SharePoint
Dokumentai ir bibliotekos
Užrakinimas ir sinchronizavimas
Užrakinimas ir sinchronizavimas
Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas
Applies To„SharePoint Server 2016“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ „Microsoft“ sąrašai „SharePoint“, esantis „Microsoft 365 Small Business“ „SharePoint“, valdomas „21Vianet“

Laikui bėgant galima sekti ir tvarkyti informaciją naudojant sąrašų ir bibliotekų versijų kūrimą, taip pat peržiūrėti ir atkurti ankstesnes elemento retrospektyvos versijas.

Įgalinus, įrašius pakeitimus, naujos versijos įtraukiamos į elemento retrospektyvą. Išsaugotų versijų skaičius ir juodraščio arba papildomų versijų matomumas gali būti modifikuotas kiekviename sąraše ir bibliotekoje.

Modernus2016

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite įgalinti versijų kūrimas.

  2. Pasirinkite Parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas, tada pasirinkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

    Settings menu with List settings highlighted

  3. Puslapyje Parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versija.

  4. Puslapyje Versijos parametrai galimi šie parametrai:

    • Dokumentų bibliotekai:

      • Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo.

      • Kiekvieną kartą redaguokite failą šioje dokumentų bibliotekoje naudodami tik pagrindines versijas arba pagrindines ir papildomas versijas, sukurkite versiją.

      • Riboti išlaikytinų versijų ir juodraščių skaičių.

      • Nustatykite, kas gali matyti juodraščių elementus.

      • Reikalauti patikrinti dokumentus prieš juos redaguojant.

        Library Settings options in SharePoint Online, showing versioning enabled

    • Sąrašui:

      • Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo.

      • Kiekvieną kartą redaguokite sąrašo elementą, sukurkite versiją.

      • Riboti išlaikytinų versijų ir juodraščių skaičių.

      • Nustatykite, kas gali matyti juodraščių elementus sąraše.

        List Settings options in SharePoint Online, showing versioning enabled

  5. Pasirinkite Gerai.

Ankstesnės sąrašo arba bibliotekos versijos peržiūra, atkūrimas arba naikinimas

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką su elementu arba dokumentu, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Šalia elemento, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti, pasirinkite ... (daugtaškį).

  3. Pasirinkite Versijų istorija.

    Dokumentų bibliotekos meniu spustelėjus dešinįjį mygtuką su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote versijų retrospektyvos, pasirinkite Daugiau, tada pasirinkite Versijų istorija.

  4. Dialogo lange Versijų retrospektyva perkelkite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir pasirinkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomas meniu.

    Version dropdown dialog button

  5. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    Version item menu

    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite atkurti arba panaikinti ankstesnę versiją, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną. Taip pat galite redaguoti dabartinę versiją šiame dialogo lange.

    • Atkurti dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame raginama jį padaryti šiuo metu patvirtintu dokumentu. Ji įtrauks ją kaip naują versiją.

    • Panaikinkite dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame raginama, ar tikrai norite siųsti elementą į šiukšlinę.

    • Atmesti šią versiją. Rodoma tik patvirtintuose dokumentuose, o ne Naikinti.

  6. Kai tai padarysite, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite X.

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas "SharePoint 2016" sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į biblioteką arba sąrašą, kuriame norite įgalinti versijų kūrimas.

  2. Juostelėje pasirinkite Biblioteka arba Sąrašas.

    Biblioteka ir juostelės skirtukas Naršyti arba List tab selected on ribbon

  3. Grupėje Parametrai pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai.

    "SharePoint" bibliotekos parametrų mygtukai juostelėje arba Sąrašo parametrai juostelėje

  4. Puslapyje Parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinkta versija.

  5. Puslapyje Versijos parametrai galimi šie parametrai:

    • Dokumentų bibliotekai

      Versioning choices dialog box

      • Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo.

      • Kiekvieną kartą redaguokite failą šioje dokumentų bibliotekoje, sukurkite versiją, tik pagrindines versijas arba pagrindines ir papildomas versijas.

      • Riboti išlaikytinų versijų ir juodraščių skaičių.

      • Nustatykite, kas gali matyti juodraščių elementus.

      • Reikalauti patikrinti dokumentus prieš juos redaguojant.

    • Sąrašui

      • Pateiktiems elementams reikalauti turinio patvirtinimo.

      • Kiekvieną kartą redaguokite sąrašo elementą, sukurkite versiją.

      • Riboti išlaikytinų versijų ir juodraščių skaičių.

      • Nustatykite, kas gali matyti juodraščių elementus sąraše.

  6. Pasirinkite Gerai.

Versijų kūrimo išjungimas "SharePoint 2016" sąraše arba bibliotekoje

Atlikite tuos pačius įjungimo veiksmus, bet puslapyje Versijos parametrai pasirinkite Nėra versijų kūrimo. Dalyje Reikalauti turinio patvirtinimo taip pat galite pasirinkti Ne.

Ankstesnės versijos peržiūra, atkūrimas arba naikinimas

Norėdami atkurti ankstesnę dokumento versiją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką su elementu arba dokumentu, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Juostelėje pasirinkite Failai arba pasirinkite Elementai. Jei šalia elemento, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti, nėra juostelės, pasirinkite ... (daugtaškį).

  3. Pasirinkite Versijų retrospektyva.

    Failų skirtukas su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote versijų retrospektyvos, dialogo lange pasirinkite ... (daugtaškį), tada pasirinkite Versijų istorija.

  4. Dialogo lange Versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir pasirinkite rodyklę žemyn, kad būtų rodomas meniu.

    Version dropdown dialog button

  5. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    Version item menu

    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite redaguoti, atkurti arba naikinti, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną.

    • Atkurti dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame raginama jį padaryti šiuo metu patvirtintu dokumentu. Ji įtrauks ją kaip naują versiją.

    • Panaikinkite dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame raginama, jei tikrai norite siųsti elementą į šiukšlinę.

    • Atmesti šią versiją. Rodoma tik patvirtintuose dokumentuose, o ne Naikinti.

  6. Baigę spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe.

Kiti parametrai, kurie turi įtakos versijų sąsavei

Galite konfigūruoti kitus parametrus, kurie turi įtakos versijų diktavimą. Sąrašuose ir bibliotekose galite reikalauti patvirtinti turinį. Bibliotekose galite reikalauti, kad failai būtų paimti ir užrakinti.

Informacijos apie šiuos parametrus ir kt. žr. Kaip veikia versijų kūrimas sąraše arba bibliotekoje?

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai