Exigir informações para novos arquivos ou itens de lista

Tornar uma coluna necessária em uma lista ou biblioteca

Você pode alterar as configurações de coluna em uma lista ou biblioteca existente para exigir metadados. 

1. Navegue até a lista ou biblioteca onde você deseja fazer uma coluna necessária.

2. Na exibição Todos os itens ou Todos os documentos da lista ou biblioteca, selecione o nome da coluna que você deseja tornar necessário, selecione Configurações de coluna e selecione Editar.

3. Isso abre o painel Detalhes, rola para a parte inferior e, em seguida, selecione Mais opções.

4. Altere o valor padrão em Exigir que esta coluna contenha a caixa de rádio de informações. Selecione a imagem do botão de opção para alternar o valor Sem para Sim.
   
   Agora, esta é uma coluna necessária.

5. Clique em Salvar.

Criar um tipo de conteúdo com uma coluna necessária no SharePoint

1. Crie uma nova coluna de site com a configuração de informações necessárias habilitada.

   1. Navegue até o site em que você deseja criar um tipo de conteúdo.

   2. Selecione Configurações>Configurações do Site na parte superior direita.

   3. Na página Configurações do Site, em Galerias de Web Designer,selecione Colunas de site.

   4. Na página Colunas do Site, selecione Criar.

   5. Na seção Nome e Tipo, digite o nome que você deseja na caixa Nome da coluna.

   6. Selecione o tipo de informação que você deseja armazenar na coluna.
      Para obter mais informações sobre tipos de coluna, consulte Tipos e opções de coluna de site.

      Na seção Grupo, selecione o grupo existente no qual armazenar a nova coluna de site ou crie um novo grupo para armazenar a coluna.

   7. Na seção Configurações adicionais de coluna, selecione Sim na seção Exigir que essas informações contenham informações.

      

      
      Opcionalmente, você pode selecionar configurações de coluna adicionais que deseja.

   8. Selecione OK.

2. Crie um novo tipo de conteúdo com base na coluna recém-adicionada.

   1. Navegue até o site em que você deseja criar um tipo de conteúdo.

   2. Selecione Configurações>Configurações do Site na parte superior direita.

   3. Na página Configurações do Site, em Galerias de Web Designer,selecione Tipos de conteúdo do site.

   4. Na página Tipos de Conteúdo do Site, selecione Criar.

   5. No tipo Nome e Descrição, digite o nome do tipo de conteúdo personalizado.

   6. Em Tipo de Conteúdo Pai, selecione um pai, por exemplo, Tipos de Conteúdo de Documento. No tipo de conteúdo pai, selecione Tipo de conteúdo pai do documento. 

      Por fim, especifique um grupo para colocar o tipo de conteúdo, como Tipos de Conteúdo Personalizados ou Tipos de Conteúdo de Pasta.

   7. Clique em OK.

   8.  Na página Tipo de Conteúdo do Site, selecione Adicionar de colunas de site existentes.

   9. Encontre e selecione a coluna de site necessária que você criou anteriormente.

   10. Clique em OK.

3. Adicione um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.

Consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca para ver as etapas para habilitar o tipo de conteúdo em uma lista/biblioteca.

Os tipos de conteúdo permitem que você organize e gerencie conteúdo e seus atributos de forma consistente. As colunas também podem ser configuradas nesse nível para exigir as informações. Essa implementação permite que você reutilizar a estrutura de conteúdo entre listas/bibliotecas para obter consistência na qualidade do conteúdo e no gerenciamento.

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Alterar um tipo de conteúdo existente para uma lista ou biblioteca