Applies ToEdição de Assinatura do SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint no Microsoft 365 Listas da Microsoft

Você pode criar e compartilhar listas que ajudam a controlar problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais. Comece a partir de um modelo, arquivo do Excel ou do zero. Se você estiver no Microsoft Teams, consulte Introdução ao Listas no Teams.

Criar uma lista

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  1. No aplicativo Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista. (Para acessar o aplicativo Listas, na parte superior de qualquer página, selecione o inicializador de aplicativos do Microsoft 365 Botão do inicializador de aplicativos, selecione Todos os aplicativos e selecione Listas.) Na página inicial do site do SharePoint ou na página conteúdo do Site, selecione + Novalista de >.  Nova lista do SharePoint

  2. Na página Create uma lista, selecione uma das seguintes opções:

    Observações: 

    • As atualizações visuais das listas estão sendo distribuídas gradualmente em todo o mundo, o que significa que sua experiência pode ser diferente do descrito neste artigo.

    • 2.000 listas e bibliotecas combinadas por coleção de sites é o limite (incluindo main site e quaisquer subsites), após o qual você receberá um erro: desculpe, algo deu errado. A operação tentada é proibida porque excede o limite de exibição de lista. Confira Limites do SharePoint.

    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.
    1. Lista em branco: escolha iniciar uma lista do zero. Adicione um nome de lista, descrição (opcional) e selecione se deseja que a lista apareça na navegação do site esquerdo. Quando terminar de selecionar opções, selecione Create.

    2. Na lista existente: escolha essa opção para economizar tempo e criar uma nova lista com base nas colunas de outra lista. Sua nova lista começará com todas as mesmas colunas, mas não incluirá nenhum dos dados da lista original.

    3. No Excel: escolha essa opção para criar uma lista com base em uma planilha do Excel.

    4. No CSV: escolha essa opção para criar uma lista com base em um arquivo de valores separados por vírgulas.

    5. Modelos: selecione um modelo, por exemplo, Rastreador de problemas, para ver quais colunas o modelo contém e role os dados de exemplo para ver como ele se parece. Se você encontrar um modelo que você gosta, selecione Usar modelo. Se você não vir nenhum desejado, selecione Voltar para voltar ao Create uma página de lista. Saiba mais sobre como criar uma lista a partir de um modelo ou sobre os modelos de listas no Microsoft 365.

  3. Quando sua lista for aberta, adicione um item à sua lista selecionando + Adicionar novo item ou Editar na exibição de grade. (O modo de exibição de grade permite adicionar informações livremente a diferentes linhas ou colunas.) Para adicionar diferentes tipos de informações à lista, selecione + Adicionar coluna. Para saber mais, consulte Create uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Dica: Para alterar o nome da lista, selecione seu título, digite um novo nome e selecione Salvar. Ou na página inicial Listas, no bloco da sua lista, selecione Abrir ações (...) e selecione Configurações

Para alterar as propriedades da lista, exclua a lista, adicione permissões, gerencie colunas e outras atualizações, selecione Configurações Ícone Configuraçõese selecione Configurações de Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Create uma lista em umMicrosoft Office SharePoint Online clássico ou um site deSharePoint Server 2019

  1. Selecione Configurações Ícone Configuraçõese selecione Conteúdo do site.

  2. Selecione + Novo e, em seguida, selecione Lista.

  3. Insira um Nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

    O nome aparece na parte superior da lista e pode aparecer na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.

  4. Selecione Criar.

  5. Quando sua lista for aberta, para adicionar espaço para mais tipos de informações à lista, selecione + ou + Adicionar coluna.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Create uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Para obter informações sobre como criar uma lista com base em uma lista existente, consulte Create uma nova lista do SharePoint com base nas colunas de outra lista.

Para alterar propriedades, exclua a lista, adicione permissões, gerencie colunas e várias outras atualizações, selecione Configurações Ícone Configuraçõese selecione Configurações de Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Menu Definições com definições de Lista realçadas

Create listas de outros tipos de modelos de lista

Você pode usar SharePoint Server 2019 listas para mais do que uma lista simples. Você pode escolher entre modelos de lista, como Links, Calendário, Pesquisa, Acompanhamento de Problemas, Anúncios e muito mais. 

Exemplo de aplicativo de calendário

  1. Neste exemplo, usamos calendário e escolhemos o aplicativo de calendário interno para Microsoft Office SharePoint Online. Você pode ver outros calendários que foram criados em sua empresa ou oferecidos por terceiros.

  2. Insira um Nome para o aplicativo escolhido, como calendário de eventos, tarefas de julho ou Contatos da Empresa.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  3. Microsoft Office SharePoint Online retorna você para a página Conteúdo do Site . Encontre o aplicativo que você acabou de criar na lista de conteúdo do Site e abra-o. Microsoft Office SharePoint Online cria uma versão padrão do aplicativo, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicativo que você criou.

    Exemplo de uma aplicação de lista de calendários.
  4. Você pode começar a inserir dados usando +nova tarefa, editar esta lista, Adicionar ou qualquer maneira que o aplicativo específico forneça para adicionar dados.

Observação: Alguns aplicativos baseados em listas só aparecem no ambiente clássico.

Dependendo do tipo de aplicativo escolhido, para alterar as configurações do aplicativo, na faixa de opções na parte superior da página, selecione Configurações de Lista ou a guia Lista . Para obter mais informações sobre configurações, consulte Editar configurações de lista no SharePoint.

  1. Selecione Configurações Ícone Configuraçõese selecione Adicionar um aplicativo.

    Adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)
  2. Insira o tipo de modelo de lista desejado (personalizado, tarefa, calendário e assim por diante) na caixa de pesquisa e selecione Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa.

    Procurar uma lista de calendários com o calendário de criação realçado
  3. Selecione o aplicativo Modelo de lista que você deseja usar.

    Aplicações a adicionar ecrã
  4. Insira um Nome (necessário).

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Para fornecer uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo do aplicativo de lista específico, selecione Opções Avançadas. Opções avançadas.

    Ecrã nova aplicação com campos preenchidos
  5. Selecione OK.

  1. Na página que você deseja adicionar a lista ou biblioteca, selecione Página e, em seguida, selecione Editar. Se você não vir a guia Página , selecione Configurações Botão Configurações do Office 365e selecione Editar Página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página.

  2. Selecione o lugar na página em que você deseja que a lista ou biblioteca apareça, selecione Inserir  e selecione Parte do Aplicativo.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a Parte do Aplicativo e selecione Adicionar. Em Adicionar aplicativos,  todas as listas criadas devem aparecer.

  4. Quando terminar de editar a página, selecione a guia Página e selecione Salvar. Em alguns casos, você tem a opção de Salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página Conteúdo do Site .

Usando as etapas anteriores, aqui está um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página.

Lista em uma página

  1. Na página em que você deseja minimizar ou restaurar a lista ou biblioteca, selecione Página e selecione Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou biblioteca, selecione a seta para baixo e selecione Minimizar ou Restaurar , dependendo da posição atual da lista ou biblioteca e selecione OK.

    Clique na seta para baixo das definições e, em seguida, clique em Minimizar
  3. Quando terminar de editar a página, selecione Salvar. Em alguns casos, você tem a opção de Salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

  1. Na página Inicial do Listas, toque no sinal de adição Um sinal de adição com um círculo à volta, localizado perto da parte inferior do ecrãpara criar uma nova lista.  

  2. Em Create Novo, toque em Lista em Branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

    • A lista em branco inicia uma lista do zero.

    • Os modelos são opções pré-definidas e baseadas em propósito que já têm colunas definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se é certo para você. Você pode alterar as colunas para atender às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

  1. Toque em Lista em Branco e, em seguida, dê-lhe um Nome e uma Descrição.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se deve salvá-lo em Meu Listas ou em um site específico do SharePoint.

  4. Toque em Create.

    Uma lista em branco é aberta com uma coluna padrão "Title" à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar Nova Coluna

  6. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.

  7. Repita as etapas 5 e 6 até definir todas as colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

  1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.

  2. Role o modelo para ver se ele é adequado para você.  

    À medida que você rola horizontalmente, os dados de coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.

  3. Quando encontrar o modelo desejado, toque em Usar Este Modelo.

    Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

  4. Personalize o nome, a descrição, a cor, o ícone e onde salvar a lista.

  5. Toque em Criar.

  6. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar Nova Coluna.

  7. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.

  8. Repita as etapas 6 e 7 até definir as colunas adicionais desejadas.

  9. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir Coluna.

  10. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

  1. Na página Inicial do Listas, toque em Novo.

  2. Em Create Novo, toque em Lista em branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

    • A lista em branco inicia uma lista do zero.

    • Os modelos são opções pré-definidas e baseadas em propósito que já têm colunas definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se é certo para você. Você pode alterar as colunas para atender às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

  1. Toque em Lista em branco e, em seguida, dê-lhe um Nome e uma Descrição.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se deve salvá-lo em Minhas listas ou em um site específico do SharePoint.

  4. Toque em Create.

    Uma lista em branco é aberta com uma coluna padrão "Title" à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar coluna.

  6. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.

  7. Repita as etapas 5 e 6 até definir todas as colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

  1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.

  2. Role o modelo para ver se ele é adequado para você.  

    À medida que você rola horizontalmente, os dados de coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.

  3. Quando encontrar o modelo desejado, toque em Usar este modelo.

    Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

  4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar coluna.

  5. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.

  6. Repita as etapas 4 e 5 até definir as colunas adicionais desejadas.

  7. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir coluna.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Quer fazer o mesmo com bibliotecas?

Para criar uma biblioteca, consulte Create uma biblioteca de documentos.

Próximas etapas com Listas

Colunas    Configure que tipo de informações uma lista contém adicionando e excluindo colunas. Para obter mais informações, consulte Create uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Modos de Exibição    Altere como uma lista é exibida criando exibições. Para obter mais informações, consulte Create, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca.

Pastas    Adicione uma subpasta a uma lista. Para obter mais informações, consulte Create uma pasta em uma lista.

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