Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de lista ou biblioteca

Para criar um modo de exibição:

1. Vá para a lista ou biblioteca em que deseja criar uma exibição, clique na guia Lista ou Biblioteca e selecione Criar Exibição.

   Observação: Se Criar Exibição estiver desabilitado, você não terá as permissões para criar uma exibição. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar exibições pessoais e públicas, confira a seção "Configurações para exibições" abaixo.

   

2. Na página Configurações , escolha um tipo de exibição.

3. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite um nome para o modo de exibição. Selecione Definir este modo de exibição como padrão Se você desejar tornar essa exibição o padrão para a lista ou biblioteca. Somente um modo de exibição público pode ser o modo de exibição padrão de uma lista ou biblioteca.

   

4. Na seção Audiência , em Exibir Audiência, selecione Criar uma exibição pessoal ou Criar uma exibição pública. Crie uma exibição pessoal quando quiser uma exibição apenas para si mesmo. Crie uma exibição pública quando quiser que todos que usam a lista a vejam.

   Observação: Se Criar uma Exibição Pública estiver desabilitado, você não terá as permissões para criar uma exibição pública para esta lista ou biblioteca.

5. Na seção Colunas , selecione as colunas desejadas no modo de exibição e desmarque as colunas que você não deseja exibir. Ao lado dos números da coluna, selecione a ordem que você deseja que as colunas apareçam no modo de exibição.

6. Configure as outras configurações para sua exibição, como Classificar e Filtrar, e selecione OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as configurações que você pode escolher, confira "Configurações para exibições" abaixo.

Use as etapas a seguir para alterar uma exibição, como torná-la a exibição padrão, adicionar ou remover colunas e alterar a ordem de classificação de itens no modo de exibição.

1. Aceda à lista ou biblioteca onde pretende alterar uma vista e clique no separador Lista ou Biblioteca .

2. Clique em Modificar Vista.

   Observação: Se a opção Modificar Vista estiver desativada, não tem as permissões para modificar a vista atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar vistas pessoais e públicas, consulte a secção Definições para vistas mais adiante no artigo.

3. Selecione a vista que pretende alterar a partir da lista pendente Vista Atual .

4. Faça as suas alterações e, em seguida, selecione OK na parte inferior da página. Para obter descrições de todas as definições que poderá querer modificar, consulte Definições para vistas abaixo.

   Observação: As vistas na lista pendente Vista Atual são ordenadas alfabeticamente e não podem ser alteradas. No entanto, pode alterar o nome da vista para que a primeira letra esteja na ordem alfabética pretendida.

Utilize os seguintes passos para eliminar uma vista.

1. Aceda à lista ou biblioteca para a qual pretende eliminar uma vista e selecione o separador Lista ou Biblioteca .

2. Selecione o modo de exibição a ser excluído da lista suspensa Modo de Exibição Atual.

   

3. Selecione Modificar Vista.

   Observação: Se a opção Modificar Vista estiver desativada, não tem as permissões necessárias para modificar a vista atual. No entanto, você pode modificar seus modos de exibição pessoais. Para obter informações sobre as permissões necessárias para criar vistas pessoais e públicas, consulte "Definições de vistas" mais à frente neste artigo.

   

4. Desloque-se para baixo na página de definições até à secção Vistas e selecione a vista que pretende eliminar.

5. Na área superior da vista, selecione Eliminar.

   

   Observação: Se Eliminar não for uma opção, esta pode ser a vista predefinida para uma lista ou biblioteca e não pode eliminar uma vista predefinida. Primeiro você deve modificar outro modo de exibição e torná-lo o padrão.

6. Quando lhe for pedido, selecione OK.

Eis os tipos de vistas que pode escolher:

Vista Padrão    Esse modo exibirá sua lista de itens e de biblioteca uma linha após a outra. O modo de exibição padrão é o padrão para a maioria dos tipos de listas e de bibliotecas. Você pode personalizar o modo de exibição de várias maneiras diferentes, adicionando ou removendo colunas no modo de exibição.

Vista de Calendário    Esse modo de exibição mostra a lista e a biblioteca em um formato semelhante a um calendário de parede. Você pode aplicar modos de exibição diários, semanais ou mensais nesse formato. Este modo de exibição pode ser útil se você quiser ver os itens na lista ou biblioteca cronologicamente. Para utilizar esta vista, a sua lista ou biblioteca tem de conter colunas com datas de início e datas de fim para os itens de calendário.

Vista de Folha de Dados    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca em uma grade semelhante a uma planilha. Esta vista, também conhecida como Edição Rápida, pode ser útil se tiver de editar vários itens numa lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Este modo de exibição também será útil se você quiser exportar dados para um programa de planilha ou banco de dados. Existem algumas limitações na Vista de Folha de Dados- nem todas as funcionalidades Excel estão disponíveis, por exemplo. Se um item numa coluna estiver desativado, esse tipo de coluna não é editável.

Vista Gantt    Esse modo de exibição exibe os itens de lista e de biblioteca em barras que acompanham o andamento. Um modo de exibição de Gantt pode ajudar você a gerenciar projetos. É possível usar esse modo de exibição, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o andamento geral. Para utilizar esta vista, a sua lista ou biblioteca tem de conter colunas com datas de início e datas de fim.

Modo de Exibição do Access    Use o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou na biblioteca. Apenas disponível quando tiver o Microsoft Access instalado.

Vista Personalizada no SharePoint Designer     Inicie e utilize a aplicação Microsoft Office SharePoint Online Designer para criar vistas personalizadas avançadas. Isto requer permissões avançadas e Designer do SharePoint.

Modo de exibição existente     Se um modo de exibição existente for quase o modo de exibição desejado, você poderá ganhar tempo usando um modo de exibição existente como ponto de partida para criar o modo de exibição novo. No cabeçalho Iniciar a partir de uma vista existente, verá uma lista das suas vistas atuais. Selecione uma vista para criar uma nova vista.

Os modos de exibição têm muitas definições para ajudar a facilitar a rápida localização de informações necessárias em uma lista ou biblioteca. Seguem-se as definições para vistas Microsoft Office SharePoint Online. Nem todas estão disponíveis para todos os modos de exibição. As definições de visão de calendário são diferentes de outros tipos de definições.

O número máximo de itens em um modo de exibição é de 5000. Você pode gerenciar o número de itens em um modo de exibição usando as definições de filtro e de limite de itens. Para obter mais informações, veja Gerir listas e bibliotecas grandes.

• Vista predefinida    Todas as listas e bibliotecas têm uma vista predefinida, que é a vista que as pessoas veem quando acedem à lista ou biblioteca. Pode alterar a vista predefinida para qualquer vista pública dessa lista ou biblioteca. mas não pode definir uma vista pessoal como a vista predefinida. Para eliminar uma vista que seja a vista predefinida, primeiro tem de tornar outra vista pública predefinida para essa lista ou biblioteca.

  Observação: Se Tornar esta vista predefinida não for apresentada nas páginas de criação ou edição de vistas, não tem as permissões para criar uma vista pública ou a vista é uma vista pessoal. Para criar uma vista pública, tem de estar no grupo Designer para a lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes. Para saber mais, confira Noções Básicas sobre os níveis de permissão do SharePoint.

• Audiência    Quando cria uma vista, pode definir a audiência para que a vista seja Vista Pessoal ou Vista Pública. Uma vista pessoal é uma vista que só você pode ver. Uma vista pública é uma vista que qualquer pessoa pode ver.

  Não é possível mudar um modo de exibição de pessoal para público ou vice-versa. Você pode usar um modo de exibição público como ponto de partida para modos de exibição pessoais ou públicos. Só é possível usar um modo de exibição pessoal como ponto de partida para modos de exibição pessoais.

  Se a opção Criar Vista estiver desativada quando tenta criar uma vista, não tem as permissões adequadas para criar uma vista. Se a opção Criar Vista estiver disponível, mas a opção Criar uma Vista Pública estiver desativada, tem de estar no grupo Designer ou permissões equivalentes. Com Criar uma Vista Pessoal, tem de estar no grupo Membro da lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes.

• Colunas    As colunas numa vista contêm as informações que precisa de ver para itens de lista ou biblioteca. As colunas, em combinação com outros recursos de modos de exibição, como filtros, podem ajudá-lo a ver apenas as informações que são mais importantes para seu trabalho. Isso será especialmente útil se a lista ou biblioteca contiver muitos itens. Para obter mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar vistas personalizadas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

• Colunas de Gantt    Selecione as colunas que estarão no modo de exibição Gantt. Título é um campo de texto obrigatório. Data de Início e Data de Conclusão são campos de data obrigatórios. Quando você seleciona uma coluna, como Título, se nenhuma opção for exibida na lista suspensa, você terá que criar a coluna para permitir esse modo de exibição.

• Classificar    Defina a ordem pela qual os itens são apresentados na vista. Você pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostrar os itens em uma lista de tarefas classificada por prioridade e então por data de vencimento.

• Filtro    Configure um modo de exibição para exibir um subconjunto dos itens de uma lista ou biblioteca filtrando-os com informações nas colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, um modo de exibição pode mostrar os documentos de uma biblioteca que sejam de um projeto específico.

  Dica: Você pode usar colunas ou filtros calculados que usam cálculos, como [Hoje] para mostrar itens quando a data corresponder hoje ou [eu] para mostrar itens para o usuário do modo de exibição. Você também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtre na coluna Criado , defina o operador como menor que e defina o valor como [Hoje]-7 (sem espaços). Para obter mais informações, confira Exemplos de fórmulas comuns em listas.

• Modo de Exibição Tabular    Fornece caixas de seleção para cada item de forma que usuários possam selecionar vários itens de lista ou de biblioteca para realizar operações em massa. Isso pode poupar muito tempo se for necessário alterar muitos itens de uma lista ou biblioteca. Por exemplo, um usuário pode selecionar e fazer o check out de vários documentos.

• Agrupar por    Lista de grupos e itens de biblioteca por informações nas colunas. Por exemplo, agrupar os itens em uma lista de tarefas por prioridade e, em seguida, percentual concluído.

• Totais    Exibe cálculos de resumo para as colunas no modo de exibição, como: contagem, média, máximo, mínimo. Ao definir a coluna de título como Contagem em uma biblioteca de documentos, por exemplo, o modo de exibição exibirá o número de documentos no modo de exibição e nos grupos no modo de exibição. As colunas disponíveis para totais e as configurações disponíveis para cada coluna diferem dependendo do tipo de coluna, como número, e do tipo de lista ou biblioteca para a qual o modo de exibição está sendo criado.

• Estilo    Determina o layout do modo de exibição, como o boletim informativo. Nem todos os estilos estão disponíveis para todos os tipos de modo de exibição.

  • Tabela Básica    Exibe itens em linhas.
    

  • Emoldurado    Exibe os itens da lista usando um layout semelhante a cartões de visita. Esse estilo está disponível apenas para listas.
    

  • Em caixa, sem rótulos    Semelhante ao estilo em caixa, mas os rótulos das colunas não estão no modo de exibição. Essa solução só está disponível para listas.

  • Padrão    O modo de exibição padrão varia, dependendo do tipo e da configuração da lista ou biblioteca.

  • Detalhes do documento    Exibe os arquivos de uma biblioteca usando um layout semelhante ao de cartões de visita. Essa solução está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.
    

  • Boletim informativo    Exibe itens em linhas com linhas entre as linhas.
    

  • Boletim informativo, sem linhas    Exibe itens em linhas de sombras alternadas, sem as linhas entre as linhas.
    

  • Painel de Visualização Exibe o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando você aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para o modo de exibição são exibidas no lado direito da página.
    

  • Sombreado    Exibe itens em linhas de sombras alteradas.
    

• Pastas    Selecione Mostrar itens nas pastas para exibir as pastas da lista ou da biblioteca no modo de exibição com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para exibir apenas os itens de lista ou de biblioteca no modo de exibição, também chamado de modo de exibição simples. Também é possível selecionar se o modo de exibição que você está criando se aplica a todas as pastas, somente à pasta de nível superior ou a pastas de um tipo de conteúdo específico.

• Limite de itens    Você pode especificar quantos itens são exibidos ao mesmo tempo (lotes) em cada modo de exibição ou o número total de itens que o modo de exibição exibe. Quanto maior for o lote de itens de um modo de exibição, mais tempo será necessário para baixar no navegador.

• Celular    Você pode especificar que este modo de exibição serve para dispositivos móveis, é o modo de exibição móvel padrão de dispositivos móveis; e também especificar o número de itens a exibir na Web Part do modo de exibição de lista deste modo de exibição. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. O modo de exibição deve ser público.