Applies ToSharePoint no Microsoft 365 Listas da Microsoft Microsoft Teams

Listas da Microsoft ajudá-lo a organizar, colaborar e compartilhar as informações que você se importa. 

Você pode criar e compartilhar listas que ajudam a controlar problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais. Comece pelo aplicativo Listas da Microsoft, Microsoft Teams ou Microsoft Office SharePoint Online usando um modelo, um arquivo do Excel ou do zero.

Este artigo discute os modelos de lista incluídos no Microsoft 365. Descubra como criar uma lista a partir de um modelo.

Listar modelos

Os modelos ajudam você a criar listas usando layouts pré-configurados que incluem colunas, formatação de cores e estrutura de dados. Você pode personalizar cada lista para ajustar sua situação alterando a formatação para realçar dados importantes, configurando formulários para ver mais rapidamente e definindo lembretes para manter você e sua equipe atualizados sobre o que está acontecendo.

Depois de criar uma lista com base em um modelo Listas da Microsoft, você terá opções para personalizá-la para atender às necessidades específicas da sua organização. Saiba mais sobre como editar listas, personalizar as colunas e alterar a ordem da coluna. Para saber mais sobre itens de lista, consulte Adicionar, editar ou excluir itens da lista.

Selecione um dos modelos de Lista abaixo para obter detalhes sobre as colunas da nova lista que você criou.

Modelo de lista do gerenciador de ativos

O modelo do Asset Manager ajuda você a controlar os ativos físicos que sua equipe está usando para que você saiba quem tem qual ativo, quais ativos estão em reparo e quais são as datas de marcar e marcar para cada um.

Lista de exemplos

Modelo de gerenciador de ativos

Listar detalhes da coluna

Coluna Lista

Descrição

Tipo de coluna

Marca de ativo

Número de identificação do ativo

Texto de linha única

Status

Escolha entre disponíveis, reservados, em uso, em reparo ou aposentados

Opção

Manufacturer

Fabricante do ativo

Opção

Modelo

Modelo/make do dispositivo

Texto de linha única

Tipo de ativo

Escolha o tipo de ativo

Opção

Cor

Escolha a cor do ativo

Opção

Número de série

Número de série associado ao ativo

Texto de linha única

Data de compra

Insira uma data em que o ativo foi comprado

Data e hora

Preço de compra

O preço de compra do ativo

Moeda

Número do pedido

Número de pedido ou fatura do ativo

Texto de linha única

Proprietário atual

Nome ou email de pessoa atualmente usando o ativo

Person

Proprietário anterior

Nome ou email de pessoa que usou o ativo pela última vez

Person

Data de conclusão

Data em que o ativo será retornado

Data e hora

Notas de condição

Anotações sobre a condição atual do ativo

Texto de várias linhas

Anexos

Inserir um arquivo relacionado ao ativo

Arquivo externo

Modelo de lista de agendador de conteúdo

O modelo do agendador de conteúdo ajuda você a agendar e gerenciar sua estratégia de conteúdo. Filtrar até os itens que devem ser entregues em breve ou receber notificações quando os autores marcar em seus rascunhos.

Lista de exemplos

Modelo de agendador de conteúdo

Listar detalhes da coluna

Coluna Lista

Descrição

Tipo de coluna

Título de conteúdo

Nome do conteúdo

Texto de linha única

Descrição

Descrição do conteúdo

Texto de várias linhas

Autor

Criador de conteúdo

Person

Status

Escolha entre o planejado, atribuído, o rascunho precisa de aprovação, pronto para publicar, publicar

Opção

Rascunho devido por

Data em que o conteúdo é devido

Data e hora

Publicar por

Data em que o conteúdo deve ser publicado

Data e hora

Tipo de conteúdo

Escolha entre artigo de ajuda, postagem de blog, vídeo ou postagem nas redes sociais

Opção

Link publicado

Link para o conteúdo publicado

Hiperlink

Imagem de conteúdo

Cópia de conteúdo

Imagem

Arquivos de conteúdo

Anexo à cópia de conteúdo, se armazenado em um arquivo

Arquivo externo

Modelo de lista de integração de funcionários

O modelo de integração do funcionário facilita o gerenciamento do processo de integração do novo funcionário e os orienta por meio de contatos e recursos relevantes.

Lista de exemplos

Modelo de integração de funcionários

Listar detalhes da coluna

Coluna Lista

Descrição

Tipo de coluna

Trabalho

Nome do item de trabalho

Texto de linha única

Descrição

Resumo do item de trabalho

Texto de várias linhas

Concluir por

Data de vencimento em que o trabalho deve ser concluído

Data e hora

Completo

Marcar quando o trabalho for concluído

Sim/não

Concluído em

Data em que o trabalho é concluído

Data e hora

Mentor

Ponto de contato para obter ajuda com o item de trabalho

Person

Link relevante

Link para dar suporte ao item de trabalho

Hiperlink

Arquivos relevantes

Arquivo para dar suporte ao item de trabalho

Arquivo externo

Modelo de lista de itinerários de eventos

O modelo de itinerário de eventos ajuda você a organizar todos os detalhes importantes do evento em um só lugar, para que tudo seja executado sem problemas. Ao alternar para a exibição do calendário, você obtém uma imagem clara das atividades do evento ao longo do tempo (dia, semana, mês).

Lista de exemplos

Modelo de inventário de eventos

Listar detalhes da coluna

Coluna Lista

Descrição

Tipo de coluna

Nome da sessão

Nome do evento

Texto de linha única

Código de sessão

ID associada ao evento

Texto de linha única

Alto-falantes

Nome(s) de alto-falantes de evento

Person

Tipo de sessão

Tipo de evento

Texto de linha única

Descrição

Descrição do evento

Texto de várias linhas

Data e hora de início

Data e hora que o evento começa

Data e hora

Data e hora de término

Data e hora em que o evento termina

Data e hora

Duração

Comprimento do evento

Texto de linha única

Capacidade

Número máximo de pessoas

Núm

Localização

Local do evento

Texto de linha única

Anotações

Informações relacionadas ao evento

Texto de várias linhas

Imagem de bloco para lista de rastreadores de problemas

O modelo de rastreador de problemas ajuda você a rastrear, gerenciar e encerrar problemas, tornando-o fácil de definir prioridades na coluna status e enviar notificações aos membros da equipe quando surgirem problemas.

Lista de exemplos

Criar uma nova experiência de visualização do Gerenciador de Problemas

Listar detalhes da coluna

Coluna Lista

Descrição

Tipo de coluna

Problema

Nome do problema

Texto de linha única

Descrição do problema

Descrição do problema

Texto de várias linhas (editor de texto avançado)

Prioridade

Escolha crítico, alto, normal ou baixo

Opção

Status

Escolha bloqueado, em andamento, concluído, duplicado, por design, não será corrigido, novo

Opção

Atribuído a

Nome da pessoa ou grupo ao qual o problema é atribuído

Person

Arquivos associados

Arquivos associados ao problema

Anexos

Problema relacionado

Escolha entre outros itens na lista para marcar como relacionados

Pesquisa

Formatação personalizada

Observação: Atualizar as opções da coluna Estado irá remover a formatação personalizada, pode referenciar outra lista para atualizar o JSON e seguir a documentação de orientação: Utilizar a formatação de colunas para personalizar o SharePoint

Utilize uma nota de aviso personalizada para fazer alterações rápidas no problema status ao clicar no valor do comprimido. Também pode utilizar a vista de grelha normal ou editar a experiência de formulário para atualizar itens.

Botões para escolher status valor

Regras automatizadas

Este modelo inclui duas Regras pré-criadas para enviar e-mails para a pessoa Atribuída. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.

Gerenciar a caixa de diálogo regras para listas

Modelo de lista de rastreadores de recrutamento

O modelo de rastreador de recrutamento ajuda-o a controlar e gerir o pipeline de recrutamento na sua organização ou equipa, ajudando-o a manter o pulso nos comentários de todos os candidatos.

Lista de exemplos

Modelo de rastreador de recrutamento

Detalhes da coluna de lista

Coluna de lista

Descrição

Tipo de coluna

Nome do candidato

Nome do candidato

Texto de linha única

Posicionar

Posição em que o candidato se está a candidatar

Opção

Progresso

Colocar no processo de contratação

Opção

Recrutador

Nome da pessoa que gere o recrutamento

Person

Data da aplicação

Data em que a aplicação foi submetida

Data e hora

Detalhes do ecrã do telemóvel

Data do ecrã do telemóvel

Data e hora

Ecrã do telemóvel

Pessoa que testa candidato

Person

Data da entrevista

Data e hora da entrevista

Data e hora

Entrevistador(s)

Nomes de pessoas que irão entrevistar o candidato

Person

Anotações

Notas sobre o candidato e/ou a posição

Texto de várias linhas

Perfil do LinkedIn

Ligar ao perfil do LinkedIn do candidato

Hiperlink

Currículo ou CV

Anexo ao currículo dos candidatos ou à vitae curricular

Ficheiro externo

Modelo de lista de solicitações de viagem

O modelo Pedidos de viagem ajuda-o a gerir todos os seus pedidos de viagem e a controlar os orçamentos.

Lista de exemplos

Modelo de solicitação de viagem

Detalhes da coluna de lista

Coluna de lista

Descrição

Tipo de coluna

Título da viagem

Nome do pedido de viagem

Texto de linha única

Motivo da viagem

Motivo do pedido de viagem

Texto com várias linhas (editor de texto formatado)

Requerente

Nome da pessoa que pede viagens

Person

Destino

Localização para onde a pessoa está a viajar

Localização

Data de início da viagem

Data em que a viagem começa

Data e hora

Data de fim da viagem

Data em que a viagem termina

Data e hora

Duração da viagem

Número de dias em que a viagem irá ocorrer

Núm

Companhia aérea

Escolher o nome da companhia aérea

Opção

Tarifa aérea estimada

Estimar o custo da passagem aérea

Moeda

Hotel

Nome do hotel para o viajante

Texto de linha única

Custo estimado do hotel

Estimar o custo do hotel

Moeda

Aprovado

O pedido de viagem foi aprovado

Sim/não

Visualização do modelo de lista para o progresso do trabalho

O modelo controlador de progresso de trabalho ajuda-o a controlar as prioridades e o progresso à medida que trabalha para a entrega de produtos e serviços.

Lista de exemplos

Rastreador de progresso do trabalho

Detalhes da coluna de lista

Coluna de lista

Descrição

Tipo de coluna

Item de trabalho

Nome do trabalho a ser feito

Texto de linha única

Descrição

Descrição do item de trabalho

Texto de várias linhas

Categoria

Escolher planeamento, design, engenharia, marketing

Opção

Progresso

Escolha não iniciado, em curso, concluído, bloqueado, atrasado

Opção

Prioridade

Escolher crítico, alto, médio, baixo

Opção

Data de início

Data em que o item de trabalho foi iniciado

Data e hora

Data de conclusão

Data de conclusão do item de trabalho

Data e hora

Atribuído a

Pessoa ou grupo a que o item de trabalho está atribuído

Person

Anotações

Adicionar notas específicas ao item de trabalho

Texto de várias linhas

Principais intervenientes

Adicionar pessoas para se manter informado sobre o progresso

Person

Regras automatizadas

Este modelo inclui duas Regras pré-criadas para enviar e-mails com base nos campos Prioridade e Progresso. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.

Gerenciar a experiência de regras para listas

Observações: 

  • Listas da Microsoft integrar no Power Automate para o ajudar a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint e outros serviços do Microsoft 365 e de terceiros. Para saber mais, veja Introdução ao Power Automate.

  • Pode personalizar as suas listas com o Microsoft Power Apps, um ambiente de desenvolvimento de aplicações para criar aplicações personalizadas para as suas necessidades empresariais. Depois de criar uma nova lista, abra o formulário Novo item e selecione Editar formulário > Personalizar com o Power Apps. Para saber mais, consulte Criar uma Aplicação Power para uma lista no SharePoint.

Saiba mais

Centro de Recursos do Listas da Microsoft

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