Aprovações no Listas
Pode utilizar aprovações modernas em listas para criar pedidos de aprovação para itens de lista, responder a pedidos de aprovação e ver o status de aprovação para itens de lista.
Introdução
As aprovações modernas são pré-configuradas se for criada uma lista a partir de modelos de lista incorporados selecionados. Estes modelos de lista incorporados são:
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Agendador de conteúdos com aprovações
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Pedidos de viagem com aprovações
Basta criar uma lista a partir de um dos modelos acima para começar.
Em alternativa, pode ativar ou desativar aprovações modernas em qualquer lista ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Configurar Aprovações. A caixa de diálogo irá fornecer um comutador para ativar e desativar em qualquer altura.
1. Navegue para a barra de comandos Automatizar lista pendente e selecione Configurar Aprovações.
2. Selecione o botão de alternar para Ativar Aprovações e prima Aplicar.
3. Para desativar as Aprovações em qualquer altura, pode navegar novamente para a lista pendente Automatizar, selecione Configurar Aprovações e clique no botão de alternar.
Nota: a desativação das aprovações apenas ocultará as colunas de aprovações relacionadas. As aprovações ativas continuarão a ser acionáveis no Teams e pode voltar a adicionar as colunas a uma vista em qualquer altura.
Criar um pedido de aprovação moderno num item de lista
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Numa lista, selecione um item e selecione Pedir aprovação no menu contextual para abrir a caixa de diálogo aprovações. Em alternativa, pode selecionar o status comprimido desse item na coluna status aprovação para abrir a caixa de diálogo aprovações.
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Introduza um ou mais aprovadores no campo Aprovadores . Por predefinição, se algum aprovador aprovar o pedido, considera-se que o pedido de aprovação foi concedido. Se necessário, também pode selecionar o botão de alternar abaixo para exigir uma resposta de todos os aprovadores. Também pode adicionar detalhes sobre o pedido de aprovação.
Responder a um pedido de aprovação num item de lista
A partir de uma lista:
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Selecione o item de lista que pretende responder a um pedido de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Em alternativa, pode selecionar o status comprimido desse item na coluna Status aprovação.
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Na caixa de diálogo aprovações, pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para o pedido, conforme necessário. Se tiver pedido esta aprovação, também verá uma opção para Cancelar pedido.
A partir da aplicação Aprovações no Teams:
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Aceda à aplicação Aprovações no Microsoft Teams.
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Identifique e selecione o pedido de aprovação na lista de pedidos.
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Na caixa de diálogo aprovações, pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para o pedido, conforme necessário. Se tiver pedido esta aprovação, também verá uma opção para Cancelar pedido em Mais ações. Também pode Dar Seguimento ou Reatribuir o pedido de aprovação quando clicar em Mais ações.
Ver o histórico de aprovações de um item de lista
A partir de uma lista:
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Selecione o item de lista que pretende responder para um pedido de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Em alternativa, pode selecionar o status comprimido desse item na coluna Status aprovação.
A partir da aplicação Aprovações no Teams:
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Aceda à aplicação Aprovações no Microsoft Teams.
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Identifique e selecione o pedido de aprovação na lista de pedidos.
Limitações das aprovações modernas em listas
Experiência do usuário
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Se um aprovador não tiver permissão para ver um item de lista, o envio de um pedido de aprovação para esse utilizador não partilha automaticamente o item de lista subjacente com essa pessoa. O aprovador tem de ter acesso manualmente ao item de lista.
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Os pedidos de aprovação são cancelados automaticamente, se o item de lista subjacente for alterado (ou seja, editado ou eliminado). Os utilizadores receberão um aviso de que existe uma aprovação ativa e cancelarão o pedido se as edições forem concluídas.
Observação: Neste caso, o sistema irá anotar o utilizador que criou o pedido de aprovação como o utilizador que cancelou o pedido.
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Para ver e gerir aprovações quer seja o requerente ou o aprovador, aceda à aplicação Aprovações no Teams.
Disponibilidade
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As aprovações modernas ainda não estão disponíveis em bibliotecas de documentos.
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Na vista de grelha, só pode pedir aprovações, mas pode responder ao pedido de aprovação a partir da barra de comandos.
Efeitos em outros recursos
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Se as aprovações modernas estiverem ativadas numa lista, Listas sincronização será automaticamente desativada para essa lista.
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As regras de lista podem utilizar a coluna status aprovação. No entanto, determinadas condições e critérios de filtro podem não ter um utilizador válido no campo designado para enviar um e-mail a partir da regra.
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