Business Intelligence (BI) é, essencialmente, o conjunto de ferramentas e processos usado para coletar dados e transformá-los em informações significativas que as pessoas podem usar para tomar decisões melhores. O Excel 2013 oferece vários recursos novos de BI, facilitando ainda mais a coleta e o uso de dados para criar relatórios, scorecards e painéis poderosos. Os Serviços do Excel no SharePoint Server 2013 (local) permitem que você compartilhe, visualize, explore e atualize pastas de trabalho em uma janela do navegador, de modo semelhante ao Excel.
Leia este artigo para saber mais sobre os recursos de BI no Excel e quais são suportados nos Serviços do Excel e no Excel Web App.
Observação: As informações neste artigo aplicam-se somente ao Excel 2013 e ao SharePoint Server 2013 (local). Se você estiver procurando informações sobre BI na nuvem, consulte os recursos de BI no Power BI para Microsoft 365, Excel e SharePoint Online.
Neste artigo
Quais recursos de BI estão disponíveis no Excel?
No Excel 2013, você pode realizar várias tarefas como parte da solução de BI da sua organização: desde obter dados até criar relatórios. A tabela a seguir resume os poderosos recursos de BI que estão disponíveis no Excel.
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Tarefa |
Descrição |
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Obter dados para o Excel |
Você pode importar dados de fontes de dados externas, como tabelas SQL Server, SQL Server Analysis Services cubos, Microsoft Azure dados, dados OData e muito mais. Você pode usar Power Query para localizar, combinar e refinar dados em uma ampla variedade de fontes, incluindo fontes de dados internas e externas. Você pode importar dados para o Excel ou usar uma conexão de dados para criar gráficos, tabelas e relatórios que usam dados externos. |
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Classificar, organizar e trabalhar com dados no Excel |
Você pode usar o Preenchimento Relâmpago para formatar colunas de dados para serem exibidas de determinada forma. Você também pode criar um modelo de dados para combinar uma ou mais tabelas de dados em uma única fonte de dados, que pode ser usada para criar relatórios, incluindo modos de exibição que você criar usando o Power View. Você pode usar a Análise Rápida para selecionar dados e ver as maneiras recomendadas para visualizar esses dados. |
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Visualizar dados no Excel |
Você pode criar uma grande variedade de relatórios que incluem tabelas, gráficos de linhas, gráficos de barras, gráficos de radar e assim por diante. Você pode usar o Power Map para criar visualizações de dados tridimensionais em um globo. Você pode usar o Power View para criar mashups que incluem tabelas e gráficos interativos. Você também pode criar relatórios que utilizam formatação condicional e indicadores chave de desempenho (KPIs) para mostrar facilmente se o desempenho está perto ou longe da meta para uma ou mais métricas. |
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Aplicar filtros a gráficos e tabelas no Excel |
Você pode adicionar segmentações de dados, controles de linha do tempo e filtros às planilhas para tornar mais fácil concentrar-se em obter informações mais específicas. |
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Explorar e analisar dados no Excel |
Você pode usar a Exploração Rápida para explorar informações em um relatório de Gráfico Dinâmico ou um relatório de Tabela Dinâmica e exibir informações adicionais sobre esse valor em um novo gráfico ou tabela na tela. Você também pode usar muitos outros recursos de BI para analisar os dados no Excel. |
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Usar recursos analíticos mais avançados |
Se você for um usuário avançado, pode criar Membros Calculados e Medidas Calculadas para relatórios de Gráfico Dinâmico ou relatórios de Tabela Dinâmica que utilizam dados do Analysis Services. Você também pode criar Campos Calculados no Power Pivot. |
Para saber mais sobre os novos recursos no Excel, consulte Novidades do Excel 2013.
Quais recursos de BI do Excel são compatíveis com o SharePoint Server 2013?
Muitos dos recursos de BI que estão disponíveis no Excel são compatíveis com os Serviços do Excel no SharePoint Server 2013 (local). Isso significa que você pode exibir e interagir com pastas de trabalho em uma janela de navegador, como faria usando o cliente do Excel. Em geral, os seguintes recursos são compatíveis:
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Atualização de dados externos Na maioria dos casos, pastas de trabalho publicadas em bibliotecas do SharePoint mantêm as conexões de dados em tempo real para que as pessoas possam atualizar os dados normalmente. Para saber mais, consulte Trabalhar com dados externos nos Serviços do Excel (SharePoint Server).
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Visualização de pastas de trabalho que contêm Modelo de Dados (Isso exige que os Serviços do Excel sejam configurados para dar suporte ao recurso de Modelo de Dados.) Consulte Modelos de dados nos Serviços do Excel.
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Exibindo, classificando e explorando dados em relatórios em uma janela do navegador Você pode interagir com uma pasta de trabalho em uma janela do navegador semelhante a como faria isso no Vídeo do Excel: Explorar uma pasta de trabalho no navegador.
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Exibir um único item em uma pasta de trabalho em sua Web Part do SharePoint Um único item pode incluir um relatório de Gráfico Dinâmico, um relatório de Tabela Dinâmica ou um intervalo de dados no Excel. Consulte Exibir conteúdo do Excel em uma Web Part do Excel Web Access.
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Escolher entre visualização de planilha e visualização de galeria Você pode escolher como quer que as pastas de trabalho sejam exibidas em uma janela do navegador. Consulte Usar Opções de Exibição do Navegador para especificar como você deseja que uma pasta de trabalho apareça em uma janela do navegador.
Quando estiver usando uma pasta de trabalho em uma janela do navegador, você não pode criar determinados tipos de itens, tais como controles de linha do tempo, relatórios de Gráfico Dinâmico, relatórios de Tabela Dinâmica, membros calculados e medidas calculadas. Você pode, no entanto, criar esses itens no Excel, carregar a pasta de trabalho em uma biblioteca do SharePoint Server 2013 e, em seguida, exibir essa pasta de trabalho no navegador.
Quais recursos de BI do Excel são compatíveis com os Serviços do Excel (SharePoint Server) juntamente com o Excel Web App (Office Web Apps Server)?
Se sua organização estiver usando o SharePoint Server 2013 com o Office Web Apps Server (local), então os recursos de BI compatíveis dependem de como estão as configurações. Tanto os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013) quanto o Excel Web App (Office Web Apps Server) são usados para processar as pastas de trabalho em uma janela do navegador.
Os Serviços do Excel e o Excel Web App não são exatamente iguais, portanto esta decisão afeta quais recursos de BI estarão disponíveis para você quando estiver usando uma pasta de trabalho em uma janela do navegador. A tabela a seguir resume algumas das principais diferenças:
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Recurso |
O que é suportado pelo Excel Web App ao ser usado para renderizar pastas de trabalho |
O que é suportado pelos Serviços do Excel ao ser usado para renderizar pastas de trabalho |
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Atualizar dados em uma pasta de trabalho em uma janela do navegador |
A maioria dos tipos de conexões de dados externos não é suportada. Para mais informações, consulte Trabalhando com dados externos nos Serviços do Excel. |
Há suporte para a maioria dos tipos de conexões de dados externos, assim como a capacidade de atualizar dados em uma janela do navegador. Para mais informações, consulte Trabalhando com dados externos nos Serviços do Excel. |
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Você pode exibir pastas de trabalho que contêm Modelo de Dados, mas, em geral, não pode explorar dados em determinados itens, como relatórios de Tabela Dinâmica, relatórios de Gráfico Dinâmico e controles de linha do tempo que usam o Modelo de Dados como fonte de dados. A atualização de dados não é compatível em uma janela do navegador, mas você pode abri-la no Excel para atualizar seus dados. |
Você pode visualizar e interagir com itens em pastas de trabalho que contêm Modelo de Dados. |
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Não há suporte para o uso do Preenchimento Relâmpago ao exibir ou editar uma pasta de trabalho em uma janela de navegador. Você deve abrir a pasta de trabalho no Excel para usar esse recurso. |
Não há suporte para o uso do Preenchimento Relâmpago ao exibir uma pasta de trabalho em uma janela de navegador. Você deve abrir a pasta de trabalho no Excel para usar esse recurso. |
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Não há suporte para o uso da Análise Rápida ao exibir ou editar uma pasta de trabalho em uma janela de navegador. Você deve abrir a pasta de trabalho no Excel para usar esse recurso. |
Não há suporte para o uso da Análise Rápida ao exibir uma pasta de trabalho em uma janela de navegador. Você deve abrir a pasta de trabalho no Excel para usar esse recurso. |
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Tabelas e gráficos, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, scorecards e relatórios |
Há suporte para a capacidade de visualizar, classificar, filtrar e interagir com relatórios e scorecards que foram criados usando o Excel em uma janela do navegador. |
Há suporte para a capacidade de visualizar, classificar, filtrar e interagir com relatórios e scorecards em uma janela do navegador. |
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Atualmente, os modos de exibição que foram criados usando o Power Map não são compatíveis. Você deve abrir a pasta de trabalho no Excel para usar esse recurso. |
Atualmente, os modos de exibição que foram criados usando o Power Map não são compatíveis em uma janela do navegador. Você deve abrir a pasta de trabalho no Excel para usar esse recurso. |
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Os modos de exibição que foram criados usando o Power View não são compatíveis com o Excel Web App. |
Os modos de exibição que foram criados usando o Power View não são compatíveis com os Serviços do Excel. |
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Há suporte para o uso de segmentações de dados e controles de linha do existentes. |
Há suporte para o uso de segmentações de dados e controles de linha do existentes. |
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Há suporte para o uso da Exploração Rápida em uma janela de navegador. |
Há suporte para o uso da Exploração Rápida em uma janela de navegador. |
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Há suporte para pastas de trabalho que contêm medidas calculadas e membros calculados. |
Há suporte para pastas de trabalho que contêm medidas calculadas e membros calculados. |
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Campos Calculados não são compatíveis com o Excel Web App. |
A capacidade de usar campos calculados existentes é compatível com os Serviços do Excel. |
Saiba mais sobre as ferramentas de BI da Microsoft
Este artigo aborda BI no Excel e os Serviços do Excel, mas há outras ferramentas de BI da Microsoft disponíveis. Obtenha o pôster
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BI no Office e no SharePoint para saber mais sobre as ferramentas de BI no Office e no SharePoint. O pôster resume todas as ferramentas de BI disponíveis, locais e na nuvem, com links para informações adicionais sobre cada ferramenta. |
