Criar uma regra para automatizar uma lista ou biblioteca

Depois de criar uma lista ou biblioteca em Listas microsoft, SharePoint ou Teams, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação a alguém quando os dados forem alterados na lista ou um novo ficheiro for criado na biblioteca.

Você escolherá uma condição que dispara a regra e a ação que a regra executará. (Para demonstrar, o procedimento a seguir cria uma regra em uma lista. Ele disparará uma notificação quando uma coluna for alterada.)

1. Com a lista aberta em Microsoft Lists, SharePoint ou Teams, perto da parte superior da página, selecione Automatizar, selecione Regras e, em seguida, Criar uma regra.
   
   

2. Em Notificar alguém quando, selecione uma condição que dispare a regra. Por exemplo, os dados numa coluna são alterados.
   
   
   
   A sua seleção aqui cria uma instrução de regra que irá concluir no próximo passo.

   Observação: A criação de uma regra baseada numa coluna de texto de várias linhas não é suportada.

3. Selecione as partes sublinhadas da instrução de regra para personalizar a condição escolhendo uma coluna, o valor da coluna e quem notificar.
   
   Por exemplo, para concluir uma regra para se notificar quando os dados são alterados numa coluna, pode escolher quando o Tipo de Conteúdo é alterado para qualquer coisa e, em seguida, para Introduzir um nome ou endereço de e-mail, pode selecionar Eu. (Pode especificar uma pessoa ou várias pessoas, mas não um endereço de e-mail de grupo.)
   
   

4. Quando você terminar de personalizar a instrução, selecione Criar.

Você verá sua regra concluída na página Gerenciar regras, e a regra será ativada. Os e-mails de notificação são enviados a partir do endereço de e-mail da pessoa que aciona a regra. Retorne a esta página sempre que você precisar editar, excluirou gerenciar uma regra.