Taisyklės, skirtos automatizuoti sąrašą arba biblioteką, kūrimas
Applies To
„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Microsoft“ sąrašai Microsoft TeamsSukūrę sąrašą arba biblioteką "Microsoft" sąrašuose, "SharePoint" arba "Teams", galite sukurti taisykles, skirtas automatizuoti užduotis, pvz., kam nors nusiųsti pranešimą, kai sąraše pasikeičia duomenys arba bibliotekoje sukuriamas naujas failas.
Pasirinksite sąlygą, kuri suaktyvins taisyklę, ir taisyklės veiksmą. (Norint pademonstruoti, ši procedūra sukuria sąrašo taisyklę. Tai suaktyvins pranešimą, kai stulpelis pasikeis.)
-
Atidarę sąrašą "Microsoft" sąrašuose, "SharePoint" arba "Teams", puslapio viršuje pasirinkite Automate,pasirinkiteTaisyklės, tada – Kurti taisyklę.
-
Dalyje Kam nors pranešti, kada pasirinkite sąlygą, kuri suaktyvina taisyklę. Pavyzdžiui, keičiasi stulpelio duomenys.
Jūsų pasirinkimas čia sukuria taisyklės sakinį, kurį atliksite atlikdami kitą veiksmą.Pastaba: Kelių eilučių teksto stulpeliu pagrįstos taisyklės kūrimas nepalaikomas.
-
Pasirinkite kiekvieną pabrauktą taisyklės sakinio dalį, kad galėtumėte tinkinti sąlygą pasirinkdami stulpelį, stulpelio reikšmę ir kam pranešti.
Pavyzdžiui, norėdami baigti taikyti taisyklę pranešti sau, kai duomenys stulpelyje pasikeičia, galite pasirinkti, kada Turinio tipaspasikeis į bet ką, tada lauke Įvesti vardą arba el. pašto adresą galite pasirinkti Aš. (Galite nurodyti asmenį arba kelis asmenis, bet ne grupės el. pašto adresą.) -
Baigę tinkinti sakinį, pasirinkite Kurti.
Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Taisyklių valdymas ir taisyklė bus įjungta. Pranešimų el. laiškai siunčiami iš taisyklę suaktyvinančio asmens el. pašto adreso. Grįžkite į šį puslapį, kai norite redaguoti, naikinti ar kitaip tvarkyti taisyklę.
Trikčių diagnostika: negalima sukurti taisyklės
Jei bandydami kurti taisyklę susiduriate su klaida, tikėtina, kad ją sukėlė sąrašui arba bibliotekai taikomos teisės. Kad išspręstumėte šią situaciją, jums reikia bibliotekos arba sąrašo savininko pagalbos, kaip aprašyta toliau.
Bibliotekų teisės
Norint tvarkyti taisykles, savininkui turi būti suteiktos teisės redaguoti biblioteką. Savininkas gali tai padaryti bendrindami biblioteką su jumis ir nurodydami Gali redaguoti.
Sąrašų teisės
Savininkas turi atidaryti sąrašą ir pasirinkti: Parametrai > Sąrašo parametrai > Išplėstiniai parametrai. Bus rodomi visi galimi sąrašo parametrai.
Be to, kad galėtumėte valdyti taisykles, sąrašo savininkas turi suteikti sąrašo savininko teisę redaguoti sąrašą. Savininkas gali tai padaryti bendrindami sąrašą su jumis ir nurodydami Gali redaguoti.