Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašus arba bibliotekas
Applies To
„SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „SharePoint Server 2013 Enterprise“ „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ SharePoint Foundation 2010 „SharePoint Server 2010“Galite įtraukti įmonės raktažodžius į „SharePoint Server“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainės elementus metaduomenų žymėjimui ir sukurti internetinio turinio klasifikavimo ir tvarkymo į skirtingas kategorijas sistemą. Raktažodžiai ir metaduomenys leidžia užfiksuoti kai kurias turinį naudojančių žmonių žinias. Daugiau informacijos žr. "SharePoint" valdomų metaduomenų įvadas.
Įmonės raktažodžių stulpelį galite įtraukti į sąrašą arba biblioteką. Tada galite pasirinkti sąrašo arba bibliotekos elementą, į kurį norite įtraukti raktažodį, ir įvesti žodį arba frazę, kurią norite matyti elemento ypatybėse.
Toliau pateiktoje iliustracijoje parodytas stulpelio, į kurį įtrauktas įmonės raktažodis, pavyzdys.
Norėdami įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą arba biblioteką:
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, į kurią norite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį.
-
„SharePoint Server“ bibliotekos arba sąrašo juostelėje pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai.
„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainėje pasirinkite Parametrai
-
Stulpelyje Teisės ir valdymas pasirinkite Įmonės metaduomenys ir raktažodžių parametrai.
-
Parametrų puslapio sekcijoje Įtraukti įmonės raktažodžius pažymėkite stulpelio Įtraukti įmonės raktažodžius į šį sąrašą žymės langelį ir įgalinkite raktažodžių sinchronizavimą.
Metaduomenų publikavimo išjungimas arba įgalinimas
Galite nustatyti, ar terminai ar raktažodžiai, įtraukti į valdomus metaduomenis arba įmonės raktažodžius, sąrašo arba bibliotekos stulpelius, tampa pasiekiami kaip bendruomenės žymėjimo raktažodžiai. Pavyzdžiui, jei jūsų sąraše yra slaptos informacijos, galite nenorėdami, kad būtų rodomos raktinių žodžių reikšmės. Norėdami apriboti prieigą prie raktažodžių, apsvarstykite galimybę išjungti metaduomenų publikavimą.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus vietinio terminų rinkinio, sukurto konkretaus svetainių rinkinio kontekste, terminai neįtraukiami į metaduomenų publikavimą. Vietinių terminų rinkinių negalima naudoti socialiniuose žymėjimuose arba kaip įmonės raktažodžių.
Norėdami išjungti arba įjungti metaduomenų publikavimą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurios metaduomenų publikavimą norite konfigūruoti.
-
„SharePoint Server“ bibliotekos arba sąrašo juostelėje pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai.
„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainėje pasirinkite Parametrai
-
Dalyje Teisės ir valdymas pasirinkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.
-
Dalies Metaduomenų publikavimas dalyje Įrašyti šio sąrašo metaduomenis kaip socialines žymes atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami publikuoti reikšmes valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukuose socialinio žymėjimo ir Mano svetainės profiliuose, pažymėkite žymės langelį.
-
Jei norite, kad valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukuose esančios reikšmės nebūtų rodomos bendruomenės žymėjimuose ir Mano svetainės profiliuose, išvalykite žymės langelį.
-
-
Pasirinkite Gerai.
Daugiau apie įmonės raktažodžius
„SharePoint“ paverčia jūsų įmonės raktažodžius vienu ne hierarchiniu terminų rinkiniu. Šį specialų terminų rinkinį, pavadintą raktažodžių rinkiniu, galite rasti naudodami terminų saugyklos tvarkymo įrankį. Daugiau informacijos žr. Grupių ir terminų rinkinių kūrimas, konfigūravimas ir valdymas.
Įtraukti raktiniai žodžiai pasiekiami kitiems, kai vartotojai pasiekia „SharePoint“ sąrašus arba bibliotekas. Pavyzdžiui, kai vartotojai įveda panašius simbolius sąrašo stulpelyje Įmonės raktažodžiai, "SharePoint" rodo raktažodį pasiūlymo pranešime. Jei į sąrašą arba biblioteką įtraukiate įmonės raktažodžių stulpelį, „SharePoint“ nukopijuoja visas esamas dokumento žymes į įmonės raktažodžių stulpelį, kai dokumentai nusiunčiami į sąrašą arba biblioteką. Tai padeda sinchronizuoti esamus raktažodžius su valdomų metaduomenų funkcijomis.
Terminų saugyklos administratoriai gali padaryti raktažodžių rinkinį atidarytą arba uždarytą. Ar rinkinys atidarytas, ar uždarytas, turi įtakos vartotojų darbui su įmonės raktažodžių stulpeliu sąraše arba bibliotekoje. Jei į sąrašą arba biblioteką įtraukiate įmonės raktažodžių stulpelį, svetainės vartotojai gali įvesti raktažodžių reikšmes. Jei raktažodžių rinkinys uždarytas, vartotojai negali pateikti naujų raktažodžių, bet turi naudoti esamus įmonės raktažodžius arba valdomą terminą. Jei svetainės raktažodžių terminų rinkinys atidarytas, vartotojai į šį stulpelį gali įtraukti bet kokią teksto reikšmę.
Jei reikia, administratorius, turintis teisę valdyti, gali pakeisti, kaip „SharePoint“ tvarkyti šiuos raktažodžius, ir perkelti juos į konkretų valdomą terminų rinkinį. Tada raktiniai žodžiai tampa prieinami toms pačioms paskirtims kaip ir kiti terminai tame terminų rinkinyje.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
