Reikalauti informacijos naujiems failams arba sąrašo elementams
Applies To„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ Microsoft 365 „Microsoft“ sąrašai

Vienas iš aukštos kokybės turinio atributų yra jo aprašas, kurį apibrėžia metaduomenų taikymas. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip įdiegti reikalingus turinio, esančio sąraše ar bibliotekoje, metaduomenis.

Stulpelio, reikalingo sąrašui arba bibliotekai, kūrimas

Galite pakeisti esamo sąrašo ar bibliotekos stulpelių parametrus, kad būtų reikalaujama metaduomenų. 

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite atlikti reikiamą stulpelį.

  2. Sąrašo arba bibliotekos rodinyje visi elementai arba visi dokumentai pasirinkite stulpelio pavadinimą, kurį norite atlikti, pasirinkite stulpelių parametrai, tada pasirinkite Redaguoti.

  3. Atsidarys išsamios informacijos sritis, slinkite į apačią ir pasirinkite daugiau parinkčių.

  4. Pakeiskite numatytąją reikšmę, kad šiame stulpelyje būtų informacijos radijo langelis. Pasirinkite mygtuką vaizdas, kad perjungtumėte No reikšmę į taip.Stulpelio, kuriame reikalaujama informacijos, nustatymas. Dabar tai yra būtinas stulpelis.

  5. Spustelėkite įrašyti.

Turinio tipo kūrimas naudojant "SharePoint" būtiną stulpelį

Svarbu: Gali įtraukti naują turinio tipą tik vartotojas, turintis svetainės dizaino arba savininko lygio teises.

  1. Sukurkite naują svetainės stulpelį , kuriame įgalintas parametras reikalauti informacijos .

    1. Eikite į svetainę, kurioje norite sukurti turinio tipą.

    2. Pasirinkite parametrai> Svetainės parametrai viršutiniame dešiniajame kampe.

    3. Puslapio svetainės parametrai dalyje žiniatinklio dizaino įrankio galerijospasirinkite Svetainės stulpeliai.

    4. Puslapyje Svetainės stulpeliai pasirinkite kurti.

    5. Sekcijoje pavadinimas ir tipas įveskite norimą vardą lauke stulpelio pavadinimas .

    6. Pažymėkite informacijos, kurią norite saugoti stulpelyje, tipą.Daugiau informacijos apie stulpelių tipus ieškokite svetainės stulpelių tipai ir parinktys.

      Sekcijoje grupė pasirinkite esamą grupę, kurioje norite saugoti naują svetainės stulpelį arba kurti naują grupę, kurioje būtų saugomas stulpelis.

    7. Sekcijoje papildomi stulpelių parametrai pasirinkite taip , kad šioje informacijoje būtų informacija.

      Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacijos parametras.

      Pasirinktinai galite pasirinkti norimus papildomus stulpelių parametrus.

    8. Pasirinkite OK (Gerai).

  2. Kurti naują turinio tipą , pagrįstą naujai įtrauktu stulpeliu.

    1. Eikite į svetainę, kurioje norite sukurti turinio tipą.

    2. Pasirinkite parametrai> Svetainės parametrai viršutiniame dešiniajame kampe.

    3. Puslapio svetainės parametrai dalyje žiniatinklio dizaino įrankio galerijospasirinkite svetainės turinio tipai.

    4. Puslapyje svetainės turinio tipai pasirinkite kurti.

    5. Lauke pavadinimas ir Aprašas įveskite pasirinktinio turinio tipo pavadinimą.

    6. Dalyje Pirminis turinio tipaspasirinkite pirminį, pvz., dokumentų turinio tipus. Dalyje pirminis turinio tipas pasirinkite dokumento pirminis turinio tipas. 

      Galiausiai, nustatykite grupę, į kurią norite įtraukti turinio tipą, pvz., pasirinktinio turinio tipų arba aplankų turinio tipus.

    7. Spustelėkite Gerai.

    8.  Puslapyje svetainės turinio tipas pasirinkite įtraukti iš esamų svetainės stulpelių.

    9. Raskite ir pažymėkite reikiamą svetainės stulpelį, kurį sukūrėte anksčiau.

    10. Spustelėkite Gerai.

  3. Turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką.

Peržiūrėkite turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką , kad būtų galima įgalinti turinio tipą sąraše/bibliotekoje.

Turinio tipai leidžia jums nuosekliai tvarkyti ir valdyti turinį bei jo atributus. Šiame lygyje gali būti nustatyti stulpeliai, kad būtų reikalaujama informacijos. Šis įgyvendinimas leidžia iš naujo nustatyti turinio struktūrą visose sąrašuose/bibliotekose, kad būtų galima pasiekti turinio kokybės ir jos valdymo nuoseklumo.

Raskite elementus, kuriuos reikia atkreipti dėmesį į sąrašus/failus, kuriems reikia dėmesio bibliotekose 

Elementų, kuriuos reikia atkreipti dėmesį į sąrašus ir failus, kuriuos reikia atkreipti dėmesį į dokumentų bibliotekas, turinio tvarkytojams būtų lengviau nustatyti prioritetus metaduomenų priskyrimus "SharePoint" sąrašuose ir bibliotekose, neatsižvelgiant į tai, kiek jie yra. Peržiūrėkite turinio valdymo užduočių prioritetus su dėmesio rodiniais, kaip greitai rasti turinį, kuriame trūksta informacijos. 

Susiję straipsniai

Sąrašo arba bibliotekos esamo turinio tipo keitimas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.