Filtravimo naudojimas „SharePoint“ rodiniui modifikuoti

Filtrai sumažina grąžinamų duomenų kiekį parinkdami elementus pagal operacijas (pvz., daugiau nei arba mažiau nei) ir duomenų tapdinimą. Sukūrus filtruotą rodinį, pirmasis filtro išraiškos indeksuotas stulpelis turėtų sumažinti duomenų rinkinį daugiausia. Pavyzdžiui, filtruojant pagal valstybę arba datą dažnai galima žymiai sumažinti duomenų rinkinį. Jei turite 15 000 elementų, reikia, kad pirmasis indeksas grąžintų mažiau nei 5 000 elementų. Jei duomenų rinkinyje nėra daugiau nei 5 000 elementų, filtruoti vis tiek naudinga.

„„SharePoint““ pasirenka pirmą užklausos indeksuotą stulpelį, tada naudoja likusius stulpelius, kad pasirinktų duomenis. Kiti stulpeliai, kuriuos nurodote rodinio filtre, gali būti neindeksuojami. Rodinys nenaudoja tų indeksų, net jei filtruoto rodinio rezultatas yra mažesnis nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Tarkime, kad turite užklausą: dydis = didelis AND spalva = raudona. Sąraše dydis nėra indeksuojamas, bet spalva – yra. Tol, kol sąraše yra mažiau nei 5 000 „raudonų“ elementų, naudojant didelį sąrašą užklausa veikia. Tačiau jei užklausa yra „dydis = didelis OR spalva = raudona“, nors duomenų bazė gali rasti visus raudonus elementus, ji turi nuskaityti visą sąrašą, kad rastų visus didelius elementus. Jei grąžinama daugiau nei 5 000 elementų, užklausa yra sustabdoma.

Jei filtro išraiškoje naudojate du arba daugiau stulpelių, nustatantysis indeksas arba indeksai turėtų naudoti operatorių AND. Pavyzdžiui, iš didelio gyvūnų sąrašo norite grąžinti šunis. Turite neindeksuotą stulpelį, pavadintą Rūšys, kuriame Šuo yra reikšmė. Jei pateikiate užklausą Rūšys = Šuo, užklausa bus sustabdyta. Tačiau jei turite indeksuotą stulpelį, pavadintą Klasė, užklausa dabar yra Klasė = Žinduoliai AND Rūšys = Šuo. Taip pat galite ieškoti kačių ir šunų naudodami užklausą Klasė = Žinduoliai AND (Rūšys = Šuo OR Rūšys = Katės). Antra užklausa pasirenka visus žinduolius, o tada išfiltruoja šunis ir kates.

Jei stulpeliuose, kuriuos naudojate filtruodami, nėra indeksų, norėsite pradėti sukurdami indeksus. Daugiau informacijos žr. Indekso įtraukimas į SharePoint stulpelį.

Indeksavę stulpelį, galite jį įtraukti, kai jį kursite arba modifikuosite rodinį, o tada naudoti jį rodiniui filtruoti. Prieš pradėdami kurti rodinį galite į sąrašą įtraukti daugiau stulpelių, kad galėtumėte lanksčiau rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti. Rikiuodami ir filtruodami galite pasirinkti stulpelius, kurie yra duomenų rinkinyje, bet nėra rodomi.

Rodinio kūrimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

1. Spustelėkite skirtuką Sąrašasarba Biblioteka, tada spustelėkite Kurti rodinį.
   
   

2. Puslapyje Rodinio tipas spustelėkite norimą naudoti rodinį. Jei nesate tikri, kurį, pasirinkite Standartinis rodinys.

   

3. Įveskite pavadinimą lauke Rodinio pavadinimas.

   

4. Redaguokite rodinio žiniatinklio adresą arba priimkite numatytąjį. Galėsite grįžti ir adresą pakeisti vėliau.

5. Sekcijoje Filtras spustelėkite Rodyti elementus tik tada, kai:, tada, remdamiesi vienu iš indeksuotų stulpelių, pasirinkite, kaip norėsite filtruoti elementus.

   Pavyzdžiui, norėdami kurti tik šiandien pakeistų elementų rodinį, pasirinkite stulpelį Modifikuota (indeksuota) ir sąlygą lygu, tada įrašykite [Šiandien].

   

   Pastaba: Jei nematote jokių stulpelių, kuriuose po pavadinimo būtų rodomas užrašas (Indeksuota), tai reiškia, kad neturite galimų to sąrašo ar bibliotekos indeksuotų stulpelių. Pirmiausiai turite Paprasto arba sudėtinio indekso kūrimas.

6. Norėdami apriboti elementų, rodomų kiekviename puslapyje, skaičių, slinkite žemyn iki Elementų limitas ir nustatykite reikšmę Rodytinų elementų skaičius. Kai kuriate rodinį, numatytasis rodytinų elementų skaičius yra 30.

   

7. Nustatant elementų limitą puslapyje, galima rinktis iš dviejų parinkčių:

   • Pasirinkę Rodyti elementus nurodyto dydžio paketais, sukursite duomenų rodinį puslapis po puslapio, kuris naudingas tuomet, kai naršote elementus neinteraktyviai.

     Jei yra daugiau elementų nei nurodyta limito parametre, elementai bus rodomi keliuose puslapiuose.

     

   • Pasirinkę Riboti bendrą grąžinamų elementų skaičių iki nurodyto kiekio, sukursite griežtą limitą, kuris galbūt grąžins arba negrąžins visus filtravimo operacijos rezultatus. Tai gali būti naudinga tikrinant rodinį, kuriant prototipus arba norint perjungti tik viršutines rodinio reikšmes.

8. Dalyje Stilius galite pasirinkti Peržiūros sritis, kad visą sąraše esančių elementų informaciją matytumėte vertikalioje srityje. Peržiūros sritis yra vienas iš rodinio stilių, kuriuos galite pasirinkti dalyje Stilius, kai redaguojate arba kuriate rodinį.

   

   Galėsite greičiau naršyti duomenis užvedę pelės žymeklį ant elemento pavadinimo slinkties srityje, kairėje puslapio pusėje, pamatyti visas dabartinio elemento stulpelio reikšmes, pateiktas vertikaliai dešinėje puslapio pusėje. Rodoma mažiau pradinių duomenų, o tai padeda greičiau parodyti rodinį. Šis stilius labai naudingas, kai sąrašas labai platus, arba kai jame yra daug stulpelių ir duomenims peržiūrėti reikėtų naudoti horizontalų slinkimą.

   

9. Spustelėkite Gerai.

Yra daugiau veiksmų, kuriuos galite atlikti naudodami rodinį, bet to pakanka norint peržiūrėti duomenis, kurie viršijo sąrašo rodinio ribinę reikšmę, jei operacijos blokuojamos. Taip pat galite rikiuoti arba grupuoti pagal tam tikrą reikšmę, nustatyti sumas ir optimizuoti rodinį mobiliesiems įrenginiams.

Rodinio modifikavimas

Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

1. Spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka, pasirinkite rodinį dalyje Dabartinis rodinys, tada spustelėkite Modifikuoti rodinį.
   
   

2. Slinkite žemyn iki sekcijos Rodiniai, tada spustelėkite rodinį.

3. Tada galite pakeisti parametrus, kaip aprašyta pirmiau pateiktos procedūros Rodinio kūrimas 5–9 veiksmuose.

4. Spustelėkite Gerai.

Kad rodinys greitai filtruotų didelį elementų kiekį, pirmasis filtro stulpelis turi būti indeksuotas. Kiti rodinio filtre nurodyti stulpeliai gali būti indeksuoti arba neindeksuoti, bet rodinys šių indeksų nenaudoja. Pirmasis filtro stulpelis turėtų grąžinti mažiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Jeigu pirmasis filtro stulpelis pateikia daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, filtrą galite naudoti dviem ar daugiau stulpelių. Apibrėžus filtruotą rodinį, apimantį du arba daugiau stulpelių, naudojant operatorių AND bus ribojamas bendras pateikiamų elementų skaičius. Tačiau netgi šiuo atveju vis tiek kaip pirmą filtro stulpelį turite nurodyti stulpelį, kuris tikriausiai pateiks mažiau duomenų. Naudojant filtrą OR beveik visada padidėja pateikiamų elementų skaičius ir šis filtras tokiomis aplinkybėmis nebus efektyvus.

Daugiau informacijos apie rodinius žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Yra du pagrindiniai žodžiai, kuriuos galite naudoti norėdami filtruoti pagal dabartinę dieną [Šiandien] arba dabartinį vartotoją [Aš]. Šios reikšmės yra dinaminės, nes jos keičiasi pasikeitus vartotojui arba datai.

Naudoti [Aš] gali būti naudinga, jei norite tik matyti didelėje bibliotekoje esančius dokumentus. [Aš] atlieka veiksmus su stulpeliais, kurie yra susiję su žmonių veiksmais, pvz., Sukūrė arba Modifikavo. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kuriuos sukūrėte jūs, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Sukūrė elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Jei esate redaktorius ir norite matyti paskutinius failus, su kuriais dirbote, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Modifikavo elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Norėdami matyti abiejų tipų dokumentus, sukurkite du filtrus, sujungtus operatoriumi Arba.

Raktažodis [Šiandien] atlieka veiksmus su stulpeliais, pagrįstais data. Galite naudoti matematines operacijas, kad gautumėte diapazonus, kurie keičiasi keičiantis šiandienos datai. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų, galite sukurti filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra daugiau arba lygu [Šiandien] – 30. Norėdami neįtraukti dabartinės dienos, nustatykite antrą filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra mažiau nei [Šiandien], ir sujungti juos naudojant operatorių Ir.

Galite filtruoti SharePoint, kuriame yra metaduomenų stulpelis. 

Metaduomenų stulpelio įtraukimas į sąrašą

Eikite į sąrašą ir pasirinkite + Įtraukti stulpelį.

Pasirinkite Daugiau... pasirinkite išrinkimo mygtuką Valdomi metaduomenys, tada pasirinkite Gerai.

Taip pat sukūrę valdomų metaduomenų stulpelį ir į savo sąrašą įtraukėte elementų, galite pritaikyti metaduomenų žymes spustelėdami žymės piktogramą redagavimo sąrašo elementų srityje.

Taikyti metaduomenų žymes medžio rodinio srityje.

Valdomų metaduomenų žymių filtravimas

1. Pasirinkite filtro piktogramą , kad pasiekite filtro sritį.

   

   Pastaba: Galite pasirinkti parinktį Medžio rodinys srities viršuje pateiktame išplečiamajame sąraše, kuriame pateikiamas hierarchinis su pasirinktu stulpeliu susietų sąlygų rodinys.

2. Pasirinkite metaduomenų žymę (-es), kurią (-ias) norite filtruoti.

   

3. Arba, jei stulpelyje Valdomi metaduomenys turite bent 5 reikšmes, pasirinkite saitą Peržiūrėti viską, kad pamatytumėte filtro sritį.

   

4. Patikrinkite metaduomenų žymę (-es), kurią (-ias) norite filtruoti, ir pasirinkite Taikyti.

Toliau nurodomi keli su indeksuotu stulpeliu gerai veikiantys įprasti rodiniai: