Applies ToExcel para a Web SharePoint no Microsoft 365

Observação: No momento, estamos atualizando este recurso e recuperando alterações, portanto, você pode ter uma experiência diferente do que está descrito abaixo. Saiba mais sobre os aprimoramentos de funcionalidade futuras em criar um formulário com o Microsoft Forms.

As pesquisas permitem que outras pessoas preencham listas — como uma ficha de inscrição ou questionário — onde é possível ver tudo em um só lugar online. Veja como criar sua pesquisa no OneDrive e OneDrive corporativo ou de estudante:

No OneDrive corporativo ou de estudante

Para começar a criar uma pesquisa, siga estas etapas:

  1. Entre no Microsoft 365 com suas credenciais corporativas ou de estudante.

  2. Clique em novoe, em seguida, selecione Formulários para Excel para começar a criar sua pesquisa.

    Opção Inserir formulário para Excel no Excel para a Web

    Observação:  Formulários para Excel está disponível para OneDrive corporativo ou de estudante e novos sites de equipe conectados a grupos de Microsoft 365. Saiba mais sobre os grupos do Microsoft 365.

  3. Insira um nome para a pesquisa e clique em criar.

  4. Clique em Adicionar pergunta para adicionar uma nova pergunta à pesquisa. Você pode optar por adicionar perguntas de Múltipla Escolha, Texto, Classificação ou Data.

    Observação: Sua pesquisa é salva automaticamente enquanto você a cria.

    Tipos de pergunta de múltipla escolha, de texto e de classificação exibidos para um formulário.

  5. Para perguntas de múltipla escolha, insira o texto que você deseja exibir na pergunta e cada uma das opções.

    Uma pergunta de múltipla escolha no formulário exibida com as opções

    Deseja adicionar mais opções? Clique em Adicionar Opção para adicionar mais opções do que as duas opções padrão. Clique em Adicionar a Opção "Outra" para adicionar uma opção adicional que exiba o texto Outra. Para remover uma opção, clique no botão de lixeira ao lado dela. Você também pode optar por tornar uma pergunta obrigatória ou permitir a múltipla escolha em uma pergunta ao alterar as configurações na parte inferior da pergunta. Para fazer com que Microsoft Forms embaralhar aleatoriamente a ordem das opções exibidas para os usuários da pesquisa, clique no botão de reticências (...) e clique em Opções de ordem aleatória.

    Dica: Clique no botão de reticências (...) e clique em Subtítulo para adicionar um subtítulo a uma pergunta.

    Algumas perguntas de múltipla escolha acionarão as sugestões automáticas.

    Opções de resposta sugerida para uma pergunta

    Clique nas opções sugeridas para adicionar como perguntas de múltipla escolha. No exemplo a seguir, Segunda-feira, Quarta-feira e Sexta-feira são escolhidas.

    Seleção de opções de resposta sugerida para uma pergunta

  6. Clique em Adicionar pergunta para adicionar mais perguntas à sua pesquisa. Para alterar a ordem das perguntas, clique nas setas Para Cima ou Para Baixo à direita de cada pergunta. Para perguntas de texto, selecione a opção de resposta longa , se quiser que uma caixa de texto maior seja exibida na pesquisa.

    Uma pergunta de texto exibida em um formulário

    Dica: Para copiar uma pergunta, selecione-a e clique no botão copiar pergunta Botão Copiar pergunta no canto superior direito.

  7. As perguntas de texto também permitem definir restrições quando você precisar ter números como a resposta. Clique no botão de reticências (...) e, em seguida, clique em Restrições. Você pode optar por restringir os números, selecionando as diversas opções, como Maior que, Menor que, Entre e muitas outras.

    Pergunta de texto exibida com uma restrição de número entre 1 e 6

  8. Clique em Visualização na parte superior da janela de design para ver qual será a aparência de sua pesquisa em um computador. Se você quiser testar sua pesquisa, insira respostas para as perguntas no modo de visualização e clique em Enviar.

    Visualizar o modo de computador para um formulário de pesquisa de classe

  9. Clique em celular para ver qual será a aparência de sua pesquisa em um dispositivo móvel.

    Visualizar o modo de celular para um formulário de pesquisa de classe

    Clique em retroceder quando terminar de visualizar sua pesquisa.

No OneDrive

Importante: Pesquisa do Excel será desativado em breve. Enquanto as pesquisas existentes que você criou no OneDrive por meio de criar > pesquisa do Excel ainda funcionarão como esperado, use o Microsoft Forms para qualquer nova criação de pesquisa.

Próximo a parte superior da tela, clique em Criar e, em seguida, em Pesquisa do Excel.

Criar Pesquisa do Excel

Você receberá um formulário que o orientará durante criação de sua pesquisa.

Dicas para criar sua pesquisa do Excel

  • Você pode adicionar uma pesquisa a uma pasta de trabalho existente. Com a pasta de trabalho aberta no Excel para a Web, vá para página inicial e, no grupo tabelas, clique em pesquisa > nova pesquisa. Uma planilha de pesquisa será adicionada à sua pasta de trabalho

  • Preencha os campos Inserir um título e Insira uma descrição. Se você não quiser um título ou uma descrição, exclua o texto do espaço reservado.

  • Arraste as perguntas para cima ou para baixo para alterar a ordem no formulário.

  • Quando quiser visualizar exatamente o que os destinatários verão, clique em Salvar e Exibir. Volte à edição clicando em Editar Pesquisa. Quando terminar, clique em Compartilhar Pesquisa.

  • Se você clicar em fechar, poderá voltar à edição e à exibição do formulário acessando Home > pesquisa em Excel para a Web.

    Comando Pesquisa

  • Ao clicar em Compartilhar Pesquisa inicia-se o processo de criação de um link para o seu formulário. Clique em Criar para gerar o link. Copie e cole o link no email, mensagem ou postagem. Qualquer pessoa que acessar o link poderá preencher o formulário, mas não conseguirá ver a pasta de trabalho resultante, a menos que você conceda a permissão.

Faça com que os formulários de perguntas funcionem para você

Conforme você adicionar perguntas ao formulário, lembre-se de que cada pergunta corresponde a uma coluna na planilha do Excel.

As perguntas da pesquisa correspondem às colunas da planilha

Pense em como você usará as informações na planilha resultante. Por exemplo, dar às pessoas uma lista de opções, em vez de deixá-las digitar a resposta, permitirá que você classifique e filtre as respostas.

Escolher em uma lista de opções facilita a classificação e a filtragem

Para configurar isto, vá para Página Inicial> Pesquisa> Editar Pesquisa e clique em uma pergunta para editá-la. Selecione Escolha como o Tipo de Resposta e, em seguida, coloque cada escolha em uma linha diferente na caixa Escolhas.

Campo Escolha

Experimente outros tipos de resposta também.

  • Data ou Hora permite que você classifique os resultados em ordem cronológica.

  • Respostas numéricas podem ser calculadas com funções matemáticas para encontrar totais e médias, por exemplo.

  • Você pode filtrar as respostas Sim/Não para ver quem está dentro e quem está fora.

Observação: As colunas da planilha são criadas conforme você adiciona perguntas ao formulário de pesquisa. As alterações feitas no formulário de pesquisa são atualizadas na planilha, a menos que você exclua uma pergunta ou altere a ordem das perguntas no formulário. Você precisará atualizar a planilha manualmente caso: exclua as colunas que acompanham as perguntas excluídas, ou recorte e cole colunas para alterar sua ordem.

Confira também

Verifique o formulário ou os resultados da pesquisa

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