„Microsoft“ sąrašai padėti tvarkyti, bendradarbiauti ir bendrinti jums rūpimą informaciją.
Galite kurti ir bendrinti sąrašus, kurie padės jums sekti problemas, išteklius, paprogrames, kontaktus, atsargas ir kt. Pradėkite nuo „Microsoft“ sąrašai programos, "Microsoft Teams" arba „SharePoint“ naudodami šabloną, "Excel" failą arba nuo pradžių.
Šiame straipsnyje aptariami į "Microsoft 365" įtraukti sąrašų šablonai . Sužinokite, kaip sukurti sąrašą pagal šabloną.
Sąrašų šablonai
Šablonai padeda kurti sąrašus naudojant iš anksto sukonfigūruotus maketus, kuriuose yra stulpelių, spalvų formatavimo ir duomenų struktūros. Galite tinkinti kiekvieną sąrašą pagal savo situaciją pakeisdami formatavimą, kad paryškintumėte svarbius duomenis, konfigūruodami formas, kad vienu žvilgtelėjimu matytumėte daugiau, ir nustatydami priminimus, kad jūs ir jūsų komanda turėtumėte naujausią informaciją apie tai, kas vyksta.
Sukūrę sąrašą pagal „Microsoft“ sąrašai šabloną, galite jį tinkinti pagal konkrečius organizacijos poreikius. Sužinokite daugiau apie sąrašų redagavimą, stulpelių tinkinimą ir stulpelių tvarkos keitimą. Norėdami sužinoti daugiau apie sąrašo elementus, žr. Sąrašo elementų įtraukimas, redagavimas arba naikinimas.
Pasirinkite vieną iš toliau pateiktų sąrašo šablonų , kad sužinotumėte daugiau apie sukurto naujo sąrašo stulpelius.
Turto vadovo šablonas padeda sekti fizinius išteklius, kuriuos naudoja jūsų komanda, kad žinotumėte, kas turi turtą, kuris turtas yra taisomas ir kokios yra kiekvieno iš jų paėmimo ir paėmimo ir atregistravimo datos.
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Turto žymė |
Turto identifikavimo numeris |
Vienos eilutės tekstas |
|
Būsena |
Rinkitės iš pasiekiamų, rezervuotų, naudojamų, remontuojamų arba nebenaudojamų |
Pasirinkimas |
|
Gamintojas |
Turto gamintojas |
Pasirinkimas |
|
Modelis |
Įrenginio modelis / makemas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Turto tipas |
Pasirinkite turto tipą |
Pasirinkimas |
|
Spalva |
Pasirinkite ištekliaus spalvą |
Pasirinkimas |
|
Serijos numeris |
Serijos numeris, susietas su turtu |
Vienos eilutės tekstas |
|
Pirkimo data |
Įveskite turto įsigijimo datą |
Data ir laikas |
|
Pirkimo kaina |
Turto pirkimo kaina |
Valiuta |
|
Užsakymo numeris |
Turto užsakymo arba sąskaitos faktūros numeris |
Vienos eilutės tekstas |
|
Dabartinis savininkas |
Šiuo metu išteklius naudojančio asmens vardas arba el. pašto adresas |
Asmuo |
|
Ankstesnis savininkas |
Asmens, kuris paskutinį kartą naudojo turtą, vardas arba el. pašto adresas |
Asmuo |
|
Terminas |
Data, kai bus grąžintas turtas |
Data ir laikas |
|
Sąlygos pastabos |
Pastabos apie dabartinę turto sąlygą |
Kelių eilučių tekstas |
|
Priedai |
Įterpti su turtu susijusį failą |
Išorinis failas |
Turinio planuoklės šablonas padeda planuoti ir valdyti turinio strategiją. Filtruokite iki elementų, kurių terminas greitai baigsis, arba gaukite pranešimus, kai autoriai įrašys ir atrakintų savo juodraščius.
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Turinio pavadinimas |
Turinio pavadinimas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Aprašas |
Turinio aprašas |
Kelių eilučių tekstas |
|
Autorius |
Turinio kūrėjas |
Asmuo |
|
Būsena |
Pasirinkite iš suplanuotų, priskirtų, poreikių patvirtinimo juodraščių, paruoštų publikuoti, publikuoti |
Pasirinkimas |
|
Juodraštį |
Turinio termino data |
Data ir laikas |
|
Publikuoti |
Turinio publikavimo data |
Data ir laikas |
|
Turinio tipas |
Pasirinkite iš žinyno straipsnio, tinklaraščio įrašo, vaizdo įrašo arba socialinės medijos įrašo |
Pasirinkimas |
|
Publikuotas saitas |
Saitas į publikuotą turinį |
Hipersaitas |
|
Turinio vaizdas |
Turinio kopija |
Vaizdas |
|
Turinio failai |
Turinio kopijos priedas, jei saugomas faile |
Išorinis failas |
Darbuotojų parengimo šablonas leidžia lengvai valdyti naujo darbuotojo parengimo procesą ir nukreipti juos per atitinkamus kontaktus ir išteklius.
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Darbo |
Darbo elemento pavadinimas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Aprašas |
Darbo elemento suvestinė |
Kelių eilučių tekstas |
|
Baigė |
Terminas, kai darbas turi būti baigtas |
Data ir laikas |
|
Atlikta |
Pažymėti baigus darbą |
Taip / ne |
|
Baigta |
Darbo baigimo data |
Data ir laikas |
|
Globėjas |
Kontaktinis asmuo, turintis pagalbos dėl darbo elemento |
Asmuo |
|
Susijęs saitas |
Saitas, palaikantis darbo elementą |
Hipersaitas |
|
Susiję failai |
Failas, palaikantis darbo elementą |
Išorinis failas |
Įvykio maršruto šablonas padeda tvarkyti visą svarbią įvykio informaciją vienoje vietoje, kad viskas veiktų sklandžiai. Pereidami į kalendoriaus rodinį, gaunate aiškų įvykių veiklų vaizdą per tam tikrą laiką (dieną, savaitę, mėnesį).
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Seanso pavadinimas |
Įvykio pavadinimas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Seanso kodas |
ID, susietas su įvykiu |
Vienos eilutės tekstas |
|
Garsiakalbiai |
Renginio kalbėtojo (-ių) vardas (-ai) |
Asmuo |
|
Seanso tipas |
Įvykio tipas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Aprašas |
Įvykio aprašas |
Kelių eilučių tekstas |
|
Pradžios data ir laikas |
Įvykio pradžios data ir laikas |
Data ir laikas |
|
Pabaigos data ir laikas |
Įvykio pabaigos data ir laikas |
Data ir laikas |
|
Trukmė |
Įvykio trukmė |
Vienos eilutės tekstas |
|
Pajėgumas |
Maksimalus žmonių skaičius |
Skaičius |
|
Vieta |
Įvykio vieta |
Vienos eilutės tekstas |
|
Pastabos |
Informacija, susijusi su įvykiu |
Kelių eilučių tekstas |
Problemų sekimo šablonas padeda sekti, valdyti ir išspręsti problemas jį uždarant nesunku nustatyti prioritetus būsenos stulpelyje ir siųsti pranešimus komandos nariams, kai kyla problemų.
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Problema |
Problemos pavadinimas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Problemos aprašas |
Problemos aprašas |
Kelių eilučių tekstas (raiškiojo teksto rengyklė) |
|
Prioritetas |
Pasirinkite kritines, dideles, įprastas arba žemas |
Pasirinkimas |
|
Būsena |
Pasirinkite užblokuota, vykdoma, baigta, dubliuoti pagal dizainą, nebus pataisyta, nauja |
Pasirinkimas |
|
Priskirta |
Asmens arba grupės, kuriai priskirta problema, vardas arba pavardė |
Asmuo |
|
Susieti failai |
Failai, susiję su problema |
Priedai |
|
Susijusi problema |
Pasirinkti iš kitų sąrašo elementų, kuriuos norite pažymėti kaip susijusius |
Peržvalga |
Pasirinktinis formatavimas
Pastaba: Atnaujinus būsenos stulpelių pasirinkimus bus pašalintas pasirinktinis formatavimas, galėsite nurodyti kitą sąrašą, kad atnaujintumėte JSON, ir vadovaukitės nurodymais: Stulpelių formatavimo naudojimas "SharePoint" tinkinti
Naudokite pasirinktinį paaiškinimą, kad greitai pakeistumėte problemos būseną spustelėdami piliulės reikšmę. Taip pat galite naudoti įprastą tinklelio rodinį arba redaguoti formos funkcijas, kad atnaujintumėte elementus.
Automatizuotos taisyklės
Šis šablonas turi dvi iš anksto sukurtas taisykles, skirtas siųsti el. laiškus priskirtam asmeniui. Galite bet kada įtraukti daugiau taisyklių, redaguoti arba pašalinti taisykles, nuėję į išplečiamąjį sąrašą Automatizuoti ir pasirinkę Tvarkyti taisykles.
Įdarbinimo stebėjimo priemonės šablonas padeda sekti ir valdyti įdarbinimo srautą organizacijoje arba komandoje, kad galėtumėte stebėti visų kandidatų atsiliepimus.
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Kandidato vardas |
Kandidato vardas ir pavardė |
Vienos eilutės tekstas |
|
Padėtis |
Vieta, kurios kandidatas prašo |
Pasirinkimas |
|
Eiga |
Vieta samdymo procese |
Pasirinkimas |
|
Recruiter |
Asmens, kuris valdo įdarbinimą, vardas |
Asmuo |
|
Taikymo data |
Paraiškos pateikimo data |
Data ir laikas |
|
Telefono ekrano išsami informacija |
Telefono ekrano data |
Data ir laikas |
|
Telefono ekrano užsklanda |
Asmuo, kuris ekrane rodo kandidatą |
Asmuo |
|
Pokalbio data |
Pokalbio data ir laikas |
Data ir laikas |
|
Interviu kalbėtojas (-iai) |
Žmonių, kurie interviu su kandidatu, vardas (-ai) |
Asmuo |
|
Pastabos |
Pastabos apie kandidatą ir (arba) pareigas |
Kelių eilučių tekstas |
|
"LinkedIn" profilis |
Saitas į kandidato "LinkedIn" profilį |
Hipersaitas |
|
Gyvenimo aprašymas arba CV |
Priedas prie kandidatų gyvenimo aprašymo arba gyvenimo aprašymo |
Išorinis failas |
Kelionių užklausų šablonas padeda valdyti visas kelionės užklausas ir stebėti biudžetus.
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Kelionės pavadinimas |
Kelionės užklausos pavadinimas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Kelionės priežastis |
Kelionės užklausos priežastis |
Kelių eilučių tekstas (raiškiojo teksto rengyklė) |
|
Užklausėjas |
Kelionės prašančio asmens vardas ir pavardė |
Asmuo |
|
Paskirtis |
Vieta, kur asmuo keliauja į |
Vieta |
|
Kelionės pradžios data |
Kelionės pradžios data |
Data ir laikas |
|
Kelionės pabaigos data |
Kelionės pabaigos data |
Data ir laikas |
|
Kelionės trukmė |
Dienų skaičius, kada vyks kelionė |
Skaičius |
|
Aviakompanija |
Pasirinkite aviakompanijos pavadinimą |
Pasirinkimas |
|
Numatomi lėktuvų bilietai |
Įvertinkite oro bilietus |
Valiuta |
|
Viešbutis |
Keliautojams skirto viešbučio pavadinimas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Numatoma viešbučio kaina |
Įvertinkite viešbučio kainą |
Valiuta |
|
Patvirtinta |
Ar kelionės užklausa patvirtinta |
Taip / ne |
Darbo eigos stebėjimo priemonės šablonas padeda sekti prioritetus ir pažangą, kai dirbate kurdami produktus ir paslaugas.
Example list
Sąrašo stulpelio informacija
|
Sąrašo stulpelis |
Aprašas |
Stulpelio tipas |
|---|---|---|
|
Darbo elementas |
Darbų, kuriuos reikia atlikti, pavadinimas |
Vienos eilutės tekstas |
|
Aprašas |
Darbo elemento aprašas |
Kelių eilučių tekstas |
|
Kategorija |
Pasirinkite planavimą, dizainą, inžineriją, rinkodarą |
Pasirinkimas |
|
Eiga |
Pasirinkite nepradėtą, vykdomą, užbaigtą, užblokuotą, už |
Pasirinkimas |
|
Prioritetas |
Pasirinkite kritines, dideles, vidutines, žemas |
Pasirinkimas |
|
Pradžios data |
Darbo elemento pradžios data |
Data ir laikas |
|
Terminas |
Darbo elemento užbaigimo data |
Data ir laikas |
|
Priskirta |
Asmuo arba grupė, kuriai priskirtas darbo elementas |
Asmuo |
|
Pastabos |
Įtraukti darbo elementui būdingų pastabų |
Kelių eilučių tekstas |
|
Pagrindinės suinteresuotosios šalys |
Įtraukite žmonių, kad sužinotumėte apie eigą |
Asmuo |
Automatizuotos taisyklės
Šis šablonas pateikiamas su dviem iš anksto sukurtomis taisyklėmis, kad būtų galima siųsti el. laiškus pagal laukus Prioritetas ir Eiga. Galite bet kada įtraukti daugiau taisyklių, redaguoti arba pašalinti taisykles, nuėję į išplečiamąjį sąrašą Automatizuoti ir pasirinkę Tvarkyti taisykles.
Pastabos:
-
„Microsoft“ sąrašai integruoti su "Power Automate", kad galėtumėte automatizuoti įprastas užduotis tarp "SharePoint" ir kitų "Microsoft 365" bei trečiųjų šalių paslaugų. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo su "Power Automate" pradžia.
-
Galite tinkinti savo sąrašus naudodami "Microsoft Power Apps", programų kūrimo aplinką, kad sukurtumėte pasirinktines programas savo verslo poreikiams. Sukūrę naują sąrašą, atidarykite formą Naujas elementas ir pasirinkite Redaguoti formą > Tinkinti naudojant "Power Apps". Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Power App" kūrimas "SharePoint" sąrašui.
