave Enterprise da lista, SharePoint exibe a palavra-chave em uma mensagem de sugestão. E se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca, Microsoft Office SharePoint Online copia todas as marcas de documento existentes na coluna palavras-chave corporativas quando os documentos são carregados na lista ou biblioteca. Isso ajuda a sincronizar palavras-chave existentes com os recursos de metadados gerenciados.

Os administradores da Loja de Termos podem tornar as Palavras-chave definidas abertas ou fechadas. Se o conjunto está aberto ou fechado afeta como os usuários trabalham com uma coluna de palavras-chave corporativas em uma lista ou biblioteca. Se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca, os usuários do site poderão inserir valores de palavra-chave. Se o conjunto de palavras-chave estiver fechado, os usuários não poderão enviar novas palavras-chave, mas devem usar palavras-chave corporativas existentes ou um termo gerenciado. Se o conjunto de termos Palavras-chave do site estiver aberto, os usuários poderão adicionar qualquer valor de texto a esta coluna.

Se apropriado, um administrador que tem permissão para gerenciar pode alterar como Microsoft Office SharePoint Online lida com essas palavras-chave e movê-las para um conjunto de termos gerenciados específico. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de uso que os outros termos nesse conjunto de termos.