Aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje

Aplanko kūrimas naudojant „SharePoint“

1. Eikite į „SharePoint“ svetainę ir ten, kur norite sukurti naują aplanką, atidarykite „SharePoint“ dokumentų biblioteką.

2. Meniu juostoje pasirinkite + Naujas, tada pasirinkite Aplankas.

   Jei meniu + Naujas parinkties aplankas nėra, jis gali būti išjungtas. Bibliotekos savininkas arba vartotojas, turintys dizaino teises, gali įgalinti komandą Aplankas .
   
   

   Pastaba: Ar jūsų ekranas atrodo kitaip nei šiame straipsnyje pateikiami vaizdai? Jūsų „SharePoint“ administratorius dokumentų bibliotekoje gali „SharePoint“ klasikinį rinkinį.

3. Dialogo lange Kurti aplanką įveskite aplanko pavadinimą lauke Pavadinimas , tada pasirinkite Kurti.
   
   
   ​​​​

   Pastaba: Norėdami vėliau pakeisti aplanko pavadinimą, pasirinkite ... (daugtaškį) šalia aplanko pavadinimo, tada pasirinkite Pervardyti. Pakeiskite aplanko pavadinimą dialogo lange Pervardyti , tada pasirinkite Naujinti. Daugiau informacijos žr. Failo, aplanko arba saito pervardijimas dokumentų bibliotekoje.

   Pabaigę turėtumėte matyti savo naują aplanką dokumentų bibliotekoje ir pradėti įtraukti failus arba kurti jame poaplankius. Norėdami įtraukti naują failą, žr. Naujo failo kūrimas dokumentų bibliotekoje. Norėdami nusiųsti esamus failus, žr. Projekto failų arba dokumentų nusiuntimas, peržiūra ir šalinimas.

   

4. Jei nematote naujo aplanko bibliotekoje, atnaujinkite naršyklę.

Kai kuriais atvejais galite naudoti rodinius vietoj aplankų. Galite filtruoti, grupuoti ir rikiuoti failus rodiniuose. Jei turite didelę biblioteką, rodinių ir aplankų derinys gali veikti geriausiai.

Aplankų įjungimas „SharePoint“ arba SharePoint Server 2019

Aplankai yra įjungti pagal numatytuosius parametrus, bet jei jie išjungti ir turite teises, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite biblioteką, kurioje norite pradėti įtraukti aplankus.

2. Pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai.

   

3. Pasirinkite Išplėstiniai parametrai.

4. Įsitikinkite, kad dalyje Aplankas esanti komanda "Naujas aplankas" yra pažymėta Taip.

5. Pasirinkite Gerai ir grįžkite į biblioteką.

Aplanko kūrimas „SharePoint“ klasikinės patirties bibliotekoje

1. Eikite į „SharePoint“ svetainę, kurioje yra „SharePoint“ biblioteka, į kurią norite įtraukti aplanką.

2. Pasirinkite bibliotekos pavadinimą greitosios paleisties juostoje, kad ją atidarytumėte, arba pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Svetainės turinys, tada pasirinkite bibliotekos, į kurią norite įtraukti aplankų, pavadinimą.

   Pastaba: Dizaineriai gali gerokai modifikuoti svetainės išvaizdą ir naršymą. Jei nerandate parinkties, pvz., komandos, mygtuko ar saito, kreipkitės į administratorių.

3. Juostelėje pasirinkite Failai, tada grupėje Naujas pasirinkite Naujas aplankas.

   

   Pastaba: Jei komanda Naujas aplankas nepasiekiama, galite vėl ją įjungti naudodami reikiamas teises. Juostelės skirtuke Biblioteka pasirinkite Bibliotekos parametrai, tada pasirinkite Išplėstiniai parametrai. Įsitikinkite, kad dalyje Aplankas esanti komanda "Naujas aplankas" yra  pažymėta Taip.

   Pastaba:  Norėdami vėliau pakeisti aplanko pavadinimą , pasirinkite ... (daugtaškis) dialogo lange, tada pasirinkite Pervardyti. Pakeiskite aplanko pavadinimą lauke Pavadinimas , tada pasirinkite Įrašyti.

4. Dialogo lango Aplanko kūrimas lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą ir pasirinkite Kurti.

   

   Galite pasirinktinai pakviesti žmones bendrinti aplanką.

   

   Daugiau informacijos žr. "SharePoint" failų arba aplankų bendrinimas.

Atsižvelgiant į jūsų situaciją, galite naudoti rodinius vietoj aplankų, nes jie leidžia filtruoti, grupuoti ir rikiuoti turinį keliais būdais. Jei turite didelę biblioteką, rodinių ir aplankų derinys gali veikti geriausiai. Daugiau informacijos apie rodinius žr. Vaizdo įrašas: sąrašo arba bibliotekos viešųjų rodinių kūrimas ir redagavimas.