Projekto užduočių sąrašo kūrimas ir valdymas

Svarbu, kad projekto užduočių sąrašą grįžtumėte į savo projekto eigoje ir atnaujintumėte stulpelius, susijusius su kiekvienos užduoties būsena. Tai padeda pranešti apie tai, kas vyksta projekte su tais, kurie gali būti nepritaikyti prie kasdienės projekto užduočių informacijos.

Savo projekto užduočių sąraše užpildykite šiuos kiekvienos užduoties stulpelius, kad pateiktumėte savo projekto naujinimą:

• % Baigta    Įveskite geriausią sąmatą, kiek darbų atlikta užduotis, naudojant procentus. Pavyzdžiui, jei užduotis yra apie pusiaukelėje, įveskite 50% į stulpelį % Complete . Šis procentas naudojamas norint nubrėžti užduoties persidengimą su užduoties Ganto juosta.

• Užduoties būsena    Pasirinkite aprašą, kuris tiksliausiai atspindi dabartinę šios užduoties būseną.

Be to, gali būti rodomi kiti projekto pasikeitimai, kuriems reikia jūsų projekto užduočių sąrašo naujinimų. Pavyzdžiui, užduoties pradžios data arba terminas gali pasikeisti, jei užduotis pradedama anksčiau nei planuota arba ji bus atidėta. Galite atnaujinti šiuos stulpelius rodinyje pateiktoje lentelės dalyje taip pat, kaip bet kurį kitą stulpelį. Kai kuriais atvejais asmeniui, kuris šiuo metu dirba su užduotimi, užduotis gali būti nebepasiekiama. Taip pat galite naujinti, kas yra priskirta užduočiai, naujindami priskirtą stulpeliui. Daugiau informacijos ieškokite žmonių priskyrimas užduotims sąraše projekto užduotys.

Puslapio viršus

Su užduotimis, įtrauktomis į sąrašą projekto užduotys, kitas žingsnis yra priskirti juos organizacijos žmonėms. Priskirdami žmogui užduotį, nustatysite, kas yra atsakingas už užduoties įvykdymą.

1. Spustelėkite priskirti stulpeliui priskirtą užduotį.

   

2. Nurodykite asmens, kuriam priskiriate, vardą arba prisijungimo informaciją vienu iš šių trijų būdų:

   • Spustelėkite Naršyti, rodomą prie stulpelio priskirta , kad ieškotumėte asmens, kurį priskiriate savo organizacijos adresų knygelėje.

   • Įveskite asmens, kurį priskiriate iš jūsų organizacijos, įskaitant domeną, prisijungimo informaciją stulpelyje priskirta . Pavyzdžiui, įveskite contoso\mollyc, kur "Contoso" yra domenas, o "MollyC" yra vartotojo vardas.

   • Įveskite asmens, kuriam priskiriate, vardą stulpelyje priskirta . Tai naudinga, jei priskiriate rangovui arba kitam asmeniui, kuris neturi jūsų organizacijoje esančio abonemento.

3. Praneškite priskirtiems asmenims apie jų užduočių užduotis, leisdami jiems sužinoti apie "Project" užduočių sąrašą ir apie dabar atsakingą darbą.

Kuriant užduotis sąraše projekto užduotys svarbu suplanuoti, kurioms užduotims gali būti taikomos didesnės užduotys. Pavyzdžiui, jūsų projektas gali būti užbaigtas etapais, kai kiekviename etape vykdomos kelios užduotys. "Project" užduočių sąraše pateiktos fazės suteikia malonų aukšto lygio vaizdą apie tai, kas vyksta projekte.

1. Skirtuko elementai grupėje naujas spustelėkite rodyklę, esančią naujame elemente, tada spustelėkite suvestinės užduotis.

2. Užpildykite formą, kad sukurtumėte naują suvestinės užduotį, jei reikia, užpildydami šią informaciją:

   • Vardas    Įveskite suvestinės užduoties pavadinimą.

   • Ankstesnę    Pasirinkite suvestinės užduotis ir (arba) antrines užduotis, kurios turi būti atliktos prieš pradedant šią suvestinę užduotį. Kai pažymėta kairėje esančiame lauke, spustelėkiteįtraukti, kad perkeltumėte juos į reikiamą lauką. Daugiau informacijos apie ankstesnius duomenis ieškokite kitame šio straipsnio skyriuje.

     Patarimas: Jei jaučiatės nežinomi apie ankstesnius ankstesnius įvykius, arba jei nesate pakankamai jūsų suplanuodami atlikti visus suvestinės užduoties pateikčius, įtrauktus į jūsų projekto užduočių sąrašą, galite palikti šį lauką dabar ir įtraukti ankstesnius ryšius, naudodami kairiąją projekto užduočių sąrašo rodinio dalį.

   • Prioritetas    Pasirinkite prioriteto lygį, kuris tiksliausiai atspindi šios suvestinės užduoties svarbą, nes ji susijusi su kitomis šio projekto suvestinėmis užduotimis.

   • Užduoties būsena    Pasirinkite aprašą, kuris tiksliausiai atspindi šios suvestinės užduotyje esančių užduočių rinkinio būseną. Jei tik planuojate projektuoti ir nė viena iš šios suvestinės užduoties užduočių nėra pradėta, pasirinkite nepradėta.

   • % Baigta Įveskite procentinį dydį, kuris geriausiai atitinka tai, kiek darbo yra atlikta užduočių rinkinyje, kuris priklauso suvestinės užduočiai. Jei tik planuojate projektuoti ir nė viena iš šios suvestinės užduoties užduočių nėra pradėta, palikite šį lauką tuščią arba įveskite 0%.

   • Priskirta Naudokite šį lauką, kad nustatytumėte asmenį, atsakingą už šią suvestinę užduotį. Daugiau informacijos, kaip priskirti užduotis, rasite straipsnyje žmonių priskyrimas užduotims sąraše projekto užduotys.

   • Aprašas    Įveskite trumpą užduoties suvestinės aprašą.

   • Pradžios data    Įveskite datą, kada turėtų prasidėti pirmoji antrinė užduotis šioje suvestinės užduotyje.

   • Terminas    Nurodykite datą, kada turi būti atlikta Paskutinė šio suvestinės užduoties antrinė užduotis.

3. Spustelėkite įrašyti , kad sukurtumėte suvestinės užduotį.

Sukūrę suvestinės užduotį, galite spustelėti suvestinės užduoties pavadinimą kairiojoje lentelės dalyje, kad atidarytumėte suvestinės užduotį naujame projekto užduočių sąrašo rodinyje. Tame rodinyje galite įtraukti užduotis, kurios patenka į tą suvestinę užduotį. Norėdami grįžti į rodinį, kuriame rodoma suvestinės užduotis, skirtuko sąrašas grupėje Tvarkyti rodinius spustelėkite Naršyti aukštyn.

Puslapio viršus

Vieno projekto užduočių sąraše gali būti tam tikra tvarka, kaip atlikti užduotis, įskaitant suvestinės užduotis ir antrines užduotis. Pavyzdžiui, jei kuriate namą, pamatai turi būti užbaigti prieš tai, kai sienos gali eiti į viršų, o sienos turi būti iki stogo. Galite pavaizduoti šį tvarką naudodami stulpelį pirmtakai .

1. Užduočių eilutėje spustelėkite langelį, esantį stulpelyje pirmtakai , tada spustelėkite rodyklę, esančią dešiniojoje langelio pusėje, kad būtų rodomas visų užduočių, esančių dabartiniame projekto užduočių sąraše, sąrašas. Tai aprėpia visas suvestinės užduotis ir antrines užduotis sąraše.

2. Spustelėkite žymės langelį į kairę nuo kiekvienos užduoties, kuri turi būti atlikta prieš pradedant šią užduotį.

   Patarimas: Čia lengva gauti užbaigti ir pasirinkite kiekvieną užduotį, kuri gaunama prieš dabartinę užduotį. Tačiau jums reikia tik pasirinkti tas užduotis, kurios bus iškart prieš dabartinę užduotį. Tarkime, kad turiu "Project" užduočių sąrašą, kuriame yra trys užduotys: 1 užduotis, 2 užduotis ir 3 užduotis. Baigus 1 užduotį, gali prasidėti 2 užduotis, o kai 2 užduotis baigta, gali prasidėti 3 užduotis. Įvedus 3 užduoties pirmtaką, lengva įsivaizduoti, kad 1 užduotis ir 2 užduotis turi būti užbaigtos prieš pradedant 3 užduotį. Tačiau, kadangi 1 užduotis jau yra nurodyta kaip pirmtakas 2 užduočiai, nereikia taip pat išvardyti kaip pirmtako 3 užduočiai atlikti.

3. Pakoreguokite datas pradžios datos ir termino stulpeliuose, kad atspindėtų ryšius tarp užduočių. Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite dvi užduotis, kurias jūs žinote, kiekvieną užtruks apie dvi dienas. Pirmą užduotį nustatėte kaip antrosios užduoties pirmtaką. Reikia koreguoti antrosios užduoties pradžios datos stulpelį, kad data būtų po pirmosios užduoties termino pabaigos , ir jums reikės pakoreguoti antrosios užduoties termino terminą, kad jis būtų dvi dienos po naujos pradžios datos.

   Patarimas: Norite, kad šis procesas būtų automatizuotas? Apsvarstykite galimybę naudoti įmonės projekto valdymo sprendimą, suderinamą su SharePoint Foundation 2010, pvz., Microsoft Project 2010 ir Microsoft Project Server 2010.

Nustatę atitinkamus kiekvienos užduoties pirmtaką, galite matyti šiuos ryšius, kurie rodomi Ganto diagramoje. Nustačius užduotį pirmtakas, matysite rodyklę, nubrėžtą tarp ankstesnės užduoties Gantt juostos pabaigos ir kitos užduoties Ganto juostos pradžios.

Puslapio viršus

Projekto užduočių sąrašai naudoja tas pačias rodinio funkcijas „SharePoint“ kaip ir kiti sąrašai. Daugiau informacijos ieškokite " Project" užduočių sąrašo rodinio tinkinimas