Aprovações no Listas
Você pode usar aprovações modernas em listas para criar solicitações de aprovação para itens de lista, responder a solicitações de aprovação e exibir o status de aprovação para itens de lista.
Introdução
As aprovações modernas serão pré-configuradas se uma lista for criada a partir de modelos de lista internos selecionados. Esses modelos de lista internos são:
-
Agendador de conteúdo com aprovações
-
Solicitações de viagem com aprovações
Basta criar uma lista de um dos modelos acima para começar.
Como alternativa, você pode habilitar ou desabilitar aprovações modernas em qualquer lista acessando a lista suspensa Automatizar e selecionando Configurar Aprovações. A caixa de diálogo fornecerá uma opção para habilitar e desabilitar a qualquer momento.
1. Navegue até a barra de comandos Automatizar lista suspensa e selecione Configurar Aprovações.
2. Selecione o alternância para Habilitar Aprovações e clique em Aplicar.
3. Para desabilitar aprovações a qualquer momento, navegue novamente até a lista suspensa Automatizar, selecione Configurar Aprovações e clique no alternância.
Observação: desabilitar aprovações ocultará apenas as colunas de aprovações relacionadas. As aprovações ativas ainda serão acionáveis no Teams e você pode adicionar novamente as colunas a uma exibição a qualquer momento.
Create uma solicitação de aprovação moderna em um item de lista
-
Em uma lista, selecione um item e selecione Solicitar aprovação no menu contextual para abrir a caixa de diálogo aprovações. Como alternativa, você pode selecionar a pílula status desse item na coluna Aprovação status para abrir a caixa de diálogo aprovações.
-
Insira um ou mais aprovadores no campo Aprovadores . Por padrão, se algum aprovador aprovar a solicitação, a solicitação de aprovação será considerada como concedida. Se necessário, você também pode selecionar o alternância abaixo para exigir uma resposta de todos os aprovadores. Você também pode adicionar detalhes sobre a solicitação de aprovação.
Responder a uma solicitação de aprovação em um item de lista
De uma lista:
-
Selecione o item de lista que você deseja responder a uma solicitação de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Como alternativa, você pode selecionar a pílula status desse item na coluna Aprovação status.
-
Na caixa de diálogo aprovações, você pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para a solicitação conforme necessário. Se você solicitou essa aprovação, você também verá uma opção para cancelar a solicitação.
No aplicativo Aprovações no Teams:
-
Acesse o aplicativo Aprovações no Microsoft Teams.
-
Identifique e selecione a solicitação de aprovação na lista de solicitações.
-
Na caixa de diálogo aprovações, você pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para a solicitação conforme necessário. Se você solicitou essa aprovação, também verá uma opção para cancelar a solicitação em Mais ações. Você também pode acompanhar ou reatribuir a solicitação de aprovação ao clicar em Mais ações.
Confira o histórico de aprovação de um item de lista
De uma lista:
-
Selecione o item de lista que você deseja responder para uma solicitação de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Como alternativa, você pode selecionar a pílula status desse item na coluna Aprovação status.
No aplicativo Aprovações no Teams:
-
Acesse o aplicativo Aprovações no Microsoft Teams.
-
Identifique e selecione a solicitação de aprovação na lista de solicitações.
Limitações de aprovações modernas em listas
Experiência do usuário
-
Se um aprovador não tiver permissão para exibir um item de lista, enviar uma solicitação de aprovação para esse usuário não compartilhará automaticamente o item de lista subjacente com essa pessoa. O aprovador deve ter acesso manualmente ao item de lista.
-
As solicitações de aprovação serão canceladas automaticamente, se o item de lista subjacente for alterado (ou seja, editado ou excluído). Os usuários receberão um aviso de que há uma aprovação ativa e cancelará a solicitação se as edições forem concluídas.
Observação: Nesse caso, o sistema observará o usuário que criou a solicitação de aprovação como o usuário que cancelou a solicitação.
-
Para ver e gerenciar aprovações, seja você o solicitante ou o aprovador, acesse o aplicativo Aprovações no Teams.
Disponibilidade
-
As aprovações modernas ainda não estão disponíveis em bibliotecas de documentos.
-
No modo de exibição de grade, você só pode solicitar aprovações, mas pode responder à solicitação de aprovação da barra de comandos.
Efeitos em outros recursos
-
Se as aprovações modernas estiverem habilitadas em uma lista, Listas sincronização será automaticamente desativada para essa lista.
-
As regras de lista podem usar a coluna Aprovação status, no entanto, determinadas condições e critérios de filtro podem não ter um usuário válido no campo designado para enviar um email da regra.
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções
Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.
