Didelių sąrašų ir bibliotekų valdymas
Applies To„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server“ prenumeruojamo leidimo centrinis administravimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2019“ centrinis administravimas „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2016“ administravimo centras „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Microsoft“ sąrašai „SharePoint“, esantis „Microsoft 365 Small Business“

Galite saugoti iki 30 milijonų elementų ar failų sąraše arba bibliotekoje, tačiau didėjant elementų skaičiui galite pastebėti, kad tam tikros operacijos užtruks ilgiau. Didelių sąrašų filtruotų rodinių funkcijos panašios į kitų sąrašų. Tačiau, kai sąrašo rodinyje rodoma daugiau nei 5 000 elementų, galite susidurti su sąrašo rodinio ribinės reikšmės klaida.

Naudoti modernų

Rodiniai, kuriuose rodoma daug elementų, geriausiai veikia modernioje versijoje. Norėdami išvengti klaidų, kurios gali būti rodomos klasikinėje versijoje, naudokite modernią patirtį.

Indeksų įtraukimas

Kai filtruojate arba rikiuojate pagal stulpelį, kuriame nėra indekso, gali būti rodomas klaidos dialogo langas. Norėdami tai ištaisyti, žr. Neautomatinis indekso įtraukimasparametrų meniu sąrašo parametrų parametrų , tada Indeksuoti stulpeliai.

Indeksai sukuriami automatiškai šiose dviejose situacijose:

  • Kai įrašyti rodiniai turi stulpelių, naudojamų rikiuoti arba filtruoti.

  • Rūšiuojant pagal šiuolaikinę patirtį.

Pastaba: Automatinis indekso kūrimas rūšiuojant modernioje versijoje yra apribotas sąrašais ir bibliotekomis, kuriose yra mažiau nei 20 000 elementų.

Sąrašo rodinio redagavimas

Jei dirbant su dideliu sąrašu įvyksta klaida, redaguokite sąrašo rodinį.

Šie keturi pakeitimai pašalina sąrašo rodinio ribinės reikšmės klaidas. Atlikite visus keturis keitimus, kad pašalintumėte visas klaidas.

Sąrašo rodinio rūšiavimo šalinimas

  • pradžių rūšiuokite pagal stulpelį ir Tada rūšiuokite pagal stulpelį,pasirinkiteNėra.

Pastaba: Dėl stulpelių su stulpelių tipais, pvz., žmonių, peržvalgos ar valdomų metaduomenų, rūšiuojant gali kilti sąrašo rodinio ribinės reikšmės klaidų. Tačiau pirmojo rūšiavimo metu galite naudoti tekstą, skaičių, datą ir kitus stulpelių tipus.

Šalinti grupavimą redagavimo rodinyje

  • Abiejose Grupės Pirma pagal stulpelį ir Tada grupuoti pagal stulpelį,pasirinkiteNėra.

Kiti sąrašo rodinio redagavimai

  • Visų stulpelių sekcijoje Sumos pasirinkite Nėra.

  • Sekcijoje Stulpeliai išvalykite visus rodyti skirtus stulpelius, išskyrus vieną.

Pastaba: Rodant 12 ar daugiau toliau nurodytų tipų stulpelių gali kilti sąrašo rodinio ribinės reikšmės klaida: žmonės, peržvalga ir valdomi metaduomenys. Kitų tipų stulpelių rodymas nebus. 

Įrašyti svetainę kaip šabloną

Svetainės šablono kūrimas užblokuotas svetainėse, kuriose yra sąrašų arba bibliotekų, viršijančių sąrašo rodinio 5 000 elementų ribą.

Sąrašo Forms

Kai "SharePoint" konstruoja sąrašo formas, visi galimi sąrašo elemento laukai nuskaitomi iš duomenų bazės. Sąrašai, kuriuose yra daug peržvalgos stulpelių, gali būti sudėtingi ir potencialiai intensyvūs SQL Server sakiniai. „SharePoint“ patvirtins viso SQL Server sakinio ilgį ir, viršijus maksimalų leidžiamą ilgį, bus rodomas šis klaidos pranešimas:

"Sąrašo elemento nepavyko parodyti / įtraukti, nes laukų ilgis buvo per ilgas. Sutrumpinkite naujus įrašus arba pašalinkite kai kuriuos laukus iš šio sąrašo."

Norėdami išspręsti šią problemą, sumažinkite konkretaus sąrašo stulpelių skaičių.

Pastabos: 

  • Be standartinių peržvalgos stulpelių, vienos reikšmės valdomų metaduomenų, kelių reikšmių valdomų metaduomenų, vienos reikšmės žmonių ir grupės stulpelių, kelių reikšmių žmonių ir grupės stulpelių skaičius kaip peržvalgos stulpelių skaičius.

  • Kiekvienas peržvalgos stulpelis sąrašo rodinyje sukelia sujungimą su kita lentele. Kiekvienas papildomas peržvalgos stulpelis padidina vidinės SQL užklausos sudėtingumą ir dydį.

Yra daug būdų, kaip galite dirbti su „SharePoint“ sąrašu ar biblioteka arba pateikti užklausą negaudami įspėjimo apie sąrašo rodinio ribinę reikšmę. Naudodami šias idėjas, galite gauti reikiamą informaciją ir likti 5 000 elementų sąrašo rodinio ribinėje reikšmėje.

Darbas su sąrašo rodinio ribine reikšme

„„SharePoint““ yra išteklių slopinimų ir ribų, valdančios duomenų kiekį bei pralaidumą. Sąrašo rodinio ribinė reikšmė pagal numatytuosius nustatymus yra maždaug 5 000 elementų ir nustatyta leisti vartotojams dirbti su dideliais sąrašais, bet išlaikyti gerą našumą. Yra trys pagrindiniai darbo su sąrašo rodinio ribinėmis reikšmėmis būdai:

  • Dirbdami su visomis „„SharePoint““ versijomis grąžinamų elementų skaičių valdykite naudodami indeksavimą, filtravimą, aplankus ir autonominius duomenis.

  • Dirbdami su „„SharePoint““ serverio versijomis naudokite administratoriaus suplanuotą kasdienį laiko langą, kuriame ribos yra padidintos.

  • Dirbant su „„SharePoint““ serverio versijomis tinklo administratorius gali padidinti sąrašo rodinio ribinės reikšmės ribą.

Naudojant „SharePoint“, šio limito pakeisti negalima ir jis nustatytas, kad bendrinamų nuomotojų vartotojai visada turėtų gerą užklausų našumą. Kad galėtumėte apeiti šią ribą, pateikiame keletą veiksmų, kuriuos galite atlikti, kad užklausos neviršytų ribos.

Pastaba: Kartais sistemos sugeneruotuose rodiniuose gali būti rodoma daugiau elementų.

Naudojant „SharePoint“ serverių serverius ( 2016 m.„SharePoint“ ), numatytoji reikšmė yra 5 000 elementų sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Tačiau, kadangi tinklo administratoriai turi daugiau valdymo galimybių, galima nustatyti kasdienio laiko langą, kuriame efektyviai pašalinami limitai, kad būtų galima atlikti dideles užklausas ir kitas daug duomenų reikalaujančius veiksmus. Šis laikas paprastai yra vakare, kai dauguma vartotojų nedirba sistemoje. Administratorius taip pat gali pasirinkti ribą padidinti, jei reikia.

Paskutinis pasirinkimas, taip pat ir naudojant „SharePoint“ " serverio versijas, yra pakeisti limitą. Tai rizikinga, nes didesnė riba padidina galimybę paveikti kai kurių arba visų vartotojų našumą.

Jei norite pasitikslinti, kurią „„SharePoint““ versiją turite, žr. Kurią „SharePoint“ versiją naudoju?

Jei jus užblokavo sąrašo rodinio ribinė reikšmė, bet bendras elementų skaičius yra mažesnis nei 20 000, galite įtraukti indeksus į stulpelius programoje " „SharePoint“ 2019". Visose „„SharePoint““ versijose galite kurti filtruotą rodinį su stulpelių indeksu, kad sumažėtų rezultatų skaičius dirbant su dideliais sąrašais ir bibliotekomis. Filtruoto rodinio kūrimas su indeksuotu stulpeliu yra dviejų veiksmų procesas: stulpelio indekso kūrimas ir rodinio kūrimas naudojant indeksuotą stulpelį rodiniui filtruoti.

Daugiau informacijos apie stulpelių indeksavimą žr. Indekso įtraukimas į sąrašo arba bibliotekos stulpelį.

Daugiau informacijos apie stulpelių filtravimą žr. Filtravimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.

Nors norint naudoti didelius sąrašus ir bibliotekas nereikia naudoti aplankų, vis tiek galite juos naudoti, kad padėtumėte tvarkyti duomenis ir pagerintumėte prieigos prie duomenų efektyvumą. Pagal numatytuosius parametrus dokumentų bibliotekose, bet ne sąrašuose, įjungiamas aplankų kūrimas. Daugiau informacijos žr. Aplanko kūrimas sąraše arba Aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje.

Pastaba: Naudojant „SharePoint“, jei naudojate komandą Perkelti į arba nuvilkti, esami metaduomenys taip pat perkeliami.

Kai kuriate aplanką, užkulisiuose sukuriate vidinį indeksą. Šis vidinis indeksas taip pat sukuriamas šakniniame aplanke arba aukščiausiu bibliotekos ar sąrašo lygiu. Kai pasiekiate elementus aplanke, efektyviai naudojate šį vidinį indeksą duomenims pasiekti. Atminkite, jei aplanke yra poaplankių, kiekvienas poaplankis skaičiuojamas kaip elementas (bet ne elementai tame poaplankyje).

Net jei bendras elementų skaičius sąraše arba bibliotekoje yra labai didelis, vieno aplanko rodinys yra toks pat greitas kaip ir rodinys, kuris filtruoja bendrą elementų skaičių naudodamas stulpelio indeksą. Kai kuriais atvejais gali būti įmanoma paskirstyti visus sąrašo arba bibliotekos elementus į kelis aplankus, kad nė viename aplanke nebūtų daugiau nei 5 000 elementų.

Kai didelį sąrašą arba biblioteką tvarkote naudodami aplankus, svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

  • Aplanke gali būti daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, tačiau norint išvengti blokavimo, vis tiek gali tekti naudoti filtruotą rodinį pagal stulpelių indeksus.

  • Jei kurdami arba modifikuodami rodinį šiame sąraše arba bibliotekoje pasirinksite parinktį Rodyti visus elementus be aplankų, turite naudoti filtrą, pagrįstą paprastu indeksu, kad užtikrintumėte, jog nepasiekėte sąrašo rodinio ribinės reikšmės.

  • Dažnai naudinga nustatyti, kad numatytajame rodinyje būtų rodomi visi galimi aplankai be filtravimo, kad vartotojai galėtų pasirinkti atitinkamą aplanką, kai įterpia naujus elementus. Kai rodomi visi aplankai, mažesnė tikimybė, kad aplankai sąraše arba bibliotekoje bus neteisingai įtraukti už aplankų ribų. Skirtingai nei bibliotekose, nėra automatinio būdo perkelti elementus iš vieno sąrašo aplanko į kitą.

Pastaba: Jei perkeliate elementus į „SharePoint“ šiukšlinę, jie vis tiek bus skaičiuojami nustatant, ar filtro išraiška viršija sąrašo rodinio ribinę vertę. Jei išvalysite šiukšlinę, jos nebebus skaičiuojamos. Daugiau informacijos žr. "SharePoint" svetainės elementų naikinimas arba šiukšlinės ištuštinimas.

Norėdami perkelti failus iš vieno bibliotekos aplanko į kitą, žr. Failų perkėlimas arba kopijavimas programoje "SharePoint".

Didelių sąrašų naikinimas reikalauja daug duomenų bazės išteklių, kuriuos gali blokuoti sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Didelius sąrašus bandykite naikinti kai nustatytas Kasdienis laiko langas, kad išvengtumėte blokavimo. Atminkite, kad jei naikinimo procesas trunka ilgiau nei nustatyta paskirtame lange, jis bus vykdomas iki galo neatsižvelgiant į kitus vartotojus. Skirkite pakankamai laiko.

Daugiau informacijos apie tai, kaip panaikinti sąrašą, žr. Sąrašo naikinimas.

Sinchronizavimas neprisijungus, išoriniai duomenys ir Access duomenų valdymas

Paprastai patogiau ir efektyviau paimti duomenis neprisijungus, kai sinchronizuojate su kompiuteriu. Galite naudoti „Excel“, Access arba Outlook, atsižvelgdami į sąrašo duomenis, su kuriuos dirbate. Taip pat galite naudoti išorinių duomenų valdymą be jokių apribojimų, jei naudojate įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemas, „OData“ ir žiniatinklio tarnybas, atsižvelgdami į savo „„SharePoint““ tarnybą.

Galite atlikti keitimus darbalaukyje arba nešiojamajame kompiuteryje, o kai prisijungę duomenis įkelsite, galėsite tolygiai ir efektyviai sinchronizuoti keitimus bei spręsti konfliktus. Darbas su dideliais sąrašais naudojant autonominį sinchronizavimą "išsekti", analizuoti arba pranešti apie duomenis padeda atjungti duomenų bazės veiklą ir sumažinti „SharePoint“ išteklių naudojimą.

Galite paimti sąrašo duomenis neprisijungę ir sinchronizuoti keitimus jau prisijungę, naudodami kelis „„Microsoft 365““ produktus. Norėdami į juos eksportuoti, turite turėti įdiegtas taikomąsias programas ( „Microsoft 365“ arba "Office" kompiuterio versiją.

"Microsoft Access "         Access gali apdoroti daugiau duomenų eilučių nei „SharePoint“ ir turite daug galingų įrankių duomenims valdyti. Dirbdami su duomenimis Access ir sinchronizuodami su "SharePoint", galite dirbti su didesniais duomenų rinkiniais.

Galite skaityti ir rašyti daugumą vietinių Access sąrašų susiedami su jais, o Access veikia beveik su visais „SharePoint“ duomenų tipais. Susiejimas leidžia prisijungti prie „SharePoint“ sąrašo duomenų, kad sukurtumėte dvipusį ryšį ir peržiūrėtumėte bei redaguotumėte naujausius duomenis tiek „SharePoint“ sąraše, tiek „Access“ duomenų bazėje. „Access“ sukuria „SharePoint“ sąrašo kopiją (arba replikuoja) „Access“ lentelėje. Sukūrę „Access“ lentelę, galite dirbti su sąrašo duomenimis „Access“ iki dviejų gigabaitų „Access“ limito (išskyrus priedus, kurie nesaugomi vietoje). Be to, Access saugo sąrašo duomenis kliento talpykloje, naudoja efektyvią atminties talpyklą, rašymo talpyklą ir perkelia tik pakeistus sąrašo elementus. Visa tai leidžia užklausoms ir naujinimams veikti daug greičiau. Neatitikimų sprendimo dialogo langas taip pat padeda sklandžiai valdyti nesuderinamus naujinimus.

Jei įjungta funkcija „Access Services“, galite dirbti su daug daugiau duomenų, nei leidžia sąrašo rodinio ribinė reikšmė – iki 50 000 elementų pagal numatytuosius nustatymus. „Access“ automatiškai apdoroja sąrašo ar bibliotekos duomenis naudodama smulkius paketus, tada duomenis pakartotinai surenka – tokia technika leidžia dirbti su gerokai daugiau duomenų, nei leidžia parinktis Sąrašo rodinio ribinė reikšmė, ir tai nedaro neigiamos įtakos kitiems vartotojams „„SharePoint““ svetainėje.

"Microsoft" „Excel“       Galite eksportuoti „SharePoint“ sąrašus į „Excel“ lentelę, kuri sukuria vienpusį duomenų ryšį tarp „Excel“ lentelės ir „SharePoint“ sąrašo.

Eksportuokite sąrašus ir bibliotekas naudodami eksportuoti į "Excel".

„Excel“ taip pat leidžia dirbti su dideliais sąrašais neblokuojant. Be to, galite sinchronizuoti „Excel“ su „SharePoint“ ir Access, kad galėtumėte pasinaudoti kiekvienos platformos teikiamais pranašumais.

Atnaujinant „„SharePoint““ sąrašo duomenis ir atnaujinant duomenis „Excel“, „Microsoft Excel“ pakeičia „„Excel““ duomenis naujausiais „„SharePoint““ sąrašo duomenis ir perrašo visus tos „„Excel““ lentelės keitimus.

Kai duomenys yra „Excel“ lentelėje, galite pasinaudoti daugeliu „Excel“ duomenų analizės funkcijų, pvz., galingų ir lanksčių darbalapių, "PivotTable" ataskaitų, profesionaliai atrodančių diagramų ir miniatiūrinių linijų, sąlyginio formatavimo su piktogramomis, duomenų juostų, spalvų skalių ir sudėtingų sąlyginės analizės operacijų.

Jei suaktyvinta funkcija „Access Services“, galite dirbti su daug daugiau duomenų, nei leidžia sąrašo rodinio ribinė reikšmė – iki 50 000 elementų pagal numatytuosius nustatymus.

"Microsoft Outlook "          Outlook galite skaityti ir rašyti Kontaktas, Užduotis, Kalendorius ir Diskusijų Sąrašai, taip pat sinchronizuoti dokumentų bibliotekas. Pavyzdžiui, galite dirbti su standartiniais užduočių sąrašais ir projektų užduočių sąrašais, užduočių sąrašus rašydami neprisijungę, peržiūrėdami, atnaujindami ir priskirdami naujas užduotis, perkeldami jas į internetą ir sinchronizuodami neišeidami iš Outlook. Taip pat galima efektyviau saugoti, bendrinti ir valdyti „SharePoint“ kontaktus naudojant " Outlook ".

Puslapio viršus

" „Access“ " sukuriate žiniatinklio duomenų bazę, pagrįstą Access Services, kurdami lenteles pagal susietus sąrašus, taip pat užklausas, formas, ataskaitas ir makrokomandas, kurias publikavote „SharePoint“ svetainėje. Atnaujinę šių žiniatinklio duomenų bazių versiją, vis tiek galėsite jas naudoti ir modifikuoti bei kurti naujas pagal šabloną (bet ne iš Access 2013 ).

Programoje „SharePoint“ galite sukurti Access programą nenaudodami kodo. Paprastai „SharePoint“ programėlė yra kryptingas, taškinis sprendimas, kuris lengvai platinamas ir pasiekiamas parduotuvėje. Programą galite laikyti patogiu, alternatyviu būdu supakuoti, platinti, paleisti, stebėti ir pašalinti sprendimą. Daugiau informacijos žr. "Access" taikomosios programos kūrimas.

Skirtingai nei Access žiniatinklio duomenų bazės taikomoji programa, kurioje saugomi duomenys „SharePoint“ sąrašuose, Access taikomoji programa duomenims saugoti naudoja „SQL Server“ duomenų bazę atskirai nuo „SharePoint“ produktų, todėl jai netaikoma „SharePoint“ sąrašo rodinio ribinė reikšmė. Tai žymiai padidina Access sprendimų išplečiamumą ir leidžia efektyviai tvarkyti galimai milijonus įrašų. " „SharePoint“ Server" vartotojams SQL Server duomenų bazę galima sukonfigūruoti taip, kad ji liktų už jūsų organizacijos užkardos. Internetiniams vartotojams duomenų bazė yra SQL Server "Azure" duomenų bazė, įgalinta naudojant nemokamą paskyrą ir nemokamą saugyklą. Daugiau informacijos apie "Azure" žr. "Microsoft Azure" pagrindiniame puslapyje.

Galiausiai, vis tiek galite sinchronizuoti „SharePoint“ sąrašo ir Access lentelės duomenis ir užtikrinti, kad abu duomenų rinkiniai būtų atnaujinti. Šis sinchronizavimas yra dvikryptis arba dvikryptis. Sąrašo duomenų „Access“ atlikti pakeitimai nusiunčiami į „SharePoint“ sąrašą, o „SharePoint“ sąrašo pakeitimai atsiunčiami į "Access" jūsų kompiuteryje. Daugiau informacijos žr. Duomenų importavimas, susiejimas arba perkėlimas į "SharePoint".

„„SharePoint““ ieškos laukas ir Dokumentų centro sprendimai

Alternatyvus būdas rasti dokumentus ar elementus didelėje bibliotekoje arba sąraše yra naudoti sąrašo arba bibliotekos lauką Ieška , kad būtų galima įvesti raktažodį arba frazę. „SharePoint“ Ieška turi savo indeksavimo mechanizmus ir jai netaikoma sąrašo rodinio ribinė reikšmė ar kitos susijusios ribos.

Kitas didelių bibliotekų valdymo sprendimas yra kurti ir naudoti Dokumentų centro svetainę. Dokumentų valdymui skirta Dokumentų centro svetainė siūlo tokias funkcijas kaip failų įrašymą ir atrakinimą bei paėmimą ir užrakinimą, darbo eigas, filtrus ir rodinius.

„„SharePoint““ puslapyje paprastai yra du ieškos laukai: svetainės ieškos laukas puslapio viršuje ir konkretaus sąrašo arba bibliotekos ieškos laukas. Kai naudojate sąrašo arba bibliotekos lauką Ieška, galite smarkiai išplėsti ieškos apimtį:

  • Pagal numatytuosius nustatymus ieškos apimtis yra visi elementai dabartiniame rodinyje ir visuose poaplankiuose. Rezultatai pateikiami stulpeliais, kuriuos galite dar filtruoti ir rikiuoti. Jei šiuo metu viršijama sąrašo rodinio ribinė reikšmė, rodomi ne visi rezultatai.

  • Jeigu nerandate to, ko ieškote, galite išplėsti ieškos apimtį, kad būtų įtrauktas visas sąrašas, įskaitant visus poaplankius ir nepaisant dabartinio rodinio bei parinkties Sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

  • Galiausiai, galite išplėsti aprėptį ir ieškoti visoje svetainėje. Tokiu atveju visus rezultatus matysite standartiniame svetainės puslapyje Ieška. Galite toliau mažinti rezultatų kiekį filtruodami per tikslinimo pultą, pavyzdžiui, pagal dokumento autorių arba sąrašo elemento sukūrimo datą. Galite naudoti netgi Bulio sintaksę ir loginius operatorius norėdami suformuluoti išsamesnes užklausas.

Pastaba: Klasikiniame "SharePoint" ieškos laukas pasiekiamas tik sąrašuose ir bibliotekose, kurios rodomos kaip kliento sugeneruoti rodiniai. Nors numatytasis veikimo būdas yra rodyti ieškos lauką, ieškos lauką gali slėpti įrankių srities sekcijos Įvairūs ypatybė Sąrašo rodinio puslapio dalis Ieškos laukas. Daugiau informacijos apie "SharePoint Classic" puslapio dalies ypatybes žr. Sąrašo ir kitų puslapio dalių naudojimas klasikiniuose puslapiuose.

Dokumentų centro svetainę galite naudoti norėdami kurti, tvarkyti ir saugoti daug dokumentų. Dokumentų centras yra pagrįstas svetainės šablonu ir yra sukurtas taip, kad tarnauti kaip centralizuota daugelio dokumentų tvarkymo saugykla. Funkcijos, pvz., metaduomenys ir medžio rodinio naršymas, turinio tipai ir puslapio dalys, padeda efektyviai ir prasmingai tvarkyti ir nuskaityti dokumentus vartotojams. Daugiau informacijos apie svetainių šablonų naudojimą žr. Svetainių šablonų kūrimas ir naudojimas "SharePoint Server" versijose.

Turinio tvarkytojai gali greitai sukonfigūruoti metaduomenų valdomą naršymą, kad veiktų gerai daugumoje bibliotekų nekurdami indeksų, bet taip pat gali padėti kurdami papildomus indeksus, kad pagerintų didesnio filtrų ir rodinių diapazono našumą. Daugiau informacijos žr. Kas yra dokumentų centro svetainė?

Dokumentų centro svetainę galite naudoti kaip kūrimo aplinką arba turinio archyvą:

  • Kūrimo aplinkoje vartotojai aktyviai paima ir užrakina bei įrašo ir atrakina failus ir kuria tų failų aplankų struktūras. Versijų kūrimas yra įgalintas ir gali būti 10 arba daugiau kiekvieno dokumento ankstesnių versijų. Vartotojai dažnai paima ir užrakina bei įrašo ir atrakina dokumentus, o darbo sekos padeda automatizuoti veiksmus su dokumentais.

  • Turinio arba žinių bazės archyve priešingai – kūrimo yra labai mažai. Vartotojai tik peržiūri arba nusiunčia dokumentus. Paprastai turinio archyvuose pateikiama viena dokumento versija, o svetainė gali būti suskaidyta į milijonus failų. Esant tipiškam scenarijui, pvz., techninės pagalbos centras didelėje organizacijoje, 10 000 vartotojų gali kreiptis į turinį tik paskaityti. Vartotojų pogrupis nuo 3 000 iki 4 000, gali siųsti į svetainę naują turinį.

Asmeninių rodinių, susijusių sąrašų ir RSS informacijos santraukų naudojimas

Norėdami dar labiau pagerinti bendrą sistemos našumą ir išvengti išteklių ribinės reikšmės arba ribos, galite apsvarstyti asmeninių rodinių, susijusių sąrašų arba RSS informacijos santraukų naudojimą.

Asmeniniai rodiniai    Didelių sąrašų ir bibliotekų rodinių, kurie tinkamai naudoja stulpelių indeksą, kūrimas yra sudėtingesnis, todėl galbūt norėsite pašalinti didelio sąrašo ar bibliotekos bendraautorių teises Tvarkyti asmeninius rodinius. Pašalindami šias teises galite neleisti vartotojams kurti rodinio, kuris apimtų visus elementus ir kuris gali neigiamai paveikti likusios svetainės veikimą. Daugiau informacijos apie teises žr. "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos teisių tinkinimas.

Sąryšiniai sąrašai     Kai kuriate sąrašų ryšius naudodami peržvalgos stulpelius, unikalius stulpelius ir įgalintą sąryšinį veikimą (dar vadinamą nuorodų vientisumu), galite pasiekti sąrašo rodinio ribinę vertę ir galite būti blokuojami esant šioms aplinkybėms:

  • Jei esamame sąraše, kuriame yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, sukuriate unikalų stulpelį (tačiau atkreipkite dėmesį, kad vieno elemento įtraukimas į sąrašą, kuris viršija sąrašo rodinio ribinę reikšmę, yra operacija, kuri paprastai nėra blokuojama).

  • Jeigu sąraše yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė ir to sąrašo peržvalgos lauke įjungiate Naikinti pakopomis arba Riboti naikinimą.

RSS informacijos santraukos     Įgalinus RSS palaikymą administravimo centre ir svetainių rinkinių lygiu, galima įgalinti ir konfigūruoti daugelio sąrašų ir bibliotekų tipų RSS palaikymą. Kai vartotojai pasiekia sąrašo arba bibliotekos RSS informacijos santrauką, duomenys gaunami iš sąrašo. Numatytasis RSS rodinys pagal elemento paskutinio modifikavimo datą riboja pateikiamų elementų skaičių naudodamas stulpelio Modifikuota filtrą. Jeigu sąraše arba bibliotekoje yra daug elementų ir vartotojai pasiekia RSS informacijos santrauką, rekomenduojame indeksuoti stulpelį Modifikuota. Be to, gaunamų elementų skaičių galite sumažinti pakeisdami parametrą elementų skaičius ir dienų skaičius, kurių keitimai įtraukiami į RSS informacijos santrauką.

Daugiau informacijos apie RSS informacijos santraukų valdymą žr. Svetainės arba svetainių rinkinio RSS informacijos santraukų tvarkymas. Norėdami sužinoti, kaip įtraukti RSS informacijos santrauką, žr. Įspėjimo kūrimas, kad būtų pranešta, kai pakeičiamas failas arba aplankas.

„SharePoint“ Tik serverio administratoriai

Šia operacijas gali atlikti tik „„SharePoint““ arba tinklo administratoriai ir ūkio administratoriai, naudodami „„SharePoint“ Server“ versijas.

Kasdienio laiko langas yra būdas administratoriams nurodyti skirtąjį laikotarpį visiems vartotojams atlikti neribotas operacijas be apribojimų ir paprastai suplanuotas ne piko valandomis.

Nors pagrindinis būdas gauti elementus iš sąrašo arba bibliotekos yra rodiniai, yra ir kitų „„SharePoint““ komandų ir operacijų, kurias geriau atlikti kasdienio laiko lango laikotarpiu.

Indekso įtraukimas ir naikinimas

Sąrašo stulpelio įtraukimas ir modifikavimas

Aplankų naikinimas ir kopijavimas

Sąrašo ar bibliotekos saugos parametrų keitimas

Sąrašo ir jo turinio įrašymas kaip šablono

Žiniatinklio svetainės naikinimas

Šiukšlinėje esančių elementų atkūrimas arba naikinimas

Šios komandos ir operacijos gali nepavykti, jei jos viršys nustatytas svetainės ribines reikšmes ir ribas, kai sąrašo duomenys nuskaitomi įprastinėmis darbo valandomis. Vykdant jas be apribojimų kasdienio laiko lango metu, galima išvengti trikčių ir nepadaryti neigiamos įtakos kitiems vartotojams.

Kasdienio laiko lango sąranka reikalauja nustatyti pradžios laiką ir trukmę. Nustatydami laiką ir trukmę, supraskite, kad jei kas nors pradeda ilgai vykdomą užklausą arba operaciją lango metu, ji bus tęsiama, kol bus baigta, neatsižvelgiant į tai, ar ji yra lango viduje.

  1. Jei esate administratorius, prisijunkite prie centrinės Administratorius.

  2. Eikite į Programų valdymas > Valdyti žiniatinklio programas.

    Centrinis administravimas su pažymėta parinktimi Valdyti žiniatinklio taikomąsias programas
  3. Pasirinkite taikomąją programą, kurios kasdienio laiko lango nuostatą norite nustatyti ar pakeisti.

  4. Juostelės dalyje Bendrieji parametrai , kad pasiektumėte meniu, pasirinkite rodyklę žemyn, tada pasirinkite Išteklių lėtinimas.

    Pažymėta Centrinio administravimo dalis Išteklių lėtinimas.
  5. Pakeiskite kasdienio laiko langą, tada nustatykite norimą naudoti laiką ir trukmę.

    Centrinio administravimo taikomosios programos parametrų puslapis su pažymėtu langu Kasdienis laikas.
  6. Pabaigę pasirinkite Gerai.

Jei nesate programų kūrėjas arba neturite patogios prieigos prie programų kūrėjų išteklių šioms operacijoms atlikti, gali atidėti šių tipų operacijas kasdienio laiko langui. Norėdami pamatyti, kada suplanuotas kasdienio laiko langas, kreipkitės į administratorių.

Pastaba:  „SharePoint“ nepalaiko sąrašo rodinio ribinės reikšmės keitimo.

Sąrašo rodinio ribinė reikšmė (LVT) taikoma siekiant užtikrinti našumą vartotojams ir apsaugoti serverį nuo netyčinio perkrovos užklausų metu. LVT centrinio Administratorius programos administratorius gali pakeisti tik „SharePoint“ serverio versijose. Nerekomenduojame jo keisti, kad išvengtumėte našumo sumažėjimo. „SharePoint“ neleidžia administratoriams keisti LVT, kad apsaugotų kitų nuomotojų vartotojus nuo našumo problemų, kai nuskaitomi dideli duomenų rinkiniai. Naudokite indeksus, filtrus ir aplankus užklausoms valdyti.

Jei turite tik kelias užklausas, kurioms reikia padidinti LVT, apsvarstykite galimybę naudoti kasdienio laiko langą ne darbo valandomis.

Įspėjimas: Nerekomenduojame keisti LVT, jei turite kitų vartotojų, nes didesnės reikšmės sulėtės. Pasirinkus pernelyg didelę reikšmę, vartotojai gali susidurti su didele gaištimi arba triktimis arba gali sumažinti serverio našumą.

Pastaba: Centrinis administravimas galimas tik įdiegus „„SharePoint“ Server“ versijas.

Jei tikrai norite pakeisti LVT, atlikite šiuos veiksmus. Jie yra standartiniai nuoSharePoint 2016 nors vartotojo sąsaja gali šiek tiek skirtis. Centrinio administravimo programa yra atskirta nuo jūsų „„SharePoint““ svetainės ir norint ją pasiekti reikia turėti ūkio administratoriaus teises. LVT galima keisti tik „SharePoint“ serverių versijose .

  1. Jei esate administratorius, prisijunkite prie centrinės Administratorius.

  2. Eikite į Programų valdymas > Valdyti žiniatinklio programas.

    Centrinis administravimas su pažymėta parinktimi Valdyti žiniatinklio taikomąsias programas
  3. Pasirinkite taikomąją programą, kurios sąrašo rodinio ribinę reikšmę norite pakeisti.

  4. Juostelės dalyje Bendrieji parametrai , kad pasiektumėte meniu, pasirinkite rodyklę žemyn, tada pasirinkite Išteklių lėtinimas.

    Pažymėta Centrinio administravimo dalis Išteklių lėtinimas.
  5. Pakeiskite reikšmę Sąrašo rodinio ribinė reikšmė (pirmoji sąraše) pagrįsta reikšme.

  6. Pasirinkite Gerai.

Išteklių lėtinimo puslapyje yra papildomų parametrų, kuriuos norėtumėte suprasti kaip administratorius.

  • Auditorių ir administratorių sąrašo rodinio ribinė reikšmė:    Pagal numatytuosius nustatymus tai yra "didesnė riba". Užklausoms, kurias vykdo auditorius arba administratorius ir kurios konkrečiai (programiškai) prašo nepaisyti LVT, bus taikomas šis limitas. Pagal numatytuosius nustatymus LVT ji yra 20 000, o ne 5 000. Šios ribos padidinimas turi tokius pačius raminėjimus kaip ir ŽĮT didinimas. Keičiant šią reikšmę, gali reikėti atlikti susijusių keitimų.

  • Objekto modelio perrašymas:    Jei diegime dažnai naudojate pasirinktinį kodą ir reikia perrašyti LVT didesne riba, gali būti naudinga leisti objekto modelio perrašymą ir suteikti auditoriui arba administratoriui teises į programą, kuri atliks užklausas. Šis parametras įjungtas pagal numatytuosius parametrus, tačiau galite jį išjungti, jei jo nereikia. Geras pasinaudojimo šia galimybe pavyzdys: jei pritaikėte tam tikrą kodą, kuris atliks didesnio rezultatų (kurių pasiekimas dažnai trunka, sakykime, kelias minutes) rinkinio kaupimą talpykloje. Jei neplanuojate kaupti turinio talpykloje ir planuojate dažnai vykdyti šias užklausas, nerekomenduojame naudoti šio metodo lvt, nes tai neigiamai paveiks jūsų serverio našumą. Trumpai tariant: "neperskaitytai".

  • Sąrašo rodinio peržvalgos ribinė reikšmė:    Ši funkcija apriboja sujungimų, kurias gali atlikti užklausa, skaičių. Tai prilygsta tiek peržvalgos, asmens/grupės ar darbo eigos būsenos laukų, įtrauktų į užklausą, skaičiui. Pvz., rodinys, kuriame rodomi 6 peržvalgos stulpeliai ir filtrai 3 skirtinguose peržvalgos stulpeliuose, naudoja 9 peržvalgas. Jei sąrašo rodinio peržvalgos ribinė reikšmė yra lygi 8, kils klaida. Nustatyti didesnį skaičių nei 8 nerekomenduojama.

    „Microsoft“ atliktas išsamus tyrimas parodė, kad atsiranda žymus ne laipsniškas našumo mažėjimas, kuris pasireiškia nustačius daugiau nei 8 sujungimus. Tuo metu ne tik žymiai sumažėja serverio pralaidumas, bet užklausa naudoja neproporcingai daug „SQL Server“ išteklių, o tai neigiamai veikia visus kitus tos pačios duomenų bazės naudojančius žmones. Daugiau informacijos žr. skyriuje Peržvalgos stulpeliai ir sąrašo rodiniai, esančiame dalyje Našumo ir talpos tikrinimo rezultatai ir rekomendacijos.

  • Kasdienis laiko langas, skirtas didelėms užklausoms    Ši funkcija suteikia galimybę nustatyti laiką kiekvieną dieną, tad vartotojai gali naudoti didesnes užklausas nesusidurdami su apribojimais. Prieš nuspręsdami, kurį laiką nustatyti, turite įdėmiai apsvarstyti keletą dalykų:

    • Kad turėtų įtakos mažiausiam vartotojų skaičiui, būtina nustatyti ne piko valandomis arba tuo metu, kai tikitės mažiausios apkrovos. Jei pasirinksite laiką daugumos vartotojų darbo dienos viduryje, tai gali būti neigiamai paveikti net tie, kurie nenaudoja didelio sąrašo.

    • Pasistenkite nustatyti pagrįstą laikotarpį, kad žmonės galėtų panaudoti jį sąrašams pataisyti ir nesikreiptų į administratorių.

    • Laiko lango metu pradėtos operacijos pasibaigus laikui nenutraukiamos. Įvertinkite, kiek laiko prireiktų, jei vartotojas pabandytų panaikinti didelį sąrašą prieš pat laikui baigiantis.

    • Atsižvelkite į skirtingas laiko juostas. Tai ypač svarbu, jei jūsų organizacija ar klientai yra plačiai geografiškai paskirstyti ir bendrina centralizuotai nuomojamą „SharePoint“ serverį. Nustatymas 6:00 gali dirbti savo vietą, bet nebūtų naudinga, tarkim, Sidnėjus, Australija.

  • Unikalių sąrašo teisių ribinė reikšmė    Tai sąraše leidžiamų unikalių teisių skaičius. Jei turite aplanką, kurio teisių paveldėjimą nutraukiate ir nustatote tam tikras teises (ir visus jame esančius elementus), tada jis skaičiuojamas kaip 1 pagal sąrašo unikalių teisių ribinę reikšmę. Skirtingai nei LVT ir kiti parametrai, ši riba neaktyvinama peržiūrint turinį ar atliekant kitą jo operaciją, bet aiškiai keičiant teises.

    Jei galite sau leisti, rekomenduojame sumažinti šį skaičių. Pagal numatytąjį nustatymą ši reikšmė yra 50 000, o tai yra labai daug unikalių teisių. Labai tikėtina, kad jūsų sąrašas susidurs su problemomis prieš jam pasiekiant šį skaičių, tad užkertant kelią problemoms, naudinga pakeisti skaičiumi, kuris galėtų veikti jūsų aplinkoje.

Daug elementų turinčių sąrašų ir bibliotekų apžvalga

Lvt yra skirtas padėti užtikrinti nuoseklų visų vartotojų, turinčių užklausas į vidinės duomenų bazės užklausas, našumą. Štai šiek tiek informacijos apie ribas, kaip viskas veikia ir kaip pakeisti LVT reikšmę.

Svarbu: LVT negalima keisti „SharePoint“. Taip pat nėra galimybės sukurti kasdienio laiko langą „SharePoint“. Šios funkcijos pasiekiamos tik 2016 „SharePoint“.

Siekiant sumažinti duomenų bazių konkurenciją SQL serveryje, „„SharePoint““ vidinė duomenų bazė dažnai naudoja eilutės lygio užrakinimo strategiją, kad užtikrintų tikslius naujinimus, tačiau neturėtų neigiamos įtakos kitiems vartotojams, kurie nori pasiekti kitas eilutes. Tačiau jei duomenų bazės skaitymo arba rašymo operacija, pvz., užklausa, vienu metu užrakina daugiau nei 5 000 eilučių, tai SQL serveriui efektyviau laikinai užrakinti visą lentelę, kol bus baigta duomenų bazės operacija.

Pastaba: Faktinis skaičius ne visada yra 5 000 ir gali skirtis priklausomai nuo jūsų svetainės, veiklos duomenų bazėje kiekio ir svetainės konfigūracijos.

Užrakinus visą lentelę, kitiems vartotojams neleidžiama prieiga prie lentelės. Jei taip nutinka per dažnai, vartotojai patirs sistemos našumo suprastėjimą. Todėl ribinės reikšmės ir ribos yra esminis dalykas norint iki minimumo sumažinti daug išteklių reikalaujančių duomenų bazės operacijų poveikį ir subalansuoti visų vartotojų poreikius.

Ši diagrama apibendrina pagrindinius dalykus apie tai, kas vyksta už scenų, kai kreipiatės į daug elementų sąraše arba bibliotekoje.

Dideli sąrašai ir bibliotekos

  1. Sąrašo arba bibliotekos duomenys svetainių rinkinyje saugomi „SQL Server“ duomenų bazės lentelėje, kuri naudoja užklausas, indeksus ir užraktus, kad išlaikytų bendrą našumą, bendrinimą ir tikslumą.

  2. Filtruoti rodiniai su stulpelių indeksais (ir kitos operacijos) sukuria duomenų bazės užklausas, kurios identifikuoja stulpelių ir eilučių pogrupį, bei pateikia šį pogrupį į jūsų kompiuterį.

  3. Ribinės reikšmės ir ribos padeda lėtinti operacijas ir subalansuoti kelių vartotojų išteklius vienu metu.

  4. Privilegijuoti programų kūrėjai gali naudoti objekto modelio nepaisymą, kad laikinai padidintų pasirinktinių taikomųjų programų ribines reikšmes ir ribas, kai naudojamos „„SharePoint“ Server“ versijos.

  5. Administratoriai gali nurodyti paskirtojo laiko intervalus visiems vartotojams, kad neribotos operacijos būtų atliekamos ne piko valandomis, kai naudojamos „„SharePoint“ Server“ versijos.

  6. Norėdami paspartinti duomenų rodymą puslapyje, informacijos darbuotojai gali naudoti atitinkamus rodinius, stilius ir puslapių ribas.

Sąrašai ir bibliotekos turi konkrečias didžiausias ribas, kurios parodytos šioje lentelėje.

Funkcija

Maksimali riba

Sąrašo arba bibliotekos elementų skaičius

30 mln.

Individualaus failo elemento arba failo priedo dydis

10 Gb

Ši lentelė apibendrina išteklių lėtinimo ir ribojimo informaciją, kurią turite žinoti. Šie lėtinimai ir apribojimai nustatomi Išteklių lėtinimo puslapyje, Centriniame administravime, kai naudojamos „„SharePoint“ Server“ versijos. Dėl konkrečių svetainės apribojimų ir užklausų kreipkitės į administratorių.

Pastabos: 

  • Norint palengvinti valdymą, administratoriui netaikomi toliau nurodyti išteklių lėtinimai ir ribos.

  • Ne visi iš šių parametrų yra pasiekiami per vartotojo sąsają ir tik kai kurie naudojant „„SharePoint“ Server“ versijas.

Ribinė reikšmė arba riba

Numatytoji reikšmė

Aprašas

Sąrašo rodinio ribinė reikšmė

5 000

Nurodo maksimalų sąrašo arba bibliotekos elementų skaičių, kurį duomenų bazės operacija, pvz., užklausa, gali apdoroti vienu metu. Šią ribą viršijančios operacijos yra blokuojamos.

Kad galėtumėte pateikti alternatyvius planus, sąrašo parametrų puslapyje galite būti įspėti, kai sąraše yra daugiau nei 3 000 elementų. Įspėjime nurodomas šios temos žinyno saitas.

Unikalių teisių riba

50 000

Nurodo maksimalų leidžiamą sąrašo arba bibliotekos unikalių teisių skaičių.

Kiekvieną kartą nutraukiant elemento arba aplanko teisių paveldėjimą, jis skaičiuojamas kaip 1 unikali teisė į šią ribą. Jei bandysite įtraukti elementą, dėl kurio viršysite šią ribą, jums nebus leista to daryti.

Eilutės dydžio riba

6

Nurodo didžiausią vienam sąrašo arba bibliotekos elementui naudojamų vidinių lentelės eilučių skaičių duomenų bazėje. Norint pritaikyti platų sąrašą su daug stulpelių, kiekvienas elementas pritaikomas kelioms vidinėms lentelės eilutėms – iki 6 eilučių, iš viso iki 8 000 baitų (neįtraukiant priedų).

Pavyzdžiui, jei turite sąrašą su daug nedidelių stulpelių, viename yra šimtai Stulpelių Taip / ne, galite viršyti šią ribą, tokiu atveju į sąrašą negalėsite įtraukti daugiau stulpelių Taip / ne, tačiau jums vis tiek gali būti leidžiama įtraukti kito tipo stulpelių.

Administratoriai šią ribą gali nustatyti tik naudodami objekto modelį, o ne vartotojo sąsają.

Sąrašo rodinio peržvalgos ribinė reikšmė

12

Nurodo maksimalų sujungimo veiksmų skaičių, pvz., tokių, kurie paremti peržvalgos, Asmuo / Grupė arba darbo eigos būsenos stulpeliais.

Jei užklausa naudoja daugiau nei 8 stulpelius, operacija blokuojama. Tačiau galima programiškai pasirinkti, kuriuos stulpelius naudoti naudojant maksimalų rodinį, kurį galima nustatyti objekto modelyje.

Sąrašo rodinio ribinės reikšmės dydis auditoriams ir administratoriams

20 000

Nurodo maksimalų sąrašo arba bibliotekos elementų skaičių, kurį duomenų bazės operacija, pvz., užklausa, gali apdoroti vienu metu, kai ją atlieka auditorius arba administratorius, turintis reikiamas teises. Šis parametras veikia kartu su ypatybe Leisti objekto modelio perrašymą.

Leisti perrašyti objekto modelį

T

Nurodo, ar programų kūrėjai gali atlikti duomenų bazės operacijas, pavyzdžiui, užklausas, prašančias perrašyti parinkties Sąrašo rodinio ribinė reikšmė reikšmę į aukštesnę ribą, nei nurodo parinktis Sąrašo rodinio ribinė reikšmė, skirta auditoriams ir administratoriams. Administratorius turi įgalinti objekto modelio perrašymą, o tada atitinkamas teises turintys kūrėjai gali programiškai prašyti, kad jų užklausa naudotų didesnę sąrašo rodinio ribinę reikšmę, kad galėtų ja pasinaudoti.

Kasdienis laiko langas

Nėra

Nurodo laikotarpį, kuriuo nepaisoma išteklių ribinės reikšmės ir ribų. Administratorius gali sukonfigūruoti laiko intervalą ne piko valandomis 15 minučių intervalais ir iki 24 valandų, pvz., nuo 16:00 iki 10:00 arba nuo 1:30 iki 5:15.

Duomenų bazės operacija arba užklausa, pradėta per kasdienį laiko intervalą, tęsiama iki pabaigos (arba trikties), net jei ji nebaigiama per nurodytą laiko intervalą.

Sąrašo Forms

Kai „SharePoint“ sudaro sąrašo formas, visi galimi sąrašo elemento laukai nuskaitomi iš duomenų bazės. Sąrašai, kuriuose yra daug peržvalgos stulpelių, gali lemti sudėtingus ir potencialiai intensyvius SQL sakinius. „SharePoint“ patvirtins visą SQL sakinio ilgį ir, viršijus maksimalų leidžiamą ilgį, bus rodomas šis klaidos pranešimas:

"Sąrašo elemento nepavyko parodyti / įtraukti, nes laukų ilgis buvo per ilgas. Sutrumpinkite naujus įrašus arba pašalinkite kai kuriuos laukus iš šio sąrašo."

Norėdami išspręsti šią problemą, sumažinkite konkretaus sąrašo stulpelių skaičių.

Pastabos: 

  • Be standartinių peržvalgos stulpelių, vienos reikšmės valdomų metaduomenų, kelių reikšmių valdomų metaduomenų, vienos reikšmės žmonių ir grupės stulpelių bei kelių reikšmių žmonių ir grupių stulpelių visi skaičiuojami kaip peržvalgos stulpeliai.

  • Kiekvienas peržvalgos stulpelis sąrašo rodinyje sukelia sujungimą su kita lentele. Kiekvienas papildomas peržvalgos stulpelis padidina vidinės SQL užklausos sudėtingumą ir dydį.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.