Editar configurações da lista

Listas oferecer-lhe uma forma muito flexível de apresentar os seus dados. Pode ativar dezenas de definições para lhe permitir apresentar os seus dados num intervalo de formatos, especificar utilizadores, criar fluxos de trabalho, adicionar controlo de versões e enviar atualizações RSS à medida que as coisas mudam.

Siga estes passos para abrir as definições da Lista.

Na lista que pretende editar, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da lista.
Observações:
- O seu ecrã tem um aspeto diferente dos exemplos? O administrador pode ter a experiência clássica definida na biblioteca de documentos ou está a utilizar uma versão anterior do Microsoft Office SharePoint Online. Se for proprietário de uma lista ou site ou administrador, aceda a Mudar a experiência predefinida para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas.
- Atualmente, algumas funcionalidades só estão disponíveis na experiência clássica. Selecione Regressar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para mudar para a experiência clássica. Para sair da experiência clássica, feche todas as janelas Microsoft Office SharePoint Online e, em seguida, reabra-as.
Na página Definições da lista , edite as definições e propriedades que pretende, como nome, descrição, adicionar controlo de versões ou validação, ordenação de colunas ou adicionar mais colunas.
Cada definição permite-lhe definir ou cancelar as suas alterações e adições. Avance para as secções seguintes para obter mais detalhes.
Quando terminar, regresse à sua lista para ver as alterações.

Configurações da lista

Segue-se uma descrição geral rápida do que pode fazer na página Definições da lista. Cada definição permite-lhe ativar a definição ou guardá-la e cancelá-la.

Selecione um cabeçalho abaixo para abri-lo e visualize as informações detalhadas.

Editar e controlar a navegação, configurar o controlo de versões, validação, audiência e gerir definições avançadas.

Nome da lista, descrição e navegação	Edite ou altere o título da lista, descrição e defina se a lista é apresentada na barra de Iniciação Rápida.
Definições de controlo de versões	Defina se é necessária aprovação em itens submetidos, crie novas versões em cada edição, número de versões submetidas e aprovadas e determine quem pode ler, editar ou aprovar itens de rascunho.
Configurações avançadas	Defina o seguinte Gestão de tipos de conteúdo. Quem pode ler itens. Quem pode criar e editar itens. Ativar anexos. Permitir comentários. Ativar pastas. Se os itens aparecem nos resultados da pesquisa. Se as vistas não predefinidas aparecem nos resultados da pesquisa. Reindexe a lista. Permitir que os itens sejam transferidos. Permitir a utilização da Edição Rápida e do Painel de Detalhes para itens. Inicie formulários numa caixa de diálogo. Gerir índices automaticamente. Apresentar lista com uma experiência nova ou clássica.
Definições de validação	Especifique uma fórmula a utilizar para validação. Crie uma mensagem que ajude os utilizadores a compreender o aspeto dos dados válidos.
Configurações de direcionamento de audiência	Ative a coluna de filtragem de audiências para filtrar conteúdos com base no contexto dos utilizadores.
Definições de classificação	Quando ativa classificações, são adicionados dois campos aos tipos de conteúdo disponíveis para esta lista e é adicionado um controlo de classificação à vista predefinida da lista ou biblioteca. Pode selecionar Gostos ou Classificações de Estrelas como a forma como os conteúdos são classificados.
Definições do formulário	Utilize o Microsoft PowerApps para personalizar os formulários para esta lista. Pode modificar o esquema do formulário, adicionar imagens e texto formatado, adicionar validação de dados personalizados, criar vistas adicionais e adicionar regras. O Microsoft InfoPath também é fornecido como uma opção para retrocompatibilidade. A utilização de PowerApps é recomendada através do InfoPath.

Faça a gestão da Gestão de Direitos de Informação (IRM) da sua lista, palavras-chave e fluxo de trabalho e defina permissões para as pessoas para as quais pretende contribuir e veja a lista.

Listar permissões e ligações de Definições de Gestão

Eliminar esta lista	Elimina completamente a lista e devolve-o à home page.
Permissões para esta lista	Defina os níveis de permissão da lista para diferentes grupos de utilizadores no site.
IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação)	Ative e crie um título e descrição da política de permissão, configure os direitos de acesso ao documento e defina a proteção do grupo e o período de tempo em que as credenciais têm de ser verificadas.
Configurações do fluxo de trabalho	Definir tipos de associação de fluxo de trabalho para a lista, item ou pasta. Adicionar, remover, bloquear ou restaurar um fluxo de trabalho.
Definições de Metadados e Palavras-chave empresariais	Adicione uma coluna Palavras-chave Empresariais e ative palavra-chave sincronização.
Guardar lista como modelo	Guarda a sua lista como um modelo, com ou sem conteúdo. sóSharePoint Server 2019.

Configure feeds RSS para sair à medida que os itens de lista mudam.

Definições de RSS

Defina o seguinte:

Ative o RSS para a lista.
Trunque campos de texto de várias linhas para 256 carateres.
Defina o Título, a Descrição e o URL da Imagem para o feed RSS.
Selecione as colunas na lista a mostrar numa descrição RSS.
Defina o número máximo de itens a incluir e o número máximo de dias no feed RSS.

As definições de colunas permitem mostrar ou ocultar colunas, criar ou adicionar colunas existentes, ordenação de colunas e indexação de colunas.

Secção Coluna de lista em Definições de Lista

Editar colunas	Pode selecionar a coluna para editar e editar as propriedades, tais como dados necessários, valores exclusivos e carateres máximos para um campo de texto.
Criar coluna	Crie uma coluna com um de muitos tipos. Defina o nome, a descrição e os parâmetros específicos consoante o tipo de coluna adicionado.
Adicionar a partir de colunas de site existentes	Adicione colunas à sua lista que foram utilizadas noutras listas no seu site. Defina-os para mostrar ou não numa vista predefinida.
Ordenação de colunas	Altere as colunas de ordem apresentadas da esquerda para a direita na sua lista.
Colunas indexadas	Crie ou remova até 20 índices de colunas.

Veja e crie vistas.

Secção Vista de lista nas Definições da lista

Modo de exibição	Veja as vistas dos dados da sua lista. Clique para editar itens.
Criar vista	Crie vistas Standard Vista, Vista de Folha de Dados, Vista de Calendário, Vista Gantt ou Vista de Acesso dos seus dados. Cada tipo de vista fornece definições próprias. Também pode começar a partir de uma vista existente.

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