Priorize as tarefas de gerenciamento de conteúdo com modos de exibição de atenção

Acessando exibições de atenção 

Arquivos que precisam de atenção e Itens que precisam de atenção são itens de menu que são mostrados somente quando necessário. Por exemplo, Arquivos que precisam de atenção serão mostrados para uma biblioteca com um arquivo que está faltando informações.

Para exibir todos os arquivos em uma biblioteca de documentos que estão faltando informações necessárias:

• Selecione Exibir Opções > Arquivos que precisam de atenção.

  

Para exibir todos os itens em uma lista que está faltando informações necessárias:

• Selecione Exibir Opções > Itens que precisam de atenção.

  

Dicas visuais para arquivos que precisam de atenção em uma biblioteca de documentos 

Quando um ou mais arquivos estão faltando informações necessárias, a exibição mudará visualmente para chamar sua atenção.

Os indicadores visuais incluem uma barra amarela na frente do nome do arquivo e uma mensagem de aviso para ajudá-lo a perceber rapidamente onde a ação precisa ser realizada. 

Outra dica visual é o ponto vermelho no menu Exibir opções de uma biblioteca de documentos. O ponto vermelho solicita que você aja e aplique os valores ausentes nas colunas necessárias.

Resolvendo atualizações de metadados em massa

Você pode atualizar um ou mais itens que precisam de atenção sem sair da página usando o painel de detalhes.

Para resolver metadados em massa:

1. Para abrir o painel de detalhes de um dos arquivos que você deseja atualizar, selecione a mensagem de aviso amarelo.

2. Adicione mais arquivos que compartilhem valores comuns usando CTRL + clique ou SHIFT + clique em. Você deve ver o painel de edição em massa.

   

   Microsoft Office SharePoint Online

   

   SharePoint Server 2019

3. Preencha os valores das informações ausentes.

4. Para aplicar as alterações a todos os itens de uma só vez, selecione Salvar.